秘书与公文写作(3436)
秘书学中的礼仪与公文写作规范
秘书学中的礼仪与公文写作规范秘书学是一门研究管理与沟通技巧的学科，其中礼仪与公文写作规范是非常重要的内容。
本文将介绍秘书学中的礼仪与公文写作规范，并探讨其在实际工作中的应用。
一、礼仪礼仪是社会交往的一种规范，对于秘书在与上级、同事和客户的沟通中尤为重要。
以下是秘书学中的几点礼仪规范：1. 尊重与倾听：秘书应尊重他人的意见和需求，倾听他们的意见，并做出适当的回应。
在会议或商务活动中，要注意给予他人足够的时间和空间来发表观点，不要打断或插嘴。
2. 文明用语：秘书在书面和口头沟通中，应使用得体、文明的用语。
避免使用粗俗的词汇或带有歧视性的语言，保持专业和友好的态度。
3. 外表仪态：秘书在工作场合应保持整洁、得体的外表。
着装要符合公司或行业的规范，不要穿着过于暴露或不雅观的服装。
仪态要端庄大方，举止得体，保持良好的形象。
二、公文写作规范公文写作是秘书工作中不可或缺的一环，规范的公文写作能提高工作效率和专业度。
以下是公文写作中常见的规范要求：1. 标题与格式：公文的标题应简明扼要，能准确表达内容。
在格式上，要按照规定的要求，包括页眉、页脚、标题等，以便于阅读和归档。
2. 文章结构与段落：公文应采用简明扼要的写作风格，结构要清晰，段落之间要有合理过渡。
开头要点明主题，重点突出；中间部分要详细说明问题或提出建议；结尾要做出明确的总结和呼吁。
3. 用语准确规范：公文写作要使用准确的词汇和语法，避免使用含糊不清或歧义的词汇。
文章要遵循一定的逻辑顺序，用词要简练明了，避免啰嗦和繁琐。
4. 段落衔接和过渡：公文中的段落要有清晰的衔接和过渡，使文章内容连贯，并且逻辑性强。
使用适当的过渡词语或短语可以使内容更加流畅，读者更易理解。
5. 核对和修改：公文写作完成后，要进行核对和修改，确保语句通顺，表达准确。
检查格式、拼写、语法等方面的错误，以确保公文的专业度和可读性。
三、礼仪与公文写作的实际应用礼仪与公文写作规范在秘书的实际工作中发挥着重要作用。
秘书基础 公文的格式范文6篇
公文的格式范文6篇公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的常见病,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。
本文是为大家整理的公文的格式范文，仅供参考。
公文的格式范文篇一：公文函概念函，即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：(一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题阐明如下："或"现将有关事项函复如下："等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
(完整word版)秘书学与公文写作
秘书学与公文写作第一章绪论一、什么是秘书学1、定义:秘书学是以秘书、秘书工作为研究对象的一门学科.2、秘书学是一门新兴的应用学科。
3、秘书学研究的任务:探讨秘书工作的规律,指导现实的秘书工作。
十大发展趋势:(1）秘书工作内容不断拓展（2）秘书工作意识不断更新（3）秘书工作制度不断完善（4）秘书工作机制不断优化（5）秘书个体素质不断提高（6）秘书人员知识更新要求不断提高(7）秘书工作队伍年轻化趋势明显（8）秘书人员流动加快(9）秘书的廉政要求不断提高（10）秘书理论研究越来越繁荣深入4、秘书学的特点：实践性、政治性、综合性二、什么是秘书1、秘书一词的古代含义(1）指用隐语来预决吉凶、对未来做出预言的谶纬图隶之书。
（2）指宫禁中的秘密藏书（3)指官职名称2、秘书的现今含义（1）职务名称：“联合国秘书联合会”:秘书是主管人员的一位特殊的助手，他掌握有办公室工作的技巧,能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和正确的判断能力，并且在所给于权力范围内做出决定。
