项目报销管理流程
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项目办公区用品报销管理流程为加强项目办公区用品报销管理,使得项目报销更为便捷、统一管理,现制定以下报销流程。
一、办公区办公家具用品、电子用品报销。
1)5000元以上物资(含5000元)做固定资产登记,需先向公司综合办公室申请固定资产报告,报告同意批准后方可进行购买,购买后附报告、发票、报销单申请人、项目经理签字,签字后到综合办公室登记并存档,登记完成后报公司财务部办理固定资产入账手续。2)200-5000元物资直接向综合办公室提交申请报告,综合办公室同意批准后方可进行购买,购买后附报告、发票、报销单(复印件)申请人、项目经理签字后到综合办公室办理登记手续并存档。
3)各项目废旧用品处理应填写废旧物资单。处理人、项目经理签字,签字后进行废旧物资处理,5000元以上物资(含5000元)应向公司财务部提交废旧物资处理单并办理财务账上手续,手续完成后到综合办公室登记存档。
4)各项目如有转出、转进物资需提交报告到综合办公室审批、登记,到财务部办理相关移交手续。
5)消耗品各项目部自行做好登记。
6)上述情况如有变动另行通知各项目部。
综合办公室
2012年3月26日星期一