2016山东职称评审管理系统软件的使用说明

山东省职称申报评审管理系统软件的
使用说明
东营市人力资源和社会保障局
（2016年制）
关于山东省职称申报评审管理系统软件的
使用说明
各县区人力资源社会保障局、市直有关部门（单位）、有关企业：为切实做好2016年度数据申报工作，现将《山东省职称评审管理系统》（网络版）操作说明及注意事项说明如下，请申报人员、申报人员所在单位以及各级审核单位按照使用说明的要求进行网上注册，确定申报数据的路径申请、路径审批等初始化工作。

整体流程主要分以下四步：
一、单位注册及上级业务主管部门注册
1．单位及上级业务主管部门（包括：劳务派遣单位、人事档案管理部门等各级审核部门）按照“职称软件使用说明”要求，逐步完成系统注册。

2．单位注册时暂不使用动态令牌。

单位注册完成，需等待省里系统管理员审核认证通过后方可进行下一步操作。

单位注册一经认证通过后，今后再无需注册。

3．单位注册时必须上传本单位组织机构代码证照片方可通过认证。

单位组织机构代码必须与本单位法定全称一致，且唯一。

单位注册或者登录后，需将本单位信息填写准确、完整，以有利于数据的统计分析。

4．各基层单位、上一级业务主管部门（单位）须由专人负责系统维护工作，如有调换系统管理员等情况，务必将登录系
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统的“用户名”和“密码”顺利交接，以免影响今后职称申报工作。

二、单位逐级向上申请申报路径，同时上级业务主管部门审核批准下级单位报送的路径申请（详见附件1、2）
1、登录系统后，单位应逐级向上申请申报路径，如果申报路径未经上级业务主管部门审核生效，则应由上到下逐级“驳回”，并注明驳回理由。

路径申请一经审核生效后，今后无需再申请。

2．单位申请申报路径时应区分情况：
（1）劳务派遣单位应向劳务派遣人员的人事档案管理部门申请路径。

（2）实行单位人事代理的单位应向人事档案管理部门申请申报路径(县级实行人事代理的单位，直接向“县市区人社局”申请申报路径，评审材料必须经人事档案管理部门审核盖章)。

（3）有档案管理权限的单位应向上级业务主管部门申请申报路径。

路径申请的申报系列（专业）一旦生效，无法修改、删除。

三、申报人员注册，登录并填报数据，检查无误后上报
1．根据人事档案隶属关系，申报人员在填写数据时必须区分以下四种情况：
（1）劳务派遣人员，应在系统“基础信息”界面填写劳务派遣单位的“组织机构代码”和“法定全称”(如果劳务派遣单
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位没有自己的组织机构代码，则可以填写上一级业务主管部门的组织机构代码)，并在“档案托管单位”填写：档案管理部门全称（必须与印章一致）。

另外，系统“基本信息”界面的“现所在单位”填写格式：xxx公司（劳务派遣）。

（2）单位人事代理人员，应在系统“基础信息”界面填写现工作单位的“组织机构代码”和“法定全称”（如果现工作单位没有自己的组织机构代码，则可以填写上一级业务主管部门（单位）的组织机构代码）。

并在“档案托管单位”处填写：人事代理机构全称。

另外，在系统“基本信息”界面的“现所在单位”处填写：现在实际工作单位全称（必须与印章一致），填写格式：xxx公司(人事代理)。

（3）个人人事代理人员，应在系统“基础信息”界面填写个人人事代理机构的“组织机构代码”和“法定全称”（如果个人人事代理机构没有自己的组织机构代码，则可以填写上一级业务主管部门（单位）的组织机构代码）。

并在“档案托管单位”处填写：人事代理机构全称。

另外，在系统“基本信息”界面的“现所在单位”处填写：现在实际工作单位全称（必须与印章一致），填写格式：xxx公司(个人代理)。

（4）人事档案由本单位自行管理的人员，应在系统“基础信息”界面填写现工作单位的“组织机构代码”和“法定全称”（如果现工作单位没有自己的组织机构代码，则可以填写上级主管部门的组织机构代码）。

