修改审计报告及附注模板的方法

修改审计报告及附注的注意事项：

第一步：首先，在d盘建一个文件夹[审计报告及附注],一定要将你要编制的审计报告及审计说明文件(Word文件,比如：审计报告与附注_2006准则.doc)同Excel数据文件(2006准则_数据及报表.xls 放在文件夹[D:\审计报告及附注]下并先打开Excel数据文件(2006准则_数据及报表.xls，再打开word审计报告及审计说明,这一步非常重要。

如果已经修改了，且之前不在同一个文件夹下，请这样操作：

(1)切换所有域代码:“Alt+F9”

(2)找到域代码中的路径，例如：

{LINK Excel.Sheet.8 D:\\审计报告及附注\\纳税申请表数据.xls 数据源!R244C4 \t \* MERGEFORMAT }

“D:\\审计报告及附注\\”：这是路径，注意是双线。如果你当时不在同一个文件夹下，这个路径请用查找替换成我们审计报告及审计说明中相同的路径，并参照我们的路径，将你的word 审计报告及审计说明和Excel数据文件都存放到[D:\审计报告及附注]下来做（这时是单线）。

“纳税申请表数据.xls ”:这是数据文件名，请不要改变

第二步：当所有审计报告及审计说明都修改好后，一定要执行一次全部域更新。如果不更新，当你将word文档复制到另一个地方（文件夹）时，word只会同[D:\审计报告及附注]下Excel数据文件更新(也就是说，路径是绝对路径，Excel数据文件放在别的地方是不行的)，但如果你执行了一次全部域更新，Word会首先找同文件夹下的Excel数据文件来更新(这样就变成了相对路径了，因为不能实现相对路径就没有意义了,不能实现相对路径时，非相对路径的域会出现更新失败,Word会以粗体显示错误(更新链接失败))

第三步：切断自动更新。由于Word审计报告及审计说明中的域很多，通常1200个，如果自动更新，Word会因为用尽内存而进入死机状态（会出现无休止的提示）。方法是：切换所有域代码:“Alt+F9”，找到代码中的：\a\t ,如：{LINK Excel.Sheet.8 "Book1" "Sheet1!R12C6" \a \t} 用查找替换的方法将"\a \t" 替换为" \t" ，其中\a是自动更新的意思。同样，替换后要“一定要执行一次全部域更新”，因为替换也是对域修改，理由同第二步。

第四步：修改完成后，请将做好的审计报告及附注移到其他文件夹保存，并将文件夹[D:\审计报告及附注]删除，如果不删除，word总到[D:\审计报告及附注]下来找文件更新，这样数据就不是你审计项目的数据了。