山东财经大学档案证明办理预约办法及流程
东财网院关于中国高等教育学生信息网学信档案相关业务
东财网院关于中国高等教育学生信息网“学信档案”相关业
务功能的使用说明
自年起，因教育部对中国高等教育信息网功能进行整合改造，我院以下几
项工作须通过高教信息网“学信档案”功能进行，具体说明如下：
一、学信档案：
“学信档案”是中国高等教育学生信息网（简称“学信网”）各类学生个人信息档案的总称，涉及全国高等教育学生信息数据库中各类学生的学籍、学历、招生录取、助学贷款等信息。
目前开通学籍、学历、图像校对审核服务，招生录取、助学贷款等服务将后期完善。
学生本人通过实名注册，利用手机短信（免短信费）或邮箱获得注册校验码的方式，将自己的实际身份与数据库中的高考、学籍、学历、学生资助等信息实现绑定，实现免费查询所有的个人档案信息，并使自己拥有一份完整的学信电子档案。
二、须通过“学信档案”进行的事项：
、学籍查询：一般学历教育学生当批次录取截止一个月后即可查。
、毕业生图像校对：参加新华社采集后个工作日即可校对，须在毕业办理时提前一年完成。
、专升本一学历绑定：可实现一个或多个学历与现在读学籍绑定。
三、学籍查询、毕业生图像校对、专升本一学历绑定流程
（一）注册学信网账号：
、学生登录中国高等教育学生信息网（学信网）、进入“学信档案”界面
、初次登录学生首先进行注册
4、实名注册成功后，查看邮箱
5、点击链接进入档案注册界面
6、获取手机验证码
（二）登录学信档案
注册成功后，登录查询
（三）学籍查询和毕业生图像校对
登录学信档案：
进入“学籍档案”，选择“学籍信息”，显示以下信息，进行学籍查询和毕业生图像的校验、。
山东财经大学学生会制度
山东财经大学学生会制度山东财经大学学生会 2012年3月目录山东财经大学学生会章程 (1)总纲 (5)山东财经大学学生会工作流程 (6)山东财经大学学生会办公室管理制度 (8)山东财经大学学生会档案管理制度 (10)山东财经大学学生会值班制度 (11)山东财经大学学生会请假制度 (13)山东财经大学学生会临时活动制度 (14)山东财经大学学生会例会制度 (15)山东财经大学学生会考核制度 (16)山东财经大学学生会财务制度 (20)山东财经大学学生会章程第一章总则第一条名称：山东财经大学学生会。
第二条组织性质：山东财经大学学生会是山东财经大学党委领导和团委指导下的全校性学生群众组织。
第三条基本任务：（一）遵循和贯彻党的基本路线和教育方针，开展学生工作，促进同学德智体全面发展，团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践，成为适应社会主义建设需要的合格人才；（二）作为学校党委和行政部门联系同学的桥梁和纽带。
密切配合学校中心工作，代表和维护同学的具体利益；（三）组织学生开展思想教育活动、学习活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动。
倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，努力为同学服务，促进同学全面发展；（四）维护校规校纪，倡导良好的校风，学风，促进同学之间、同学与教职员之间的团结，协助学校建设良好的教学秩序和整洁优雅的学习环境；（五）加强和发展同各高校学生组织的联系，促进学生会工作的开展；（六）本会承认全国学联和山东省学联章程，参加全国学生联合会和山东省学生联合会，为其团体会员。
第二章会员第四条凡取得山东财经大学学籍的本、专科学生，承认本会章程，均为本会员。
第五条会员的基本权利：（一）依照本会章程规定的民主程序，讨论和决定本会的重大事务；（二）对本会工作建议、批评和实行监督；（三）有选举权和被选举权；（四）会员有权参加本会举办的活动，享有章程所规定的权利；（五）学生会会员有退会的权利。
第六条会员的基本义务：遵守本会章程，执行本会决议，完成本会交给的任务。
毕业生办理调档流程
毕业生办理调档流程
一．毕业生报到证上的名头是所在企业，一般不需要办理调档，毕业后学校会将毕业生档案直接邮寄到所在单位。
二．毕业生报到证上的名头是户口所在地的人社局或者其他地方则需要办理调档。
1.个人登陆当地高校就业信息网或直接到人社局档案窗口查询档案去处
2.办理调档前需要到企业档案管理处开具介绍信
3.个人持介绍信与个人身份证原件到档案所在地办理调档
4.档案调出后需要及时送到企业档案管理处，不允许个人将档案袋拆封。
山东财经大学部门档案工作考核细则【模板】
山东财经大学部门档案工作考核细则检查内容分值（满分100分）评分细则自评得分测评得分档案工作机制45分1.将档案工作纳入单位(部门)的工作计划。
(5分)2．认真学习贯彻落实国家档案法律法规和学校的档案管理制度，将档案工作纳入领导议事日程和职责范围，实现档案工作与各项工作的“四同步”管理 。
（5分）3.确定一名处级干部分管档案工作，负责检查、研究、解决档案管理工作中存在的问题。
（5分）4、加强宣传教育，增强全体员工的档案意识和档案法制意识。
（2分）5.配备一名兼职档案员，并保障兼职档案人员完成档案工作必需的工作时间和条件。
(5分)6.兼职档案员应保持相对稳定，任期至少三年，如有人员变动，必须妥善办理交接手续，原兼职档案员对新兼职档案员进行业务指导，并报档案馆备案，必要时再接受档案馆业务人员的指导培训。
（5分）7.积极参加学校召开的档案工作会议、评比活动和档案馆组织的岗位培训等。
