初级会计电算化实操错误题目处理方法第四章 账务处理子系统问与答
年广东省初级会计电算化题库部分答案带解析——第四章账务与报表处理系统资料
4．1 账务系统的基本功能与操作流程1．（判断）账务系统的特点之一是内部控制已部分实现程序化。
（）答案：对。
分析：账务处理系统的主要特点包括：1、遵循世界通用的复式记账原则；2、记账凭证是数据处理的起点；3、部分凭证可以由机器自动生成；4、计算机内部账簿体系有较大的变化；5、记账规则与记账程序；6、内部已部分实现程序化；7、可以提供定期或实时的账务报表。
2．（单选）在整个会计循环中账务处理系统对会计人员的技术要求，只在于从原始凭证到（）的编制和确认。
A、会计账簿B、记账凭证C、会计报表D、总分类账答案：B3．（多选）下列有关计算机账务处理系统特点的叙述中，正确的是（）。
A、遵循世界通用的复式记账原则B、所有凭证可以由机器自动生成C、机内账簿体系与手工一一对应D、记账凭证是数据处理的起点E、可以提供定期或实时的财务报表F、内部控制已部分实现程序化答案：ADEF4．（判断）应收、应付、工资、固定资产、存货、成本、报表、财务分析等系统都需要将处理业务编制成记账凭证，并直接存入账务系统。
（）答案：错。
分析：成本、报表、财务分析等多个系统需要读取账务系统的数据进行处理；应收、应付、工资、固定资产、存货、成本、资金等系统需要将处理业务编制成记账凭证，并直接存入账务系统。
5．（判断）账务系统的特点之一是遵循世界通用的复式记账原则，即：有借必有贷、借贷必相等，资产=负债+所有者权益，利润=收入-费用。
（）答案：对6．（单选）计算机账务处理系统是建立在（）和会计恒等式基础上的一个通用系统，其数据源是历史的、能以货币计量的数据。
A、会计循环B、会计理论C、会计实务D、会计科目答案：A7．（多选）下列功能属于账务处理系统的是（）。
A、系统设置B、出纳管理C、辅助核算D、凭证处理E、工资分配F、计提折旧G、定义报表H、账表管理答案：ABCDH。
分析：账务系统一般具有系统设置、凭证处理、期末处理、出纳管理、辅助核算、账表管理、系统维护等功能。
含答案-广东省初级会计电算化第四章理论题
第四章一、单项选择题1.在整个会计循环中账务处理系统对会计人员的技术要求，只在于从原始凭证到（B ）的编制和确认。
A、会计账簿B、记账凭证C、会计报表D、总分类账2.计算机账务处理系统是建立在（A ）和会计恒等式基础上的一个通用系统，其数据源是历史的、能以货币计量的数据。
A、会计循环B、会计理论C、会计实务D、会计科目3.财务系统日常最基本的业务是凭证处理，其主要流程是（B ）A、填制凭证—凭证审核—凭证汇总B、填制凭证—审核凭证—凭证记账C、输入凭证—处理凭证—输出凭证D、查询凭证—显示凭证—打印凭证4.下列子系统中不需要从账务处理系统读取数据的是（C ）A、成本核算系统B、报表系统C、固定资产核算系统D、财务分析系统5.下列功能模块不属于账务处理系统的是（D ）A、系统设置B、出纳管理C、账表管理D、工资设置6.账务系统的日常处理主要是（B）A、系统设置B、凭证处理C、账簿处理D、报表处理7.账套是用于存放核算单位会计数据的实体，一个账套代表一个（D ）A、核算项目B、会计期间C、数据文件D、核算单位8.建立套账时需要指定的基本信息中没有（C ）A、账套主管B、账套启用期间C、结账日期D、账套存储路径E、余额方向F、辅助核算G、现金流量9.核算项目与明细科目的主要区别在于（D ）A、两者的编码不一样B、两者的作用不一样C、核算项目限于往来单位、部门、职员等，而明细科目更广泛D、核算项目与科目是多对多关系，而明细科目与上级科目是多对一关系10.辅助核算一般通过设置（A ）来实现A、核算项目B、会计科目C、会计报表D、会计账簿11.假设某股份公司的各级科目均不超过99个，应采用的科目代码结构是（D ）A、××××××××××即3322B、×××××××××××即4322C、×××××××××即3222D、××××××××××即422212、下列不属于会计科目设置内容的是（A ）A、科目余额B、是否核算外币C、是否辅助核算D、是否核算现金流量13、电算主管在初始化时就要逐一为每一个操作员进行权限分配，进入日常之后如果工作发生变化（C ）还可以随时对操作员增加权限或取消某些权限A、软件操作员B、电算维护员C、电算主管D、单位领导14、系统参数又称账套选项，用以规定如何使用账务系统，但其中不包括（A）Ａ、报表规则Ｂ、凭证规则Ｃ、账簿规则Ｄ、会计日历15、在账套选项的凭证规则中不包括（E ）A、制单控制B、内容控制C、审核控制D、输出控制E、账簿控制16、用户设置的每一种外币，除了给货币代码、名称、折算方式、小数位数之外，还应选定是固定汇率还是浮动汇率，并至少给出本期（C ）A、期末汇率B、期末余额C、期初汇率D、期初余额17、账务系统正式启用之后，下列功能中不允许使用的是（C ）A、增加或删除会计科目B、修改操作员的权限与密码C、修改科目的年初余额D、增加或删除常用摘要18、账务系统输入科目初始数据时用户一般只需要输入（ E ）的数据A、总账科目B、明细科目C、上级科目D、下级科目E、最明细级科目、19、在账务系统中建立常用摘要库的目的是为了（B ）A、提高凭证的输出速度B、提高凭证的录入速度C、提高凭证的记账速度D、提高凭证的汇总速度20、在长度相同的情况下，用户密码破译难度最大的是（D ）A、密码用单一的数字编成B、密码用但一的字母编成C、密码用英文大写编成D、密码用字母数混合编成21、密码是操作员进入会计系统的通行证，密码必须由（A ）设置与更改A、软件操作员本人B、电算维护员C、电算主管D、单位领导22、账务系统初始数据录入之后一般要通过（A ）检验是否满足公式“资产=负债+所有者权益”。
初级会计电算化》整理练习题五（含答案解析）
初级会计电算化》整理练习题五（含答案解析）《初级会计电算化》整理练习题五（含答案解析）1.当月的记账凭证必须全部记账，如有未记账的当月凭证，系统将（）A.不能结账B.继续结账C.放到下月[答案]：A2.往来账管理的往来客户档案的设置其最主要内容是（）A.客户编辑B.客户地址C.客户名称D.联系人[答案]：C[解析]：客户（或）供应商）档案管理主要包括设置客户（或供应商）名单和录入初始数据。
3.账务系统中，凭证的修改应在（）前进行。
A.记账B.审核C.打印D.结账[答案]：A[解析]：输入计算机，并已记账的记账凭证发现错误，系统功能无法进行修改。
4.财产清查结果发现多余材料物资经批准处理时应（）。
A.冲减管理费用B.直接增加本年利润C.计入营业外收入D.不进行账务处理[答案]：C5.往来业务数据编辑输入是对手工核算时（）的输入。
A.往来已达账项B.往来业务未达账项C.往来业务凭证D.往来业务报表[答案]：C6.使用往来业务管理时，在账务处理系统中的账簿中只能反映（）科目的金额。
A.应收款B.明细账C.往来总账[答案]：C7.运行记账后，电算化账务系统处理的一般过程是（）A.选择要记账的凭证范围B.系统自动检验记账凭证C.数据保护D.以上均是[答案]：D8.使用计算机实现账务处理，首先要做（）A.系统初始化B.输入凭证C.记账D转账[答案]：A9.会计核算系统中，编辑数据时，出现是否放弃本次操作（Y/N）？回答：Y表示（）A.操作无效，保留原值B.操作无效，不保留原值。
[答案]：A10.未经审核的记账凭证（）记账。
A.可以B.不能[答案]：B11.有不平衡凭证或错误时，系统将（）A.继续运行B.进行记账C.停止记账D.马上结账。
[答案]：C12.会计电算化后，会计科目编码应符合会计制度的要求，与会计制度保持一致的是（）级会计科目。
A.一级及其明细B.一级C.一级和部分明细[答案]：B13.通用账务系统结账工作的步骤是:（）A.停止本月的凭证输入B.进行数据保护C.进行试算平衡D.以上均对[答案]：D14.账务处理系统中，调账采用的负数冲正法和手工操作的（）一样。
浙江省初级会计电算化-4_真题(含答案与解析)-交互
浙江省初级会计电算化-4(总分100, 做题时间90分钟)一、单项选择题(下列每小题四个备选答案中只有一个符合题意的正确答案)1.用鼠标左键单击一个窗口的最小化按钮之后，将使该窗口缩小成为位于( )上的一个按钮。
SSS_SINGLE_SELA 状态栏B 任务栏C 工具栏D 菜单栏该题您未回答:х该问题分值: 1答案:B[解析] 用鼠标左键单击一个窗口的最小化按钮后，将使该窗口缩小成为位于任务栏上的一个按钮。
2.在用Word编辑时，文字下面的红色波浪下划线表示( )。
SSS_SINGLE_SELA 可能有语法错误B 可能有拼写错误C 自动对所输入文字的修饰D 对输入的确认该题您未回答:х该问题分值: 1答案:B[解析] 在用Word编辑时，文字下面的红色波浪下划线表示可能有拼写错误，绿色波浪下划线表示可能有语法错误。
3.鼠标器在屏幕上产生的标记符号变为一个“沙漏”状，表明( )。
SSS_SINGLE_SELA Windows正在执行某一处理任务，请用户稍等B Windows执行的程序出错，终止其执行C 等待用户键入Y或N，以便继续工作D 提示用户注意某个事项，并不影响计算机继续工作该题您未回答:х该问题分值: 1答案:A[解析] 当鼠标在屏幕上产生的标记符号变为一个“沙漏”形状时，表明Windows正在执行某一处理任务，请用户等候。
