派遣信息填写须知

2011届毕业生第三次核对要求
（2011年4月18日）
一、各位干部的审核要求
1、此次核对表为我校2011届最重要的一次就业核对。

请各位抓紧时间通知学生，务必在本周内完成所有已经签约同学的就业信息登记和报到证录入。

要求已经签约的所有同学务必登录系统，将就业信息完整录入。

报到证信息根据单位要求，明天开始，本周内录入完成，不清楚的请同学们咨询单位。

本学期时间紧迫，5月底前必须核对两遍。

希望所有同学行动起来，集体做好毕业派遣的相关工作。

2、确定2011年就业计划有无遗漏，与教务处核对，进一步确定续读名单。

请督促同学登陆就业管理系统填写基本信息，若有同学系统中没有学生基本信息栏，无法录入，请尽快联系刘老师。

在就业系统中，7月份不能毕业的，填写续读。

续读是动态的，原则上本次上报续读生是7月底前不能毕业的同学。

请事先掌握核对本班确定要读大五名单，明晚开会时再找刘老师核对一遍。

3、必须落实每位毕业生就业情况（对于确已签约的应敦促尽快上交就业材料，并且审核就业材料是否合格；对有意向单位的应加强指导协助毕业生尽快予以落实），请务必向同学传达一旦错过统一办理报到证时间，只能自己到南宁去办，将非常麻烦。

同时请督促就业协议书或接收函在手上的及时交给刘老师；
4、必须督促每位同学核对档案和户口的去向，填写到报到单位信息。

（1）对于户口档案去向不明确的，即有意向签约的，不确定户口
档案去向的，可以不填
（2）对于户口和档案回原籍的，参照教育厅回原籍的方案。

进行填写，参考范例，全部填写完整。

（3）对于户口和档案迁往就业单位的，如事业单位、部队和国有企业等，原则上无条件的转移到用人单位。

（4）对于部分民营企业，单位明确需要转往所在地人事局的（非生源所在地），需要人事局出具同意接收的公函或者协议书的
上级主管部门重新盖章（如部分签约深圳单位的同学，如果需
要落户到深圳，必须有深圳市人事局的公函）。

请督促同学，
务必咨询单位
（5）去年的户口迁移出现了不少的疏漏，请督促班级同学在就业系统中填写时务必咨询单位具体户口迁移的地址，要求做到一字
不差。

二、广西自治区教育厅关于2011年广西高校毕业生就业派遣须知
1、报到证只能开到三个地方：就业单位、生源地人事局和单位指定人才交流机构。

体现在就业系统里就是“报到单位名称”
2、报到证名称（报到单位名称）：《报到证》是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。

学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

报到证有两联：上联蓝色，用于去报到单位报到，和迁移户口
下联白色，用于迁移档案（学校统一办理的报到证，白联直接送到档案室迁移档案）
报到证名称与接收单位可以一致也可以不一致：报到证单位和接收单位不一致是指该用人单位接收毕业生到公司工作，但无法接收毕业生户口及档案，毕业生户口及档案只能迁往生源所在地。

报到证单位和接收单位一致是指该公司能直接接收毕业生户口为集体户口并且具备档案管理专门的部门，毕业生应确认所签约单位是否具备、能够接收户口、档案关系的资格。

3、《报到证》的地址只能开往就业单位、生源地人事局和单位
指定人才交流机构所在地
A、有就业单位
（1）单位有档案的接收权限
一般事业机关单位、大型国企、研究所、高校、部队具备资格。

毕业生有接收单位或者单位主管人事部门出具的接收证明材料、协议书、劳动合同书，需要把《报到证》开往用人单位的，可直接派遣。

如公司答应解决毕业生户口和档案关系的，需具备两个条件：（1）、就业协议书上用人单位上级主管部门（一般为公司所在地人事局或人才交流中心）盖章；（2）、由公司所在地人事局或人才交流中心单独出示接收函（北京市、广州市、深圳市等直辖市、计划单列市及省会等大中城市一般都是单独出示接收函）。

