认清形势 强化责任 提高工作质量
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认清形势强化责任夯实基础管理
加强团结鼓足干劲奋战生产旺季
一、认清市场形势,明确生存危机,增加忧患意识。
常言道居安思危,人无远虑,必有近忧。所以我们要不断了解市场形势,了解我们生存的环境,增强危机感和忧患意识。
1、市场竞争激烈,客户要求更高
(1)国内同行企业迅速增加。我们生产的咸味食品香精料从全国来讲,这一行业发展时间不长,但其发展速度之快,令人瞩目。据统计2005年全国规模以上企业100多家,全年销售产值20多亿,超亿元以上产值的企业只有3家,2011年统计,全国规模以上企业已达1000多家,全年销售产值超过90亿元,超亿元以上产值达30家之多。
特别是一些大企业,规模大,实力强,产量高,极具市场占有力。如广州华宝香精香料有限公司,年产量在5000吨以上。济宁耐特食品有限公司年生产量达10000吨。
(2)国外企业的进入与渗透。国际大型香精公司在中国咸味香精料行业加大投入并抡占市场。他们拥有先进的设备和技术人员,他们以合作、融资等形式进入国内市场。
2、国际金融危机的持续影响,使各行业经济继续处于低谷,相当数量的企业减产,裁员,停产。食品行业也不例外。政府对食品行业的监管力度越来越大,使许多小型、中型食品企业减少产量,甚至关门,减少了对香精香料的需求。
3、对比去年公司内部经营成本增加,利润大幅下降。
(1)人力资源成本增加。企业要发展,要培养更多的有价值的员工,就需要人力资源投资。现在为止公司员工为60人,比去年增加10人之多。并还要不断纳入新的员工。
(2)原材料价格上涨,使单位产品成本上升6-8 %。
(3)新厂建设,需要更多的融资和贷款,要增加财务费用。
(4)各项费用包括销售费用,管理费用都有不同程度的上升,约5%。
由此,我们作为企业的员工,慧康的一员,要能感受企业生存发展的艰辛,要能想企业之所想,急企业之所急。要增强工作责任感,提高工作质量和工作效率,为企业分忧。
4、同时我们企业存在的优势:在市场经济形势这么恶劣的情况下,我们公司仍然保持着良好的发展态势:
(1)武汉新厂正在建设中;(说明,明年有可能在这还有1年)
(2)与张总企业合作正在恰谈中;
(3)与威龙重续前缘正在进行中。
由此,我们不要丧失信心,大雨过后,有的人仰望天空,,看到的是一片蓝天,是彩虹,是阳光,有的人则俯瞰前方,前途是一片泥泞,就会忧心重重。
二、总结过去工作成绩,找出存在的问题。经常不断地总结成绩,反思过去,找出问题,分析原因,制定相应措施,不断优化我们的管理制度。
取得的成绩:
1、生产产量和销售均超过去年同期水平。
(1)今年元至9月,我们反应车间和混合车间共完成产量561.92吨,比去年同期增加(去年1-9月生产量为340.59吨)221.33吨,增长64.98%。其中反应车间完成263.25吨,混合车间298.67吨。
(2)1-9月完成入库产量502.74吨,去年同期为285.97(去年全年入库产量为530吨),增加216.77吨,增长75.8%;
(3)销售发出490.25吨,实现订单473吨,完成销售产值1600万,比去年同期增长19.83%。在全国、乃至全球经济下滑的情况下,我们的销售仍呈现出稳步上升的趋势,实属不易,可喜可贺,也为我们完成公司的全年目标树立了信心。
2、员工队伍不断优化、稳定、成熟。我们已经拥有一支稳定、成熟、训练有素的员工队伍:(1)首先是招聘引进人才,我们作了很大努力,才使我们的内部员工有保障。公司大力招聘员工,多方引进人才,使各职能部门的人员配备更加完善。今年以来,我们引进了大专以上的高学历人才10多名,先后充实到生产、质量、技术、销售等到部门,使企业的整体素质有了很大提高。我们现有员工60人,大中专以上学历31人,占52.4%。(2)加强培训。慧康是一个知识型、学习型的公司,按照公司的经营理念,今年先后组织学习了余四维博士的《赢在执行》、金正昆教授的《现代礼仪》、艾莫的《做有价值的员工》。使员工思想素质、业务技能都有很大幅度的提升。
