广东省医院统计病案管理系统
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式中加入新加入的科号
可以修改科别，但需要批量修改已经录入的原始数据的科别。 如更改的是门诊科室的科别，应在“输入”－“门诊
医技”－“批量修改门诊医技科别”批量修改；如更改的是 住院科室的科别，应在“统计”－“批量修改病案科别”
可以修改住院科室的床位数：如果不是在月初修改的床位数， 由于所改的床位数只对以后的数据起作用，需要在“输入” －“住院部分”－“修改动态表科室床位数”逐日修改。
汇总月报时如果存在按月输则按月汇总；
汇总季报时判断如有按月输则按三个月累加来汇总，无按 月输但有按季输则按直接按季汇总；
汇总年报时有按月输按十二个月的数据累加、如无按月输 有按季输则按四个季度累加、若两者均无而有按年输入则 直接按年输入的数据汇总。
原始数据的输入- 门诊部分
门诊、急诊工作日志按科室输与按医生输应只选其一 急诊和观察室门诊日志可以按分科输和不分科输，同样
安装-更新补丁
新 用 户 可 直 接 运 行 光 盘 里 \ 病 案 更 新 目 录 的 modify.exe 文 件 也 可 以 上 网 下 载 补 丁 ， 网 址 ： 从“病案软件讨论区”里进 入
更新补丁时必须解压后运行病案更新目录下的 modify.exe文件，不能直接将程序覆盖原来安装 的BATJ目录下的程序，否则由于一些存储过程没 有更新到而导致部分功能出错。
广东省医院统计病案管理系统
培训
2006年6月27日
主要内容
操作说明 常见错误解析 现场回答书面问题和建议(28日) 现场解答医院数据问题(28日)
操作说明
安装 系统设置 原始数据的输入 数据审核 汇总报表 单病种报表 出院病人调查表 数据备份与恢复 单机版怎样升级到网络版
院内用表的汇总与非正式报表不是用月报来累加， 而是用接收首页资料到统计的临时库来汇总。如 接收2006-1-04至2006-4-18的首页资料到统计，就 是用2006-1-04至2006-4-18的首页资料来汇总报表。
汇总报表 -住院报表
4)增减表
增减表汇总的前提是增减前后的两个日期段的报 表都存在。
“客户端挂接”在网络版用户使用过程中终端挂接 到服务器数据库端，以及单机版用户在数据库挂接 有问题而不能正常进入病案系统时经常会用到。
安装-系统注册
插入注册软盘，点击其中的register.exe文 件，单位名称：必须正确输入
如果提示注册成功但却不能正常进入系统， 请尝试将注册软盘的setup._ir文件（隐含文 件）拷到安装windows的system目录下再重新 运行register.exe文件。
两者只应选其一 医技科室日志输入 医技自定义表的输入
数据核查
病房工作日志核查 病案首页核查
汇总报表 -门诊报表
医院工作报表(医技科室)
医院工作报表(门诊部分)
必须要汇总门诊第一表即“门（急）诊工作报 表”，因为系统是以门诊第一表为代表记录当月 的期内天数和工作日数，汇总非正式报表时要用 到。
注：辅助科室计算公式的设置目前分母不能是科号的相加,也 就是说科号k05的计算公式是(k01+k02+k04)/k01%是合法的， 但(k01+k02+k04)/(k01+k02+k03+k04)%是不合法的,也就在报 表里算不出来。可先增加一个合计科别科号为K06计算公式为 K01+K02+K03+K04,然后把K05的计算公式改 为:(K01+K02+K04)/K06%。
月报表起止日期：若统计区间是月初与月末，该栏 请置空，切忌不要填写起始与结束日期为：01和31； 若统计区间不是月初与月末，可以直接输入，如起 止日期填写25/26，或20/21
系统设置-科室字典库的设置
字典库里，科号应与计算公式对应，底层科室的计 算公式等于科号，上一级科室计算公式等于各底层 科室的科号相加。计算公式应设置正确，否则将导 致报表汇总不正确。
