【审计实操经验】行政事业单位的往来账清理工作

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【审计实操经验】行政事业单位的往来账清理工作

行政事业单位往来账是行政事业单位在经济财务活动中与其他单位或个人发生的临时性待结算款项，在一个单位的会计账目中占有很重要的地位。管理好往来账，能有效利用资金，减少坏账，保证财产物资不受损失。近年的审计情况来看，往来账未及时清理的情况在行政事业单位普遍存在：有的应上缴的款项挂在账上未及时上缴；有些当年应该结转冲销的款项，长期未进行清理；有的同一个单位、相同的金额出现在债权和债务中长期未做调整；更有一些陈年老账，特别是乡镇的往来账，二十多年都没有变化，已形成死账，仍然没有清理，影响了会计信息的质量。往来账长期未清理的原因总结起来有以下几点：1、认识不到位：单位领导和财务人员重视不够，单位财务管理不规范，忽视对往来账管理；2、成因不清晰：由于领导和财务人员变更、会计资料移交不完整等原因，致使一些往来账发生的时间和内容不清；3、制度不健全：对往来账款的管理未实行责任追究制，干部离任时往来账的交接清理工作缺乏制度监督和约束，而“新官不理旧账”的现象使往来账得不到有效清理，从而越压越久。针对往来账的清理，建议：1、认真核查。逐笔逐项分析，对账龄长、余额大或余额不大但往来频繁及非正常项目要具体分析，逐一与对方单位或个人核对，对有争议的要认真清理、查证、核实，明确债权关系；2、及时清理。在核准数字、弄清情况、查明原因、分清责任、取得证据的基础上，做到该收的收、该付的付，该列支的列支，对确实无法收回的呆账、死账，要依照国家现行规定进行处理；3、健全制度。完善离任交接制度，实行