企业信息化宣讲

企业信息化就是基于信息技术，结合企 业发展战略与先进管理理念，将经营活动 全面数字化，不断提高生产、经营、管理、 决策的效率和水平，进而提高企业经济效 益和企业竞争力的过程。
Байду номын сангаас
认识企业信息化
企业信息化定义从六个方面理解： 目标：企业的事务都会有一定的目的性，信息化也不例 外，获取更高的经济效益，打造企业的核心竞争力，是 信息化的最终目标，信息化的一系列事务都是向这个目 标努力。 核心：企业的发展战略与先进的管理理念是信息化的灵 魂，是信息化工作的指导思想，决定了信息化建设的高 度。只有符合企业战略和管理理念的信息化才能发挥出 最大的作用。 主体：企业信息化是一个持续提高、完善的工程，谁来 推进它呢？总经理？信息部？不，企业信息化需要企业 全员参与，它不是局部、片面的，而是全流程、全组织 的完整整合过程。
认识企业信息化
什么是企业信息化？
管理企业就象驾驶一辆汽车，信息系统
就是把汽车运行过程中的各种数据显示 在仪表盘上，帮助驾驶。
一、认识企业信息化 二、企业信息化的必要性和作用 三、公司信息化的现状与建设构成 四、企业信息化过程 五、企业信息化常见问题 六、企业信息化的风险规避及关键点
企业信息化的必要性
通过上面的表格我们大致会得到这样的一个描述： “ 2011年6月8日销售给张三10条1200R20 ，售价为 34000.00元”数据经过处理就会变得有意义了，也 容易理解和沟通了，这就是信息化的第二层次： “信息”，在这个阶段，大家会通过“信息”去了 解关于“是谁？”，“是什么？”“什么地 方？”“什么时间？”等一系列的问题，“信息” 是对事实的客观描述，表达了一定的含义。
公司信息化建设构成
为改变公司信息化目前现状，实现信息化最终服务于企业 的经营决策这一作用，部门拟从如下方面逐步构建企业信 息化：
组建硬件、网络平台，搭建信息高速路，建立网络核心机房，配臵企业必 须的应用服务器（文件服务器、域控服务器）核心交换技术和上网行为管 理实现技术管理手段，防火墙保护数据安全。
认识企业信息化
什么是企业信息化？
企业信息化的根本目的：
1. 优化生产手段； 2. 优化业务流程; 3. 优化决策目标和决策过程； 4. 优化知识。 从而,可持续发展
认识企业信息化
什么是企业信息化？
几个场景加深认识信息化：
人事部会通过互联网查询到了解求职者的简历； 新入职的员工都会分配到自己工号（帐号）； 员工在笔记本电脑上使用EXCEL编写出差计划；
认识企业信息化
什么是企业信息化？
实现部份信息化模块（如ERP系统—Enterprise Resource Planning 企业资源计划）能简化工作：
当大量的数据堆积时，会造成你无法快捷的找出有效信息，比 如：要查询上一月度的销售情况，如果使用纸制单据，要在成千上 万张的单据中找出符合条件的，那是不现实的，即使使用了表格登 记，汇总和计算也是一项目比较麻烦的事情，但如果实现了信息化， 查询和统计只是需要点击一个按钮，就可以搞定了！办公的效率大 大提高了。
建立快速市场反映机制，满足客户个性需求 整合企业资源降低成本提升供应链竞争能力 提高客户服务水平
建立起立体的全方位生产过程控制
实现企业各种内部资源的高度共享 降低库存和资金占用，降低生产成本
企业信息化的作用
降低成本（零库存、零应收） 提高效率（缩短生产周期） 提高质量（全程质量跟踪、质量损失索赔） 提高客户的满意度（售后服务、回访） 加强内部管理（采购制度） 提高决策水平
一、认识企业信息化 二、企业信息化的必要性和作用 三、公司信息化的现状与建设构成 四、企业信息化建设过程 五、企业信息化建设常见问题
企业信息化建设过程1
企业信息化建设的条件：
单从企业信息化的发展阶段来看，我国如今已进入到起步期，
但这并不意味着无论哪家企业，现状如何，都可以马上进行信 息化建设。企业信息化必须至少满足如下条件：
认识企业信息化
企业信息化本质： 企业信息化本质是以信息为媒介，实现业务流、 物流、资金流、信息流四流融合的过程。特别是企 业的核心流程，是四流融合的基础。
认识企业信息化
什么是企业信息化？
企业信息化的内容：
逐步运用现代化的信息技术，建立以生产、经 营控制为核心的信息化系统；建立企业内部管理提 升的信息交流，决策系统；建立以财务成本管理为 核心的管理系统。
企业信息化的作用
据美国生产与库存控制学会统计分析，使用ERP软件可 以使： 库存下降30-50 % 延期交货减少80% 采购提前期缩短50% 停工待料减少60% 制造成本降低12% 管理人员减少10%
企业信息化的作用
企业信息化的作用（海尔）
企业信息化的作用
企业信息化的作用（海尔） 财务管理系统效益：
认识企业信息化
