常见公文行文规范及模板汇编
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
国家公文格式及标准【范本模板】
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行,每行排28个字。
2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜，误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001），不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送.8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行.9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件:1。
××××"）;附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号)。
2024年度14种常见公文模板及格式标注(拿去即用)
2024/3/23
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通知格式要素详解
• 标题：一般由发文机关、事由和文种三部分组成，有时可省略发文机关或事由。 • 主送机关：即受文对象，应顶格写，后加冒号。 • 正文：包括缘由、事项和结尾三部分。缘由部分要简明扼要地写明发文的原因、目的或依据；事项部分要具体详细地写明
要求、措施或办法；结尾部分一般提出希望或要求，常用“特此通知”、“专此通知”等习惯用语。 • 落款：包括发文机关和日期两部分。发文机关要写全称或规范化简称，日期要写明年月日，加盖公章。
XXXX年XX月XX日（周X ）下午XX:XX-XX:XX。
三、活动地点
XX市XX区XX路XX号XX大 厦XX楼。
35
函范例展示与点评
2024/3/23
四、活动内容
团队拓展训练、座谈交流等。
五、参与人员
我单位全体员工及贵单位相关人员。
36
函范例展示与点评
特此函告。
附件：无
XX单位
2024/3/23
2024/3/23
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批复格式要素详解
• 标题：批复的标题一般采用“关于+请示事项+的批复”的格式，也可 直接写“批复”二字。
• 主送机关：即来文请示的机关名称，写在标题之下、正文之前，顶格书 写，后加冒号。
• 正文：正文是批复的核心部分，一般分为引语、主体和结语三部分。引 语要写明来文的日期、标题、发文字号等；主体部分要针对请示事项作 出明确、具体的答复；结语部分可根据需要写出希望、要求等。
2024/3/23
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公文种类与特点
公文种类
根据行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文。根据公文的性质和 作用所划分，可分为规范性文件、领导指导性文件、公布性文件等。
常见公文写作格式(通用写作模板)与范文
常见公文写作格式与范文一、函（一）函的概念函是不相隶属机关之间相互洽商工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
（二）函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
（三）函的分类（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
公文格式及行文规则
公文格式及行文规则公文格式及行文规则一、引言本旨在详细介绍公文的格式和行文规则，以提供参考。
公文是一种正式的书面文件，用于政府机构、企事业单位之间的传递和沟通。
良好的公文格式和行文规则能够保证公文的准确性、规范性和有效性。
二、公文格式1. 页眉公文的页眉一般包括机关名称、文件名称、页码等要素。
机关名称应居中显示，可以使用加粗、大号字体以突出重要性；文件名称应位于机关名称下方，使用一般字体、常规大小；页码应位于文件名称之后，右对齐显示。
2. 页脚公文的页脚一般包括制文机关名称、制文日期和页码等要素。
制文机关名称和制文日期应位于页脚左侧，页码应位于页脚右侧。
3. 标题公文的标题应简明扼要，准确表达公文的主题。
标题一般使用加粗、大号字体，居中显示。
4. 正文公文的正文应使用宋体字体，字号一般为小四号。
5. 缩进与行距公文的段落首行应缩进2个字符的空格，行距一般为1.5倍。
6. 公章公文正文结束之后，应留出足够空间放置公章，公章应放置在公文的右上角。
三、公文行文规则1. 简洁明了公文的行文应简洁明了，语言通俗易懂，避免使用过多的长句和复杂的词汇。
2. 逻辑清晰公文的行文应逻辑清晰，各个段落之间要有明确的逻辑关系，避免出现跳跃性的内容。
3. 条理分明公文的行文应条理分明，分章节、分条款进行排列，使读者能够快速找到所需信息。