（3分；无故不参加会议、培训和活动的，每次扣1分）8.学校实行教学单位和职能部门立卷制度，各处级建制单位（部门）须对本单位形成的档案进行统一立卷。
（5分）9.兼职档案员负责本单位(部门)不同载体文件材料的收集、整理和立卷归档工作，按照文件材料的形成规律，做好本单位（部门）年度归档的预立卷目录并确保归档文件材料的完整性、准确性和系统性。
（5分）10.对于无故拖延归档时间，拒不移交档案或因玩忽职守造成档案丢失、损毁、泄密的，按照《档案法》的有关规定，追究相关人员的经济责任直至法律责任。
（无上述情况得5分，上述情况任何一项发生即取消当年评奖资格）注释：①“四同步”管理：在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
1、党群、行政文件材料的归档工作做到：在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收党群、行政档案工作。
2、教学档案工作做到：下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审材料、教师考核晋升与档案馆出具证明同步。
学校自提档案申请报告
尊敬的校领导：您好！我是我校XX学院XX专业XX级的学生，学号为XXXXXXXXX。
在此，我正式向学校提出自提学生档案的申请，并恳请学校予以批准。
以下是我申请自提档案的具体原因及流程。
一、申请原因1. 个人原因：由于我近期计划出国深造，需要将个人档案带回国内，以便在办理签证、入学手续等环节中提供必要的证明材料。
同时，考虑到出国后的学业和生活，我需要保留个人档案以备不时之需。
2. 时间紧迫：根据我国相关政策和签证办理流程，我需要在规定时间内提交个人档案。
为确保顺利出国，我特向学校申请自提档案。
二、申请流程1. 提交申请：我已按照学校相关规定，填写了《学校自提档案申请表》，并在表格中详细说明了申请原因、所需档案内容、领取时间等信息。
2. 学校审核：学校相关部门将对我的申请进行审核，确保申请材料的完整性和真实性。
3. 办理手续：审核通过后，我将按照学校要求，前往学校档案馆办理相关手续，包括领取档案、填写领取单等。
4. 档案领取：办理完毕后，我将亲自前往档案馆领取个人档案，并在领取现场签字确认。
5. 档案保管：在出国期间，我将妥善保管个人档案，确保档案安全。
三、承诺事项1. 我将严格按照学校规定，在规定时间内领取个人档案，并确保档案安全。
2. 如因个人原因导致档案丢失或损坏，我将承担相应责任，并积极配合学校进行处理。
3. 我将遵守国家法律法规，合理使用个人档案，不得将档案用于非法用途。
四、其他事项1. 我已充分了解学校关于自提档案的相关规定，并确保自身符合申请条件。
2. 如学校在审核过程中发现我提供的申请材料存在虚假信息，我愿意承担相应责任。
3. 我将积极配合学校完成自提档案的各项工作，确保申请顺利进行。
综上所述，鉴于我出国深造的实际情况，特向学校申请自提学生档案。
恳请校领导予以批准，并给予支持与帮助。
此致敬礼！申请人：XXXXXXXXX联系电话：XXXXXXXXX申请日期：XXXX年XX月XX日。
山东财经大学档案证明办理预约办法及流程（五篇范文）
山东财经大学档案证明办理预约办法及流程（五篇范文）第一篇：山东财经大学档案证明办理预约办法及流程山东财经大学档案证明办理预约办法及流程为加强档案利用服务质量，提高工作效率，山东财经大学档案馆现实行对外办理档案证明网上预约办法。
一、预约内容：1、研究生：录取新生名册（复印盖章）、在校成绩（复印盖章）、论文答辩情况（复印盖章）、学历证明（本人填写，流程见附件2）、学位证明（本人填写，流程见附件2）。
2、全日制本专科生：录取新生名册（复印盖章）、在校成绩（复印盖章）、学历证明（本人填写，流程见附件2）、学位证明（本人填写，流程见附件2）。
3、成人类函授、夜大本专科生：录取新生名册（复印盖章）、学历证明（本人填写，流程见附件2）、学位证明（本人填写，流程见附件2）。
4、省干部业余班：毕业学员花名册（复印盖章）。
二、预约方式需要开具证明的人员，需发送电子邮件至档案馆官方电子邮箱：*************.cn预约。
电子邮件须填写：1、主题：注明需开具的证明类别、在校期间所属学校（原山东经济学院、原山东财政学院、山东财经大学）。
以原山东经济学院毕业的学生查询入学材料，开具录取新生名册为例，如下图所示:2、邮件内容：注明需要开具证明的人员姓名，联系电话，**年至**年，在***学校（注明是原山东经济学院、原山东财政学院还是山东财经大学），**专业（开具在校成绩的需注明班级），**学习（注明学习形式：研究生、全日制本专科生、成人类函授/夜大、干部业余班），获得**学历。
3、添加附件：（1）上传添加需要开具证明的人员毕业证复印件。
（2）需要开具学历、学位证明的，需上传填写好信息的学历、学位证明（模版在档案馆网站，需下载填写，具体操作见附件2。
）三、预约回复电子邮件发送成功后，若档案馆未存查档人相关材料或因信息填写不全导致未找到相关材料，将会电话或邮件通知查档人；未接到通知的，请携带本人身份证于2个工作日后取件；集中取件日为每周三、周五。
财经大学档案管理制度（4篇）
财经大学档案管理制度财经大学的档案管理制度是指该大学针对档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节制定的相关规定和程序。
下面是一个可能的财经大学档案管理制度的内容概述：1. 档案收集- 规定学校各部门、单位、个人必须配合档案工作，按照规定及时提供相关档案材料。