内容：在应用层面，信息化能够简化操作复杂性，将企 业的经营内容数字化、规范化、标准化，减少人为操作 错误的出现。 对象：信息化实施的直接成果就是采集了大量的业务数 据，海量数据成为信息化工作的对象，只有将数据转化、 开发、整合，才能成为利于分析、管理、决策的有效信 息资源。 工具：也是载体和方法，信息化的实现是基于信息技术 的，它包括通讯网络、办公设备、智能终端、计算机软 件等一系列软硬件平台。
公司信息化建设构成
系统软件平台 操作系统（Windows)
数据库系统(Sql server)
开发工具（JAVA、.NET)
公司信息化建设构成
办公自动化OA构成 文件流转、发布 协同工作 知识、经验共享发布
公司信息化建设构成
信息管理系统（ERP）构成： 物料需求计划 主生产计划 能力需求计划 采购管理 销售管理 库存管理 生产经营管理 财务管理 成本管理 固定资产管理 设备管理 质量管理
企业的统一财务管理制度通过系统能够得以贯彻执行，加强财 务监控职能，满足海尔集团对其下属分子公司财务管理与监控 的要求。能够实时查询与控制各分子公司的业务数据，及时掌 握分子公司的经营动态，便于集团领导作出科学决策。 财务系统同时满足财务核算、管理会计及决策支持三个层次的 要求，做到会计事项的事前计划、事中控制和事后分析，有效 地提高了海尔集团财务管理水平。海尔实施信息化后，应收帐 款月末余额降低66.31%，应收帐款周转天数缩短84.21%，销售 利润率提高3.46%，应付帐款周转天数缩短54.79%。 查询体系功能强大，可以进行横向的多角度查询及纵向的跨年 度查询，以满足不同使用人员的需要。同时，系统支持溯源查 询，可以根据经济业务发生后反映到账面的结果追溯到最原始 的单据，对分、子公司进行最直接、最有效的控制。
认识企业信息化
什么是企业信息化？
无纸化办公（OA办公系统）OA=Office Automation是企业信息化的一种体现：
企业信息化则更加强烈的体现了企业发展战略和先进的管理 理念，在初期阶段，是所有业务的数字化过程，办公文档是电子 的，业务单据是电子的，财务记账是电子的，数据全部以电子的 形式保存在了计算机中，无纸化办公就是数字化的一种体现。
认识企业信息化
什么是企业信息化？
从信息中正确判断或结论——知识
要在海量信息中找出自己的关注点，就需要对信息进行比对、筛选、 排列、分析等一系列处理，之后，就会发现信息中包含的属性、特征、 或规律，这就形成了认知和经验，周而复始，再对信息进行处理时，结 合以往的经验，我们就会得到一种判断或结论，这就是“知识”，它能 让我们在“信息”基础加深了对事物本质的认识，掌握事物的规律和特 征。比如，我们通过对大量的“销售信息”的分析和总结，就能够得到 以下认知：
跟前面提到的一样，信息化第一个层次就是“数据（数 字）化”，这是信息化最基础的层面，但单独的“数据” 是没有意义的，单看这些数据，我们不明白它要表达的 含义，在数据的基础上我们要进行加工处理，形成下面 的表格
认识企业信息化
什么是企业信息化？
需加工行成下面的表格：
姓名 张三 日期 2011-06-08 物料名称 1200R20 销售数量 10 销售金额 34000.00
（1）内需驱动。企业是市场经济的主体，企业的一切行为应以
实现企业的目标为宗旨，企业的根本目标就是盈利。因此，企 业的信息化行为不是来自外界的压力，而是来自内在的需求。
实事证明，来自企业内部的需求动力，是企业信息化过程的源
动力。
企业信息化建设过程2
企业信息化建设的条件：
（2）有科学的管理基础。 这一条件有两层含义：
企业内人员信息化意识十分薄弱，传统营销、生产管理观念根深蒂固； 企业内无成功信息系统经验借鉴，信息系统的认识和推广需学习和借鉴 信息化基础工作差，局域网络基本无实质应用，无应用服务器，计算机 仅局限于办公方面的文字和表格处理应用，管理技术手段薄弱； 与同行业或者不同行业的企业信息化程度有相当大的差距，在推进信息 化进程时处于摸索阶段，缺乏成熟有效的方法论指导，信息化进程推进 需从‚白纸‛开始； 计算机应用基础能力弱，相当一部份人员无计算机应用知识，大部份人 员处于初级阶段； 基础设施差、应用水平弱、参与程度和期望不高；
一是信息化需要建立在科学管理的基础上.
二是信息化过程需要科学的管理。 在整顿和加强管理的基础上推进信息化，用信息化促使企
业管理的再造和革新，才是可行的思路。
企业信息化建设过程3
企业信息化建设的条件：
（3）信息是产品 信息是高技术产品，是投入高产出也高的产品。 因此，充足的资金做保证，单靠良好的愿望和进取的精神是难于实 现信息化的。信息化可以拓展企业的生存空间起‚锦上添花‛而不能
企业信息化的作用
企业信息化的作用总结： 从获取的数据中，找出企业运作的不足 和原因，为管理层提供改进的方案，最 终服务于企业的经营决策。