“档案托管单位”不能填写任何信
—3 —
息。

另外，在系统“基本信息”界面的“现所在单位”处填写：现工作单位全称（必须与印章一致），填写格式：xxxxxx。

2．信息录入完成且检查无误后，保存、上报数据。

数据按照申报人员在系统“基础信息”界面填写的“组织机构代码”和“法定全称”向上呈报。

而纸质材料（如一览表等）必须根据业务关系逐级向上报送、审查、并加盖公章。

3．申报人员注册时，必须严格使用本人的身份证号码。

4．申报人员在系统的“基础信息”界面必须准确填写“组织机构代码证号”。

5．申报人员必须等待“有组织机构代码的法人单位”注册且认证通过后，方可登录到系统的信息录入界面。

四、单位数据审核，审核通过后，对通过人员推荐排名,最后上报
1．单位根据审核情况，点击“审核通过”、“审核未通过”、“退回”三个选项中的任意一项即可。

（详见附件1、2）2．数据“审核通过”后，必须点击【设置排序】按钮对通过人员进行排名，全部排名结束后，将数据由下到上逐级上报。

3．“退回”流程必须由上到下逐级退回。

附件:1、职称软件申报流程及注意事项
2、职称软件使用说明
2016年8月17日—4 —
附件1
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、审核管理_审核管理部分流程
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附件2
山东省职称申报评审管理
系统培训教材
山东省人力资源和社会保障厅
山东省经济和信息化委员会
2016年6月
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目录
第一章个人申报使用说明 (10)
1.1用户注册 (10)
1.2用户登录 (12)
1.3职称申报 (12)
1.3.1基础信息 (13)
1.3.2基本信息 (15)
1.3.3工作经历 (16)
1.3.4工作成绩 (16)
1.3.5成果奖励 (17)
1.3.6论文作品 (17)
1.4一览表预览 (18)
1.5信息上报 (19)
1.6生成\下载\打印一览表 (20)
1.7查看退回原因 (22)
第二章单位审核用户使用说明 (23)
2.1 用户注册 (23)
2.2 用户登录 (24)
2.3 单位用户管理 (25)
2.3.1单位信息维护 (26)
2.3.2审核人员管理 (27)
2.3.3修改密码 (29)
2.4设置申报路径 (29)
2.4.1申报路径申请 (30)
2.4.2代理路径申请 (33)
2.4.3申报路径审核 (34)
2.4.4代理路径审核 (35)
2.5数据审核上报 (36)
2.5.1审核上报 (36)
2.5.2退回信息 (48)
—9 —
第一章个人申报使用说明
个人申报用户，系统提供了用户注册、用户登录、职称申报、一览表预览、打印、信息上报五项功能。

1.1用户注册
用户登录网址/，进入“山东省专业技术人员职称申报评审系统”首页，用户可在此查询职称申报须知和相关的政策信息。

具体页面如下图所示:
个人申报用户在“个人登录”窗口点击【注册】按钮，进入个人用户注册页面，如下图所示：
阅读完“注册须知”后，点击【我要注册】按钮屏幕显示如下：
用户按屏幕提示依次录入信息，完毕后，点击【提交】按钮，用户直接进入登录页面，如下图所示：
点击【职称申报】用户依次按屏幕操作即可（详解见1.3）。

点击【用户信息】可以修改当前用户注册的相关个人信息。

点击【考试成绩查询】输入个人准考证号查询考试成绩。

点击【退出】系统用户安全退出个人帐户。

1.2用户登录
用户进入系统首页后,根据个人注册信息，依次填写【身份证号】【密码】【验证码】后,登录系统,具体页面，如下图所示：
点击【登录】，系统进入如下页面：
1.3职称申报
点击【职称申报】按钮，系统进入“可申报年度系列列表”如下图所示：
用户根据屏幕提示内容，依次选择正确信息，之后，点击【我要申报】，系统进入职称评审个人信息录入页面，如下图所示：
1.3.1基础信息
点击“基础信息”选项，按屏幕提示，依次录入个人信息即可，具体页面如下：
注意：1、“组织机构代码”填写申报人所在单位注册时使用的组织机构代码，申报人必须在申报人所在单位成功注册后申报人方可填报此项内容。