王千弓:秘书是国家工作人员职务名称之一，其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系,办理文书、档案、人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项的人员。
（2）职业名称苏联卡捷琳娜，《机关秘书》:秘书是一项普通的职业，其职能主要是为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和信息性的服务。
广义的秘书:助理、办公室工作人员。
狭义的秘书：直接任秘书职务的人员。
定义:秘书是一种职务名称，正在成为一种社会职业,作为职务名称指在领导者身边，为领导工作服务，辅助决策,承办文书、会务等日常工作和交办事项的人员，是领导的参谋和助手。
我国的秘书职业：3、秘书的种类：（1）从组织形式上：机关公务秘书、私人秘书（2）从工作性质上：行政秘书、文字秘书、机要秘书、生活秘书(3）从行业上：行政秘书、法律秘书、医药秘书、教学秘书等（4）从职务上：政务秘书、事务秘书4、私人秘书的任务：知识性服务、事务性服务、管理性服务、经营性服务、技术性服务、其他服务5、秘书部门：是辅助领导从事秘书工作的综合性办事机构.6、秘书工作:是秘书和秘书部门为领导工作服务，在办文、办会、办事等方面当好领导参谋和助手的各项工作活动.三、秘书学研究的内容1、关于秘书史的研究2、关于秘书工作机构的研究3、秘书工作的研究4、关于秘书人员的研究5、国外秘书工作研究6、各种专业秘书工作的研究7、秘书工作发展前景研究四、秘书工作的属性及与相关学科的关系1、秘书学是一门独立的学科2、秘书学是行政管理学的分支学科3、秘书学是边缘交叉学科五、研究秘书学意义和方法第二章秘书工作的产生和发展一、秘书工作的产生1、秘书工作产生的条件：（1）国家的出现是社会条件（2）文字的出现是物质条件2、我国秘书工作的起源:夏代是秘书工作的萌芽时期.(1）纳言(2)史官（3）尹3、秘书工作的成果-—文书(1）我国最早的文书珍品——甲骨文书（2）我国最早的公务文书——《尚书》二、古代主要秘书官职1、先秦时期《周礼》：宰夫有八职：“五曰府，掌管契以治藏；六曰史,掌官书以赞治”。
秘书写作工作培训资料秘书长谈公文写作与秘书工作
1与机关干部谈公文写作公文是机关处理公务、交流经验、实施领导、推动工作的重要工具。
机关公文写作，是个常讲常新的话题，深入研究，反复思考，探索规律，讲究方法，才是捷径。
写好公文，必须突破惯性，换位思考，强化意识，跳出公文写公文，站在公文之外写公文，从而撰写出高质量的文章来。
公文写作不是简单的事。
这是一项复杂的劳动，没有一点闯的精神、冒的精神，没有一股子气呀、劲呀，就写不出好的文章。
公文不同于其他文体，有着自己独特的要求。
公文难写，是说其政治性、宏观性、指导性、可操作性都很强，写起来难以把握。
然而，只要有精神、有学识，有章法，完全可以写好。
这里，笔者在撰写两篇谈谈机关公文写作事宜的基础上，又谈一些看法和感悟，姑妄称之为“公文写作事宜三谈”吧。
敬请大家一阅。
采撷消得人憔悴采撷，一曰摘取；二曰选录。
采撷，是公文处理各阶段的基础工作，是公文写作的基本要求，是写作人员的主要任务。
伴随着改革开放和现代化建设的深入，党委政府工作面临严峻挑战，改革发展瞬息万变，工作情况眼花缭乱，如果不及时了解、收集、掌握，不进行分析、判断、取舍，那么，不仅与许多有价值的东西失之交臂，变成昨日黄花，也耽误了写作人员对素材的把握，更重要的是错失了机关领导同志决策的良机。
采撷，太重要了！机关工作人员，要以“为伊消得人憔悴，衣带渐宽终不悔”的精神，像对多情红豆那样多多采撷，建立自己的“资料仓库”，为写好公文打下坚实基础。
采撷花朵。
即思想的花朵、理念的花朵、精神的花朵。
南朝刘勰说过：思接千载，精悟八极。
思想，是生命常青之花朵。
善于思考的人，才能找到制高点、切入点，善于突破一点带动全局。
理念，是生命智慧之花朵。
善于开掘潜能，拥有新理念，是有才能智慧的人，也将是成功的人。
精神，是生命财富之花朵。
弘扬精神，标新立异，独树一帜，敢破敢立，奋发有为，就能创造更多的物质精神财富。