如单位有要求签户口档案到公司，毕业生必须按照单位的要求，将报到证做到单位（否则由此引起的公司解约、工作丢失等法律问题，毕业生自行承担）
（2）单位委托人才机构托管
若毕业生有接收单位，但接收单位不接收毕业生户口、档案，而委托人才交流机构托管档案、户口，并要求报到证开往该人才交流机构的，需提供以下材料：
*用人单位与人才交流机构的托管档案、户口委托协议。

*用人单位对毕业生的接收证明，并在接收证明里注明毕
业生的个人信息、要求报到证开往委托管理该生档案、户口的人才交流机构。

*毕业生本人同意报到证开往该人才交流机构的文字说明
材料。

（见附件3）
一般情况下就是将学生的报到证直接做到公司，然后挂靠到人才中心。

请诸位通知班里同学尽快敦促用人单位办理以上手续。

如手续不齐备，我们将会按照有关规定将毕业生户口及档案发回原籍。

（3）单位不负责户口档案管理
用人单位不负责毕业生户口档案，户口档案由毕业生自行负责，全部迁移到原籍人事部门。

（需单位出具同意不迁户口档案的证明）桂林人才中心的托管问题。

一般民营、私营、外企都没有管理档案的机构，均不具备接收户口、档案的资格！需回原籍或者由单位所在地人才交流中心托管）。

B、无就业单位
没有就业单位的毕业生派遣，《报到证》一律开往毕业生生源所在地县以上政府人事主管部门或者经政府人事主管部门授权受理毕业生报到、落户手续的人才中介机构。

（具体见省、直辖市、自治区毕业生回生源地派遣单位一览表）
4、凡已签订就业协议，但由于学分问题无法正常毕业，不能正常到公司报到，需要申请在校续读的同学，必须征得原用人单位同意延缓报到并出示公函，或解除就业协议的书面证明原件交到招生就业处，方可办理续读手续，否则将按照就业协议的要求打印报到证，一切后果由毕业生本人承担；
5、录取研究生需要调档，准备以下手续：
（1）、未签约应届毕业生调档需要材料：①.调档函原件；②.调档函复印件；③.空白就业协议书；③推荐表原件
（2）、已签约应届毕业生调档需要材料：①.调档函原件；②.调档函复印件；③.公司同意解除就业协议的证明公函原件。

材料齐备交到招生就业处，由招生就业处审核签字盖章后，送交学工处档案管理中心进行调档；
6、报到证单位名称为“录取研究生”、“续读”的毕业生将不打印报到证，根据教育厅的要求，今年不安排户口档案留校。

7、毕业生必须认真核对报到证名称、报到证地址。

特别是报到证名称为所签单位名称时，务必按照公章来核对，不能简写或缩写，如因报到证单位名称或地址错误而导致无法正常报到由毕业生本人负责。

8、广西大学生就业服务中心办理毕业生档案和户口的托管，不算工龄。

户口档案的托管费用是130元一年，单独托管档案是80元一年。

到南宁工作的同学，可以加入就业促进会，入会费30元，可以进行免费职业测评、就业推荐、培训等。

如有意向，在报到证栏填
写“广西大学生就业服务中心”，托管费用八折。

四、其他特殊情况的注意事项：
A、已签订就业协议书，但由于单位正在办理户口、档案挂靠手续的或正在邮寄过程中的；
请毕业生务必与用人单位联系，要求用人单位先发接收函传真，内容为“经我公司考核，决定录用**专业**毕业生为公司员工，有关手续正在办理中”，并留下联系固定电话、联系人以及档案转寄详细地址、邮编等详细信息并加盖单位公章。