4. 准确无误公文的行文应准确无误，避免出现各种语法错误、拼写错误和标点符号错误。
5. 正式庄重公文的行文应正式庄重，使用恰当的敬语和礼貌用语，尊重对方身份。
6. 注意格式公文的格式要规范统一，符合相关规定和要求，避免出现格式混乱或错误。
7. 用词恰当公文的行文应用词恰当，不夸张、不口语化，避免使用符号、表情符号等非正式用语。
四、附件本所涉及的附件如下：1. 附件一：公文模板范本2. 附件二：公文格式要求3. 附件三：公文行文规则参考五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 法律名词一：注释一2. 法律名词二：注释二3. 法律名词三：注释三。
下行文公文格式模板及范文
下行文公文格式模板及范文公文格式模板：
[发文单位名称]
[发文单位地址]
[邮编]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
标题：[公文类型及标题]
文号：[文号]
正文：
（左）[字号] [发文字号]
（右）[文号]
[空两行]
[标题]
[正文内容]
领导签发人：[签发人姓名]
签发日期：[签发日期]
——————————————————————————————
范文：
[发文单位名称]
[发文单位地址]
[邮编]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
标题：通知
文号：[字号]
正文：
（左）[字号] [发文字号]
（右）[文号]
[空两行]
关于举办公司年会的通知
公司各部门：
根据公司的年度计划，为进一步增强员工之间的沟通与交流，提高团队协作能力，特举行公司年会，详细安排如下：
时间：[日期]，下午14:00-17:00，地点：[地点]
会议内容：公司总经理将作年度工作总结和新年计划汇报，各部门负责人需提前准备工作总结和新年计划的简报。
会议结束后，将进行部门间的合作交流和游戏活动。
参会人员：全体员工
请各部门负责人提前安排好员工的参会时间，确保会议的顺利召开。
请请所有员工于会议开始前10分钟到达会议室。
各部门请按照公司统一要求，统筹安排员工工作，在会议期间如遇特殊紧急情况，请提前向公司办公室协调解决。
特此通知。
领导签发人：[签发人姓名]
签发日期：[签发日期]。
常见公文行文规范格式参考模板(含介绍信)
公文行文规范格式参考模板一、文件基本格式。
标题用黑体或宋体二号加粗居中正文：仿宋GB2312 三号首行缩进2格。
段落行间距：固定值25公司标准名称：中国移动通信集团江西有限公司九江分公司（简称中国移动九江分公司）引用公文格式：《……》（文件字号）附件的格式和正文一样插入页脚数码二、中间分层格式。
常见需要分层的格式如下：一、（作为二级标题可以仿宋三号加粗，或者用楷体三号加粗）（一）1.（1）（2）……2.（1）（2）……（二）……二、（一）1.（1）（2）……2.（1）（2）……（二）……三、常用文种。
如果是对上级单位的文件不需要批复批示的，用中国移动九江分公司关于……的报告；如果是对上级单位需要批复批示的，用中国移动九江分公司关于……的请示；如果是对平级单位的，一般用中国移动九江分公司关于……的函；对下级单位，中国移动九江分公司关于下发……的通知。
例1：中国移动九江分公司关于……的报告……（文件送达单位全称，顶格写）：XX(空两格起，发文仿宋，三号，段落行距固定值25) ……特此报告。
中国移动通信集团江西有限公司九江分公司二0一五年X月X日例2：中国移动九江分公司关于……的请示……（文件送达单位全称，顶格写）：XX(空两格起，发文仿宋，三号，段落行距固定值25) ……特此请示，批复为盼。
中国移动通信集团江西有限公司九江分公司二0一五年X月X日例3：中国移动九江分公司关于……的函……（文件送达单位全称，顶格写）：XX(空两格起，发文仿宋，三号，段落行距固定值25) ……特此函告，接洽。
中国移动通信集团江西有限公司九江分公司二0一五年X月X日例4：中国移动九江分公司关于……的通知……（文件送达单位全称，顶格写）：XX(空两格起，发文仿宋，三号，段落行距固定值25) ……特此通知，请遵照执行（参照执行，也可不写）。
中国移动通信集团江西有限公司九江分公司二0一五年X月X日例5：介绍信……（文件送达单位全称，顶格写）：兹有我公司XX部门员工XX（身份证号/电话……），前往贵单位联系……事宜(空两格起，发文仿宋，三号，段落行距固定值25)。
行政公文行文规范及模板汇编
行政公文行文规范及模板汇编行政公文的行文规范及模板汇编一、行政公文的行文规范1. 内容准确：行政公文要求内容准确、完整、具体，不得含有违背事实、欺诈行为。
2. 语言简明：行政公文要求用简洁明了的语言进行表达，避免使用复杂晦涩的词语和长句。
3. 逻辑严密：行政公文要求逻辑清晰，结构合理，各段之间内容必须有明确的关联。
4. 表达准确：行政公文要求使用准确、规范的词语和表达方式，不得使用模棱两可、含糊不清的措辞。
5. 文体规范：行政公文要求使用规范的文体，正式、庄重、严肃，不得使用口语化、俚语或网络用语。