采撷花朵，妙手著文章，化腐朽为神奇！要采撷诸子百家。
诸子百家在我国思想史上占有崇高的地位，它产生于春秋战国时代，奠定了两千多年封建社会的思想基础。
秘书公文写作
秘书公文写作公文写作是一项重要的秘书工作，要求思维严谨、语言精准、格式规范。
在撰写公文时，需要注意以下几个方面：准确表达意思、清晰明了的结构、简明扼要的语言、规范的格式等。
下面将以会议通知、请假条、通知函和备忘录为例，进行具体说明。
一、会议通知会议通知是秘书工作中常见的公文。
以下是一个关于召开“员工培训会议”的会议通知的示例：公司名称：XXX公司通知日期：XXXX年X月XX日召开会议日期：XXXX年X月XX日会议主题：员工培训会议参加人员：全体员工尊敬的各位同事：根据公司年度工作安排，为了进一步提升公司全体员工的技能水平和综合素质，特召开“员工培训会议”。
具体通知如下：一、会议时间：XXXX年X月XX日（周X）上午9:00二、会议地点：公司会议室三、会议议程：1. 公司经营情况汇报2. 员工培训计划介绍3. 提出培训需求和建议4. 公司发展规划讲座5. Q&A交流环节请各位同事准时参加会议，如因特殊情况无法参加，请提前向部门主管请假并告知秘书处。
谢谢大家的配合！祝好！XXX公司秘书处二、请假条请假条是秘书工作中经常需要处理的公文之一。
以下是一个员工请病假的请假条的示例：公司名称：XXX公司请假人：姓名部门：所在部门请假日期：请假开始日期至请假结束日期请假事由：病假请假天数：X天联系电话：联系电话尊敬的领导：我因身体不适，无法正常工作，现需请病假。
具体请假信息如下：请假人：姓名所在部门：部门名称请假日期：请假开始日期至请假结束日期请假事由：病假请假天数：X天联系电话：联系电话希望公司能够批准我的请假申请，如有需要，我会积极协助进行工作交接。
谢谢您的理解与支持！姓名三、通知函通知函是一种书面形式的通知工具，用于发布公司内外部的重要通知。
以下是一个关于公司全员调整工作时间的通知函的示例：公司名称：XXX公司通知日期：XXXX年X月XX日收件人：全体员工尊敬的全体员工：根据公司的业务发展需要，决定对公司的工作时间进行调整。
秘书基础 常见公文写作范文6篇
常见公文写作范文6篇无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
本文是为大家整理的常见公文写作范文，仅供参考。
常见公文写作范文篇一：通知。
各科室、处属各单位：为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;一、会议时间xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、会议地点管理处四楼会议室三、会议议程1、通报全省高速公路运营管理大检查情况2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定3、成小原处长做管理处工作报告4、职工迎春联欢会四、参加人员1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求1、各参会代表请于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
联系人;马建强电话;0393-----868220220xx年x月x日常见公文写作范文篇二：通报关于耕地占用税暂行条例贯彻落实情况的通报财税〔20xx〕28号各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、地方税务局，新疆生产建设兵团财务局：中华人民共和国耕地占用税暂行条例(国务院令第511号)及其实施细则(以下简称条例及细则)发布后，各省(区、市)财政厅(局)、地方税务局按照部署，主动与国土等相关部门沟通协调，迅速组织力量，积极抓好落实，各项贯彻工作取得了一定进展。
目前，全国已有22个省(区、市)发布了实施办法。
现将有关贯彻落实情况通报如下：一、各地耕地占用税实施办法出台情况(一)已出台实施办法的省份。
