公司办公室岗位设置及职责

公司办公室岗位设置及职责2012年公司为了实现公司既定的目标任务，根据本部门的实际情况，特制定公司办公室岗位设置及职责。

一、岗位设置

共设8个岗位，其中：经理1名；办事员2名；保安2名；司机2名；行政人员2名。

组织架构图如下：

二、办公室主要职责

1、负责办公室文件管理、物资管理工作；

2、负责公司电话、电脑维修联系及入集团网工作；

3、负责文具采购及发放工作；

4、负责订购出差人员火车票、飞机票；

5、负责饭堂、宿舍管理工作；

6、负责人事劳资管理工作；

7、负责斯隆网信息收集、上报各项报表及资料工作。

三、各岗位主要职责

（一）经理职责：

1、负责公司会议的组织准备工作，并协助公司领导组织实施公司会议的决定事项；

2、审核以公司或办公室名义发布的文件；

3、审核公司各部门请示总经理的问题，提出处理意见，报总经理审批；

4、协助总经理协调公司各部门的工作，对有争议的问题提出处理意见，报总经理审定；

5、协助总经理组织处理需由公司直接处理的突发事件及重大事故，及时向总经理报告各部门反映的重要建议和问题；

6、协助总经理做好重要内外宾的接待工作；

7、组织督促检查公司各部门对公司文件、公司会议决定事

9、执行档案工作制度，严格执行文书处理程序，做好档

案保密工作，提供好档案利用；

10、做好来访客人接待工作；

11、负责各种会议工作安排；

12、负责卫生制度的检查工作。

（三）保安职责：

1、服从上司的指令和工作安排，熟悉本部岗位的任务与要求，确保公司安全，认真贯彻执行安全岗位责任制；

2、要礼貌待人，在保安服务中应体现良好的服务意识和安全意识；

3、上班时间，保安人员应按规定穿着保安服、工作卡，做到着装严整；

4、按时上班，做到不迟到、不早退，认真做好上下班交接记录，请假或调班要提前向主管部门办好相关手续；

5、值班期间严禁睡觉、酗酒、看书报刊、监守自盗。上班时间保安人员不准在保安室休息睡觉，保安室内不得逗留无关人员；

6、做好进入大门车辆的准入工作，并引导外来车辆按指定位置停放；负责督促进入车棚内的摩托车和自行车分开停放并摆放整齐；

7、认真检查进、出公司员工，是否按照公司的规定穿着整齐工作服，佩戴工作卡；如员工没有按规定，保安人员有权登记姓名、班组，并将名单送交办公室处理；

8、对出入公司人员携带物品、车辆、运载的物资要进行检查、核实，积极维护公司利益；

9、对外来人员来访，保安人员应问明情况，热情接待，并通知相关部门人员接洽。来访人员未经同意一律不准进入生产车间参观；

10、认真检查一切出厂物资的相关单据手续，核实货物名称及其数量是否相符，检查确认后方能予以出公司。手续不完备的，应制止货物运出公司；

11、对工作认真负责，具有强烈的责任心，保持高度的警觉性。如遇特殊情况要第一时间通知主管领导并按实际情况拨打报警电话，确保公司的安全；

12、要熟悉岗位的分布，爱护通讯器材和岗位上的各种设施，处理在公司内发生的非常事件并采取行动及协助公司各部门处理员工和客户的安全问题；

13、做好公司邮件、信件、书报刊的签收登记派发工作，搞好传达室、接待室、公告栏、打卡机及厂门内卫生区域的清洁卫生；

14、在公司范围内外巡查，果断处置本岗位发生的问题，发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控；

15、巡视公司的员工聚集地点，制止赌博、打斗及偷窃员工财物情况发生；

16、定期检查报警系统、安全及消防系统设备；

17、完成领导交办的其他工作。

（四）司机职责：

1、驾驶人员必须树立安全第一的思想，做到安全驾驶；

2、服从主管领导安排及调度，准时出车，认真完成出车任务；

3、驾驶员在驾驶车辆时，必须严格遵守交通规则和安全操作规程，确保行车安全；

4、驾驶员未经和管领导批准，不得私自出车和将车辆交给别人使用；

5、要做到专车专人使用，交他人使用需经主管领导同意；

6、驾驶员出车后填写《行车记录表》，并每月月底将表交主管领导审核。车辆返回后，驾驶员要检查车辆外观和运行安全状况，发现问题即时报告；

7、请休假应提前办理手续，报主管领导批准；

8、坚守工作岗位，做到外出和当班中不准喝酒，严禁酒后开车；

9、车辆应按规定停放在指定的停放地点，不得乱停放；

10、车辆维修需经主管领导同意，修理车辆应到指定地点维

修，换件时应把废件拿回，以旧换新时应告之主管，主管同意后方可执行，并让修配厂出具证明票据；

11、做好汽车的维护和保养工作，发现故障及时修复；

12、坚持出车前后检查制度，发现问题及时处理，不带病出车，保证车辆完好；

13、定期检查更换车辆易损部件，入冬时要对整车进行大检查；

14、车辆发生交通事故，应及时通知主管，并视情节严重性给予处理。

（五）行政人员职责：

1、全面负责公司的行政事务，制定行政部部门每年、每月和每周工作计划和总结。

2、协助总经理制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、和存在问题，并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

5、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

6、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报