6. 简洁明了：行政公文要求言简意赅，力求把复杂的情况和问题用简洁明了的语言进行表达和说明。
二、行政公文的模板1. 公文标题公文标题要在公文上的正中间，使用小三号字体，居中对齐，首字母大写，其他字母小写，不加标点符号。
2. 公文编号公文编号要写在公文标题的右上角，使用小四号字体，右对齐。
3. 公文日期公文日期要写在公文标题的左上角，使用小四号字体，左对齐。
4. 公文发文单位和部门公文发文单位和部门要写在公文日期的下面，使用小四号字体，左对齐。
5. 公文正文公文正文要使用宋体字体，小四号字体，段落之间空一行，首行缩进2个字符。
6. 公文落款公文落款要写在公文正文的下面，使用小四号字体，右对齐。
7. 公文相关附件如果需要，可以在公文正文的下面写上相关附件的信息，使用小四号字体，左对齐。
8. 公文签名公文签名要写在公文正文的右下角，使用小四号字体，左对齐。
9. 公文印章公文印章要在公文签名的下面，使用小四号字体，左对齐。
以上为行政公文的基本模板，具体格式和要求可以根据需要进行调整和修改。
10. 公文分发范围在公文落款的下方可以写上公文的分发范围，即公文需要发送给哪些相关单位或个人。
分发范围的写法通常使用小四号字体，左对齐，并按照层级关系进行排列。
11. 公文附件如果公文需要携带附件，可以在公文正文的下方注明附件的名称和数量。
标准的公文格式范文(精选7篇)
标准的公文格式范文(精选7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政公文行文规范及模板汇编
行政公文行文规范及模板汇编行政公文是指政府机关、事业单位、企事业单位等行政管理部门出具、传达内外部信息、处理行政事务、履行行政职责的正式文件。
行文规范是指行政公文在格式、语言、结构等方面应符合一定的规范标准，以确保文书的规范性、权威性和可读性。
下面是行政公文的行文规范及模板汇编。
一、行文规范1. 标题头：行政公文的标题头应具备一定的格式要求，包括“标题”、“发文字号”、“签发单位”、“日期”等。
其中，标题应简明扼要，准确概括文书的内容；发文字号应按照一定的标准格式进行编写，示例如“XX行文〔2018〕XX号”；签发单位应具备权威性和合法性，需写明具体单位名称；日期应标注年、月、日。
2. 正文部分：行政公文的正文部分应遵循一定的语言和格式规范。
正文应按照前言、主体、结尾的结构进行编写，以确保逻辑清晰、条理分明。
语言应准确、简练，避免冗长和模糊的表达；句子结构应简明，避免过于复杂和晦涩难懂。
3. 条目、段落与标点符号：行政公文中的条目和段落应按照特定的格式要求进行编写，并使用适当的标点符号。
条目和段落应有明确的标题或序号，以便读者快速理解文章的结构和内容。
标点符号应准确使用，避免使用错误的标点符号或使用多余的标点符号。
4. 语言风格：行政公文的语言应以正式、严谨为主，避免使用口语化、口头化的表达方式。
应使用规范、准确的词汇和措辞，避免使用模糊、抽象和主观性的表述。
尽量使用简明扼要的语言，确保文意清晰、条理分明。
二、行政公文模板汇编1. 会议通知标题：关于召开XX会议的通知发文字号：XX行文〔2021〕XX号签发单位：XX单位日期：2021年X月X日正文：各位同事：根据工作安排和需要，我单位决定召开XX会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间：XXXX年X月X日上午X时至下午X时二、会议地点：XX会议室三、会议议题：1. XXXX2. XXXX3. XXXX...四、参会人员：请各部门按照次序通知相关人员参会，并提醒准时到达会议地点。
公文写作和行文规范及办公模版(112页)
例如:
国发（2004 ） 40号
鲁办〔2003 ） 20号
机关代字 年号
序号 序号
•发文字号制作要领:
• 1-机关代字：黔善院；年号：（20031 ;序咢：3号， • 完整文号：黔警院[2003] 3号：
• 如果是对内下发可加“发”字：黔瞀院发
， 2.在机关代字部分，还可有部门代字和文种代宇： • （1）部1’I代字：黔營皖办宇〔2仙3） 3号； - （2）文种代字：黔警院通字（2003） 3号；（意为；贵
上 1 V 12 V - V V ■■:■，■■:/ V ■■■«：■■ ■■:■■■ 1 ■/
X大X ；＜ （卬发中■伶）-，穴?＜年＞^| X 11卬发
＞ （一）眉 首：包括公 文份数序号 秘密等级和 保密期限、 紧急程度、 发文机关标 识、发文字 号、签发人 等。
四、公务文书的格式
关于xxxxxx工作的通知
1999年12月27日发布，2000 年1月1日
起实施）
三、公文的种类
•《国家行政机关公文处理办法》中有13种： •命
令（令）、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、
报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要
•《中国共产党机关公文处理条例》中有14种: •决
议、指示、决定、意见、通知、通报、 公报、报告、 请示、批复、条例、规定、 函、会议纪要