- 规定档案的收集范围、形式和方式，明确哪些档案需要被收集，并规定资料的整理标准和要求。
2. 档案整理- 规定档案的分类、编号、目录等整理方式。
- 规定档案整理的基本原则、流程和方法，并确保档案的编排系统和规范。
- 规定档案整理的时间节点和工作流程。
3. 档案保管- 规定档案保管的场所、设施和条件，确保档案的安全和完整。
- 规定档案保管的责任人、权限和工作职责。
- 规定档案的借阅、复制和移交等管理要求和流程。
4. 档案利用- 规定档案利用的方式、条件和程序，明确哪些人可以利用档案，以及利用档案的目的和方式。
- 规定档案利用的权限和流程，确保档案的合理利用和保密。
5. 档案销毁- 规定档案销毁的条件和程序，明确哪些档案可以销毁，以及销毁的要求和流程。
- 规定档案销毁的责任人和权限，确保档案的安全销毁。
6. 档案管理评估- 规定档案管理的评估标准和方法，定期对档案管理工作进行评估和检查。
- 对评估结果进行总结和反馈，及时改进档案管理制度。
以上是一个可能的财经大学档案管理制度的内容概述，具体制度可以根据实际情况和需要进行调整和完善。
财经大学档案管理制度（2）一、总则为了规范财经大学档案管理工作，确保档案资料的安全、准确和完整，提高档案工作效率，特制定本档案管理制度。
二、档案管理机构1. 财经大学档案管理机构是档案管理的核心，由财经大学档案馆负责具体实施档案管理工作。
2. 财经大学档案馆的职责包括：档案资料的收集、整理、编目和保管；档案的利用和服务；档案管理规范和制度的制定和执行；档案工作人员的培训和管理等。
三、档案管理流程1. 档案的收集和整理按照财经大学档案管理的要求，将各部门、各单位产生的档案及时收集并进行初步整理和编目，确保档案资料的完整和准确。
研究生调档函调取档案流程
研究生调档函调取档案流程
1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校。
2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或请人代办(只要办理好委托资料就可以)。
4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。
最后发出通知书。
5、调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。
不可超出，否则无效。
高校毕业生档案转递流程(1)
青岛市非师范类高校毕业生档案档案转递流程（壹）（一）报到证已派遣到本市单位的毕业生档案转递流程1.范围：①毕业前与接收单位通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签订协议、毕业时报到证已派接收单位的毕业生；②一年内在本市有新单位后与原单位解约并通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约办理完改派手续的毕业生。
2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持①报到证、②身份证、③提档证明信（全为原件）提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。
3.返回回执：接收单位收到档案后，应及时将档案回执签字盖章后送(寄)回我处。
4.注意事项：①报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案；②接收单位不具备档案管理权限的，需由上级主管部门或人事代理单位派专人办理提档手续；③未办理改派手续的，新接收单位不能提取档案；④报到证派遣到接收单位，但未通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约的，必须补办网上签约后才能提取档案。
（二）已办理二次派遣手续的毕业生档案转递流程1.范围：毕业时报到证派回生源地，在两年派遣期内又找到接收单位，并通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约，办理过二次派遣手续的毕业生。
2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持①报到证、②身份证、③提档证明信（全为原件）提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。
3.返回回执：接收单位收到档案后，应及时将档案回执签字盖章后送(寄)回我处。
4.注意事项：①派遣期内已落实就业单位的毕业生提取档案前必须办理二次派遣手续，未办理派遣手续的，不能提取档案；②报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案；③接收单位不具备档案管理权限的，需由上级主管部门或人事代理单位办理提档手续；④具有档案管理权限的接收单位和人事代理单位在为毕业生办理完二次派遣手续一月内必须到我处办理档案转递手续。
档优全档案代办的流程和注意事项
档优全档案代办的流程和注意事项嘿，朋友们！今天咱来聊聊档优全档案代办那些事儿。
你说这档案啊，就像是我们人生的一本大书，里面记载着各种重要的篇章呢！档优全档案代办呢，就是帮我们把这本书整理得漂漂亮亮、妥妥当当的。
先来说说流程吧。
这就好比是一场旅行，得一步一步来。
