简报技巧(制作及报告)

三.简报的报告技巧
即兴演
•圆满的即席演讲要具备
严谨的组织能力 冷静及充分的自信
个条件：
平时的自我充实（战备存粮）
三.简报的报告技巧
即兴演
即席演讲的模式 模式一：以〝例子、故事、笑话〞来诠释 模式二：以〝过去、现在、未来〞的时间顺序来剖析 模式三：以〝什么、为什么、怎么〞的模式推论 模式四：从正、反面或更多角度来观察
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二.简报制作
字体 一致
浅色 背景
凸显 主题 文字 简洁 字体 合适
动画 声音 图文 并茂
活化 PPT
颜色 强调
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二.简报制作
2.3 颜色的选择
一般人喜欢的颜色
蓝
红
黑
绿
紫
橙
黄
强
引人注目的颜色 橙 红 蓝 黑 绿 黄 紫 灰
弱
强
颜 色 搭 配
蓝/白 红/蓝 黄/黑 深绿/浅绿
弱
强
弱
二.简报制作
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三.简报的报告技巧
好开场
1. 引起注意 2. 惊人之语 3. 故事/游戏 4. 直入主题 5. 赞美
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三.简报的报告技巧
精语言
4.专业浅显化 1.语言清晰明确 2.使用通俗语言
3.长句变短句
5.抑扬顿挫
6.速度和节奏
7. 音量大小
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三.简报的报告技巧
多肢体
1.眼神 2.面部表情 3.手势
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三.简报的报告技巧
克紧张
紧张是正常的
恐惧是不容易察觉的
开场前，先呼吸三次
喝一口水
开场前一刻，集中复习开场白 相信自己一定会成功
三.简报的报告技巧
整思路
1. 目标明确 2. 逻辑架构 3. 开场白 4.转换句
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三.简报的报告技巧
明主题
1. 简报题目 2. 达到效果 3. 对象 4.以主题为中心
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二.简报制作 制作技巧 1、逻辑步骤
SOSTAC
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二.简报制作
制作技巧 2、表达形式
PPT文档 Excel表格 Word文档
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二.简报制作
2.1 PPT文档－内容
6 4 2 0 类别 类别 类别 类别 1 2 3 4
1.目的明确
系列 1 系列 2 系列 3
2.内容精简 3.重点突出
4.运用图表、数据
简报的 作用
展现 实力
创造 共同 目标
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一.简报概要
我们的月报包含哪些内容？
生产部制造月报格式
为什么要有这些内容？
一.简报概要
简报
期许
简报 目的
5大 内容
上期 回顾
未来 计划
差异 分析
最终达成我们预期目标！
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一.简报概要
简报
常用的简报格式有哪些？
要如何进行分类？
一.简报概要
常用的简报格式
案例分析
案例1：汇报分析
案例2：简报分析
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四、即兴演讲练习
1、请每人想出5分钟即兴演讲的题目； 2、由大家选出4组即兴演讲课题，各小组抽签； 3、以小组为单位集体讨论，20分钟完成课题制作； 4、各小组选出1名代表上台演讲，时间为5分钟； 5、结束后，由大家点评，总结优点与不足之处； 6、讲师进行总结。
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Q&A 简报包含哪些内容？ 简报有哪些技巧？
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谢
谢
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进行 报告 完成 报告
我们 需要
期望 结果
5
改善 计划
简报 内容
简报
简报 过程
6
课程目标
本课程结束时，学员应能…
了解 掌握 运用
7
课程大纲
一.简报概要
二.简报制作
三.简报的报告技巧
四.案例说明及演练
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一.简报概要 简报
简报是将一特定主题，透过 文字、图表、图片及其他形式， 很清楚地表达出来，以创造共同 目标的结论或解决问题。
保持正确的站立姿势
注意身体与屏幕的位置
以不阻碍学员的视线为原则
三.简报的报告技巧
雅姿势 避免藏身讲台之后
避免常迅速走动或摇晃身体
少用一指神功，善用你的手势
避免背向学员过久，可以正走倒回
自然就是美
三.简报的报告技巧
勤改善
1. 成功的地方
2. 不足之处
3. 改善行动计划
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• -- 当面临一个琐碎问题时 • -- 被问到争议性问题 • -- 问题有敌意时 • -- 你不想回答的问题出现
• --
三.简报的报告技巧
即兴演
叫座的即兴演讲要有〝KISS〞原则
•—Keep it Interesting Sample & Short
•Keep it：掌握重点 •Interesting：兴趣 •Sample：简明扼要 •Short：短
三.简报的报告技巧
即兴演
•平时的储备功夫..
