公自用物品申报系统操作培训

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（五）常驻机构备案
在主菜单栏点击“常驻机构”，如 图
在“常驻机构”主菜单下分别有：常驻机构备案、常驻人员备案、常驻机构公用物品申请和非居 民长期旅客物品申请四个子菜单。
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选择“常驻机构备案”进入录入页面
1、除“备注”外其余各项皆为必填项。 2、“主管海关”、“机构类别”、“机构国别代码”、“证件类别”等项可参照左下角状态栏提示 信息通过下 拉菜单选择录入，也可直接录入代码。 暂存、修改、删除、申报、单据状态及回执查询等操作同“外交机构备案”。
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相关录入规范： 1、在录入表头信息时选择录入的“物品种类”要与表体中的“物体编号”相对应，否则申报时系统 会提示超出范围。具体对应关系为：如录入物品种类为“V 车辆”，则商品编号必须为87018705 之间的车辆；如录入物品种类为“C一般物品”，则商品编号需在8701-8705 范围之外。 2、如录入表头时选择“物品种类”为“V 车辆”，表体只允许录入一条记录，即一车一表，否则系 统给予提示：“物品种类是车辆，表体只能录入一条记录”。若选择“物品种类”为“C 一般物 品”则表体可录入多条记录。注：以下涉及物品申报、申请的单据，“物品种类”与“物品编号” 的对应关系及相关逻辑控制均参照此操作。 3、当录入表体物品为香烟（即商品编码为24022000 00）时，计量单位必须为“支”，第二计量单位 必须为“条”。第二计量申报数量为必填项，第二批准数量、第二实际数量为返填项。如下图：
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（八）非居民长期旅客物品申请
选择“非居民长期旅客物品申请”进入录入页面
1、如该非居民已在“常驻机构人员备案”中备案，且海关审批通过，则只需输入其“护照号码”，系统自动反填 人员信息，包括“姓名（中）”、“姓名（英）”、“性别”、“国籍”和“出生年月”等字段。 2、“机构代码”为常驻机构备案海关审批通过后返回的代码，可通过“常驻机构备案信息查询”查得该号码，正 确录入该号码后，机构名称自动反填。表头中“进出标志”、“物品种类”、“主管海关”、“进出境口岸”、 “起运/抵运国（地区）”、“装货/指运港”、“运输方式”、包装种类”等项，表体中“新旧标志”、“计 量单位”、“申报币制”等项可参照左下角状态栏提示信息通过下拉菜单选择录入，也可直接录入代码。 3、在“进出标志”选择“进口”时，“运输方式”、“运输工具名称”、“航次”、“提运单号”、“件数”、 “毛重”为必填项。 4、表头中“物品种类”、“主管海关”、“性别”、“国籍”、“前往/来自国家”、“进出境口岸”、“起运/ 抵运国”、“装货/指运港”、“运输方式”、“包装种类”，表体中“新旧标志”、“计量单位”、“申报 币制”等项可参照左下角状态栏提示信息通下拉菜单选择录入，也可直接录入代码。 5、当表头“物品种类”选择“V 车辆”时，表体“车架号”为必填项。
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4、否则将遇提示，如图
5、申报数量≤第二申报数量×200，否则将遇提示，如图
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6、当录入表体为酒精饮料（即商品编码前四位以2208 开头）时，计量单位必须为“瓶”， 第二计量单位必须为“毫升”。第二计量申报数量为必填项，第二批准数量、第二实 际数量为返填项。否则将提示，如图
点击“暂存”按钮暂存该票备案单据。暂存成功后，表头单据状态提示信息由“未暂存”变为 “暂存成功”。暂存后的单据，用户可在本页面直接进行修改或删除操作，已退出本页面的，可 深圳电子口岸商务基地制作 使用本系统的“查询”功能，查得该票暂存单据后，进行修改或删除操作。
选择查询状态，如：暂存，条件可以为空即不指定条件查询，直接点击“开始查询”，在查询结果下 以列表形式显示所有“暂存成功”的单证。或者录入条件查询，条件菜单有：数据中心统一编号、机 构代码、备案日期和海关签发编号（如图）。双击查询列表中想要修改的条目，此时界面跳转至填制 信息界面，在页面中修改或删除即可。