首先得把需要的材料都准备齐全了，可别少了啥，不然就像出门没带钥匙，那可麻烦啦！然后呢，找个靠谱的代办机构，这可得睁大眼挑仔细喽，就跟找个好旅伴似的，得信得过呀！接下来，就跟着代办的节奏走，他们让干啥咱就干啥，别嫌麻烦，毕竟这是为了咱自己的档案嘛。
再讲讲注意事项哈。
这可是很关键的哟！好比做饭，火候调料都得掌握好。
要注意保护好自己的个人信息，可别稀里糊涂就给透露出去啦，那可不行！还有啊，随时和代办那边保持沟通，就像和朋友聊天一样，问问进展啥的，心里有底。
另外，别贪小便宜找那些不靠谱的，最后档案出问题了，那不是给自己找麻烦嘛！
想象一下，如果档案乱七八糟的，那以后要用的时候得多头疼啊！就像你要找一件重要的东西，结果在一个乱糟糟的柜子里翻半天都找不到，那多郁闷啊！所以说啊，档优全档案代办这事可不能马虎。
咱中国人办事不就讲究个靠谱、仔细嘛！这档案代办也是一样的道理。
找对了路，走对了步骤，那一切都顺顺利利的。
别嫌我啰嗦啊，我这可都是为了大家好。
总之呢，档优全档案代办只要咱认真对待，注意该注意的，就一定能把咱的档案弄得好好的，让咱以后的路走得更顺畅。
大家可别不当回事儿哦，这可是关系到咱自己的大事呢！。
学生人事档案保管证明的办理流程
学生人事档案保管证明的办理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!学生人事档案保管证明的办理流程详解学生人事档案，是记录学生在校期间学习、生活、思想品德等各方面情况的重要文件，对于个人的学习、工作和生活有着重要影响。
(完整版)大学学生档案流程
(完整版)大学学生档案流程1. 档案流程概述本文档旨在介绍大学学生档案的流程，以便使学生和相关人员了解档案管理的具体步骤和流程。
2. 档案建立2.1 新生入学时，学校将为每位学生建立档案。
学生需要提交以下材料：- 身份证明文件（例如：身份证、护照等）- 入学申请表和录取通知书- 其他相关文件（例如：体检报告、毕业证书等）2.2 学校档案管理部门根据提交的材料，为学生创建个人档案，并将其存储于指定的档案库。
3. 档案管理3.1 学生档案的管理主要由学校档案管理部门负责。
他们负责组织、分类、存储和维护学生档案。
3.2 学生档案应以安全、保密的方式进行管理，确保信息的隐私和保护。
3.3 档案管理部门应确保学生档案的完整性和准确性，并定期进行审核和更新。
4. 档案借阅4.1 学生有需要时，可以向档案管理部门提出档案借阅申请。
4.2 学生需要填写借阅申请表，并注明具体借阅目的和时间。
4.3 档案管理部门在审核通过后，将借阅的档案交给学生并记录借阅信息。
4.4 返回档案时，学生需要在规定时间内归还，并进行记录。
5. 档案保管5.1 学生在完成学业或离校时，需要及时办理档案保管手续。
5.2 学生需要填写档案保管申请表，并提供相关证明文件（例如：毕业证书）。
5.3 档案管理部门在审核通过后，将学生的档案移至档案保管库，并进行标识和存储。
6. 档案归档6.1 某些学生档案（例如：已毕业学生）需要归档，即长期存储。
6.2 归档的学生档案需要进行分类、整理和标识，并存储于指定的档案库。
6.3 归档的学生档案只能在特定情况下进行查阅，并需遵守相关的档案查阅规定。
7. 档案销毁7.1 某些学生档案（例如：过期不再需要的档案）需要进行销毁。
7.2 档案管理部门应制定档案销毁的具体流程，并严格按照规定进行操作。
7.3 档案销毁必须符合相关法律法规和学校的规定，并进行有效记录和备份。
8. 档案查询8.1 学生可以向档案管理部门提出档案查询申请。
大专毕业生就业常识
大专毕业生就业常识：为帮助我院毕业生了解毕业政策，减少毕业过程中不必要地麻烦，顺利地走向工作岗位，现将有关毕业生就业报到证、档案、户口等问题地办理方法和过程明确如下，请务必认真阅读.一、《山东高校毕业生就业信息网》地网址和功能根据山东省人力资源和社会保障厅地工作要求，大专(高职)届毕业生地就业工作全部在《山东高校毕业生就业信息网》(以下简称“信息网”)上进行.网址是：.其主要功能是：发布大、中专毕业生求职信息；发布各类用人单位招聘信息；开展毕业生和用人单位需求信息查询；网上签订就业协议；网上录入灵活就业信息；举办毕业生就业网上招聘、远程面试；进行毕业生就业工作网上办公等.二、毕业生如何从“信息网”上注册和登陆注册和登陆是毕业生在“信息网”上进行操作地前提和基础.毕业生务必要完成此项工作.注册：进入“信息网”界面后，点学生注册选择学生类型(省内院校毕业生，省外院校毕业生，非毕业生)读会员协议和会员服务列表填写注册信息.注册完成后，请牢记自己设置地用户名和密码，以便登陆.登陆：毕业生登陆“信息网”，选择“教育网用户”，进入首页，在“用户登陆”区选择“身份”为毕业生，输入正确地用户名、密码和验证码，点击“登陆”按钮进入学生个人专区.即可进行个人基本信息、个人简历维护、网上签订就业协议书、网上录入“灵活就业”信息等操作.三、毕业生如何与省内用人单位在“信息网”上签约？（）用人单位向毕业生发送签约邀请，毕业生应约后，用人单位与毕业生网上达成签约意向；（）就业协议书经过就业主管部门签证后，网上就业协议正式生效.（）经过就业主管部门签证后，用人单位可以打印就业协议书，用人单位和毕业生分别在打印地协议书上盖章签字后，书面协议正式生效；（）毕业生送盖章签字地协议书到学校，同时系统自动发签约信息到学校，学校审核存档就业协议书，签约完成.四、关于《毕业生灵活方式就业证明》地填写和网上录入“灵活就业”信息地方法.毕业生找到用人单位但不能在网上正式签约地，要认真填写《毕业生灵活方式就业证明》，不要遗留任何空项.