第五章 演示文稿制作 PowerPoint 2010

1. 设置纯色背景 2. 添加图片背景
任务设计
先为“新伦敦新奥运”演示文稿的所有幻 灯片的背景设置为“水绿色”，然后在第6张幻 灯片中添加图片背景。
项目一 项目二
创建奥运会宣传文稿 美化奥运会宣传文稿
项目三 放映奥运会宣传文稿 项目四 PowerPoint 2010的高级应用
项目三 放映奥运会宣传文稿
2. 讲义母版
讲义母版是用来设置打印讲义的效果的。
3. 备注母版
备注母版是用来设计打印备注页的。
ห้องสมุดไป่ตู้.幻灯片母板设计的步骤
1. 添加占位符对象：标题、文字、日期、幻灯片编号 和页脚 2. 修改字体
3. 添加版式 任务设计
为“新伦敦新奥运”演示文稿的所有幻灯片的左下 角添加一个伦敦奥运会会徽，修改母版中“幻灯片标题” 版式中主标题的字体，添加一个新的幻灯片版式，
1. 应用模板 2. 保存模板 任务设计
创建一个“新伦敦新奥运.potx”演示文稿模板，并向 模板中设置参数和添加幻灯片元素，保存模板，并使用模板 创建演示文稿“新伦敦新奥运” 。
任务四 幻灯片背景样式设计
PowerPoint内置了多种背景样式让用户选 择，用户也可以自定义背景样式。背景样式会 随着主题的变化而变化。内置背景样式一般包 括了12种样式。
4. 使用VBA控件
① 添加ActiveX控件
② 编辑代码 ③ 执行和测试
任务设计
为“新伦敦新奥运”演示文稿中的“常识问答”幻 灯片添加一个文本框、按钮和标签控件，并编辑宏完成 问答判断，其中文本框输入数据，按钮执行宏，标签显 示判断结果。
任务二 设置个性化的演示文稿
1. 自定义功能区
在PowerPoint 2010中，所有的功能都是以功能区 的形式显示，用户需要设置工作区则需要“自定义功能 区”的功能。
PowerPoint 2010为用户提供了4种视图方式：普 通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和备注页视图。
3. 幻灯片
幻灯片是一个舞台，能将文本、图表、音频和视频 等元素或对象更生动直观地表达出来。演示文稿是由一 张张幻灯片组合而成，每张幻灯片是演示文稿中既相互 独立又相互联系的内容
4. 幻灯片版式
任务三 演示文稿的发布
1. 幻灯片库和SharePoint
幻灯片库是保存在本地电脑中幻灯片存储位置，方便用 户进行幻灯片的重用。SharePoint库是 SharePoint 网站上 的位置，用户可以在其中存储和管理与团队成员共享的文件。
2.
打包为CD
当演示文稿移动到没有PowerPoint软件的计算机上，演 示文稿是无法打开的。将演示文稿打包为CD，就可以将所 有的外部文档添加到一个文件夹中，上述问题立即解决。
任务二 幻灯片动画设计 1. 四种不同类型的动画效果：
① ② ③ ④ 进入 强调 退出 动作路径
2. 单个动画效果 3. 多个动画效果
任务设计
为“新伦敦新奥运”演示文稿添加动画效果，为 标题幻灯片添加单个动画效果；为第2张幻灯片添加多 个动画效果，并设置动画执行的顺序，
任务三 幻灯片放映
幻灯片放映设置的所有命令都设在“幻灯片放映”选项 卡下，“幻灯片放映”选项卡内容如下图所示。
用户可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。版 式是定义幻灯片上待显示内容的位置信息，是幻灯片母 版的组成部分。
操作1.启动PowerPoint
（1）从windows的“开始”菜单上启动； （2）使用桌面的快捷菜单启动； （3）双击已有的演示文稿文档启动。
操作2. 创建演示文稿
切换至“文件”选项卡，打开Backstage视图，单击 “新建”按钮，切换到新建演示文稿的主页。
任务设计
在“快速访问工具栏”中添加“插入图片”的功能按钮； 为了方便管理演示文稿的幻灯片，将“新伦敦新奥运”演示 文稿的幻灯片按主题内容进行分类，分为简介、比赛项目、 奥运村及场馆等节。
任务三 演示文稿的共享和安全 1. 广播幻灯片
广播幻灯片是PowerPoint 2010中新增的功能，演示者 可以在任意位置通过 Web 与任何人共享幻灯片放映。 切换至“文件”选项卡，选项“保存并发送”→“广播 幻灯片”命令，单击“广播幻灯片”按钮，弹出“广播幻灯 片”对话框。
2. 快速访问工具栏
“快速访问工具栏”显示在PowerPoint 2010应用 程序界面的顶部，用户可以将常用的功能添加到“快速 访问工具栏”中以便快速访问。
3. 幻灯片分节管理功能
幻灯片分节管理功能是PowerPoint 2010新增的功 能，使用新增的节功能组织幻灯片。
4. 幻灯片分节管理
（1）重命名节 （2）添加节 （3）删除节
任务二 演示文稿的编辑
1.幻灯片的元素
文本 图像 插图 表格 符号 媒体 链接 对象
2. 编辑文本操作
（1） 添加文本框 （2） 插入艺术字
3. 编辑图像操作
