合同统一编号和保管的管理办法

新疆冠新公司

合同统一编号和保管的管理办法

为了规范公司对合同、协议及相关法律文书的管理，特制定此管理办法：

一、合同管理：

1.以公司或技术服务公司名义对外签订的全部合同（含销售合同、服务合同、培训合

同、采购合同等）、合作协议、代理协议、合作备忘、采购订单等法律文书，需进

行统一存档管理。

2.管理部门和责任人：凡是加盖公章、合同章的，由公司指定责任部门指派专人负责

登记，存档。

合同、协议类（加盖公司专用章）商务专员尚丹

二、公司签订的全部合同采用统一编号原则。

1、销售合同按照以下原则编号：

合同：GX--项目名称英文缩写或拼音缩写-对方单位英文缩写或拼音缩写-销售姓名拼音缩写-040*（与该用户在2004年签订的合同编号，如0401，0402，0403等）

2、服务/培训合同：GX-T/S(T指培训，S指服务) -项目名称英文缩写或拼音缩写-对方单位英文缩写或拼音缩写-销售姓名拼音缩写- 040*

3、可以采用客户方给出的合同号，但应同时标注我公司合同号。对客户方坚持只能用

其自己的编号原则的，经通商务部同意后，针对这一客户可采用客户方合同号。

4、采购合同：采购合同采用大排行编号原则，具体如下：NO.*-项目名称英文缩写或拼

音缩写-PU(PU指采购)*