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（六）常驻人员备案
点击“常驻人员备案”进入录入页面，录入备案信息
1、除“备注”栏外其余各项皆为必填项。 2、“外交机构海关签发编号”等信息不可手工录入，在录入“机构代码”后由系统自动反填。 暂存、修改、删除、申报、单据状态及回执查询等操作同“外交机构备案”。 3、“身份”、“国籍”、“性别”、“职衔”等项可参照左下角状态栏提示信息通过下拉菜单选择 录入，也可直接录入代码。 暂存、修改、删除、申报等操作，单据状态及回执查看等操作同“外交机构备案”。
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如为退单，可在“查看回执”菜单里查阅详细退单原因。 注：以下各类单据的修改、删除、申报及回执查询等均参照上述操作。
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（二）外交人员备案
选择“外交人员备案”，进入录入页面
1、“机构代码”为申报外交机构备案数据成功时返回的数据，可通过“外交机构备案信息查询”查 得该号码。 2、“外交机构海关签发编号”等信息不可手工录入，在录入“机构代码”后由系统自动反填。 3、除“备注”外其余各项皆为必填项。 4、“人员性别”、“国籍”、“职衔”、“身份”等信息可参照左下角状态栏提示通过下拉菜单选 择录入，或直接录入代码。 深圳电子口岸商务基地制作 暂存、修改、删除、申报等操作，单据状态及回执查看等操作同“外交机构备案”。
公自用物品申报系统 操作培训
主要内容
一、系统操作演示 二、单据查询与下载 三、常见问题解答
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一、系统操作演示
系统自动对当前程序版本进行检查和更新操作
如果本机当前版本已为最新的，则直接进入登录界面。若系 统检查到有新版本，则会进行自动更新，如下图
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系统版本自动检查更新完毕后，弹出登录界面，输入密码后进入系统：
在主菜单栏点击“外交机构”，共有“外交机构备案”、“外交人员备案”、 “外交机构公用物品申报”和“外交机构个人物品申报”四个子菜单。
选择“外交机构备案”，进入录入页面
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1、输入外交机构信息，除“机构名称（英）”及“备注”项外其余各项皆为必填项。 2、外交机构备案的开设日期要小于等于当天日期。 3、数据中心统一编号为单据流水号，不可录入，待单据暂存成功后自动生成。 4、“海关签发编号”、“机构代码”、“机构类别”、“备案日期”为海关审批通过后同步的数据， 不可录入。 5、“主管海关”、“国家（地区）”可通过下拉菜单选择录入，也可直接录入代码。
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（七）常驻机构公用物品申请
选择“常驻机构公用物品申请”进入录入页面，录入申请信息
1、其中“机构代码”为常驻机构备案海关审批通过后返回的代码，可通过“常驻机构备案信息查询”查得该号码， 正确录入该号码后，系统自动反填机构名称。 2、在“进出标志”选择是“进口”的时候，“运输方式”、“运输工具名称”、“航次”、“提运单号”、“件 数”、“毛重”为必填项。 3、表头中“进出标志”、“物品种类”、“主管海关”、“进出境口岸”、“起运/抵运国（地区）”、“装货/ 指运港”、“运输方式”、“包装种类”等项，表体中“新旧标志”、“计量单位”、“申报币制”等项可参 照左下角状态栏提示信息通过下拉菜单选择录入，也可直接录入代码。 4、当表头“物品种类”选择“V 车辆”时，表体“车架号”必填。 暂存、修改、删除、申报、打印等操作，单据状态及回执查看等操作同“外交机构备案”。
（三）外交机构公用物品申报
选择“外交机构公用物品申报”，进入录入页面
1、“机构代码”为外交机构备案海关审批通过后返回的代码，可通过本系统查询功能的“外交机构备案信息查询” 查得该号码。录入代码后系统自动反填“机构名称”。 2、“进出标志”选择是“进口”的时候，“运输方式”、“运输工具名称”、“航次”、“提运单号”、“件 数”、“毛重”为必填项。 3、表头“进出标志”、“物品种类”、“主管海关”、“进出境口岸”、“起运/运抵国（地区）”、“装货/指 运港”、“运输方式”、“包装种类”等项，表体中“物品品名”、“申报单位”、“申报币制”、“新旧标 志”等项均可参照左下角状态栏提示 ,信息通过下拉菜单选择录入，也可直接录入代码。 4、当表头“物品种类”选择“V 车辆”时，表体“车架号”为必填项。 5、若欲新增一条表体项，将光标置于表体最后一个可进行输入的栏内，按回车键实现跳转即可。