4.在Word编辑状态下，当前输入的文字显示在( )。
SSS_SINGLE_SELA 插入点B 鼠标光标处C 文件尾部D 当前行尾部该题您未回答:х该问题分值: 1答案:A[解析] 在Word编辑状态下，当前输入的文字显示在插入点。
5.凭证一旦保存，其( )不能修改。
SSS_SINGLE_SELA 制单日期B 摘要C 凭证编号D 金额该题您未回答:х该问题分值: 1答案:C[解析] 凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。
6.按16×16点阵存放国标GB2312—80中一级汉字(共3755个)的汉字库，大约占存储空间( )。
初级会计电算化-4
(A)初级会计电算化-4(总分：97.00，做题时间：90分钟)一、{{B}}单项选择题{{/B}}(总题数：45，分数：45.00)1.将会计核算软件划分为通用会计核算软件和专用会计核算软件的依据是______。
∙ A.会计信息系统的服务层次∙ B.会计软件不同的适用范围∙ C.会计信息共享功能∙ D.以上都对（分数：1.00）A.B. √C.D.解析：[解析] 按照不同的划分标准，会计核算软件可分为不同的种类。
若按适用范围划分，会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。
2.CAD是______的简称。
∙ A.计算机辅助系统∙ B.计算机辅助设计∙ C.计算机辅助制造∙ D.计算机辅助教学（分数：1.00）A.B. √C.D.解析：[解析] CAD是计算机辅助设计的简称。
3.电算化会计核算流程与手工会计核算流程______，但核算流程中各环节的工作内容有很大差别。
∙ A.不相同∙ B.完全一样，没有差别∙ C.基本相同∙ D.大部分不相同（分数：1.00）A.B.C. √D.解析：[解析] 电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同，但核算流程中各环节的工作内容有很大差别。
4.下列各项中，______不属于计算机替代手工记账的条件。
∙ A.配有适用的会计软件，并且计算机与手工双轨运行5个月以上，计算机与手工核算的数据一致，且软件运行安全可靠∙ B.配有专门的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端∙ C.建立健全相应的内部管理制度∙ D.配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员（分数：1.00）A. √B.C.D.解析：[解析] A表述错误，应该为配有适用的会计软件，并且计算机与手工双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据一致，且软件运行安全可靠。
5.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用______。
∙ A.英文∙ B.中英文对照∙ C.中文∙ D.少数民族文字对照（分数：1.00）A.B.C. √D.解析：[解析] 会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
河北省初级会计电算化-4_真题(含答案与解析)-交互
河北省初级会计电算化-4(总分113, 做题时间90分钟)一、单项选择题1.在用Word编辑时，文字下面的红色波浪下划线表示。
• A.可能有语法错误• B.可能有拼写错误• C.自动对所输入文字的修饰• D.对输入的确认SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:B[解析] Word基本操作在用Word编辑时，文字下面的红色波浪下划线表示可能有拼写错误，绿色波浪下划线表示可能有语法错误。
2.用户可以用IE提供的功能来保存自己常去访问的站点网址，以便日后再次访问时可以从列表中选择。
• A.工具• B.编辑• C.收藏夹• D.另存为SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C[解析] 计算机网络用户可以用IE提供的收藏夹功能来保存自己常去访问的站点网址，以便日后再次访问时可以从列表中选择。
3.通过直接书写的方式进行输入的计算机输入设备是。
• A.跟踪球• B.鼠标器•**D.光笔SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D通过直接书写的方式进行输入的计算机输入设备是光笔。
故选D。
4.凭证一旦保存，其不能修改。