正确填写组织机构代码证后，系统将自动提取带“*号”数据项信息。

否则系统提示“你所在的企业尚未注册，请联系企业相关人员！”。

如下图所示：
2、录入完成基础信息后，请“√”选与自己相对应的“外语符合免试条件”、“外语成绩属于可放宽要求”、“计算机符合免试的条件”。

1.3.2基本信息
录入完毕“基础信息”后，点击“基本信息”选项，按屏幕提示依次录入即可，具体页面如下图所示：
注：基本信息填写，多数都是下拉菜单式选项，用户点击按钮，选择正确的信息填写，2016年基本信息中添加了一项新的数据项“继续教育情况”，个人根据参加继续教育情况认真填写即可，“量化赋分”、“考试成绩”根据主管部门要求填写，主管部门无要求此项可为空。

1.3.3工作经历
录入完毕“基本信息”后，点击“工作经历”选项，按屏幕提示依次录入即可。

注意：此项是必填项目（内容不能为空）。

此项内容限定了行数，不得超过21行，具体页面如下图所示：
1.3.4工作成绩
录入完毕“工作经历”后，点击“工作成绩”选项，按屏幕提示依次录入即可。

注：此项的是必填项目（内容不能为空）。

此项内容限定了行数，不得超过33行。

具体页面如下图所示：
1.3.5成果奖励
录入完毕“工作成绩”后，点击“成果奖励”选项，按屏幕提示依次录入即可，具体页面如下图所示：
注意：每录入完一条“成果奖励”信息后，请点击页面右下方的【增加】按钮，则“成果表列表”即可显示出所录入的信息。

如录入有误时，请“双击”成果列表里面信息记录进行修改，修改完成后，点击【修改并保存】按钮，如需删除，选中信息列表中要删除记录，点击【删除】按钮即可。

1.3.6论文作品
录入完毕“成果奖励”后，点击“论文作品”选项，按屏幕提示依次录入即可，具体页面如下图所示：
注意：每录入完一条“论文作品”信息后，请点击页面右下方的【增加】按钮，则“论文作品表列表”即可显示出所录入的信息。

如录入有误时，请“双击”“论文作品表列表”里面信息记录进行修改，修改完成后，点击【修改并保存】按钮，如需删除，选中信息列表中要删除记录，点击【删除】按钮即可。

1.4一览表预览
申报人依次填写完【基础信息】【基本信息】【工作经历】【工作成绩】【成果奖励】【论文作品】之后，点击【一览表预览】按钮，屏幕即可显示申报人《专业技术人员申报评审职称情况一览表》详细信息，确定信息无误后可以上报信息。

具体如下图所示：
1.5信息上报
申报人确定填写无误后，点击【信息上报】按钮后，屏幕提示“数
据确保无误后,上报后无法修改，确认上报吗？”，点击【确定】按钮后，屏幕提示“上报成功”，点击【确定】按钮后，个人申报材料即可上报至申报人所在单位。

点击【取消】按钮后，系统退出，信息不上报。

注：必须仔细核查个人所填写的相关信息，如有错误及时修改。

确保准确无误后点击【信息上报】按钮，一旦上报不可修改。

1.6生成\下载\打印一览表
申报材料上报成功后，屏幕显示“专业技术人员申报评审职称情况一览表”，但数据无法修改。

此时系统提供【生成一览表】、【下载一览表】、【退出系统】三种功能。

用户点击【生成一览表】按钮之后再点击【下载一览表】按钮，屏幕提示“请安装PDF软件！”，点击【确定】后，用户根据屏幕提示操作即可，下载完成后可以根据自己需要打印一览表。

