如何构建一体化企业信息管理系统

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如何构建一体化企业信息管理系统在企业对管理模式变革的根本性需求下,通过建设一体化、流程化的企业级信息系统,实现对现有分散系统的逐步有效的整合。

所谓企业信息管理系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。企业级信息系统侧重于管理理念的建立和管理能力的提升,而非简单的信息系统建设。这一概念的核心在于:优化并固化管理模式和管理流程,即将先进的管理理念、管理模式和管理流程通过系统加以固化,并能够根据企业自身的要求和特点进行灵活的调整。因此,企业级信息系统是实现管理模式变革最有效的支撑手段。

要建设企业信息管理系统,决非简单的系统工程。在建设方法上,要注意管理层面与技术层面并重。在管理层面上,要实现对业务流程的重组与再造。这一过程中需要遵循以下原则:要实现由面向部门职能到面向业务流程的转变,将业务的审核与决策点定位于业务流程执行的地方,缩短信息沟通的渠道和时间,注重整体流程最优的系统思想。在技术层面上,则需要建设能够胜任将分散系统有机结合在一起的一体化技术平台。这一技术平台的建设,要充分体现一体化的思想,在技术上实现各个分散系统间高效、紧密的耦合,从而为管理层面上的流程化提供有力保障。这一过程也要从硬件和软件两方面考虑,同时还需要注意以下事项:

1、高层领导的全程参与和支持;

2、业务部门的投入与协作,用户的全职参与;

3、业务驱动、业务流程梳理与企业级信息系统的结合;

4、有效的项目管理,规避常见问题,保证实施进度、质量和成果的可实施性;

5、注重变革管理,做到充分的理念与技能培训;

6、重视上线后的管理;

7、资深专家团队和专职的咨询服务顾问,创造“双赢”的合作模式;

8、逐步替代现有分散系统,将风险与影响降到最小。

成功的企业信息管理系统体现了先进的管理理念,能够实现企业整体的信息流、物流、资金流和业务流的有机集成,有效提升企业运营效率、降低管理成本开销、提升企业核心竞争力。它的价值更多地体现在管理上而非技术上。

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