• A.制单日期• B.摘要• C.凭证编号• D.金额SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C[解析] 凭证一旦保存，其凭证类剐、凭证编号不能修改。
5.已审核未记账的凭证，修改方法为。
• A.不能修改• B.直接修改• C.先作废，后修改• D.先取消审核再修改SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D[解析] 已审核未记账的凭证，修改方法为先取消审核再修改。
6.采用会计电算化软件的单位，其会计档案保管期限与手工核算相比，应该。
• A.一致• B.有所差别• C.延长• D.缩短SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:A[解析] 按照有关规定，会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据，其保管期限与手工核算相比，应该一致。
(A)广西初级会计电算化-4_真题(含答案与解析)-交互
(A)广西初级会计电算化-4(总分100, 做题时间90分钟)一、单项选择题(每小题只有一个正确答案)1.一个磁盘分区上的根目录个数有______。
• A.两个• B.任意个• C.一个• D.依磁盘的容量而定SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C[解析] 一个磁盘分区上的根目录的个数只有一个。
故选C。
2.账务处理系统初始余额录入后，系统提示数据错误时，应当______。
• A.不必一定改正• B.必须修改直到借贷双方平衡• C.对借贷双方是否平衡没有影响• D.改不改都行SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:B[解析] 账务处理系统的初始余额被录入之后，如果系统提示数据有误，必须修改直到借贷双方平衡为止，否则将影响后续的日常处理工作。
故选B。
3.Windows 98中的“剪贴板”是______。
• A.硬盘中的一块区域• B.软盘中的一块区域• C.高速缓存中的一块区域• D.内存中的一块区域SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D[解析] Windows 98中的“剪贴板”是内存中的一块区域。
故选D。
4.甩账前的准备工作不包括______。
• A.熟悉甩账流程• B.操作人员要持证明上岗• C.会计负责人亲自实施• D.手工会计处理与计算机会计并行不少于3个月SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C[解析] 甩账前的准备工作有：配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备，配备了相应的会计电算化工作人员(操作人员要持证明上岗)，建立了严格的内部管理制度，熟悉甩账流程，手工会计处理与计算机会计并不少于3个月。
而会计负责人亲自实施不是甩账前的准备工作。
故选C。
5.电算操作人员有权______。
• A.更改程序• B.请人代输• C.拒输未审凭证• D.修改数据库内容SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C[解析] 软件操作人员应有权拒输未审核的凭证。
初级会计电算化试题及答案解析
初级会计电算化试题及答案解析1.( )是账务处理子系统的核心处理模块A.登账B.对账C.结账D.凭证处理[答案]:A2.国内商品性会计软件报价一般应含( )局部.A.会计软件价格B.会计软件和效劳的价格C.操作系统[答案]:B[解析]:国内商品性会计软件报价一般应含会计软件和效劳的价格.3.后，会计科目编码应符合会计制度的要求，与会计制度保持一致指的是( )会计科目。
A.一级及其明细B.一级C.一级和局部明细[答案]:B4.传统手工方式与会计软件处理方式的区别是( )A.信息存放方式不同B.信息组织方式不同C.实现方式不同D.以上都对.[答案]:D5.会计电算化的开展过程主要分为( )三个阶段.A.会计核算电算化B.会计管理电算化C.会计辅助决策电算化D.以上都对[答案]:D6.电算操作人员有权( ).A.更改程序B.请人代输C.拒输未审凭证D.修改数据库内容[答案]:C[解析]:软件操作人员应有权拒输未审核的凭证.7.选择会计软件应选择( )类产品.A.原版或盗版.B.原版C.原版或局部原版[答案]:B[解析]:会计单位应合法取得所需要的会计软件，我们强调选择会计软件应购置原版，主要出于以下原因：1)原版产品质量可靠，能得到厂家的稳定售后效劳。