本人签字后，再由用人单位盖章，必须是单位行政公章，不能盖部门章.同时，毕业生还要在“信息网”上录入“灵活就业”信息.具体操作：毕业生登陆个人专区后，点击左侧“灵活就业申请”栏目，右侧显示申请界面.毕业生根据申请类型进行选择，并填写相关信息，向所在学校发送灵活就业申请，网上录入即完成.两种情况不用填写《毕业生灵活方式就业证明》：一种是毕业生与用人单位在网上正式签约地，只需用人单位打印《毕业生就业协议书》；一种是毕业生专升本被录取且报到地，由学院录入信息网.根据省人事厅有关规定，专升本地学生没有《就业报到证》.五、《毕业生就业协议书》和《毕业生灵活方式就业证明》地上交方法和截止时间《毕业生就业协议书》和《毕业生灵活方式就业证明》关系到就业报到证、户口、档案等一系列问题，因此要求务必于月日前交班主任，而后以系为单位收齐，于月日前交学院就业工作处.“灵活就业”地网上录入工作也要求在月日前完成.六、在网上录入“灵活就业”信息后，是否影响今后求职就业问题不影响.一、毕业生网上信息只有毕业生本人能够看到，用人单位无权查阅；二、毕业生《就业报到证》上不会体现“灵活就业”信息；三、网上“灵活就业”表格与毕业生和用人单位签订地网上就业协议不同，两者相对独立；四、高校毕业生离校前后，在暂时找不着签约单位情况下找一个临时性就业单位，合情合理合法，用人单位不应该产生质疑.七、什么是《报到证》？报到证是由教育部统一印制，经山东省人力资源和社会保障厅高等学校毕业生就业主管部门签发地报到凭证，其全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》.用人单位以“报到证”为依据，接收毕业生并接转毕业生地人事档案、户口. “报到证”只能一人一份，由其他部门印制或签发地报到证无效.毕业生对“报到证”要妥善保管，凡自行涂改、撕毁，一律作废.八、《报到证》在报到期限内丢失，如何办理补办手续？首先由接收单位开具遗失证明，然后到人事档案部门，从本人档案中取出报到证副联（白色），到当地或就读学校所在地地日报登报挂失，登报地格式为“大学届专业毕业生，报到证遗失，证号为，特此申明作废.”然后毕业生持遗失证明、报纸、报到证副联（白色）、毕业证；非师范生到省人力资源和社会保障厅毕分处（济南燕子山路号）申请补办.注：非师范类毕业生仅在毕业年以内可以补办！九、毕业生《报到证》有何作用？（）毕业生到用人单位就业时，须持《报到证》，用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关手续.（）单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续.（）学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递，组织关系转移和户籍迁移等手续.（）《报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有；副页全称为《普通高等学校毕业生就业通知书》，该页装入毕业生本人档案.（）《报到证》由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间地初始记载和凭证.（）《报到证》是毕业生地就业证明.其中地姓名必须与毕业生身份证中地姓名一致，单位名称和单位所在地必须准确.十、什么是改派？改派是对已派遣到具体用人单位地毕业生因身体不能适应某项工作或其它原因，由毕业生本人提出申请，原接收单位或市地、县（市）同意，报经毕业生就业主管部门批准，调整工作单位地一种派遣方式.十一、毕业生如何办理改派手续？申请办理改派地，应承担违约责任，并提供以下材料：（）放行函（退函）.原接收单位及主管部门出具地、同意毕业生另行择业地函（说明辞退原因）；（）接收函.新接收单位出具地经上级主管部门签章同意接收毕业生地函（就业协议书）；（）个人改派申请和原报到证.凭材料按下列原则办理：（）不跨地市调整改派地，直接到地市就业主管部门办理；（）跨地市改派地，由两地市就业主管部门协调办理，不再报省就业主管部门审批；（）由市地改派至省直、部队、中央驻鲁单位或省外单位地，直接到省就业主管部门审批.十二、省内院校毕业生如何与省外单位签约？（）如果省外用人单位是“信息网”注册用户，则毕业生与省外用人单位地网上签约与省内用人单位网上签约相同.（）如果省外用人单位是“信息网”非注册用户，则按如下流程来办理：第一，毕业生向学校提出省外就业申请，学校审核通过后发放全国统一协议书，同时系统锁定毕业生省内签约功能；第二，毕业生与省外用人单位签署全国毕业生就业协议书后，在信息网上录入外省协议书内容；第三，学校在信息网上审核毕业生录入地外省协议书（同时审核已签署地全国毕业生就业协议书），审核通过后转入就业方案库，签约完成.十三、学校锁定就业方案之后如何签约？毕业生可以和用人单位继续签约，但是人事部门暂时看不到签约信息，即不能办理鉴证手续，具体到当年地月日（以当年公布日期为准）后才能按改派或二次派遣办理.十四、毕业生与用人单位签约前应注意哪些问题？毕业生与用人单位签约前要注意：（）毕业生在与用人单位签订就业协议书前，建议对用人单位地情况多了解，诸如用工制度、工作条件、工作地点、工作待遇、服务年限等.（）录入省外就业协议书时，用人单位名称一栏必须完整填写单位全称（和公章一致），不要简写、误写或写别名.因为省人力资源和社会保障厅是根据用人单位名称打印报到证，且根据单位全称下发计划到各地市和各有关单位地，各地市和各有关单位将根据报到证落实毕业生地户口、档案关系等.