（1） 编辑图片：插入、移动、调整大小和设置层次 （2）屏幕截图
4. 编辑插图操作
（1） 编辑形状：插入形状、添加文本、设置格式 （2） 编辑图表：插入图表、添加数据、调整图表
2. Visual Basic语言
Visual Basic是一种由微软公司开发的包含协助开 发环境的事件驱动编程语言。在PowerPoint中使用 visual Basic来编写宏，进而控制ActiveX控件。
3. ActiveX控件
ActiveX是Microsoft对于一系列策略性面向对象 程序技术和工具的称呼，其中主要的技术是组件对象模 型（COM）。ActiveX 控件包括用来创建自定义程序、 对话框和窗体的滚动条、命令按钮、选项按钮、切换按 钮和其他控件等。
任务一 制作交互的演示文稿
许多宏都是使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建的，并由软件开发人员负责编写。
1. Visual Basic编辑器
启动“开发工具”选项卡的具体操作方法为：切换 至“文件”选项卡，选择“选项”命令，弹出 “Powerpoint 选项”对话框，选择“自定义功能区” 选项，在“自定义功能区”下拉列表中选项“主选项卡 ”，然后在列表中勾选“开发工具”复选框。
创建奥运会宣传文稿 美化奥运会宣传文稿
项目三 放映奥运会宣传文稿 项目四 PowerPoint 2010的高级应用
项目一
创建奥运会宣传文稿
任务一 演示文稿的创建 任务二 演示文稿的编辑
任务三 演示文稿的发布
任务一 演示文稿的创建
1. PowerPoint 2010的工作界面
2. PowerPoint 2010的视图
每个 Office 主题均定义了两种字体：一种用于 标题；另一种用于正文文本。
3. 主题效果
主题效果指定如何将效果应用于图表、SmartArt图形、 形状、图片、表格、艺术字和文本。
任务设计
为“新伦敦新奥运”演示文稿应用一种或多种主题，并 完成导入和保存主题的操作。
任务三 幻灯片模板设计
PowerPoint模板是另存为.potx 文件的一张幻灯片或 一组幻灯片的图案或蓝图。模板可以包含版式、主题颜色、 主题字体、主题效果和背景样式，甚至还可以包含内容。 PowerPoint 2010提供了多种内置模板，如贺卡、学术、库 存控制和邀请等。
操作3. 保存演示文稿
切换至“文件”选项卡，单击“保存”，设置保存文件 的位置和名称。
操作4. 关闭演示文稿
（1）直接单击标题栏的“关闭”按钮； （2）按组合键<Alt+F4>； （3）切换到“文件”选项卡，然后单击“关闭”按钮。
任务设计 创建一个新的演示文稿，保存为“新伦敦新奥运” 文件名，为演示文稿添加标题幻灯片，输入标题。
谢谢您的聆听！
2. 文档检查
切换至“文件”选项卡，单击“检查问题”按钮，在菜 单列表中，选择“检查文档”命令，弹出“文档检查器”对 话框。
3. 设置保护密码
切换至“文件”选项卡，单击“保护演示文稿”按 钮，选择“用密码进行加密”命令，弹出“加密文档” 对话框。
任务设计
完成了“新伦敦新奥运”演示文稿，现在对演示文 稿进行广播，并对演示文稿进行安全保密设置。
任务二 幻灯片主题设计
使用主题可以简化专业设计师水准的演示文稿的 创建过程。主题保存了所有幻灯片的显示颜色、字体和 效果的配置信息。
1. 主题颜色
PowerPoint内置了多种主题颜色，查看内置主题 颜色的方法为：切换至“设计”选项卡，在“主题”组 中单击“颜色”按钮 ，弹出“主题颜色”列表。
2. 主题字体
项目二
美化奥运会宣传文稿
任务一 演示文稿母版设计
任务二 幻灯片主题设计
任务三 幻灯片模板设计 任务四 幻灯片背景样式设计
任务一 演示文稿母版设计 1. 幻灯片母版
幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用 于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括 背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。
任务设计
为“新伦敦新奥运”进行排练计时和设置幻灯片放映。
项目一 项目二
创建奥运会宣传文稿 美化奥运会宣传文稿
项目三 放映奥运会宣传文稿 项目四 PowerPoint 2010的高级应用
项目四 PowerPoint 2010的高级应用
任务一 制作交互的演示文稿 任务二 设置个性化的演示文稿
任务三 演示文稿的共享和安全•
任务一 幻灯片切换设置 任务二 幻灯片动画设计•
任务三 幻灯片放映
任务一 幻灯片切换设置
PowerPoint内置了3种类型的幻灯片切换方案，包 括：细微型、华丽型和内容型。
1. 设置切换效果 2. 设置计时
任务设计
为“新伦敦新奥运”演示文稿设置幻灯片切换效果 ，可从设置切换效果、设置计时和声音等方面进行操作 。