数据备份 用病案软件备份数据 1)备份科室字典库 2)备份原始数据 3)备份报表
数据备份恢复方法简介
数据备份 用SQL备份数据 1）备份整个BAGL数据库 2) 在 安 装 SQL 目 录 下 的 DATA 目 录 里 将
系统设置-icd10字典库
ICD10字典库的维护： 在“设置”－“ICD码字典库”－“西医ICD码字典”里，双 击要修改的ICD码弹出如下框，在右边输入新的ICD10码和新的 疾病名称以及统计码，并勾上“同时修改首页的ICD码” 注：由于此功能可同时批量修改原来所输病案首页的ICD码和 疾病名称所以做此操作时一定要慎重。 对于已经维护了ICD码但没有对以前的病案首页的相应的编码 做出更改时，可使用“维护|首页ICD码维护”功能对原来首页 的 ICD 诊断 码 进 行 批 量 修 改 更 新 。 比 如 ， 要 将 原 来 的 ICD 码 “M17.961”修改为“M17.901”，可进行如下操作进行修改：在 “原ICD码”输入框中输入 “M17.961”，在“新ICD码”输入框 中输入“M17.901”，点修改即可。
一是如前所提到的门诊的第一个表即门（急）诊工作 报表有汇总（因为要读取期内日期及工作日期）；
二是汇总期间月报必须存在，如非正式报表的日期区 间为200601-200610，则这十个月的月报都应该存在才能 汇总出非正式报表（非正式报表只是月报的简单累加）
汇总报表 -住院报表
4)院内用表
先接收不规则时间段的首页资料到统计
建议将程序文件采用默认路径即可，而数 据文件最好更改到非C盘如D或E的专门用于 放病案数据的文件夹内。（这样可以在一 定程度上减少由于硬盘坏而造成的丢失数 据的风险）
安装-病案软件
重建数据库是第一次安装时才需要选择的，如系统 已存在BAGL数据库则千万不能点击重建数据库否则 将把以前的数据库删除后再新建一个空的数据库。
安装-操作系统
操作系统平台:WIN98/xp/2000/2003
若当前的操作系统是winxp，由于winxp系统 不 自 带 ODBC 则 需 要 另 外 安 装 ODBC 或 者 VisualFoxPro软件
安装-SQL数据库
安装时给出用户SA的密码一定要记住，以 后有需要挂接数据库时需用到。
出院病人调查表的上报
出院病人调查表常见问题解决方法 上报时提示生成0份出院病人资料
原因：一般是住院次数有小数的问题，如 住院次数为“1.”、“0.5” 上报的出院病人调查表卫生局接收不了 卫生局的程序接收出院病人调查表时提示 费用不等 生成出院病人调查表的速度太慢
数据备份恢复方法简介
目前全省没有统一的单病种库，需要做 该报表的用户可以与我们联系，我们提供一 个“单病种.dat”文件，可以用软件的“设置” －“备份恢复设置数据”－“恢复”来接收 此文件，接收病案首页到统计后就可以汇总 出单病种报表了。医院应针对本院收治病种 的情况按上述介绍的方法对所接收的单病种 库进行维护。
部分病种报表
汇总报表 -住院报表
1）月报 先接收首页资料到统计 汇总相应的住院部分的月报表
2）季报、年报 季报和年报汇总的前提条件是已存在时期内
的所有月报。季报和年报都是用相应月的月报 累加得来。
汇总报表 -住院报表
3)非正式报表
非正式报表是指不规则月份报表的累加，时间段可以 是任意个月份，汇总的前提条件:
是否统计 否 是 是 是
如上图，相当于增加了三个新的科室。由于以前的外科是底层科 室，不能直接转为合计科室，若直接将原来的04外科计算公式变 为0401+0402，则以前所输的外科首页资料在综合查询里都不能 显示。
系统设置-医生工号字典库
医生工号字典库的设置原则上是一个医生一个工号， 但有些医院对于离退休或调走的人员的工号分配给了 新进的医生或者是实习生，这种情况系统在核查以前 数据的时候不可避免地会提示工号字典库里无此经管 医生，但并不影响报表的汇总。