2)原版产品后续开发能力强，可定期作版本升级。
3)原版会计软件平安性强，性能稳定。
8.进展硬、软件配置,编制预算应按( )考虑.A.硬、软件市价B.硬、软件及辅件市价C.B+扩充费用D.A+扩充费用[答案]:C[解析]:进展硬、软件配置,编制预算应考虑硬、软件市价和扩充费用.9.以下账户属于负债类的账户有( )A.其他业务支出B.应付福利费C.在建工程D.坏账准备[答案]:B[解析]:”其他业务支出”属于损益类账户,”在建工程”和”坏账准备”是属于资产类账户10.完成系统的配置和安装,是开发会计信息系统全过程中的( )阶段.A.系统调试B.系统设计C.系统实施D.系统维护[答案]:C[解析]:系统实施阶段是完成系统的配置和安装.在此阶段,经过系统调试(测试),反复查错,排错写出使用手册,使系统能正常运行.。
初级会计电算化-137_真题(含答案与解析)-交互
初级会计电算化-137(总分100, 做题时间90分钟)一、单项选择题下列各小题中，分别只有一个符合题意的正确答案。
1.某单位的人事档案管理程序属于( )。
•A．工具软件•B．应用软件•C．系统软件•D．文字处理软件SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:B某单位的人事档案管理程序属于应用软件。
故选B。
2.在Excel中保存工作簿时，其默认的文件扩展名是( )。
•A．.XLS•B．.DOC•C．.DBF•D．.TXTSSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:A在Excel中保存工作簿时，默认的文件扩展名是.XLS。
而.DOC是Word程序的默认文件扩展名；.DBF是Visual Foxpro数据库管理程序的默认数据表文件扩展名；.TXT是文本文件的默认文件扩展名。
故选A。
3.调制解调器的英文名是( )。
•A．Modem•B．Bridge•C．Router•D．GatewaySSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:A调制解调器的英文名是Modem。
故选A。
4.在Excel中，每个工作表共有( )列。
•A．256•B．21.5•C．225•D．255SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:A在Excel中，每个工作表共有256列。
故选A。
5.在Word中，如果要在全角和半角之间切换，应使用的组合键是( )。
•A．Shift+Tab•B．Ctrl+空格•C．Ctrl+Shift•D．Shift+空格SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D在Word中，如果要在全角和半角之间切换，应使用的组合键是shift+空格；如果要在中文输入法之间进行切换，应使用的组合键是Ctrl+shift；如果要在中英文输入法之间进行切换，应使用的组合键是Ctrl+空格。
故选D。
6.账务处理子系统主要解决会计数据处理中( )的问题。
•A．从记账凭证到账簿•B．从原始凭证到账簿•C．从记账凭证到报表•D．从原始凭证到报表SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:B账务处理子系统主要解决会计数据处理中从原始凭证到账簿的问题。
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第四章账务处理子系统问与答
1、通用账务系统的基本功能结构？
答：一般来说，一个完整的通用账务系统的功能结构包括：
（1）系统初始化：包括系统工作环境设置，账套设置，科目、凭证种类、初始余额录入，系统的人员管理，初始银行未达账，初始未核销往来账等设置。
（2）凭证处理：通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。
提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。
完成凭证的录入、审核、记账、查询、打印，以及出纳签字等。
（3）账簿输出：包括查询和打印各种已记账凭证、总账、日记账、明细账及各种汇总表。
（4）期末业务处理：主要完成期末结转业务记账凭证的自动编制和期末结账工作。
包括月末的“月结”及年末的“年结”工作。
（5）出纳管理：为出纳人员提供一个集成的办公环境，加强对现金及银行存款的管理。