（）录入省外就业协议书时，“档案转寄地址”一栏要求填写签约单位要求地档案转寄地址和部门，档案转寄地址和部门及邮编地填写必须详细具体工整准确，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接受地困难，致使毕业生不能及时顺利落实各种关系，包括享受单位福利等.有人事档案权地单位可写单位地址，无人事档案权地单位应填写其委托保管档案地单位名称与地址如某人才市场或人才交流中心等.填写方式应填清档案即将转往地单位详细地址和详细部门.如省市路单位（人事处或是人力资源部或是人才交流中心人事代理室等等）.（）经双方协商，达成一致意见地约定(协议书地现有条款中未能包括)，如：工作地点、户口所在地、岗位、待遇、违约情况等，可在协议书补充协议中写明，由毕业生和用人单位同时在其旁边签字、盖章.毕业生应充分与单位进行沟通，尽量将内容填写清楚，以保护自己地合法权益.十五、网上回生源地报到地功能是什么？省内院校山东生源地毕业生，通过“信息网”向生源地就业主管部门进行报到确认.十六、离校后毕业生档案与户籍到哪里查询毕业生档案不能自带，由学籍科寄送用人单位或各市人事局，具体档案事宜请咨询学籍科，电话：；户口事宜请咨询户籍科，电话：.十七、其他未尽事宜请参考学院下发地《就业信息网使用及就业指导手册》，或直接咨询就业工作处.。
大学毕业 档案问题
档案查询，信息确认
注意了：
把档案转回生源地的同学在七月十六日至十月十五日之间，登陆“山东高校毕业生就业信息网”用个人用户名登陆到个
人界面点击左侧“回生源地报道”，按提示完成网上报到。
然后到所在县人社局毕业生就业中心报名，完成报道手续。
关于个人档案：1.学校把你的个人档案整理后于八月十日前寄送到你生源市人社局到时注意查看核实一下。
2.个人档案的内容：高中室的档案、高考电子档案、实习报告、学习成绩单、高等学生毕业生登记表、体检表、报到证存根、团员和党员材料、奖励登记表、处分登记表。
3. 档案发出后，毕业生可登陆山东高校毕业生就业信息网用户名登陆个人页面，查看档案情况。
考研调档函取档案流程
考研调档函取档案流程考研调档函取档案是考研生在报考研究生时必须要完成的重要程序之一。
在考研过程中，调档函和档案是非常重要的文件，直接关系到考生能否成功被录取。
下面将详细介绍考研调档函取档案的流程。
考生需要在规定的时间内登录所在学校的教务系统或者研究生招生网站，填写相关信息并提交申请。
在填写调档函时，考生需要准确填写个人信息、考试成绩等内容，一旦填写错误可能会导致档案不完整，影响后续的录取。
接下来，学校教务处会根据考生提交的信息制作调档函。
调档函是考生向所在学校提出的请求，要求学校将自己的档案寄送到报考研究生的学校。
考生需要仔细核对调档函上的信息，确保准确无误。
随后，考生需要将填写好的调档函交给所在学校的教务处或研究生处，进行审核并盖章。
调档函盖章后，考生需要将其寄送到报考研究生的学校。
在寄送过程中，考生需要选择快递公司，并填写详细的寄件信息，确保档案能够准确寄送到目的地。
一般情况下，考生寄送档案后，需要保留好快递单号，并及时登录快递公司的官方网站查询档案的寄送情况。
一旦发现档案寄送出现异常，应及时联系快递公司或报考研究生的学校进行处理。
考生在确认档案已经成功寄送到报考研究生的学校后，需要登录学校的研究生招生网站，查询档案接收情况。
如有需要，考生还可以联系报考学校的研究生招生办公室进行确认。
总的来说，考研调档函取档案流程虽然看似简单，但却是考生必须要认真对待的环节。
只有确保每一个步骤都正确无误，才能保证档案能够顺利到达目的地，为自己的研究生之路打下良好的基础。
希望考生们在这个过程中能够认真细致，顺利完成考研的各项手续，实现自己的求学梦想。
流动人员人事档案相关业务操作流程
流动人员人事档案相关业务操作流程目录1使用说明................................................................................................... 错误!未定义书签。
2个人注册................................................................................................... 错误!未定义书签。
3档案管理功能........................................................................................... 错误!未定义书签。
3.1个人登录................................................................................... 错误!未定义书签。
3.1.1功能说明........................................................................... 错误!未定义书签。
3.1.2功能截图........................................................................... 错误!未定义书签。
3.1.3操作说明........................................................................... 错误!未定义书签。