–平时即要求自己说话尽量简明扼要
–尽可能多看、多听、多思考以增加信息，磨练脑力
–脑中或剪贴簿内至少储备二、三十个故事及笑话， 以备临场运用 –尽量为自己制造练习及成功的机会 –只要肯学随时开始，永不嫌迟
三.简报的报告技巧
雅姿势
注视全场听众，掌握听众的注意力 强化讯息的传达效果，使用肢体语言
树形象 准备足
克紧张 整思路
三. 简 报 的 报 告 技 巧
勤改善 明主题 雅姿势
提升简 报技巧
好开场
即兴演
精语言
应提问 擅工具 善互动 多肢体
三.简报的报告技巧
准备足
1. 预约 2. 目的明确 3. 资料齐全 4. 思路清晰 5. 内容完整
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三.简报的报告技巧
树形象
1. 仪容 2. 服装得体 3. 提前到场 4. 保持微笑
简报技巧 （制作及报告）
三种职业经理人 既会做 又会说
只会说 不会做
只会做 不会说
2
最受欢迎的职业经理人
公司向您支付工资不单是 因为您所做的和所知的，而且 是因为您有能力向别人解释所 做的和所知的！
何时做简报
述职评鉴时 汇报工作时 客户谈判时 欢迎新人时
如何做？
……
4
准备 数据
回顾 工作
了解 差异
案例2：生产品管月会月报
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三.简报的报告技巧
练习－自我介绍 姓名 职责、负责部门与岗位 一次难忘的经历 时间：3分钟 站上讲台
三.简报的报告技巧
练习－总结、分享： 我的感觉如何？
我紧张吗？
我还记得什么脸孔？
三.简报的报告技巧
总结：
了解 应对
听众的期望
听众的抱怨
完成简报
也称为群体沟通或多媒体沟通
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一.简报概要
简报
何时做？ 有何作用？
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何时做？ 各种会议 新品上市 执行专案 争取资源 晋升评鉴
有何作用？ 说明情况、达成共识 完成成交、新品上架 强化任务、达成目标 获得支持、解决问题 展现实力、获得晋升 了解公司、融入团队
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新人报到
一.简报概要ຫໍສະໝຸດ Baidu
作用 小结 达成 销售 目标 解决 问题 达成 共识
4.动作仪态
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三.简报的报告技巧
善互动
4.讨论话题 1.眼神接触 2.走近他们 3.指出姓名 5. 熟悉故事 6.让观众参与
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三.简报的报告技巧
擅工具
1.加强论点 2. 便于控制
3.面对观众
4. 不挡住观众的视线
5.展示前口头介绍内容
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三.简报的报告技巧
应提问 A、接受问题
–集中注意力倾听，掌握问题的重点
–不要打岔或打断问题 –覆述问题并确定 –如果不了解应要求再说明一次 B、回答问题
–回答、延迟回答、暂不回答
–如果不知道答案，应据实以告 –问题复杂，可以稍后再答避免表现一副被难倒的样子
三.简报的报告技巧
应提问
提出问题的类型
• -- 被问到你不能回答的问题
• -- 被问到的问题实在难以在短时间内回答清楚
4.检查并修正表格
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二.简报制作
3.2 Excel表格－内容
1.目的明确 2.表达完整
3.重点突出
6 4 2 0 类别 类别 类别 类别 1 2 3 4
系列 1 系列 2 系列 3
4.运用图表、数据
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二.简报制作
3.3 Excel表格－活化内容
1.内容有连贯性和对比性
2.字体合适，大小适宜
3.重点加粗、不同颜色标示
PPT文档 Excel表格 Word文档 口头简报
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改善专案报告 生产品管月报 作业SOP
一.简报概要 分类
对客户
以对象分 对主管 对部属 以功能分 商业简报 会议简报 临时简报
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主管跟你说有机会晋升 请准备一份评鉴报告
二.简报制作
分析与准备
5W 2H
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二.简报制作
开始写评鉴报告了， 要如何更佳表现自己？
4.表达效果：图>表>文，结合说明
5.插入 或重点提示起画龙点睛作用
批注
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二.简报制作
4.1 Word文档
1.按简报5大内容撰写大纲
2.准备资料、完善内容
3.字体合适，大小适宜
4.重点加粗、不同颜色标示
5.表达效果：图>表>文，结合说明 6.插入 或重点提示起画龙点睛作用
批注
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案例讲解
案例1：储备组长评鉴报告
2.4 字号选择
16号字体，你看的不清楚
20号字体，你看的不清楚
24号字体，你看的稍清楚
28号字体，你看的较清楚
32号字体，你看的够清楚
36号字体，你看的很清楚
40号字体，你看的非常清楚
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二.简报制作
3.1 Excel表格－结构
1.按简报5大内容为主体结构 2.制作对应表格 3.表格凸显一个主题