广东省医院统计病案管理系统
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式中加入新加入的科号
可以修改科别，但需要批量修改已经录入的原始数据的科别。 如更改的是门诊科室的科别，应在“输入”－“门诊
医技”－“批量修改门诊医技科别”批量修改；如更改的是 住院科室的科别，应在“统计”－“批量修改病案科别”
可以修改住院科室的床位数：如果不是在月初修改的床位数， 由于所改的床位数只对以后的数据起作用，需要在“输入” －“住院部分”－“修改动态表科室床位数”逐日修改。
系统设置-科室字典库的设置
怎样处理科室拆分与合并？
例1：
科号
科别
计算公式
030
内科
0301+0302
0301
内一科
0301
0302
内二科
0302
现由于科室合并，取消内一科与内二科直接变成一个内科， 科室字典库应该怎样更改才不致于影响以前的数据。
系统设置-科室字典库的设置
例1：
方法一：
科号 030 0301 0302
系统设置-icd10字典库
ICD10字典库的维护： 在“设置”－“ICD码字典库”－“西医ICD码字典”里，双 击要修改的ICD码弹出如下框，在右边输入新的ICD10码和新的 疾病名称以及统计码，并勾上“同时修改首页的ICD码” 注：由于此功能可同时批量修改原来所输病案首页的ICD码和 疾病名称所以做此操作时一定要慎重。 对于已经维护了ICD码但没有对以前的病案首页的相应的编码 做出更改时，可使用“维护|首页ICD码维护”功能对原来首页 的 ICD 诊 断 码 进 行 批 量 修 改 更 新 。 比 如 ， 要 将 原 来 的 ICD 码 “M17.961”修改为“M17.901”，可进行如下操作进行修改：在 “原ICD码”输入框中输入 “M17.961”，在“新ICD码”输入框 中输入“M17.901”，点修改即可。
月报表起止日期：若统计区间是月初与月末，该栏 请置空，切忌不要填写起始与结束日期为：01和31； 若统计区间不是月初与月末，可以直接输入，如起 止日期填写25/26，或20/21
系统设置-科室字典库的设置
字典库里，科号应与计算公式对应，底层科室的计 算公式等于科号，上一级科室计算公式等于各底层 科室的科号相加。计算公式应设置正确，否则将导 致报表汇总不正确。
目前全省没有统一的单病种库，需要做 该报表的用户可以与我们联系，我们提供一 个“单病种.dat”文件，可以用软件的“设置” －“备份恢复设置数据”－“恢复”来接收 此文件，接收病案首页到统计后就可以汇总 出单病种报表了。医院应针对本院收治病种 的情况按上述介绍的方法对所接收的单病种 库进行维护。
部分病种报表
病种的ICD码范围 输入时的提示 对于漏选、错选项可在疾病索引卡中集中
修改 （亦适用于网络版中由于未接入该字段内容， 而需要批量选择是否部分病种）
出院病人调查表的上报
单位代码的设置 正确填写医院简称 核查首页数据核查首页数据 生成出院病人资料 出院病人资料审核 上报出院病人调查表
科别 内科 内一科 内二科
计算公式 030 0301 0302
是否统计 是 否 否
如上图，直接将内科的计算公式改为科号，原来的内一内 二是否统计里选择“否” 优点：由于科号没改，可以与以前的报表做增减对比 缺点：由于更改了原来内科030的计算公式，所以以前的数据不 能用新的字典设置来重新汇总，重新汇总会使原来报表的内科 出院人数变为0
如:2006年01月与2005年01月增减表生成的前提是 2006年01月的月报和2005年01月的月报都要存在；
如:非正式报表的增减表如2006年01月-04月与2005 年01-04月的增减表生成的前提是2006年01月-04 月的非正式报表与2005年01月-04月的非正式报表 都存在。
单病种报表