XX XXX （主送机关名称）I
（正 文〉 父乂乂乂乂乂/乂父乂乂〆*、〆〆
XXXX
XXXX*
附件 1 1. XXXX X
2. X X X X X
XXXXX）
主题词：XX XX 通知
XXXX （发文机关名称） 二X X X X年只日（印章） （附注：
各类公文格式模板及范文(通用14篇)
各类公文格式模板及范文(通用14篇)1.公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2.公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
版头如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
公文格式模板及主题词
附件1：主要行政公文格式1．适用文种：请示、意见、报告、议案［如涉密和紧急程度,按以下格式标注：秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］机密★×年特急［发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14×21㎜。
其上可标注藏文］××××××文件［发文字号：3号仿宋。
用六角括号，序号不编虚位］［“签发人”：3号仿宋，签发人姓名：3号楷体］××文〔200×〕××号签发人：×××[红色反线156㎜]［标题：2号小标宋，红色反线下空2行］××××××××关于××××××××的请示县人民政府：［正文：3号仿宋］××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公文格式要求(5篇范例)[修改版]
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第一篇：公文格式要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文体主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
各类公文格式及范文
各类公文格式及范文
公文格式，行文格式为正楷或宋体，字号为小四号，标题加粗居中，正文左对齐，段首空四个字，每页底部居中标注页码。
范文：
关于加强环境保护工作的通知。
为了进一步加强环境保护工作，改善生态环境，切实保护人民群众的身体健康，经研究决定，现对环境保护工作作如下通知：
一、加强环境监测和数据收集工作，建立健全环境监测网络，及时掌握环境质
量信息，为科学制定环境保护措施提供可靠数据支持。
二、强化环境执法力度，加大对环境违法行为的查处力度，严格依法打击各类
环境污染行为，确保环境执法工作的严肃性和公正性。
三、加强环境保护宣传教育，广泛开展环境保护知识宣传活动，提高公众环保
意识，倡导绿色生活方式，共同参与环境保护工作。
四、加强环境保护技术研发和推广应用，鼓励企业加大环保技术改造力度，推
广应用清洁生产技术，减少环境污染排放。
五、加强环境保护工作考核评估，建立健全环境保护工作考核评估机制，对环
保工作成效进行全面评估，及时发现问题并采取有效措施加以改进。
六、各地各部门要切实履行环境保护责任，加强协作配合，形成合力，确保环
境保护工作取得实质性成效。
各级环保部门要认真贯彻落实本通知精神，切实加强环境保护工作，确保环境
质量持续改善，为人民群众提供更加美好的生活环境。
特此通知。
此致。
领导同志们：
XXXX年XX月XX日。
（单位名称）。
（公章）。
公文写作格式以及样本(超完整)
4.用词用字准确、规范。 4.用词用字准确、规范。 用词用字准确 5.公文中的数字 除成文时间、 公文中的数字， 5.公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序 数和词、词组、惯用语、缩略语， 数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语 句中作为词素的数字必须使用汉字外， 句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿 拉伯数码。 拉伯数码。
3.印装格式 3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排; 排印要求:文字一律从左至右横排; 一律左侧装订。版头用黑变体字， 一律左侧装订。版头用黑变体字，或初 号宋体；联合行文用小初宋体； 号宋体；联合行文用小初宋体；标题用 二号宋体，小标题用三号宋体； 二号宋体，小标题用三号宋体；发问机 关、主送机关、正文、附件、成文时间 主送机关、正文、附件、 等一般采用三号或四号仿宋。 等一般采用三号或四号仿宋。
主体
（1）公文标题 发文机关＋公文主题（事由）＋公文文种 三个部分构成。 1、使用正式套头的文件，可以省略发文机 关 2、可以省略主题的，：江苏省任命政府令
主体
（2）主送单位（又称抬头） 1、公告、周知性的，可以省略，不用标示 主送机关； 2、参阅性文件，毋须标示，只印在“抄送” 的位置。