具体如下图所示：
—20 —
（下载一览表时提示“请安装PDF软件”）
（下载的一览表信息）
—21 —
1.7查看退回原因
上级审核部门若发现申报人材料中存在问题,可以将材料逐级退回给个人，申报人在登录系统后,在信息填报界面会出现【查看退回原因】按钮。

点击【查看退回原因】按钮后，屏幕显示“个人查看退回意见列表”，列表中显示退回的单位、原因、时间。

个人根据退回的意见修改信息并可以再次上报。

具体如下图所示：
—22 —
第二章单位审核用户使用说明
单位审核用户包括申报人所在单位、呈报单位、评委会办事机构所有审核申报人上报信息的工作人员。

系统提供了用户注册、用户登录、单位用户管理、单位申报系列、设置申报路径、数据审核上报、报送单位统计分析七项功能。

2.1 用户注册
用户登录网址/，进入“山东省专业技术人员职称申报评审系统”首页，用户可在此查询职称申报须知和相关的政策信息。

用户点击【单位注册】按钮，进入单位用户注册页面，如下图
所示：
—23 —
单位注册注意事项：（带*号的项目是必填项不能为空）
●组织机构代码：是对依法登记的机关、企、事业单位、社
会团体和民办非企业单位颁发一个在全国范围内唯一的、
始终不变的代码标识，填写时必须准确无误。

●单位法定全称：单位法定全称必须和组织机构代码证上的
名称一致不能简写。

●动态令牌：申报人所在单位暂不使用动态令牌。

呈报单位
及评委会办事机构注册时必须使用动态令牌。

2.2 用户登录
单位用户通过系统管理员审核通过以后，在单位用户登录窗口依次填写【组织机构代码】【登录密码】【动态口令】登录系统，页面如下图所示：
—24 —
注意：申报人所在单位登录只需登录密码，不需要动态口令，呈报单位及评委会办事机构登录系统时需要登录密码和动态口令才能进入系统。

正确输入组织机构代码、密码、以及动态口令后，屏幕进入审核单位用户功能页面，如下图所示：
2.3 单位用户管理
单位用户管理分为“单位信息维护”、“审核人员管理”、“工作人员管理”、“修改密码”四项功能。