注：辅助科室计算公式的设置目前分母不能是科号的相加,也 就是说科号k05的计算公式是(k01+k02+k04)/k01%是合法的， 但(k01+k02+k04)/(k01+k02+k03+k04)%是不合法的,也就在报 表里算不出来。可先增加一个合计科别科号为K06计算公式为 K01+K02+K03+K04,然后把K05的计算公式改 为:(K01+K02+K04)/K06%。
出院病人调查表的上报
出院病人调查表常见问题解决方法 上报时提示生成0份出院病人资料
原因：一般是住院次数有小数的问题，如 住院次数为“1.”、“0.5” 上报的出院病人调查表卫生局接收不了 卫生局的程序接收出院病人调查表时提示 费用不等 生成出院病人调查表的速度太慢
数据备份恢复方法简介
汇总月报时如果存在按月输则按月汇总；
汇总季报时判断如有按月输则按三个月累加来汇总，无按 月输但有按季输则按直接按季汇总；
汇总年报时有按月输按十二个月的数据累加、如无按月输 有按季输则按四个季度累加、若两者均无而有按年输入则 直接按年输入的数据汇总。
ຫໍສະໝຸດ Baidu
原始数据的输入- 门诊部分
门诊、急诊工作日志按科室输与按医生输应只选其一 急诊和观察室门诊日志可以按分科输和不分科输，同样
系统设置-科室字典库的设置
例2：
原有科室字典库设置如下：
科号 04
科别 外科
计算公式 04
现由于科室拆分，要将原来的科室分成外一科和外二科，怎样 更改科室字典库才不致于影响原来的数据？
系统设置-科室字典库的设置
例2：
科号 04 X04 0401 0402
科别 外科 外科合计 外一科 外二科
计算公式 04 X04 0401 0402
汇总报表 -住院报表
1）月报 先接收首页资料到统计 汇总相应的住院部分的月报表
2）季报、年报 季报和年报汇总的前提条件是已存在时期内
的所有月报。季报和年报都是用相应月的月报 累加得来。
汇总报表 -住院报表
3)非正式报表
非正式报表是指不规则月份报表的累加，时间段可以 是任意个月份，汇总的前提条件:
门诊或住院科室字典库的全院设置 ,科号应为’QY’, 科别一定要叫’全院’,否则部分报表全院汇总数据 不正确或为空。各科室设置的科号、科别不能重复。
系统设置-科室字典库的设置
辅助科室字典库： 门诊的医技（自定义）数据的输入需要输入辅助科室字典库，
设置的方法类似门诊、住院字典库，应医院计算如阳性率等 检出比率的需求，辅助科室字典库计算公式可设置 +(加法)， /(除法)，*(乘法)，如: 030/040%或(030+040+050)/060*070， （注意：+，*，/，(，) 这些符号不能在中文状态下输入）
建议将程序文件采用默认路径即可，而数 据文件最好更改到非C盘如D或E的专门用于 放病案数据的文件夹内。（这样可以在一 定程度上减少由于硬盘坏而造成的丢失数 据的风险）
安装-病案软件
重建数据库是第一次安装时才需要选择的，如系统 已存在BAGL数据库则千万不能点击重建数据库否则 将把以前的数据库删除后再新建一个空的数据库。
安装-更新补丁
新 用 户 可 直 接 运 行 光 盘 里 \ 病 案 更 新 目 录 的 modify.exe 文 件 也 可 以 上 网 下 载 补 丁 ， 网 址 ： www.gdhealth.net.cn从“病案软件讨论区”里进 入
更新补丁时必须解压后运行病案更新目录下的 modify.exe文件，不能直接将程序覆盖原来安装 的BATJ目录下的程序，否则由于一些存储过程没 有更新到而导致部分功能出错。
一是如前所提到的门诊的第一个表即门（急）诊工作 报表有汇总（因为要读取期内日期及工作日期）；
二是汇总期间月报必须存在，如非正式报表的日期区 间为200601-200610，则这十个月的月报都应该存在才能 汇总出非正式报表（非正式报表只是月报的简单累加）
汇总报表 -住院报表
4)院内用表
先接收不规则时间段的首页资料到统计
原始数据的输入-首页
应注意的项目:
住院次数 年龄 ICD10编码 出院情况 妇婴卡 肿瘤卡
原始数据的输入-病房日志
病房工作日志自身的核查 病房工作日志与首页的核查
