电商平台操作手册供应商制作投标文件V

电商平台操作手册供应商

制作投标文件V

Prepared on 22 November 2020

中国南方电网公司

阳光电子商务平台操作手册 (供应商制作投标文件)

中国南方电网有限责任公司物资部

二〇一七年六月

目录

1、运行环境

1.1硬件设备要求

普通pc机、双核、2G内存、50G磁盘

1.2软件要求

1、Windows操作系统

2、南方电网电子招投标平台投标文件制作系统

4、Office2007及以上版本

3、Adobe Reader 以上版本

2、供应商投标文件制作

电子商务系统投标文件制作客户端下载说明：

投标人登陆系统后，在系统左侧菜单中系统管理>组件下载。下载【南方电网电子商务系统投标文件制作客户端】，解压缩下载文件，按提示步骤进行客户端安装。完成客户端安装后打开下载的EGP文件方可查看招标文件、制作投标文件。

供应商打开【投标文件制作系统】，如下图：

2.1【打开文件】

点击打开文件操作，打开已下载的标书，操作步骤如下图：

2.2【项目信息】

招标文件打开后，可查看项目信息，如下图：

2.3【查看招标文件】

查看招标文件及相关附件，点击【下载查看】可以下载相关文件至本地后查看，投标人根据招标文件的要求进行后续投标文件的响应。如下图：

2.4【选择所投标段】

点击选择所投标包，进入对应标包选择，点击界面上的【保存】按钮完成选择，如下图：

注：勾选两个标段，那么本次只针对这两个标段制作投标文件。

2.5【编辑投标文件】

【编辑投标文件-商务技术文件】

点击编辑投标文件，先【下载投标格式】，下载标书对应的格式（包括商务和技术部分）到自己电脑本地（word的格式）进行编辑，右上角的“全部下载”可以一键下载投标文件中的所有投标格式。如下图：

在本地制作完投标内容之后（是word文档），（注意点：目前供应商的领导签字和公司公章需要用纸质版打印出来线下盖章，然后用贴图的方式把签字和公章粘贴在本地的word文档中；（或扫描PDF的方式导入）。回到离线客户端的【编辑投标文件】中一一导入对应的投标内容（word文档），必须全部导入成功之后才能保存。

【编辑投标文件—投标报价文件】

报价部分，需要在客户端根据投标方制作的内容格式来填写，点击开标一览表，编辑明细报价后【保存】（如招标项目不需明细报价此步骤省略），如下图：

明细报价编辑完成后，自动生成开标一览表合计报价，如下图：

2.6【生成投标文件】

进入生成投标文件阶段，生成阶段生成的标书为PDF格式，这份文件不是需要在电子商务平台上传的文件，只是供供应商检验编制的投标文件内容是否正确。选择生成类型（可以商务技术报价分开生成，也可以同时选择商务技术报价一起生成。），选择生成文件的存放路径，点击【生成标书】完成生成投标文件操作，如下图：

生成的标书，保存在本地，如下图：

2.7【导出投标文件】

重要：本环节导出的投保文件用于投标（通过系统投标文件上传功能上传）

选择本地

保存位置

进入导出投标文件阶段，选择导出文件存放路径，点击【导出文件】导出投标文件至本地。导出阶段生成的标书分为两种格式（bin和file格式）1:如果打开标书时，是否加密显示“使用”，点击导出投标文件的时候，系统会提示投标人插入‘电子钥匙’（KEY）对投标文件进行盖章及加密，会导出file格式的商务技术报价文件。

盖章方式包含【每页签章】及【选定位置签章】两种，选择签章位置加盖电子章后点击底部的【导出】操作，导出盖章后的投标文件。

2:如果打开标书时，是否加密显示“不使用”，供应商则在导出投标文件时系统会提示投标人是否需要对投标文件进行盖章，需要盖电子章选择【需要对PDF文件签章】并插入KEY后对文件进行盖章，不需要盖电子章则选择【不需要对PDF文件签章】,系统直接导出投标文件，此时会导出bin格式的商务技术报价文件。

注：此处投标人应注意招标文件的要求，看投标文件是否必须加盖电子签章，有疑问应及时与项目联系人沟通。

导出的标书，保存在本地，如下图：

注：

【投标文件制作完成导出后，请记住在投标截止时间前登录系统进行上传操作。】