7、第二申报数量≤申报数量×750，否则将提示，如图
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（四）外交机构个人物品申报
选择“外交机构个人物品申报”进入录入页面
1、“机构代码”为外交机构备案海关审批通过后返回的代码，可通过本系统“查询”功能的“外交 机构备案信息查询”查得该号码。 2、“外交机构海关签发编号”等信息不可手工录入，录入“机构代码”后由系统弹出该机构已备案 的人员信息。选择人员信息后系统自动返填“外交人员海关签发编号”（如下图） 。
暂存后可点击“打印”按钮，对公用物品申报单进行打印。修改、删除、申报、单据状态及回执 查询等操作参考“外交机构备案”。
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相关录入规范： 1、当录入表体物品为香烟（即商品编码为 03010000）时，计量单位必须为“支”，第二计量单位必 须为“条”。第二计量申报数量为必填项，第二批准数量、第二实际数量为自动返填项。同“外 交机构公用物品申报”。 2、申报数量≤第二申报数量×200。同“外交机构公用物品申报”。 3、当录入表体为酒精饮料（即商品编码为02010200、02010300、02019900、02020100、02020200、 02029900、02030100）时，计量单位必须为“瓶”，第二计量单位必须为“毫升”。第二计量申 报数量为必填项，第二批准数量、第二实际数量为自动返填项。同“外交机构公用物品申报”。 4、第二申报数量≤申报数量×750，同“外交机构公用物品申报”。 5、在录入上述七种商品编码后，“第二规格”字段变为可录入状态，且为必填项。 6、当录入表体物品为雪茄（即商品编码为 03020000）时，计量单位必须为“支”，否则当光标置于 “车架号”一栏回车后，系统提示，如下图1 7、当录入表体物品为烟丝（即商品编码为 03030000）时，计量单位必须为“克”，否则当光标置于 “车架号”一栏回车 后，系统提示，如下图2
1、进入系统的权限说明：进入公自用物品申报系统，必须使用已授权的企业操作员卡，否则无 法进入系统。 2、申报权限控制说明：所有单据申报时录入的主管海关必须与IC卡所属的关区为同一地区，即 关区代码前两位相同。
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点击“公自用物品申报”,进入子系统界面
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（一）外交机构备案
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3、“进出标志”选择“进口”的时候，“运输方式”、“运输工具名称”、“航次”、“提运单 号”、“件数”、“毛重”为必填项。 4、表头中“进出标志”、“物品种类”、“主管海关”、“进出境口岸”、“起运/运抵国”、“指 运港/抵运港”、“运输方式”、“包装种类”等项，表体中“新旧标志”、“计量单位”、“申报 币制”等项可参照左下角状态栏提示信息通过下拉菜单选择录入，也可直接录入代码。 5、当表头“物品种类”选择“V车辆”时，表体“车架号”为必填项。 6、需新增一条表体项时，将光标置于表体最后一项进行输入的栏目，按回车键实现跳转。
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确认录入数据正确无误后，点击“申报”按钮，如所录信息可通过系统的逻辑检查，系统提示“申报 成功”。 1、申报数据成功入数据中心库后，通过本系统“查询”功能的“外交机构备案信息查询”，选择 “查询状态”为“申报成功” 可查询到该票申报单。表头单据状态提示信息为“申报成功”。 2、申报数据成功入海关库后，通过本系统“查询”功能的“外交机构备案信息查询”，选择“查询 状态”为“申报成功”可查询到该票备案单据。表头单据状态提示信息为“海关入库成功”。 3、海关审批通过后，通过本系统“查询”功能的“外交机构备案信息查询”，选择“查询状态”为 “海关审批通过”可查询到该票备案单据。表头单据状态提示信息变为“海关审批通过”（如上图）。 此时可点击“查看回执”按钮，弹出回执信息框（如下图)