公章使用规范

公司公章使用规范

1.目的

为规范公司用章的管理，特制定公司公章使用规范。

2.公司的公章包括公司公章（带星公章）、合同章、法人代表章、财务专用章。

3.公司公章使用规范：

3.1申请公章使用人必须填写《公司公章使用申请表》（见附件1），同时需要将待使用公章的文件（员工身份证和公司资证类除外）复印一份，若所要盖章文件超出一页，则在《公司公章使用申请表》上注明是否盖骑缝章，请根据实际情况在《公司公章使用申请表》的“□”上打“√”。

3.2部门经理在《公司公章使用申请表》上填写申请意见并签字，同时需要在待用章的文件复印件上签字，如多页需在文件复印件的骑缝上签字。

3.3部门总级根据部门经理的签章并核对待用公章的文件后，必须在《公司公章使用申请表》上签字确认。

3.4执行董事在《公司公章使用申请表》上签章，同时在待盖章文件的复印件上签章。

3.5行政文员根据执行董事签章后的《公司公章使用申请表》，仔细核对执行董事签章的复印件与原件内容，确认两者一致无误后交由公章保管人；公章保管人对文件进行第二次核对确认后，方可进行盖章。

3.6行政文员必须把所盖章文件扫描一份存电子档（本公司的资证类文件和员工身份证除外），并将《公司公章使用申请表》内容一并记录在电子档的公章申请表明细中，同时做好盖章文件的编号。

4．公司全体人员使用公章要坚持原则，严格把关，严禁以任何理由在空白文件（包括空白介绍信、空白表格等）上加盖公章。

5.公章保管人必须见批准后的《公司公章使用申请表》方可盖章，公章管理人员应严格履行公章申请使用程序，因使用公章不当造成公司损失的，应追究其相应责任。

6.公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。

7.公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经执行董事批准，并由公章保管人或执行董事指定的人员携章随同，所盖章的文件需复印并把复印件带回公司存档。

8．公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并及时办理备案。9．凡因公章遗失、错漏等原因发生责任事故，相关工作人员需承担一定责任。

10.以上公章使用规范自2018年10月26日起执行。

**有限公司

2018年10月26日

**公章使用申请表

**公章使用申请表

**公章使用申请表