如下图所示：
—25 —
2.3.1 单位信息维护
点击“单位信息维护”菜单，屏幕显示注册时单位填写的注册信息。

单位用户可修改注册时不带*号的内容。

如下图所示：
—26 —
2.3.2 审核人员管理
主要针对审核单位有多个专业等级系列评审数据审核时，可以通过创建某个专业等级系列审核用户进行审核。

点击【新增审核用户】按钮后，弹出对话框。

如下图所示：
注意：新增单位审核用户中的“用户名”必须是系统中存在的用户。

（可以使本单位系统中的审核人员或者工作人员）
点击【确定】添加审核人员，列表中即可显示添加新用户。

点击【修改审核用户】按钮后，系统进入如下页面：
—27 —
首先，需要删除已经赋予的“年度等级系列”，点击【删除】按钮即可。

然后，可以修改密码和重新选择“审核年度”、“审核等级”、“审核系列”，在“年度等级系列”中会显示重新设定额年度等级系列名称。

点击【确定】按钮保存修改结果。

注意：一个审核用户只能赋予一种年度等级系列。

点击【删除审核用户】屏幕弹出提示信息，点击【确定】按钮，系统即可删除该审核用户。

—28 —
2.3.3修改密码
如需修改单位帐号、密码，点击“修改密码”选项，进行密码修改，修改完成后，点击【保存】按钮即可。

如下图所示：
2.4设置申报路径
“设置申报路径”，系统提供“申报路径申请”、“代理路径申请”、“申报路径审核”“代理路径审核”四项功能，（申报人所在单位只有“申报路径申请”、和“申报路径审核”两项功能）具体如下图所示：
—29 —
2.4.1申报路径申请
点击“申报路径申请”系统进入如下页面：
【申报路径申请】有包括三项功能：【批量设置】【增加】【修改】点击【增加】按钮后，屏幕如下图所示：
在弹出的对话框后，点击“系列、等级”后，屏幕弹出选择窗口，如下图所示：
在弹出的窗口中，点击等级下拉按纽，选择申报的等级后，点击【查询】按钮，列表内显示当前所选择等级对应的所有系列名称，然后在“选择”栏中选中所需申报的系列名称后，屏幕进入以下页面：
此时，用户再点击“审核单位”，根据屏幕提示，选择正确的审核单位，点击【确定】即可。

点击【批量设置】按钮，系统批量设置系列、等级，具体如下图所示：
点击提示框【确定】按钮后，屏幕弹出下一级选择页面，申报路径批量设置时，点击“+”号，即可增加选择的专业、等级，如下图所示：
注意：批量设置必须是所选专业和等级都是上报到同一个审核单位。

选择“系列、等级”完成之后，然后，点击“审核单位”，根据屏幕提示，选择正确的审核单位，最后点击【确定】即可，如下图所示：
点击【修改】系统可对“系列、等级”或“审核单位”进行修
改，修改完成后，点击【确定】即可。

具体如下图所示：
设置申报路径注意：
1、申报人所在单位：设置好路径后需上级呈报单位审核认证
后方可生效。

2、呈报单位：审核申报人所在单位申请的路径，审核通过后
才能看到申报人所在单位上报的专业技术人员的详细信
息；呈报单位申请的申报路径，设置正确后，需上报上级
评委会办事机构，经审核认证后方可生效。

3、评委会办事机构：审核呈报单位申请的申报路径；开启专
业等级评委会资格。

2.4.2代理路径申请
选择“代理路径审核”，系统进入如下页面，点击【增加】按钮后，屏幕如下图所示：
在弹出的对话框后，点击“系列、等级”和“代理审核单位”后选择相应的系列、等级和代理审核单位即可，选择完成后，系统进入如下页面：
选择完成代理审核的单位后，需要代理审核单位用户审核通过后才能代理审核数据。

2.4.3申报路径审核
选择“申报路径审核”后，屏幕显示“申报路径审核列表”，具体如下图所示：
选中需要审核的项目后，点击【审核】按钮，屏幕弹出对话框，用户选择“审批通过”或者“审批未通过”如果审批未通过请填写原因，之后，点击”确定”后，审核路径状态即可确定。

具体如图所示:
（图1）
审核通过后审核单位确认状态，显示“生效”审核未通过则显示“未生效”。

如下图所示：
（图2）
申报路径审核注意：
1、申报人所在单位向呈报单位提出申报路径申请，呈报单位审核通过后，申报路径方可生效。

2、呈报单位向评委会办事机构提出路径申请，评委会办事机构审核通过后，申报路径方可生效。

2.4.4代理路径审核
选择代理路径审核后，屏幕显示代理路径审批列表，具体如下图所示：
选中需要审核的项目后，点击【审核】按钮，会弹出一个对话框用户选择“审批通过”或者“审批未通过”，如果审批未通过请填写原因，点击“确定”后，代理路径状态即可确定。

