浅谈会计电算化对传统手工记账的影响

浅论会计电算化对传统手工记账的
“经济越发展，会计越 ”。 我国 市场经济体制的 和 ，会计 经济管理基础性工作，其地位和作用越来越被人们所认识。强化会计管理、 会计信息质量，已 会计工作面临的一项 紧迫的任务。而会计电算化为 任务 了一条 的途径。会计电算化以电子计算机为载体， 电算化软件 了 会计数据的批量 ，代替人工记账、算账、报账， 人脑 的对会计核算操作任务的手段，使财务会计人员从繁琐的事务中解脱 ，大大 了工作 ，然而面对 企业会计电算化发展还不 的甚至还 或那样的问题的情况下， 会计人员 会计电算化在企业的的应用与发展 对传统手工会计产生了哪些巨大的 ？ 在哪些 ？本文将 对传统会计职能的 ，对企业组织机构的 ， 会计电算化的发展状况及它的发展趋势 逐一探讨，从而使会计工作能 地为企业在竞争中生存发展 服务。
关键词：会计电算化，传统手工记账

以计算机为主体的当代电子信息技术发展的 结果， 科技 的 发展，计算机技术的 普及，会计的传统手工记账、报账 被电子计算机 所取代。会计电算化相 手工记账， 剪短了会计工作人员的劳动 ，而且也 了工作质量和效益。本文将从会计的 概念入手，在综合会计电算化在会计领域的发展状况，列举手工记账和会计电算化记账的优缺点，从而揭示会计电算化 代替手工记账。
1 会计电算化的概念
由会计人员、计算机硬件和软件 信息资源等要素组成的， 了计算机的现代数据 技术应用到了会计实践中，代替了传统会计人员的记账、算账、报账等环节，大大 了工作 ，会计电算化有广义会计电算化和狭义会计电算化之分。
的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化的宏观规划、会计电算化制度建设等。广义电算化是 人机相 的系统， 构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素。
而言， 把电子计算机和现代数据 技术应用到会计工作中，用电子计算机代替人工记账、算账和报账， 代替人脑 对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是 企业财会的管理 和效益，从而 会计工作的现代化。
2会计电算化的优点和缺点
会计电算化可以说是会计史上的一场技术革命，与传统的手工帐相比，优点主要 在 的三 ：
会计数据 的时效性和 性， 会计核算的 和质量，减轻会计人员的劳动强度。会计 电算化之后，除了原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需要人工 之外，会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动 ，凭证一旦录入系统，马上就能在账簿和报表中 反映，从而能够 会计信息。 由电子商

务或企业内部产生的凭证大多为无纸化的电子凭证， 凭证几乎在经济 的同 时即可 网络 会计系统，反映到财务报告 ，大大 了会计数据 的时效性。
经营管理 ，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。 会计电算化仍然以会计恒等式和会计循环为基础，但 简化了账簿体系和会计循环，消除了手工会计信息 的许多技术环节，并由此 了信息 的质量 和 经营管理 。会计电算化 能 会计数据的多元分类，随时 分类核算的汇总和明细信息。 是能 会计与 的协同 ，打破了会计核 算与产品进销存 之间的分割，使信息在会计和 之间 程度的共享。甚至 物资、资金、信息的三流合一。 是可以 会计的 管理模 式，分公司或派出机构可以随时就地将 的经济 输入计算机，并 互联网将凭证直接存人集团总部的会计信息 中心，由总部 管理会计信息和编制报 表。
会计技术、方法、理论创新和观念更新， 会计工作 发展。会计电算化正在 会计技术、方法、理论创新和观念更新。 在手工会计中行之 的 会计方法或模型不 适合于计算机 环境，甚至 无法 利 用计算机的信息 能力而被摒弃。例如，存货计价的先进先出法、后进先出法并不太适合于计算机 ，而手工难以 的移动平均法在计算机中却非常得心应 手。而在计算机 条件下， 数据采集和 能力的 ，使得原来难以 的 的数学模型和分析预测方法不再是空中楼阁，以运筹学为核心的 数 学方法包括线性代数、量本利分析、回归分析、多元方程和高层次数据模型都可以在会计管理中 应用。
2.2会计电算化的缺点
企业而言，1.需要 会计电算化的硬件和软件环境， 在资金用 无疑是个缺点。2. 对人才计算机技术的要求会更高,人才成本上升。3. 单一的财务 使用而未推广到 ，信息的流通会有障碍。4数据的保存,备份会 网络,计算机硬件的损坏,操作人员的失误而丢失。
3会计电算化对传统手工记账的