如:2006年01月与2005年01月增减表生成的前提是 2006年01月的月报和2005年01月的月报都要存在；
如:非正式报表的增减表如2006年01月-04月与2005 年01-04月的增减表生成的前提是2006年01月-04 月的非正式报表与2005年01月-04月的非正式报表 都存在。
单病种报表
病种的ICD码范围 输入时的提示 对于漏选、错选项可在疾病索引卡中集中
修改 （亦适用于网络版中由于未接入该字段内容， 而需要批量选择是否部分病种）
出院病人调查表的上报
单位代码的设置 正确填写医院简称 核查首页数据核查首页数据 生成出院病人资料 出院病人资料审核 上报出院病人调查表
系统设置-科室字典库的设置
例2：
原有科室字典库设置如下：
科号 04
科别 外科
计算公式 04
现由于科室拆分，要将原来的科室分成外一科和外二科，怎样 更改科室字典库才不致于影响原来的数据？
系统设置-科室字典库的设置
例2：
科号 04 X04 0401 0402
科别 外科 外科合计 外一科 外二科
计算公式 04 X04 0401 0402
系统设置-科室字典库的设置
科室字典库的维护原则
科室字典库一旦设置完成并已经按科室的设置输入了病案或 门诊日志的内容，则字典库的内容不能随意更改
不能删除科室，对于以后已经不列入统计的科室可以在“是 否统计”里选择“否”
不能更改科号及计算公式 可以增加科室，但要注意在上一级合计科室和全院的计算公
原始数据的输入-首页
应注意的项目:
住院次数 年龄 ICD10编码 出院情况 妇婴卡 肿瘤卡
原始数据的输入-病房日志
病房工作日志自身的核查 病房工作日志与首页的核查
原始数据的输入-医院经费及收支情况报表
可以选择按月、季、年来输入 汇总医院经费及收支情况报表:
系统设置-科室字典库的设置
例1：
方法二：
科号 030 0301 0302 X03
科别 内科 内一科 内二科 内科
计算公式 0301+0302 0301 0302 X03
是否统计 否 否 否 是
相当于重新增加一个科室。优点：若需汇总原来的报表只需将 是否统计改成“是”，直接汇总即可;缺点：由于以前设置的科室 与现在设置的科室科号不同相当于两个不同的科，所以不可以做相 应科室的增减对比。
门诊或住院科室字典库的全院设置 ,科号应为’QY’, 科别一定要叫’全院’,否则部分报表全院汇总数据 不正确或为空。各科室设置的科号、科别不能重复。
系统设置-科室字典库的设置
辅助科室字典库： 门诊的医技（自定义）数据的输入需要输入辅助科室字典库，
设置的方法类似门诊、住院字典库，应医院计算如阳性率等 检出比率的需求，辅助科室字典库计算公式可设置 +(加法)， /(除法)，*(乘法)，如: 030/040%或(030+040+050)/060*070， （注意：+，*，/，(，) 这些符号不能在中文状态下输入）
系统设置-设置初始参数
22位单位代码，中间不要有分隔符“-” 。 勾上“启用ICD10年月”，并在相应栏目中输入启用
日期，日期格式如“2002/01”注：若未选中该项，或 系统时间被错误地调成了启用日期之前，则系统调 用旧的报表制度的格式，输入病案时也同时要求同 时输入ICD9和ICD10。
科别 内科 内一科 内二科
计算公式 030 0301 0302
是否统计 是 否 否
如上图，直接将内科的计算公式改为科号，原来的内一内 二是否统计里选择“否” 优点：由于科号没改，可以与以前的报表做增减对比 缺点：由于更改了原来内科030的计算公式，所以以前的数据不 能用新的字典设置来重新汇总，重新汇总会使原来报表的内科 出院人数变为0
系统设置-科室字典库的设置
怎样处理科室拆分与合并？
例1：
科号
科别
计算公式
030
内科
0301+0302
0301
内一科
0301
0302
内二科
0302
现由于科室合并，取消内一科与内二科直接变成一个内科， 科室字典库应该怎样更改才不致于影响以前的数据。
