固定资产管理制度改1

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固定资产管理制度

第一章总则

第一条为加强固定资产的保管及使用管理，特制定本制度。

第二条本制度所指固定资产包括房屋及建筑物、机械设备、运输设备、仪器仪表、工具器具、办公家具等。

第三条固定资产是指单位价值在2000元以上(含2000元)，使用年限在一年以上且具有一定独立实物形态的物品。

第四条行政计划部负责固定资产的实物管理，财务部负责固定资产的价值核算，各使用部门负责所使用实物的保管。

第五条本制度包括：固定资产的分类、编号、建帐；固定资产的请购、购置；具体实物的控制管理；固定资产的相关记录；固定资产的交接、使用、维修、定期盘点；固定资产的报废；以及定期报告有关固定资产状况。

第二章固定资产的分类、编号、建帐

第六条凡是满足固定资产条件的资产必须划分归类、统一管理。

分类如下：

1.A类：房屋和建筑物

2.B类：设备类

(1)通讯设备：传真机、移动电话（手机）、电话交换机（小总机）等。

(2)办公设备：电脑（台式、便携式）、打印机、（激光、彩色、点针式）、复印机、速印机、碎纸机、投影仪、照相机、摄像机、录像机、电视机、影碟机、音响等。

(3)建筑物附属设备：楼宇内设电梯、中央空调、发电机组等。

(4)运输设备：小汽车、摩托车、各类专用车等。

(5)其它设备。

3.C类：仪器仪表

4.D类：办公家具：办公桌、椅，会议桌、椅，文件柜、书柜、保险柜，沙发、茶几等。

5.E类：工具和器具：电工工具、电钻、电锤、饮水机等。

6.F类：其它。

第七条固定资产的编号与标签

1.每一固定资产均须有其对应的编号，该编号是鉴别每一项资产的系列编号。

2.在固定资产上应永久地贴上其识别标签（建筑物及一些难于贴签的资产除外），标签记载的内容包括：名称、型号、编号、责任人、放置地点。

3.编号原则：易于识别，归类明确，便于科学控制。

4.编号方法：

(1)总类别：分为A、B、C、D、E、F六大类；

(2)明细类别：具体物类及其划分类的拼音首字母大写；

一级明细：总类下分的明细，如：C类分通讯设备、办公设备、建筑物附属设备、运输设备、其他设备等；

二级明细：一级明细类的划分类，如办公设备中分电脑、打印机等;

三级明细：二级明细的划分类，如打印机分激光打印机、彩色喷墨打印机和点针式打印机。

(3)扩展序列编号：001——999

(4)固定资产编号示意:

展序列编号

号

(5)《固定资产编号总表》见附件一。

5.贴签：在不易损伤、剥落的位置贴签，同类固定资产的贴签位置应统一。

第八条固定资产的财务帐目与实物帐目

1、财务部负责建立固定资产财务账目。

2、行政计划部负责建立固定资产实物管理帐目

(1)固定资产的实物帐目管理：

a.固定资产购回后，行政计划部首先在《固定资产总表》（见附件二）中记录固定资产购入时间、名称、型号、单位、数量、价格等有关内容。

b.固定资产领用后，由领用部门负责人指定本部门固定资产管理员在《部门使用固定资产登记表》（见附件三）、《固定资产个人使用登记表》（见附件四）中作相应登记，将部门及个人使用固定资产情况在行政计划部备案，若有变更应及时通知行政计划部更改备案记录。

3、财务部和行政计划部每半年对帐一次，保证“帐帐相符、帐物相符”。财务部对固定资产“帐帐相符”负责，行政计划部对“帐物相符”负责，固定资产使用部门及责任人对实物的保管负责。

第三章固定资产的申购、购买、验收

第九条固定资产的申购

1、固定资产申购必须满足以下购置原因之一:

(1) 为扩大经营规模，追加投资；

(2) 更新设备；

(3) 提高工作效率；

(4) 降低成本，增加效益；

(5) 保持技术领先地位；

(6) 用于研究和开发；

(7) 便于管理和控制；

(8) 政府指令性计划要求，如环境保护要求等。

2、固定资产申购执行下列程序：

注:

《固定资产申购表》见附件五。

3、统一配置或大批量需求的固定资产由行政计划部填写《固定资产申购表》，主管副总签明意见，交财务部核算，财务部长签明意见后返回行政计划部，由行政计划部报总经理签批，同意购买则尽快办理采购事宜。 第十条 固定资产的购买 1、购买原则：

(1)购买时应选择正规的生产厂家或有信誉的销售商。

(2)购买前必须先寻价，应当至少有三家或三家以上供货商的报价。 (3)在报价的基础上选择性能价格比最优的方案。 (4)方案选定后由总经理签批明确意见。 2、请购流程图：

第十一条固定资产的验收

1、所有购置的固定资产都必须到行政计划部办理验收手续。

2、固定资产一般不入库，直接由行政计划部验收，验收后，请购部门在行政计划部办理领用手续。

3、验收时，行政计划部将发票同实物进行核查确认名称、规格、型号、数量、质量等无误后，填写“入库单”及“出库单”并签字。“入库单”及“出库单”分别为一式三联，采购人、验收人、财务部各一联。

4、采购人持入库单、出库单相关联及发票填写报销单到财务部办理报销手续。

5、财务部对“入库单”及“出库单”予以审核，若无误在报销单上签字，方可办理报销手续。

6、验收手续结束后，行政计划部应及时给固定资产编号、贴签并登帐。

第四章固定资产的领用、使用、转移、保养、维修第十二条固定资产的领用

固定资产的领用分以下几种情况：

1、由部门申请采购回的固定资产的领用：在办理完验收手续后，即由请购部门在行政计划部办理领用手续，配发给本部门固定资产管理责任人。

2、由行政计划部申请采购回的固定资产领用及调离员工交回的固定资产的领用按如下流程执行。