了会计电算化系统后， 计算机的运算速度快、计算精度高、 信息 、能够 对高层人员 的提醒， 大大 了会计工作的质量， 了会计工作的面貌，会计核算和会计管理的环境、会计职能 了 的 。现时会计的 职能是核算与监督，会计管理的主要范畴局限在对会计 本身的记账、算账和审核上。企业 网络化经营管理后，财务会计与管理会计职能 相融合， 发达的管理型会计信息系统。会计信息系统的功能将向全方位拓展： 要为企业外界的需求者 信息； 要 企业内部管理的需要； 为 企业的创新与发展服务。

按经济 的性质和 会计工作的岗位分工，分成若干不同的智能组，如出纳组、

资金组、成本组、往来组等， 分工使得各智能组 只能 特定 领域的管理与核算工作，并 人员的稽核， 种组织 下，各岗位和不同的会计人员均有特定的工作范围，人员之间 越权，在会计主管的监督和指挥下， 严密的会计内部控制网， 不易 错误和 舞弊 ，即使是 错误，也可以 核对会计记录，在 责任后能够 纠正。
制度的主要依据。 电算化会计可以划分为 专业组:数据收集组、凭证编码组、数据 组、系统 组等。电算化会计将手工会计对数据分散收集、分散 、重复记录的操作 、 为 收集、 、复式记录的操作 ,使会计信息的提取 更 于现代化管理的要求。
3.3对初次确认和 确认的
时 应 初次确认，即将经济数据装化为会计信息，看 的 能用货币 计量, 能够 货币计量则 会计核算信息系统, 用货币 计量则摒弃。
管理者的需要,确认哪些账簿资料中哪些内容应列入财务报表，或是在财务报表中解释多少财务资料 和财务资料。对会计信息 加工,提纯,浓缩或者是 扩充 重新归类等 。
也应该 原始凭证 载体 初次确认和 确认，将原始的经济信息化成 所需要的的会计信息。

列示其应借记和应贷记的帐户及其金额的 记录。会计分录是记帐的直接依据， 会计分录登记帐簿时，会计实务要求 帐证相符。会计分录的 与否，直接 到帐户的记录，乃至 到会计信息的质量。
下某些会计分录是 人们大脑的分析 借贷记帐法“有借必有贷，借贷必相等”的记帐规则采用相反的颜色登记到帐户相反的方向中去的。在电算化会计中多数会计分录的编制与手工是相同的，但也有 会计分录的编制与手工 差异，需要 的变换被计算机接收后才能 会计信息的 性，否则输出的帐簿和报表信息有 是错误的，如费用冲减、帐内 等 ， 会计分录的编制在电算化会计中需要引起足够的注意。
是借方分析多栏式明细帐，平时 的 登记到借方， 到结转费用帐户时，才从贷方转出， 贷方 额。例如：“坏帐 ”是 “应收帐款”期末借方余额的 比例提取的，若“坏帐 ”期末贷方余额大于 “应收帐款”期末借方余额的 比例提取时，就要将其差额冲减“管理费用”。
电算化会计以后，企业的会计人员在编制会计分录时，既要遵循会计理论本身要求，又要考虑电算化会计软件的要求， 要求往往同手工习惯做法是不一样，甚至是 矛盾的，有些习惯做法本身是不 、不规范的，会计人员需要 会计理论和电算化会计的知识 修正，以 发展的会计信息化的需要。
3.5对记账凭证的
审核后的原始凭证 分组登记登记,当此笔经济 为货币资金收入 时将其登记入收款凭证,当原始凭证反映该毕业

无为货币资金支出项目时将其登记入付款凭证.转账凭证使用来反映与货币资金收付无关的转账 的凭证。
虚过程, 并 生成 的账。“记账” 将前凭证库文件中审核 的记账凭证做上过账标识或者 账后凭证库文件,表明该记账凭证已入账,不允许再对其修改。 有错误,只能采用类似于手工会计下的红字冲销法, 输入“更正凭证”予以纠正。 ,在电算化系统中,记账环节完全可以取消,即平时不登记日报账、明细账及总账,只将记账凭证保 一起,在需要时再采用瞬间成账的做法: 科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目 额数据,当即 所需的“账簿”并予以输出。 , 瞬间成账的 也便会计报表瞬间 。至于 会计软件所 的记账模块功能,主要是 会计人员的习惯,即 先记账才能查询和打印。