系统设置-科室字典库的设置
例1：
方法一：
科号 030 0301 0302
可以修改科别，但需要批量修改已经录入的原始数据的科别。 如更改的是门诊科室的科别，应在“输入”－“门诊
医技”－“批量修改门诊医技科别”批量修改；如更改的是 住院科室的科别，应在“统计”－“批量修改病案科别”
可以修改住院科室的床位数：如果不是在月初修改的床位数， 由于所改的床位数只对以后的数据起作用，需要在“输入” －“住院部分”－“修改动态表科室床位数”逐日修改。
汇总月报时如果存在按月输则按月汇总；
汇总季报时判断如有按月输则按三个月累加来汇总，无按 月输但有按季输则按直接按季汇总；
汇总年报时有按月输按十二个月的数据累加、如无按月输 有按季输则按四个季度累加、若两者均无而有按年输入则 直接按年输入的数据汇总。
原始数据的输入- 门诊部分
门诊、急诊工作日志按科室输与按医生输应只选其一 急诊和观察室门诊日志可以按分科输和不分科输，同样
安装-更新补丁
新 用 户 可 直 接 运 行 光 盘 里 \ 病 案 更 新 目 录 的 modify.exe 文 件 也 可 以 上 网 下 载 补 丁 ， 网 址 ： 从“病案软件讨论区”里进 入
更新补丁时必须解压后运行病案更新目录下的 modify.exe文件，不能直接将程序覆盖原来安装 的BATJ目录下的程序，否则由于一些存储过程没 有更新到而导致部分功能出错。
广东省医院统计病案管理系统
培训
2006年6月27日
主要内容
操作说明 常见错误解析 现场回答书面问题和建议(28日) 现场解答医院数据问题(28日)
操作说明
安装 系统设置 原始数据的输入 数据审核 汇总报表 单病种报表 出院病人调查表 数据备份与恢复 单机版怎样升级到网络版
院内用表的汇总与非正式报表不是用月报来累加， 而是用接收首页资料到统计的临时库来汇总。如 接收2006-1-04至2006-4-18的首页资料到统计，就 是用2006-1-04至2006-4-18的首页资料来汇总报表。
汇总报表 -住院报表
4)增减表
增减表汇总的前提是增减前后的两个日期段的报 表都存在。
“客户端挂接”在网络版用户使用过程中终端挂接 到服务器数据库端，以及单机版用户在数据库挂接 有问题而不能正常进入病案系统时经常会用到。
安装-系统注册
插入注册软盘，点击其中的register.exe文 件，单位名称：必须正确输入
如果提示注册成功但却不能正常进入系统， 请尝试将注册软盘的setup._ir文件（隐含文 件）拷到安装windows的system目录下再重新 运行register.exe文件。
两者只应选其一 医技科室日志输入 医技自定义表的输入
数据核查
病房工作日志核查 病案首页核查
汇总报表 -门诊报表
医院工作报表(医技科室)
医院工作报表(门诊部分)
必须要汇总门诊第一表即“门（急）诊工作报 表”，因为系统是以门诊第一表为代表记录当月 的期内天数和工作日数，汇总非正式报表时要用 到。
注：辅助科室计算公式的设置目前分母不能是科号的相加,也 就是说科号k05的计算公式是(k01+k02+k04)/k01%是合法的， 但(k01+k02+k04)/(k01+k02+k03+k04)%是不合法的,也就在报 表里算不出来。可先增加一个合计科别科号为K06计算公式为 K01+K02+K03+K04,然后把K05的计算公式改 为:(K01+K02+K04)/K06%。
月报表起止日期：若统计区间是月初与月末，该栏 请置空，切忌不要填写起始与结束日期为：01和31； 若统计区间不是月初与月末，可以直接输入，如起 止日期填写25/26，或20/21
系统设置-科室字典库的设置
字典库里，科号应与计算公式对应，底层科室的计 算公式等于科号，上一级科室计算公式等于各底层 科室的科号相加。计算公式应设置正确，否则将导 致报表汇总不正确。
数据备份 用病案软件备份数据 1)备份科室字典库 2)备份原始数据 3)备份报表