办理材料如下：1、用人单位接收函复印件；2、本人身份证复印件；3、毕业生本人手写书面保证由毕业班辅导员签字并加盖公章；（内容为“本人申请将报到证及档案按照**单位接收函的要求操作，协议书正在办理过程中，离校前本人将补齐有关手续，与此相关一切后果由本人负责”）
B、对于已确定录取研究生，但由于调档函尚未到位的毕业生；办理材料如下：1、本人身份证复印件；2、毕业生本人手写书面保证由毕业班辅导员签字并加盖公章；（内容为“本人已被**大学录取研究生，调档函正在办理过程中，离校前本人将补齐有关手续，与此相关一切后果由本人负责”）
C、对于毕业生未签订就业协议、接收函又无法确保在7月1日前能领取毕业证的毕业生需申请续读的，由各院系直接在核对表上更改即可；
D、对于已签订就业协议或单位已出示接收证明材料而毕业生由于学分问题需申请续读的，毕业生必须征得用人单位同意后先发证明传真，证明内容为“经协商，本公司同意**同学在校续读、并留下经办人姓名、联系固定电话并加盖单位公章”，毕业生需准备以下材料：1、用人单位证明公函复印件由毕业班辅导员签署“经核实，情况属实”并加盖公章；2、本人身份证复印件；3、毕业生本人手写书面申请（内容为“本人由于学分问题无法正常毕业，经与单位协商同意，现特申请在校续读，证明原件正在邮寄途中，离校前本人将补齐有关手续，与此相关一切后果由本人负责”）
E、对于报到证到用人单位而毕业生本人又不想将户口、档案关系挂靠到用人单位的，请毕业生务必与用人单位联系，征得用人单位同意后先发证明传真，证明内容为“经协商，同意**同学户口及档案转为生源地、经办人姓名并加盖单位公章”，毕业生需准备以下材料：
1、用人单位证明公函复印件由毕业班辅导员签署“经核实，情况属
实”并加盖公章；2、本人身份证复印件；3、毕业生本人手写书面申
请（内容为“本人经与单位协商，经单位同意，现本人申请将报到证
及档案转为生源地，证明原件正在邮寄途中，离校前本人将补齐有关
手续，与此相关一切后果由本人负责”）
一、高校毕业生就业主要形式和分类
（一）当前高校毕业生就业的主要形式
00 申请留校 10 党政机关
20 科研设计单位 21 高等学校(公有)
22 中等、初等教育单位 23 医疗卫生单位
24 非公教学单位 25 艰苦行业事业单位*
27科研助理 29 其他事业单位
30 金融单位 31 国有企业
32 三资企业 33 集体企业
34 私营企业 35 艰苦行业企业*
36 外资企业 38 中小企业*
39 其他企业 40 部队
46预征入伍 50 国家基层项目
51 地方基层项目 55 农村建制村*
56 城镇社区* 65 留级休学续读
70 待就业 71 不就业拟升学
72 其他暂不就业 75 自主创业
76 自由职业 77 其他灵活就业
80 升学 85 出国、出境
90 其他
（二）高校毕业生就业形式分类
1．协议类就业的主要形式
（1）毕业生通过学校与用人单位签订三方协议书，到用人单位
就业的；
（2）毕业生与用人单位签订经劳动（人事）部门签证的劳动（聘
用）合同的；
（3）毕业生参加国家、地方项目（含入伍预征、基层项目等）就业；
3-1．入伍预征要有生源地县（市、区）级武装部的入伍证明材料；
3-2．基层项目要有用人单位接收证明材料；
（4）定向、委培毕业生回原定向、委培单位就业的；要出具定向委培协议。

（5）出国、升学，包括考取研究生、考取第二学士学位，毕业生出国留学、工作；
5-1．出国留学、工作要有出国留学相关的证明材料；
5-2．升学要有录取通知书；
2．非协议类就业的主要形式
用人单位与毕业生尚未签订协议书，只提供按要求填写的就业证明登记表（见附件1），到用人单位工作的；
3．灵活类就业的主要形式
毕业生签订灵活就业登记表（见附件2），并以灵活方式就
业的，其中灵活就业包括自主创业、自由职业、临时就业等；
（1）自主创业指创立企业（包括参与创立企业）或是新企业的所有者、管理者。

包括个体经营和合伙经营两种类型。

该就业形式要提供营业执照、法人代表证或合伙证明材料。

（2）自由职业指以个体劳动为主的一类职业，如作家、自
由撰稿人、翻译工作者、中介服务工作者、某些艺术工作者等；
（3）临时就业：如家庭小时工、街头小贩、其他类型的打零工者。