查询和打印现金日记账、银行日记账、资金日报表，进行支票登记和管理，进行银行对账并编制银行余额调节表。
（6）往来管理、部门管理、项目管理等辅助核算项目的管理。
（7）系统管理和维护：主要包括数据的备份和恢复、上机记录的查询和打印、重建索引、往年数据删除等。
2、机制凭证与手工凭证的区别？
答：机制凭证是指由计算机生成的两种凭证：一种是对于某些具有规律性、且每月都发生的期末结转业务，由计算机根据设置自动生成其记账凭证，这类凭证一般称为机制凭证，另一种是由计算机会计信息系统中其他子系统生成的记账凭证。
3、年度账与账套的区别？
答：年度账与账套是两个不同的概念，一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。
年度账可以作为系统操作的基本单位，因此设置年度账主要是考虑到管理上的方便性。
4、怎样理解项目核算与管理？
答：在实际业务中，单位经常需要核算某些项目（如课题、工程项目、产品、合同订单）的成本、费用、往来情况及收等。
传统的方法是按具体的项目开设明细账进行核算，这样会增加明细科目的级次，科目体系庞大，同时给会计核算与管理资料的提供带来极大的困难。
计算机账务处理系统中在科目设置时将需要按项目核算与管理的科目（如费用、成本、收入等）的性质定义为“项目”将具体项目从科目体系中剥离出来；在项目核算与管理模块中定义项目；在凭证录入时，当凭证科目的性质为“项目”时系统将要求财会人员录入或选择项目代码；记账后，即可在项目核算与管理模块中查询各项目核算与管理所需的账表。
5、结转生成的记账凭证是否是应在记账前审核？
答：结转生成的记账凭证系统将存于未记账凭证库，这些凭证还需要进行审核和记账操作才能记入账簿。
6、怎样录入期初余额？
答：在“期初余额录入”窗口直接输入末级科目，上级科目的期初余额自动填列。
设置了辅助核算的科目期初余额的录入应双击该科目进入相应的辅助账窗口，按明细输入每笔业
务的金额，辅助账余额自动带入总账。
输入完所有科目余额后，应进行期初余额试算平衡。
7、填制凭证应注意哪些问题？
答：采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期，不能超过业务日期；凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改；不同行的摘要可相同可不相同，但不能为空；科目编码必须是末级科目编码；金额不能为“0”，红字以“—”号表示；可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。
8、修改凭证时应注意哪些问题？
答：未经审核的错误凭证可在“填制凭证”中直接修改，已审核的凭证应先取消审核后再修改；采用了制单序时控制，则在修改制单日期时，该日期不能在上一张凭证的制单日期之前；若选择“不允许修改或作废他人填制的凭证”权限控制，则不能修改或作废他人填制的凭证；外部系统传过来的凭证不能在总账系统工程中进行修改，只能在生成该凭证的系统中进行修改
9、在用友软件中怎样进行“反结账”？
答：在选择“总账”/“期末”/“结账”，进入“结账”窗口，选择要取消结账的月份，按“Ctrl+Shift+F6”键激活“取消结账”功能，再输入口令“1”，单击“确认”按钮，取消结账标记。
10、项目核算的主要功能是什么？
答：(1)项目账输出。
通过项目核算功能，主要可形成并输出项目总账、某科目的项目明细账、某项目的项目明细账。
(2)核对项目账这是系统提供的进行项目账自动对账的功能。
通过该功能，系统将检查核对项目账间是否相符，项目明细账与总账是否相符等，并输出核对结果。
11、系统运行前应准备哪些数据资料？
答：往来账户数据、银行账数据、科目余额、凭证摘要
12、记账工作应注意哪些问题？
答：（1）未经审核的记账凭证不能记账。
（2）有不平衡凭证或错误凭证时，系统停止记账。
（3）记账过程不允许无故中断系统运行或关机。
（4）第一次记账时，若期初余额试算不平衡，不能记账。
（5）上月未记账账，本月不能记账。
（6）未审核凭证不能记账。
（7）作废凭证无需审核可直接记账。
（7）每月可记多次账。
13、结账工作应注意哪些问题？
答：（1）结账只能由有结账权限的人进行。
（2）本月有未记账凭证，本月不能结账。
（3）上月未结账，本月不能结账。
（4）总账和明细账核对不符不能结账。
（5）各科目的摊、提、结转工作必须在结账前完成。
与其他系统联合使用时，如其他子系统未全部结账，则本月不能结账。
（6）结账前要进行数据备份。
（7）每月只能结账一次。
（8）结账过程不能无故中断。
14、怎样完成第三章的实验操作？
答：见教学辅导中第三章的实验操作PPT课件。