数据备份恢复方法简介
数据备份 用SQL备份数据 1）备份整个BAGL数据库 2) 在 安 装 SQL 目 录 下 的 DATA 目 录 里 将
系统设置-icd10字典库
ICD10字典库的维护： 在“设置”－“ICD码字典库”－“西医ICD码字典”里，双 击要修改的ICD码弹出如下框，在右边输入新的ICD10码和新的 疾病名称以及统计码，并勾上“同时修改首页的ICD码” 注：由于此功能可同时批量修改原来所输病案首页的ICD码和 疾病名称所以做此操作时一定要慎重。 对于已经维护了ICD码但没有对以前的病案首页的相应的编码 做出更改时，可使用“维护|首页ICD码维护”功能对原来首页 的 ICD 诊断 码 进 行 批 量 修 改 更 新 。 比 如 ， 要 将 原 来 的 ICD 码 “M17.961”修改为“M17.901”，可进行如下操作进行修改：在 “原ICD码”输入框中输入 “M17.961”，在“新ICD码”输入框 中输入“M17.901”，点修改即可。
一是如前所提到的门诊的第一个表即门（急）诊工作 报表有汇总（因为要读取期内日期及工作日期）；
二是汇总期间月报必须存在，如非正式报表的日期区 间为200601-200610，则这十个月的月报都应该存在才能 汇总出非正式报表（非正式报表只是月报的简单累加）
汇总报表 -住院报表
4)院内用表
先接收不规则时间段的首页资料到统计
建议将程序文件采用默认路径即可，而数 据文件最好更改到非C盘如D或E的专门用于 放病案数据的文件夹内。（这样可以在一 定程度上减少由于硬盘坏而造成的丢失数 据的风险）
安装-病案软件
重建数据库是第一次安装时才需要选择的，如系统 已存在BAGL数据库则千万不能点击重建数据库否则 将把以前的数据库删除后再新建一个空的数据库。
安装-操作系统
操作系统平台:WIN98/xp/2000/2003
若当前的操作系统是winxp，由于winxp系统 不 自 带 ODBC 则 需 要 另 外 安 装 ODBC 或 者 VisualFoxPro软件
安装-SQL数据库
安装时给出用户SA的密码一定要记住，以 后有需要挂接数据库时需用到。
出院病人调查表的上报
出院病人调查表常见问题解决方法 上报时提示生成0份出院病人资料
原因：一般是住院次数有小数的问题，如 住院次数为“1.”、“0.5” 上报的出院病人调查表卫生局接收不了 卫生局的程序接收出院病人调查表时提示 费用不等 生成出院病人调查表的速度太慢
数据备份恢复方法简介
目前全省没有统一的单病种库，需要做 该报表的用户可以与我们联系，我们提供一 个“单病种.dat”文件，可以用软件的“设置” －“备份恢复设置数据”－“恢复”来接收 此文件，接收病案首页到统计后就可以汇总 出单病种报表了。医院应针对本院收治病种 的情况按上述介绍的方法对所接收的单病种 库进行维护。
部分病种报表
汇总报表 -住院报表
1）月报 先接收首页资料到统计 汇总相应的住院部分的月报表
2）季报、年报 季报和年报汇总的前提条件是已存在时期内
的所有月报。季报和年报都是用相应月的月报 累加得来。
汇总报表 -住院报表
3)非正式报表
非正式报表是指不规则月份报表的累加，时间段可以 是任意个月份，汇总的前提条件:
是否统计 否 是 是 是
如上图，相当于增加了三个新的科室。由于以前的外科是底层科 室，不能直接转为合计科室，若直接将原来的04外科计算公式变 为0401+0402，则以前所输的外科首页资料在综合查询里都不能 显示。
系统设置-医生工号字典库
医生工号字典库的设置原则上是一个医生一个工号， 但有些医院对于离退休或调走的人员的工号分配给了 新进的医生或者是实习生，这种情况系统在核查以前 数据的时候不可避免地会提示工号字典库里无此经管 医生，但并不影响报表的汇总。
如:2006年01月与2005年01月增减表生成的前提是 2006年01月的月报和2005年01月的月报都要存在；