秘书与公文写作中相关公文的介绍和写作要求
秘书与公文写作中相关公文的介绍和写作要求作为一名秘书，在工作中经常需要写公文，不同类型的公文也有着不同的写作要求。
本文将介绍一些常见的公文类型及其写作要求，希望对广大秘书们有所帮助。
1. 请示报告：请示报告是指向上级单位或上级领导提出请求或报告自己的工作情况。
请示报告的写作格式一般遵从“三段式”：第一段是标题，包括请示或报告的性质和对象；第二段是正文，包括情况、要求或建议等内容；第三段是结尾，包括感谢、敬礼等礼貌用语。
2. 决定通知：决定通知是指对内部部门或单位发布指示或命令，要求执行。
决定通知的写作格式一般是：主题、正文、要求、署名等。
其中主题要简单明了，突出重点，正文要简明扼要，内容准确，要求要明确，方便执行。
3. 会议纪要：会议纪要是对会议进行记录和总结的文书，重要的会议有时需要拟定正式的会议纪要。
会议纪要的写作要求一般是：简明扼要，准确无误，饱含重要信息，尽量避免使用大段引用原文和个人的主观意见。
4. 公告通知：公告通知是指向公众或特定群体发布的官方通知文书，其写作格式一般是：标题、发布单位、发布时间、正文、结语、署名等。
正文内容应简洁明了，准确清晰，主题突出。
5. 呈报材料：呈报材料是指向上级机关呈送的文件材料，包含了各种情况、问题的汇报和请求解决方案。
其写作格式应遵循条理清晰，内容准确简洁，附带必要的图表和数据等，便于对方理解和处理。
综上，在写公文时，秘书们应注意以下几点：1. 写作内容要符合实际情况，真实准确；2. 内容要通顺易懂，思路清晰，注重表达方式；3. 要注意事项与事宜的分明，逻辑性强；4. 语言规范，不使用口语化或不恰当的行文方式；5. 遵守写作格式，尽量符合行业公文写作规范。
6. 检查修改，避免错漏和语言不当。
秘书公文写作的基本概念
秘书公文写作的基本概念秘书公文写作是指秘书在工作中负责撰写各种公文的过程。
公文是指政府机关、企事业单位、社会组织等机构为了完成某项工作而发出的文件。
秘书公文写作是一项重要的工作，需要秘书具备一定的写作技巧和知识。
下面是秘书公文写作的基本概念：一、公文的定义公文是指政府机关、企事业单位、社会组织等机构为了完成某项工作而发出的文件。
公文是传达信息、指示任务、约束行为、记录事实、彰显形象的一种文书形式。
公文具有正式性、规范性、权威性、稳定性等特点。
二、公文的种类公文种类繁多，按照不同的分类标准可以分为多种类型，如按照内容可分为通知、公告、指示、决定、报告、请示、函电等；按照形式可分为公函、公告、公报、公告牌、公告栏、公文袋等；按照使用范围可分为内部公文和外部公文等。
三、公文的结构公文的结构包括标题、主题、正文、落款、附件等几个部分。
其中，标题是公文的名称，主题是公文的中心思想，正文是公文的主要内容，落款是公文的签署人和签署日期，附件是公文的附加材料。
四、公文的格式公文的格式是指公文的版式、字体、字号、行距、页边距等方面的规定。
公文的格式应该符合国家和单位的规定，统一、规范、美观。
五、公文的语言公文的语言应该简练、明确、准确、规范。
公文的语言应该符合国家和单位的规定，避免使用口语化、俚语化、生僻词汇和不规范的语法。
六、公文的撰写公文的撰写应该根据公文的种类、结构、格式和语言的要求进行。
公文的撰写需要注意文风、格式、用词、语法等方面的问题，避免出现错误和不规范的现象。
以上是秘书公文写作的基本概念，秘书在工作中需要掌握这些基本概念，才能更好地完成公文的撰写工作。
文秘之公文写作理论范本_秘书基础_
文秘之公文写作理论范本职业秘书文书写作首先是学习,学习优秀应用文体的结构。
下面是小编为您精心整理的文秘之公文写作理论范本。
篇一公文的分类公文从不同的角度，按不同的标准，可以划分出不同的类型。
(一)按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告、意见。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、批复、纪要。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如议案、意见、函等。