3、生产部人员虽经更替,队伍却越来越纯洁,工作秩序、劳动纪律、团队协作精神越来越强,越来越浓厚。通过全员培训,全员思想素质、操作技能、业务水平较以前大大提高。骨干力量得到培养,多面手,多元化的操作能手不断涌现。王翠娥、林书香、王正良。秦爱丽称料、曹会勇投料,卢佳伟、寇金英、柳银平,也学会称料、投料,配油,梁秀秀把外厂严格、认真细致,严格按流程作业的工作作风带进来,言传身教,使整个拌粉、包装小组人员工作质量、团队协作精神、生产效率大幅度提高。
原料仓管文磊,大学生,工作热情高昂,干活不分份内份外,仓库收拾得整齐、清洁,账目登记清楚及时,在把本职工作做好的情况下,对他人工作只要能帮就帮,能做就做,如长期帮助反应称料,和老刘修钉损坏的托盘,休息时间主动参与灌膏、设备修理等。
成品仓库管理李达,大学生,兼做打包、上货、员工考勤、配送车间消毒水、生鲜验收称量、公司简讯通讯员、公司黑板报主编等多项工作,任劳任怨,不厌其
烦。有时还协助葛师付送货,忙到很晚才回来。从不计较得失、从不计较报酬多少。
生产主管吕芳工作大胆、吃苦耐劳。工作认真,大胆,敢说敢当。虽已身怀有孕,照样穿梭在车间,象没有怀孕似的。
新聘的生产主管何响民,食品相关专业毕业,且在国内外资同类企业工作长达10年之久,经历广泛,有丰富的基层管理经验。同时感情朴实,工作扎实肯干,有很强的动手能力。
4、质监部原来因人员缺少等多方面原因,一致递属于技术部门,现在已形成完全独立的职能部门,有专职检验人员3人,行使产品质量的检验、把关职能。今年1-9月,共完成原料进货检测897批次,完成生产产品的微生物检测830批次,盐分检测469批次,水分检测330批次,出具出厂产品检测报告1512份。真正做到了不合格原料不入库,不合格产品不出厂。保障了产品质量和市场信誉。由于今年的产品订单量相对较小,导致产品批次增加,增加了产品检验工作量,杨鑫玉、杨瑞娜主动加班,保证了产品的交期。主管邵范玲,克服家庭困难,身兼两职,工作认真、踏踏实实。
5、技术部:技术部增加了许多新鲜血液,虽没有太多的工作经验,但在相关技术人员的带领下,勤学苦练,刻苦钻研,成长很快。杨红丹、苏兆丽,经常晚上还在实验室做试验,现已能按调配出客户满意的产品,也得到了销售人员的赞扬。赵彦娜,已学会了许多调香技术和热反应产品技术。
魏工,整天不声不响地进行调香试验,为公司的产品开发做出了贡献。邹彩仙经理,身兼多职,对工作总是认真负责,一丝不苟。席作蛟,技术全面,但从不摆架子,工作认真,从不懈怠。
由于技术部人员的共同努力,1-9月统计,技术部共提供样品4099份,总重量为661.27KG,其中粉体样品414.14KG,膏体203.67,油状和液体,43.46KG。
6、销售办是最值得我们各部门学习和效仿的,邹莉、洪娟、王婵三个人整天精神抖擞,热情洋溢,时刻让人感受到一种年轻与活力。邹莉兼职财务会计和出纳,洪娟兼职行政工作,王婵兼职公司网站建设。他们工作积极主动,执行力强。说明主管邹莉在平时的教育、引导中起了决定性的作用。
7、公司企业文化工作得到了丰富和深化。总经办邵范娜也是身兼多职,对公司的各项工作都起到了很好的推动作用。公司网站建设,公司简讯、黑板报等都如期出板,图文并茂,内容丰富,文章质量优秀。
其他行政、食堂等后勤保障工作都取得了可喜成绩,葛师付送货经常会很晚,设备的维护保养也开始正规化操作,实施动态维修,有针对性的对各反应釜进行了维修保养,较好地保证了设备的正常运行。
存在的问题:
管理人员还很年轻,不够成熟。主要表现在:
(1)工作中的执行力和模范作用还不够。如请假、迟到、早退、缺席会议等时有