如:非正式报表的增减表如2006年01月-04月与2005 年01-04月的增减表生成的前提是2006年01月-04 月的非正式报表与2005年01月-04月的非正式报表 都存在。
单病种报表
病种的ICD码范围 输入时的提示 对于漏选、错选项可在疾病索引卡中集中
修改 （亦适用于网络版中由于未接入该字段内容， 而需要批量选择是否部分病种）
出院病人调查表的上报
单位代码的设置 正确填写医院简称 核查首页数据核查首页数据 生成出院病人资料 出院病人资料审核 上报出院病人调查表
系统设置-科室字典库的设置
例2：
原有科室字典库设置如下：
科号 04
科别 外科
计算公式 04
现由于科室拆分，要将原来的科室分成外一科和外二科，怎样 更改科室字典库才不致于影响原来的数据？
系统设置-科室字典库的设置
例2：
科号 04 X04 0401 0402
科别 外科 外科合计 外一科 外二科
计算公式 04 X04 0401 0402
系统设置-科室字典库的设置
科室字典库的维护原则
科室字典库一旦设置完成并已经按科室的设置输入了病案或 门诊日志的内容，则字典库的内容不能随意更改
不能删除科室，对于以后已经不列入统计的科室可以在“是 否统计”里选择“否”
不能更改科号及计算公式 可以增加科室，但要注意在上一级合计科室和全院的计算公
原始数据的输入-首页
应注意的项目:
住院次数 年龄 ICD10编码 出院情况 妇婴卡 肿瘤卡
原始数据的输入-病房日志
病房工作日志自身的核查 病房工作日志与首页的核查
原始数据的输入-医院经费及收支情况报表
可以选择按月、季、年来输入 汇总医院经费及收支情况报表:
系统设置-科室字典库的设置
例1：
方法二：
科号 030 0301 0302 X03
科别 内科 内一科 内二科 内科
计算公式 0301+0302 0301 0302 X03
是否统计 否 否 否 是
相当于重新增加一个科室。优点：若需汇总原来的报表只需将 是否统计改成“是”，直接汇总即可;缺点：由于以前设置的科室 与现在设置的科室科号不同相当于两个不同的科，所以不可以做相 应科室的增减对比。
门诊或住院科室字典库的全院设置 ,科号应为’QY’, 科别一定要叫’全院’,否则部分报表全院汇总数据 不正确或为空。各科室设置的科号、科别不能重复。
系统设置-科室字典库的设置
辅助科室字典库： 门诊的医技（自定义）数据的输入需要输入辅助科室字典库，
设置的方法类似门诊、住院字典库，应医院计算如阳性率等 检出比率的需求，辅助科室字典库计算公式可设置 +(加法)， /(除法)，*(乘法)，如: 030/040%或(030+040+050)/060*070， （注意：+，*，/，(，) 这些符号不能在中文状态下输入）
系统设置-设置初始参数
22位单位代码，中间不要有分隔符“-” 。 勾上“启用ICD10年月”，并在相应栏目中输入启用
日期，日期格式如“2002/01”注：若未选中该项，或 系统时间被错误地调成了启用日期之前，则系统调 用旧的报表制度的格式，输入病案时也同时要求同 时输入ICD9和ICD10。
科别 内科 内一科 内二科
计算公式 030 0301 0302
是否统计 是 否 否
如上图，直接将内科的计算公式改为科号，原来的内一内 二是否统计里选择“否” 优点：由于科号没改，可以与以前的报表做增减对比 缺点：由于更改了原来内科030的计算公式，所以以前的数据不 能用新的字典设置来重新汇总，重新汇总会使原来报表的内科 出院人数变为0
系统设置-科室字典库的设置
怎样处理科室拆分与合并？
例1：
科号
科别
计算公式
030
内科
0301+0302
0301
内一科
0301
0302
内二科
0302
现由于科室合并，取消内一科与内二科直接变成一个内科， 科室字典库应该怎样更改才不致于影响以前的数据。
系统设置-科室字典库的设置
例1：
方法一：
科号 030 0301 0302