主体——机关公文处理条例》： 中国共产党机关公文处理条例》 决议；决定；指示；意见；通知；通报； 决议；决定；指示；意见；通知；通报； 公报；报告；请示；批复；条例；规定； 公报；报告；请示；批复；条例；规定；函； 会议纪要。 会议纪要。
《国家行政机关公文处理办法》： 国家行政机关公文处理办法》 命令( 公告；通告；意见； 命令(令)；决定 ；公告；通告；意见； 通知；通报；议案； 报告：请示；批复； 通知；通报；议案； 报告：请示；批复； 会议纪要。 函 ；会议纪要。
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常见公文行文规范及模板汇编一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文：通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订，具体如下：297mm26mm二、公文模板贵州新西南矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXX贵州新西南矿业股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定1．重要事项决定××××公司关于××××××（事由）的决定××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
……（决定的具体内容）（印章）××××年×月×日××××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹）。
××××××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。
为了××××××（表彰目的），根据××××××（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予×××等××××××称号）。
希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。
附件：表彰名单（印章）××××年×月×日××××公司关于对×××处分的决定××××（主送单位）:最近，××××××（违规违纪事实）。
××××××（造成的危害和产生的不良影响）。
根据××××××（处分依据），为了××××××（目的主旨）, 经研究，决定给予×××（受处理的人或单位）××××××（处分决定）的处分。
（印章）××××年×月×日（二）通知4．指示性通知关于××××××（拟采取措施）的通知××××（主送单位）：近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。
××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。
根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
……（通知的具体内容）××××××（提出希望和要求）。
（印章）××××年×月×日5．周知性通知关于启用××××××印章的通知××××（主送单位）：根据××××××（依据），成立××××××（机构名称或机构更名）。
从××××起（起始时间）启用××××印章（机构更名时，需注明原××××印章同时废止）。
附件：印模式样（印章）××××年×月×日关于成立××××（机构）的通知××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），决定成立××××（机构），负责××××××工作。
现将有关事项通知如下：一、××××（机构）的人员组成××××××。
二、××××（机构）的主要职责（一）××××××（二）××××××。
……三、××××（机构）下设办公室，主要负责××××××工作。
××××××（其他需要说明的事项）。
（印章）××××年×月×日6．任免通知关于×××等同志职务任免的通知××××（主送单位）：经××××研究，决定：任命×××为××××××；任命×××为××××××；免去×××的××××××（职务）。
（印章）××××年×月×日7．印发、转发性通知关于印发《××××××规定》的通知××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们制定了《××××××规定》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
贯彻执行中有何问题，请及时反馈××××××。
（印章）××××年×月×日关于转发××××××的通知××××（主送单位）：为了××××××（目的），现将××××（上级单位或有关业务主管部门）《××××××》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
××××××（具体贯彻意见）。
（印章）××××年×月×日8．会议通知通知××××（主送单位）：定于×月×日×时，由×××主持，在××××（地点）召开××××××会议。