如人民日报社要与北京市政府商洽办理事情，由于相互没有隶属关系，在这种情况下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可发商洽函、请求函等。
值得注意的是，意见根据其内容，既可作为上行文、下行文，也可作为平行文。
(二)按时限要求，可分为特急公文、加急公文、常规公文公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和加急两种。
紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
(三)按机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象、规定保密时限的公文。
公文的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
其中：绝密公文是秘密等级最高的文件，它反映的通常是党和国家的核心秘密。
如果失密，将会对党和国家造成特别重大损失。
机密公文是秘密等级较高的文件，它反映的通常是党和国家的重要秘密。
如果失密，将会对党和国家造成重大损失。
秘密公文是标有秘密等级公文中，密级最低的文件，它反映的通常是党和国家的一般秘密，但其内容也不允许泄密。
需要注意的是，公文密级的划分和保密时限的确定要十分慎重，应按照《保密法》的有关规定，力求准确、恰当，而不能随心所欲，想定什么就定什么。
《秘书与公文写作》PPT课件
第九章 机关事务文书
一、计划
（一）计划的含义
计划是在一项工作开始之前对工作 内容、目标和方法等提出的设想，在现 实中，计划也常称为“安排”、“要点”、 “设想”、“方案”、“规划”、“打算”
等。
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1
（二）计划的特点
1．预见性 2．针对性 3．可行性 4．约束性
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2
（三）计划的基本类型
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（四）总结的写法（3）
主体部分常见ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ结构有三种：
（1）纵式结构 （2）横式结构 （3）纵横式结构
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（四）总结的写法（4）
3．写总结应注意的事项
（1）要坚持实事求是的原则 （2）要注意详略得当、突出重点 （3）力求内容具有鲜明的个性
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例文
加强医德修养 树立医疗新风
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（四）调查报告的写作（22）
材料集中在一起进行表达，形成一个层 次。每个层次之前可加小标题或序号， 也可以不加。例如1999年12月23日《人 民日报》刊登的调查报告《不信民心唤 不回——从宁乡县五个乡镇的变化看做
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（四）调查报告的写作（23）
好农村思想政治工作的重要性》，分别 从原因、措施、启示三个方面着眼，写 了三个大的层次。其中原因又概括为五 条，启示也概括为三条，又形成大层次 下的若干小层次。
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8
（二）总结的特点
1．自我性 2．回顾性 3．客观性 4．汇报性 5．经验性
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（三）总结的分类