3.1.4问题说明........................................................................... 错误!未定义书签。
财经大学电子档案管理办法(WORD2页)
财经大学电子档案管理办法（试行）第一条为加强电子文件归档工作，搞好电子档案管理，依据国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》，结合我校实际，制定本办法。
第二条本办法所称电子文件，是指能被计算机识别、处理的代码序列；所称电子档案，是指我校在办学实践中形成具有重要凭证、依据、查考、利用等保存价值的电子文件及其支持软件和软硬件说明。
电子档案包括文本文件、图像文件、图形文件、声音文件、多媒体文件等电子档案信息类型；光盘、磁盘、磁带等电子档案载体类型；计算机程序、数据文件等电子档案软件环境类型。
第三条电子档案与纸质档案有很大区别。
在电子档案大量涌现情况下，我们既要坚持档案管理一般原则，又要根据电子档案特殊性，创建特殊的管理方法、技术和标准；既强调电子档案管理的必要性，又不放松对纸质档案的管理，使档案事业适应时代发展的需要。
第四条学校对电子档案实行统一领导、集中管理的体制。
包括电子档案在内的所有档案管理统一由校长负领导责任，分管校领导向校长负责；档案馆是对包括电子档案在内的各类档案施行集中管理的职能部门；各处级单位与部门是包括电子档案在内的各类档案的归档立卷单位，各立卷单位要严格按照学校的统一要求开展电子档案的收集、整理、立卷、归档工作。
第五条档案馆的主要职责是：（1）研究制订电子档案管理规章制度；（2）负责对全校电子档案归档工作的组织协调和业务指导；（3）负责对馆藏电子档案的日常管理、保护、保密和开发利用等工作。
第六条各单位各部门的主要职责是：（1）把电子档案归档工作与信息技术应用同步谋划，在技术和管理两个层面，确保电子档案的原始性、真实性、安全性和完整性，保证归档材料不失真、不失散、不损毁；（2）确定专人负责电子文件的形成、承办、整理和归档等工作，与其他门类和载体的档案一道，定期向学校档案馆移交。
第七条凡属我校办学实践中形成的具有重要凭证、依据、查考、利用价值的电子文件，都应本着对历史负责、为现实服务、替未来着想的原则，列入归档范围。
受助学生档案管理制度及流程
一、总则为规范受助学生档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于我校所有受助学生的档案管理，包括国家助学金、国家励志奖学金、国家奖学金、国家助学贷款等资助项目。
三、档案管理职责1. 学生资助管理中心负责受助学生档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 各学院负责协助学生资助管理中心做好受助学生档案的收集、整理和归档工作。
3. 学生本人负责保管好自己的受助学生档案，并在需要时及时提供。
四、档案管理制度1. 受助学生档案的收集：学生在申请受助时，需提交相关证明材料，包括身份证、家庭经济困难证明等。
学生资助管理中心对收集到的材料进行审核，并将符合条件的受助学生信息录入档案管理系统。
2. 受助学生档案的整理：学生资助管理中心根据档案管理要求，对受助学生档案进行分类、编号、装订等整理工作。
3. 受助学生档案的归档：整理好的受助学生档案，按照档案管理要求归档，确保档案的完整性和安全性。
4. 受助学生档案的保管：学生资助管理中心负责受助学生档案的保管工作，定期检查档案的保管情况，确保档案不丢失、不损坏。
5. 受助学生档案的利用：受助学生本人、学校相关部门、上级部门等因工作需要查阅受助学生档案时，需履行审批手续，经批准后方可查阅。
五、档案管理流程1. 受助学生申请：学生根据自身情况，向学院提出受助申请，并提交相关证明材料。
2. 学院审核：学院对学生提交的申请材料进行审核，符合条件的学生，将相关信息报送学生资助管理中心。
3. 学生资助管理中心录入档案：学生资助管理中心将符合条件的受助学生信息录入档案管理系统，并将相关证明材料归档。
4. 档案整理与归档：学生资助管理中心对受助学生档案进行整理，按照档案管理要求归档。
5. 档案保管与利用：学生资助管理中心负责受助学生档案的保管与利用工作，确保档案的真实性、完整性和安全性。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
毕业生档案整理及领取的通知
毕业生档案整理及领取的通知亲爱的毕业生们：你们好！毕业季即将来临，为了确保大家的档案能够得到妥善整理和顺利领取，现将有关事宜通知如下：一、档案整理1、毕业生需认真核对个人信息请各位毕业生仔细核对自己的姓名、性别、身份证号、籍贯、民族等个人基本信息。
如发现有误，请及时联系辅导员进行修改。
2、提交相关材料（1）毕业生需要提交就业协议书、劳动合同、升学录取通知书等相关材料的复印件。
这些材料将作为档案的重要组成部分，请务必保证材料的真实性和完整性。
（2）如果有获得奖学金、荣誉称号、参加社会实践活动等相关证明材料，也请一并提交。
3、填写毕业生登记表毕业生登记表是档案中的重要文件，请大家认真填写。
内容包括个人学习经历、社会实践、自我评价等方面。
填写时请使用黑色钢笔或签字笔，字迹要工整、清晰。
二、档案领取1、领取时间档案领取时间将安排在_____（具体日期），请大家在规定时间内前来领取。