原始数据的输入-医院经费及收支情况报表
可以选择按月、季、年来输入 汇总医院经费及收支情况报表:
数据备份 用病案软件备份数据 1)备份科室字典库 2)备份原始数据 3)备份报表
数据备份恢复方法简介
数据备份 用SQL备份数据 1）备份整个BAGL数据库 2) 在 安 装 SQL 目 录 下 的 DATA 目 录 里 将
院内用表的汇总与非正式报表不是用月报来累加， 而是用接收首页资料到统计的临时库来汇总。如 接收2006-1-04至2006-4-18的首页资料到统计，就 是用2006-1-04至2006-4-18的首页资料来汇总报表。
汇总报表 -住院报表
4)增减表
增减表汇总的前提是增减前后的两个日期段的报 表都存在。
是否统计 否 是 是 是
如上图，相当于增加了三个新的科室。由于以前的外科是底层科 室，不能直接转为合计科室，若直接将原来的04外科计算公式变 为0401+0402，则以前所输的外科首页资料在综合查询里都不能 显示。
系统设置-医生工号字典库
医生工号字典库的设置原则上是一个医生一个工号， 但有些医院对于离退休或调走的人员的工号分配给了 新进的医生或者是实习生，这种情况系统在核查以前 数据的时候不可避免地会提示工号字典库里无此经管 医生，但并不影响报表的汇总。
系统设置-科室字典库的设置
例1：
方法二：
科号 030 0301 0302 X03
科别 内科 内一科 内二科 内科
计算公式 0301+0302 0301 0302 X03
是否统计 否 否 否 是
相当于重新增加一个科室。优点：若需汇总原来的报表只需将 是否统计改成“是”，直接汇总即可;缺点：由于以前设置的科室 与现在设置的科室科号不同相当于两个不同的科，所以不可以做相 应科室的增减对比。
两者只应选其一 医技科室日志输入 医技自定义表的输入
数据核查
病房工作日志核查 病案首页核查
汇总报表 -门诊报表
医院工作报表(医技科室)
医院工作报表(门诊部分)
必须要汇总门诊第一表即“门（急）诊工作报 表”，因为系统是以门诊第一表为代表记录当月 的期内天数和工作日数，汇总非正式报表时要用 到。
系统设置-科室字典库的设置
科室字典库的维护原则
科室字典库一旦设置完成并已经按科室的设置输入了病案或 门诊日志的内容，则字典库的内容不能随意更改
不能删除科室，对于以后已经不列入统计的科室可以在“是 否统计”里选择“否”
不能更改科号及计算公式 可以增加科室，但要注意在上一级合计科室和全院的计算公
“客户端挂接”在网络版用户使用过程中终端挂接 到服务器数据库端，以及单机版用户在数据库挂接 有问题而不能正常进入病案系统时经常会用到。
安装-系统注册
插入注册软盘，点击其中的register.exe文 件，单位名称：必须正确输入
如果提示注册成功但却不能正常进入系统， 请尝试将注册软盘的setup._ir文件（隐含文 件）拷到安装windows的system目录下再重新 运行register.exe文件。
系统设置-设置初始参数
22位单位代码，中间不要有分隔符“-” 。 勾上“启用ICD10年月”，并在相应栏目中输入启用
日期，日期格式如“2002/01”注：若未选中该项，或 系统时间被错误地调成了启用日期之前，则系统调 用旧的报表制度的格式，输入病案时也同时要求同 时输入ICD9和ICD10。
安装-操作系统
操作系统平台:WIN98/xp/2000/2003
若当前的操作系统是winxp，由于winxp系统 不 自 带 ODBC 则 需 要 另 外 安 装 ODBC 或 者 VisualFoxPro软件
安装-SQL数据库
安装时给出用户SA的密码一定要记住，以 后有需要挂接数据库时需用到。
广东省医院统计病案管理系统
培训
2006年6月27日
主要内容
操作说明 常见错误解析 现场回答书面问题和建议(28日) 现场解答医院数据问题(28日)
操作说明