如下图所示：
代理路径审核流程注意事项：1、代理路径申请和代理路径审核只有呈报单位和评委会办事机构有此项功能。

2、代理路径功能只能平级单位相互申请，不能越级申请代理。

2.5数据审核上报
数据审核上报主要包括“审核上报”“代理审核”“综合查询”“退回信息”四项功能。

2.5.1审核上报
点击“审核上报”，屏幕显示本单位所有申报人员基本信息列表。

如下图所示：
“审核上报”部分包括“查询”“审核”“编号”“上报”“全部上报”“批量上报”“导出花名册”“生成一览表”“导出一览表”八项功能。

查询
用户可对申报信息进行分类查询。

用户根据需求，选择屏幕所提供的条件进行查询，具体页面，如下图所示：
注意：年度、申报等级和申报系列是查询必要条件不能为空。

年度默认为当前年度。

选择好查询条件后，点击【查询】按钮后，屏幕即可显示满足当前选择条件的所有申报人的申报基础信息列表。

如下图所示：
审核
对查询出的申报人申报信息进行审核。

选中信息列表中的任意一条记录，点击【审核】按钮，屏幕即可显示该记录的《专业技术人员申报评审职称情况一览表》详细信息。

如下图所示：
浏览审核完《专业技术人员申报评审职称情况一览表》后，用户根据审核情况，点击“审核通过”“审核未通过”“退回”三个选项中的任意一项即可。

如果“审核通过”，点击【保存】，之后，再点击【审核下一条】，进行下一条数据的审核。

如果“审核未通过”则需要选择评审原因，系统提供了七项未通过审核的原因，若系统提供的七项原因都不符合要求，则需要点击“其他”选项，在“其他原因”栏中输入审核未通过的实际原因后，点击【保存】即可。

如果“退回”则说明《专业技术人员申报评审职称情况一览表》中有不正确的内容，则点击“退回”后，点击【保存】即可。

注意：退回流程是由上到下逐级退回。

编号
根据系统提供的条件，查询出来的数据，点击【编号】按钮，系统即可对数据按条件查询顺序重新编号。

如下图所示：图1：选择申报等级、申报系列、和申报状态三个必要条件后，点击【查询】按钮，基本信息列表中将显示符合条件的信息记录。

如下图所示：
点击【编号】按钮，进入编号页面后选择排序方式依次点击下拉按纽，选择排序的必要条件，点击【排序】按钮，系统即可按照查询条件，将下列数据进行排序但未编号。

（如图2所示）点击【重新编号】后下列数据则按照排序的查询条件进行重新编号。

（如图3所示）图2：
图3：
批量审核
申报人所在单位或者呈报单位可对同一等级、系列的数据进行批量审核时，首先选择“年度”、“申报等级”、“申报系列”、“审核状态”（审核状态不能为“已上报“），点击“查询“后，系统即可显示符合条件的申报人基本信息列表，如下图所示：
图1
用户选中需审核的信息记录后，点击【批量审核】按钮，系统将会弹出一个审核条件框。

系统默认的则是审核通过直接点击【确认】按钮即可，如果“审核未通过”则需要选择评审原因，系统提供了七项未通过审核的原因，若系统提供的七项原因都不符合要求，则需要点击“其他”选项，在“其他原因”栏中输入审核未通过的实际原因后，点击【确定】即可。

如图1、2所示：
注意：批量审核功能每次只能选择相同结果的人员名单进行批量审核功能。

（图1）
（图2）
单位推荐排序
2016年系统新增了“单位推荐排序”功能，主要是指申报人所在单位，对本单位的申报人进行排序。

用户选择“年度”、“申报等级”、“申报系列”和“申报状态”（“申报状态”为审核通过）后，点击【查询】，屏幕显示所有符合条件的申报人的基础信息列表，在列表中点击【设置排序】为申报人设置排序名次。

系统可根据用户选择条件，导出年度职称申报人员花名册
用户选择“年度”、“申报等级”和“申报系列”后，点击【查询】，屏幕显示所有符合条件的申报人的基础信息列表，点击【导出花名册】后，系统会弹出一个文件下载框，点击【保存】按钮，系统自动导出年度职称申报人员花名册。

若不选择“申报等级”和“申报系列”则导出全部申报人员的年度职称申报人员花名册。

如下图所示：
生成一览表
系统可根据用户选择条件，生成一览表。

用户选择“申报等级”和“申报系列”后，点击【查询】，屏幕显示所有符合条件的申报人的基础信息列表，选择任意一条记录后，点击【生成一览表】为导出一览表做准备。

如下图所示：。