2、领取地点档案领取地点为学校的_____（具体地点）。
3、领取方式（1）本人领取：毕业生本人需携带身份证或学生证等有效证件前来领取。
（2）委托他人代领：如本人无法亲自领取，可委托他人代领。
被委托人需携带本人身份证、委托人的身份证复印件以及委托书前来领取。
委托书需注明委托人和被委托人的姓名、身份证号、委托事项等信息，并由委托人签字确认。
三、注意事项1、档案的重要性毕业生档案是记录大家学习、工作经历的重要文件，对于今后的就业、升学、考公等都有着至关重要的作用。
请大家务必重视档案的整理和领取工作。
2、档案的保管领取档案后，请大家妥善保管，切勿私自拆封。
档案应存放在具有档案管理权限的单位或人才市场，避免档案丢失或损坏。
3、如有特殊情况如因特殊原因无法在规定时间内领取档案，请提前与学校联系，说明情况并协商后续领取事宜。
最后，祝愿各位毕业生前程似锦，在未来的人生道路上取得辉煌的成就！学校名称＿____（日期）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
山东财经大学档案证明办理预约办法及流程
为加强档案利用服务质量，提高工作效率，山东财经大学档案馆现实行对外办理档案证明网上预约办法。
一、预约内容：
1、研究生：录取新生名册（复印盖章）、在校成绩（复印盖章）、论文答辩情况（复印盖章）、学历证明（本人填写，流程见附件2）、学位证明（本人填写，流程见附件2）。
2、全日制本专科生：录取新生名册（复印盖章）、在校成绩（复印盖章）、学历证明（本人填写，流程见附件2）、学位证明（本人填写，流程见附件2）。
3、成人类函授、夜大本专科生：录取新生名册（复印盖章）、学历证明（本人填写，流程见附件2）、学位证明（本人填写，流程见附件2）。
4、省干部业余班：毕业学员花名册（复印盖章）。
二、预约方式
需要开具证明的人员，需发送电子邮件至档案馆官方电子邮箱：
504@预约。
电子邮件须填写：
1、主题：注明需开具的证明类别、在校期间所属学校（原山东经济学院、原山东财政学院、山东财经大学）。
以原山东经济学院毕业的学生查询入学材料，开具录取新生名册为例，如下图所示:
2、邮件内容：注明需要开具证明的人员姓名，联系电话，**年至**年，在***学校（注明是原山东经济学院、原山东财政学院还是山东财经大学），**专业（开具在校成绩的需注明班级），**学习（注明学习形式：研究生、全日制本专科生、成人类函授/夜大、干部业余班），获得**学历。
3、添加附件：
（1）上传添加需要开具证明的人员毕业证复印件。
（2）需要开具学历、学位证明的，需上传填写好信息的学历、学位证明（模版在档案馆网站，需下载填写，具体操作见附件2。
）
三、预约回复
电子邮件发送成功后，若档案馆未存查档人相关材料或因信息填写不全导致未找到相关材料，将会电话或邮件通知查档人；未接到通知的，请携带本人身份证于2个工作日后取件；集中取件日为每周三、周五。
取件地点：
1、原山东经济学院、山东财经大学档案证明——山东财经大学燕山校区图书馆楼203房间
2、原山东财政学院档案证明——山东财经大学舜耕校区办公楼412房间
山东财经大学办理学生成绩单、入学
证明、毕业证书、学位证书证明管理办法为了规范我校办理学生成绩单、入学证明、毕业证书、学位证书证明的管理，统一标准，方便学生，服务社会，特作如下规定：
一、学生成绩单、入学证明、毕业证书、学位证书是我校学生在校期间学习和学历的证明。
证明材料必须真实、有效，社会公认。
二、根据学生的类别及在校或毕业等情况，分别由研究生部、教务处、成人教育学院、档案馆等出具相应的证明。
三、在校博士生、硕士生的学习成绩证明、入学证明、学籍、学历证明，由学生所在院（部）提供学习成绩单后到研究生部办理；在校本、专科生的学生成绩证明、入学证明、学籍、学历证明，由学生所在院（部）提供学生成绩单后到教务处办理；在校的继续教育学生、外国留学生、网络教育学生的学习成绩证明、入学证明、学籍、学历证明，分别由各相关院部负责办理；毕业生的学习成绩证明、入学证明、毕业证、学位证证明，由档案馆负责办理，并加盖山东财经大学档案证明专用章。
四、根据国家的有关规定，出具档案证明可视情况适当收取费用。
翻译、制作中文外文成绩、中外文学位证书档案证明可以收取技术服务费，收费标准由学校收费管理领导小组制定。
为在校生提供学习成绩和学籍、入学证明、学历证明，不得收取费用。
五、根据学校财务工作有关规定，出具档案证明收费必须开具由学校财务处统一提供的事业性收费专用票据。
所有收费缴财务处，不得以白条代收据或使用自制（外购）的非法票据。
六、各有关部门要各司其职，积极热情地搞好服务，不得刁难，不得作假。
对违反规定乱收费或弄虚作假者，学校将按有关规定给予单位负责人和有关人员相应处分。
七、本规定自公布之日起执行，过去有关规定与本规定不一致的，以本规定为准。
学历、学位证明操作说明
1、登陆山东财经大学官方网站：
2、点击网站上方“组织机构”，出现界面后点击“教辅单位”中的“档案馆（校史办公室）”，进入档案馆网站
（也可在IE浏览器地址栏直接输入档案馆网址，进入档案馆网站：/dangan/danganguan/index.htm）
3、进入档案馆网站后，点击右上方“下载专区”
4、出现界面后，点击左边的“模版”后，出现：
点击想要办理的证明，弹出框（以学位证明为例）：
5、下载证明文件后，将相关信息填写完整，发送至档案馆官方电子邮箱：504@核实，核实无误后档案馆加盖：“山东财经大学档案证明专用章”。
山东财经大学档案馆（校史办公室） 2016年6月2日。