安装 系统设置 原始数据的输入 数据审核 汇总报表 单病种报表 出院病人调查表 数据备份与恢复 单机版怎样升级到网络版
可以修改科别，但需要批量修改已经录入的原始数据的科别。 如更改的是门诊科室的科别，应在“输入”－“门诊
医技”－“批量修改门诊医技科别”批量修改；如更改的是 住院科室的科别，应在“统计”－“批量修改病案科别”
可以修改住院科室的床位数：如果不是在月初修改的床位数， 由于所改的床位数只对以后的数据起作用，需要在“输入” －“住院部分”－“修改动态表科室床位数”逐日修改。
系统设置-科室字典库的设置
怎样处理科室拆分与合并？
例1：
科号
科别
计算公式
030
内科
0301+0302
0301
内一科
0301
0302
内二科
0302
现由于科室合并，取消内一科与内二科直接变成一个内科， 科室字典库应该怎样更改才不致于影响以前的数据。
系统设置-科室字典库的设置
例1：
方法一：
科号 030 0301 0302
系统设置-icd10字典库
ICD10字典库的维护： 在“设置”－“ICD码字典库”－“西医ICD码字典”里，双 击要修改的ICD码弹出如下框，在右边输入新的ICD10码和新的 疾病名称以及统计码，并勾上“同时修改首页的ICD码” 注：由于此功能可同时批量修改原来所输病案首页的ICD码和 疾病名称所以做此操作时一定要慎重。 对于已经维护了ICD码但没有对以前的病案首页的相应的编码 做出更改时，可使用“维护|首页ICD码维护”功能对原来首页 的 ICD 诊 断 码 进 行 批 量 修 改 更 新 。 比 如 ， 要 将 原 来 的 ICD 码 “M17.961”修改为“M17.901”，可进行如下操作进行修改：在 “原ICD码”输入框中输入 “M17.961”，在“新ICD码”输入框 中输入“M17.901”，点修改即可。
月报表起止日期：若统计区间是月初与月末，该栏 请置空，切忌不要填写起始与结束日期为：01和31； 若统计区间不是月初与月末，可以直接输入，如起 止日期填写25/26，或20/21
系统设置-科室字典库的设置
字典库里，科号应与计算公式对应，底层科室的计 算公式等于科号，上一级科室计算公式等于各底层 科室的科号相加。计算公式应设置正确，否则将导 致报表汇总不正确。
目前全省没有统一的单病种库，需要做 该报表的用户可以与我们联系，我们提供一 个“单病种.dat”文件，可以用软件的“设置” －“备份恢复设置数据”－“恢复”来接收 此文件，接收病案首页到统计后就可以汇总 出单病种报表了。医院应针对本院收治病种 的情况按上述介绍的方法对所接收的单病种 库进行维护。
部分病种报表
病种的ICD码范围 输入时的提示 对于漏选、错选项可在疾病索引卡中集中
修改 （亦适用于网络版中由于未接入该字段内容， 而需要批量选择是否部分病种）
出院病人调查表的上报
单位代码的设置 正确填写医院简称 核查首页数据核查首页数据 生成出院病人资料 出院病人资料审核 上报出院病人调查表
科别 内科 内一科 内二科
计算公式 030 0301 0302
是否统计 是 否 否
如上图，直接将内科的计算公式改为科号，原来的内一内 二是否统计里选择“否” 优点：由于科号没改，可以与以前的报表做增减对比 缺点：由于更改了原来内科030的计算公式，所以以前的数据不 能用新的字典设置来重新汇总，重新汇总会使原来报表的内科 出院人数变为0
如:2006年01月与2005年01月增减表生成的前提是 2006年01月的月报和2005年01月的月报都要存在；
如:非正式报表的增减表如2006年01月-04月与2005 年01-04月的增减表生成的前提是2006年01月-04 月的非正式报表与2005年01月-04月的非正式报表 都存在。
单病种报表
注：辅助科室计算公式的设置目前分母不能是科号的相加,也 就是说科号k05的计算公式是(k01+k02+k04)/k01%是合法的， 但(k01+k02+k04)/(k01+k02+k03+k04)%是不合法的,也就在报 表里算不出来。可先增加一个合计科别科号为K06计算公式为 K01+K02+K03+K04,然后把K05的计算公式改 为:(K01+K02+K04)/K06%。