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（四）总结的写法（1）
《秘书公文写作讲义》课件
具体
在描述事实和情况时 ，公文写作应使用具 体、详细的词汇和表 达方式。
完整
公文写作应全面地反 映情况或解决问题， 不能遗漏重要信息。
公文写作的重要性
总结词
组织沟通、政策执行、信息传递、凭 证记录
02
组织沟通
公文写作是组织内部沟通的重要手段 ，有助于协调工作、解决问题和传递 信息。
01
凭证记录
公文写作可以作为工作凭证和历史记 录，为后续工作提供参考和依据。
学习规范和标准
认真学习国家或地方规定的公文规范和标准 ，掌握公文的格式和用语要求。
反复修改和打磨
对写好的公文进行反复修改和打磨，不断完 善和优化公文的表达方式和语言质量。
THANKS
感谢观看
公文附件的写法
总结词
完整、准确、有序
详细描述
公文附件是对正文内容的补充说明，应完整、准确、有序。附件的列举应清晰明了，按照一定的顺序进行排列。 同时，附件内容应与正文内容相关联，避免冗余和无关的信息。在撰写附件时，应注意与正文的衔接和呼应，保 持整体的一致性和连贯性。
03
公文写作的语言与技巧
公文写作的语言特点
议论
用逻辑严密、论据充分 的语言表达观点、立场
或主张。
描写
用生动、形象的语言描 绘事物、场景或人物。
公文写作的修辞手法
类比
通过比较两种不同事物的相似 之处来表达观点或说明情况。
排比
通过并列多个相似的词语、句 子或段落来增强表达效果。
借代
用与事物相关的事物代替该事 物本身，以突出事物的特点或 形象。
01
02
03
04
准确
语言准确，表达清晰，避免歧 义和模糊。
秘书公文写作讲义
抄送：本局所属各处室。 指出上面公文不当之处，并说明理由：
（五）常用文件的撰写
1. 2. 3. 4. 5. 6. 请示 工作报告 调查报告 会议纪要 函 通知
1.请示
1）.请示的结构： （1）标题：写明发文机关、内容与文种。 （2）主送机关：只报送一个单位，一般情况下不报 送上级机关领导人。 （3）正文： ①行文的依据、理由； ②请示事项(拟申请解决的问题与初步方案)； ③结束语。如：“当否，请批复”、“上述要求，请 予批准。”
案例
xx市公安局文件 xx发（2003）第008号 关于申请设立专业培训机构的报告
省公安厅： 市政府： 我局现有工作干部960名，包括处级以上干部252名，行政管理干部423名， 业务干部557名；具有大学本科以上学历者340名，仅约占百分之三十左右。由 于干警文化素质较低，影响工作开展，故此，特申请设立专业培训机构，并确 定配备干部三至五名。 为了表彰我局2002年评选出的先进工作者，拟于今年上半年召开表彰大会， 为此请拨给会议经费两万五千元。 特此报告，如无不妥，请批复。 xx市公安局 2月29日
不相隶属机关是指： 1、同一组织系统中的同级机关。 2、非同一组织系统的任何机关。
（二）符合规范的公文格式 公文中各要素标识规则： 1.眉首。指置于公文首页红色反 线心上各要素。 （1）公文份数序号 （2）秘密等级和保密期限 （3）紧急程度 （4）发文机关标识 （5）发文字号 （6）签发人
2.主体。 指置于红色反线（不含）以下至主题词（不含） 之间的各要素。 （1）公文标题 要求准确揭示公文主要内容，做到含义明确，范 围限定；文字简明；结构完整；排列对称，分行时保 持词意完整，间距恰当。 •
(2)主送机关 即公文的主要受理机关。要求选择准确，明确具 体。 使用全称、规范化简称与统称。 (3)公文正文 每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能 回行。 (4)附件 (5)成文时间 确定成文时间的依据，标注成文时间的要求。 (6)公文生效标识 a.单一发文印章、联合行文印章 b.签署 (7)特殊情况说明 (8)附注
秘书公文写作讲义课件
语言表达和文风选择
总结词
选择恰当的语言表达和文风是公文写作的核心要求之 一。
详细描述