若干个套账来 牵制, 核对的目的。 有借必有贷,借贷必相等在 复试记账法的的记账规则下,同一笔经济 在两个或者两个 的账户中反映该笔 的来由去脉,手工会计下 记账凭证将 逐一录入 的账簿中。

组成 , 阶段性地 会计核算任务的标识性工作。当你工作忙碌了很长 才将会计报表的 工作 好之后在期末账项 完毕,已将资产 清查,债务 了 核实工作底稿 完毕,对账结账工作也 之后庞杂的数字足以让 在最后 最 的环节出错。
。 步是设计阶段,有两 的设计任务, 会计报表格式设计, 数据来源定义, 步是使用阶段,在 会计期间,即可自动生成当期会计报表的结果。设计 的会计报表可以长期使用。生成会计报表的过程 可以 性检验和审核。会计报表之间随时可以横向或纵向的汇总或 分析。
会计报表软件带来的 性，较之传统会计方法，可以编制更多、更详细的会计报表，为管理 更 、更有用的会计信息。即时、 的资产负债表、现金流量表、损益表 了 宏观调控、企业投资者， 企业本身作业的要求。
3.8对账、结账和期末账项 的 、方法不同
或金额计算上的差错， 财产物资的盘盈盘亏等，都难免 ， ，在结账前 对账， 账证相符、账账相符和账实相符。在电算化会计中，同样需要对账，但对账的 和方法都 了 ，例如：在电算化会计中不 记账和过账上的差错，输入的凭证都 计算机的逻辑校验，所 日记账、明细账、总账都出于同一数据源，不会 账证、账账不符的情况， 要 输入凭证本身的 性，那么控制 应该 输入凭证的审核上。至于财产物资的盘盈盘亏，那么只能 手工盘点，作成盘点表，输入计算机，和机内的账存数 核对，以 盘盈或盘亏。
4我国会计电算化发展状况 发展趋势
程度、组织管理和会计软件开发等因素综合分析, 我国会计电算化的发展可以概括

为三个阶段。1983年以前的缓慢发展阶段;1983年到1987年的自发发展阶段;1987年以财政部发布的 个全国性会计电算化的行政法规《会计核算软件管理的几项规定(试行)》为标志的有计划的稳步发展阶段。 的会计电算化软件的开发应用也可以分为三个阶段， 20 世纪80 年代中期以前, 上我国会计电算化的发展, 各自为政、闭门造车的 。盲目、孤立地投资开发会计软件, 投资大、周期长、见效慢, 而且 地 了会计软件的市场基础。到80 年代后期, 财政部在全国范围内 了调查 , 仅有会计软件的规范化和通用化还 , 会计软件的商品化和服务的社会化, 并解决低 重复开发的问题。 90 年代, 财政部 发布了一系列的 会计电算化系统开发、评审、实施等管理规章, 大批由 主管 主持开发的软件或商品化会计软件 应用。到 为止，我国的会计电算化已 成熟而又市场广阔的领域。ERP软件的 发展让 看到会计电算化软件正顺应时代潮流的发展。 ， 又 清醒地看到， 国内的会计电算化并 。 的、完整的电算化会计系统应为电算化会计数据 子系统，电算化会计理子系统和电算化会计决策支持系统。它凭愧会计数据 来反映企业的经营活动情况; 会计管理来监督企业的经营活动情况并通上会计决策来 企业管理。 三个子系统书辅相成、 作用，才能真正 会计的反映监督和 决策的职能。应当看到，我国 会计电算化 ，尚 电算化会计工作的弟一步—会计核算的电算化，即把原来由会计人员 的会计核算 ，原样移植到计算机中，由计算机模拟、替代人工 ，远 真正 计算机运算速度快、精度高、存储量大的优点。
近20年的实践、 ，我国会计电算化事业 了 的发展。 是我国加入世界贸易组织后，我国真正地融入了世界经济一体化的潮流。会计电算化 电子计算机技术的产生而产生，也必将 电子计算机技术的发展而 和发展。
未来经济中 如此 的地位，他对传统手工会计有 样的 ，现代化的企业组织关系又有 样的 ？ 应该也 和 ，才能使 在以后的工作中跟从容的面对企业的会计电算化，不至于在高科技、信息化的经济时代中被淘汰。
参考文献
》1997年第11期．
．
出版社．
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