出院病人调查表的上报
出院病人调查表常见问题解决方法 上报时提示生成0份出院病人资料
原因：一般是住院次数有小数的问题，如 住院次数为“1.”、“0.5” 上报的出院病人调查表卫生局接收不了 卫生局的程序接收出院病人调查表时提示 费用不等 生成出院病人调查表的速度太慢
数据备份恢复方法简介
汇总月报时如果存在按月输则按月汇总；
汇总季报时判断如有按月输则按三个月累加来汇总，无按 月输但有按季输则按直接按季汇总；
汇总年报时有按月输按十二个月的数据累加、如无按月输 有按季输则按四个季度累加、若两者均无而有按年输入则 直接按年输入的数据汇总。
ຫໍສະໝຸດ Baidu
原始数据的输入- 门诊部分
门诊、急诊工作日志按科室输与按医生输应只选其一 急诊和观察室门诊日志可以按分科输和不分科输，同样
系统设置-科室字典库的设置
例2：
原有科室字典库设置如下：
科号 04
科别 外科
计算公式 04
现由于科室拆分，要将原来的科室分成外一科和外二科，怎样 更改科室字典库才不致于影响原来的数据？
系统设置-科室字典库的设置
例2：
科号 04 X04 0401 0402
科别 外科 外科合计 外一科 外二科
计算公式 04 X04 0401 0402
汇总报表 -住院报表
1）月报 先接收首页资料到统计 汇总相应的住院部分的月报表
2）季报、年报 季报和年报汇总的前提条件是已存在时期内
的所有月报。季报和年报都是用相应月的月报 累加得来。
汇总报表 -住院报表
3)非正式报表
非正式报表是指不规则月份报表的累加，时间段可以 是任意个月份，汇总的前提条件:
门诊或住院科室字典库的全院设置 ,科号应为’QY’, 科别一定要叫’全院’,否则部分报表全院汇总数据 不正确或为空。各科室设置的科号、科别不能重复。
系统设置-科室字典库的设置
辅助科室字典库： 门诊的医技（自定义）数据的输入需要输入辅助科室字典库，
设置的方法类似门诊、住院字典库，应医院计算如阳性率等 检出比率的需求，辅助科室字典库计算公式可设置 +(加法)， /(除法)，*(乘法)，如: 030/040%或(030+040+050)/060*070， （注意：+，*，/，(，) 这些符号不能在中文状态下输入）
建议将程序文件采用默认路径即可，而数 据文件最好更改到非C盘如D或E的专门用于 放病案数据的文件夹内。（这样可以在一 定程度上减少由于硬盘坏而造成的丢失数 据的风险）
安装-病案软件
重建数据库是第一次安装时才需要选择的，如系统 已存在BAGL数据库则千万不能点击重建数据库否则 将把以前的数据库删除后再新建一个空的数据库。
安装-更新补丁
新 用 户 可 直 接 运 行 光 盘 里 \ 病 案 更 新 目 录 的 modify.exe 文 件 也 可 以 上 网 下 载 补 丁 ， 网 址 ： www.gdhealth.net.cn从“病案软件讨论区”里进 入
更新补丁时必须解压后运行病案更新目录下的 modify.exe文件，不能直接将程序覆盖原来安装 的BATJ目录下的程序，否则由于一些存储过程没 有更新到而导致部分功能出错。
一是如前所提到的门诊的第一个表即门（急）诊工作 报表有汇总（因为要读取期内日期及工作日期）；
二是汇总期间月报必须存在，如非正式报表的日期区 间为200601-200610，则这十个月的月报都应该存在才能 汇总出非正式报表（非正式报表只是月报的简单累加）
汇总报表 -住院报表
4)院内用表
先接收不规则时间段的首页资料到统计
原始数据的输入-首页
应注意的项目:
住院次数 年龄 ICD10编码 出院情况 妇婴卡 肿瘤卡
原始数据的输入-病房日志
病房工作日志自身的核查 病房工作日志与首页的核查
原始数据的输入-医院经费及收支情况报表
可以选择按月、季、年来输入 汇总医院经费及收支情况报表:
数据备份 用病案软件备份数据 1)备份科室字典库 2)备份原始数据 3)备份报表
数据备份恢复方法简介
数据备份 用SQL备份数据 1）备份整个BAGL数据库 2) 在 安 装 SQL 目 录 下 的 DATA 目 录 里 将
院内用表的汇总与非正式报表不是用月报来累加， 而是用接收首页资料到统计的临时库来汇总。如 接收2006-1-04至2006-4-18的首页资料到统计，就 是用2006-1-04至2006-4-18的首页资料来汇总报表。
汇总报表 -住院报表
4)增减表
增减表汇总的前提是增减前后的两个日期段的报 表都存在。
是否统计 否 是 是 是
如上图，相当于增加了三个新的科室。由于以前的外科是底层科 室，不能直接转为合计科室，若直接将原来的04外科计算公式变 为0401+0402，则以前所输的外科首页资料在综合查询里都不能 显示。
系统设置-医生工号字典库
医生工号字典库的设置原则上是一个医生一个工号， 但有些医院对于离退休或调走的人员的工号分配给了 新进的医生或者是实习生，这种情况系统在核查以前 数据的时候不可避免地会提示工号字典库里无此经管 医生，但并不影响报表的汇总。
系统设置-科室字典库的设置
例1：
方法二：
科号 030 0301 0302 X03
科别 内科 内一科 内二科 内科
计算公式 0301+0302 0301 0302 X03
是否统计 否 否 否 是
相当于重新增加一个科室。优点：若需汇总原来的报表只需将 是否统计改成“是”，直接汇总即可;缺点：由于以前设置的科室 与现在设置的科室科号不同相当于两个不同的科，所以不可以做相 应科室的增减对比。
两者只应选其一 医技科室日志输入 医技自定义表的输入
数据核查
病房工作日志核查 病案首页核查
汇总报表 -门诊报表
医院工作报表(医技科室)
医院工作报表(门诊部分)
必须要汇总门诊第一表即“门（急）诊工作报 表”，因为系统是以门诊第一表为代表记录当月 的期内天数和工作日数，汇总非正式报表时要用 到。
系统设置-科室字典库的设置
科室字典库的维护原则
科室字典库一旦设置完成并已经按科室的设置输入了病案或 门诊日志的内容，则字典库的内容不能随意更改
不能删除科室，对于以后已经不列入统计的科室可以在“是 否统计”里选择“否”
不能更改科号及计算公式 可以增加科室，但要注意在上一级合计科室和全院的计算公
“客户端挂接”在网络版用户使用过程中终端挂接 到服务器数据库端，以及单机版用户在数据库挂接 有问题而不能正常进入病案系统时经常会用到。
安装-系统注册
插入注册软盘，点击其中的register.exe文 件，单位名称：必须正确输入
如果提示注册成功但却不能正常进入系统， 请尝试将注册软盘的setup._ir文件（隐含文 件）拷到安装windows的system目录下再重新 运行register.exe文件。
系统设置-设置初始参数
22位单位代码，中间不要有分隔符“-” 。 勾上“启用ICD10年月”，并在相应栏目中输入启用
日期，日期格式如“2002/01”注：若未选中该项，或 系统时间被错误地调成了启用日期之前，则系统调 用旧的报表制度的格式，输入病案时也同时要求同 时输入ICD9和ICD10。
安装-操作系统
操作系统平台:WIN98/xp/2000/2003
若当前的操作系统是winxp，由于winxp系统 不 自 带 ODBC 则 需 要 另 外 安 装 ODBC 或 者 VisualFoxPro软件
安装-SQL数据库
安装时给出用户SA的密码一定要记住，以 后有需要挂接数据库时需用到。
广东省医院统计病案管理系统
培训
2006年6月27日
主要内容
操作说明 常见错误解析 现场回答书面问题和建议(28日) 现场解答医院数据问题(28日)
操作说明
安装 系统设置 原始数据的输入 数据审核 汇总报表 单病种报表 出院病人调查表 数据备份与恢复 单机版怎样升级到网络版