秘书需要选择准确、简明、得体的语言表达和文风来 传递公文的信息和观点。根据公文的性质和目标读者 的需求，秘书可以选择正式、非正式、专业、通俗等 不同的文风。同时，秘书还需要注意语态、时态、人 称等语言要素的使用，确保公文表达清晰、流畅、易 于理解。
纪要
总结词
记录、总结
详细描述
纪要是用于记录会议内容、讨论要点等事项 的一种公文写作形式。纪要需要准确记录会 议内容，包括与会人员、讨论议题、决定事 项等，同时需要遵循一定的格式和规范。纪 要通常包括会议时间、地点、主持人、与会
人员名单、记录人等内容。
03
公文写作技巧
明确写作目的和读者对象
要点一
通过阅读、写作、练习等方式提高自己的语言表达和文字功底，使 公文写作更加规范、流畅、有说服力。
感谢您的观看
THANKS
公文写作的基本要素和格式
正文
应简明扼要地阐述主题，可分点列出要点，位置通常在标题下方或空白处。
落款
应写明发文者姓名或组织名称，位置通常在公文末尾。
公文写作的基本要素和格式
01
基本格式
02
标题：居中，字体加粗。
03
日期：居中，位于标题下方偏 左。
公文写作的基本要素和格式
正文
每段首行缩进两个字符，段落之间空一行。
落款
居中，位于公文末尾偏左。
02
公文写作常见类型
通知
总结词
告知、传达
详细描述
通知是公文写作中最常见的类型之一，用于告知特定群体或个人有关事项的情况、结果、决定等。通 知具有明确的目的和内容，通常包括标题、正文和落款三个部分。正文部分应简明扼要地说明通知的 内容，语言应清晰、准确、简洁。
行政秘书与公文写作会前筹备工作的主要内容
行政秘书与公文写作会前筹备工作的主要内容1. 引言1.1 行政秘书的角色行政秘书是组织中至关重要的一员，担负着多项工作，包括协助领导安排日程、处理文件和资料、组织会议等。
作为领导的得力助手，行政秘书需要具备高效的组织能力、优秀的沟通技巧和细致周到的工作态度。
在公文写作会前筹备工作中，行政秘书扮演着重要的角色。
他们负责确定会议主题与议程安排，准备会议材料与文档，并协调与联络与会人员。
行政秘书还需要安排会议场地与设备，以及制定会前检查清单，确保会议顺利进行。
行政秘书的角色不仅仅是执行者，更是组织内部的协调者和沟通桥梁。
他们的努力和贡献为会议的顺利进行提供了有力支持，为组织的发展奠定了坚实基础。
行政秘书的角色不可小觑，他们的工作效率和专业能力直接影响着组织的运转和发展。
行政秘书在公文写作会前筹备工作中的重要性不言而喻，他们的付出和专业精神都值得我们尊敬和肯定。
1.2 公文写作会前筹备工作的重要性公文是组织内部和外部沟通的重要工具，其准确、清晰和规范的编写对于传达信息、决策制定和工作推进至关重要。
而公文写作会前筹备工作作为确保会议顺利进行和信息传达的重要环节，具有以下重要性：公文写作会前筹备工作有助于确保会议主题和议程安排合理有效。
通过提前准备会议主题和议程，可以确保会议聚焦于重要议题，提高会议效率，避免时间浪费。
准备会议材料与文档是公文写作会前筹备工作的重要内容，有效的会议材料和文档可以帮助与会人员充分了解会议内容，做好充分准备，有利于会议的顺利进行和问题的及时解决。
协调与联络与会人员是公文写作会前筹备工作的重要一环，只有确保与会人员的准确到位，才能保证会议的顺利进行和决策的有效实施。
安排会议场地与设备也是公文写作会前筹备工作的关键内容，合适的会议场地和设备可以提高会议的效果，营造良好的工作氛围。
制定会前检查清单是公文写作会前筹备工作的重要环节，可以确保每个细节都得到充分考虑和安排，避免遗漏和疏忽，保证会议的顺利进行。
西南大学《秘书与公文写作》网上作业及参考答案
西南大学《秘书与公文写作》网上作业及参考答案1：[填空题]请为江海县人民政府草拟一份下发《白云县无线电管理收费实施办法》的通知，这份通知下发各乡、镇人民政府和县属各部门。
请写出标题（完全式标题）和行文部分，可补充恰当的内容。
参考答案：答案要点：（1）标题，系发布性通知；（2）主送机关；（3）正文；（4）将《白云县无线电管理收费实施办法》以附件的形式标注；（5）生效标识。
2：[填空题]某某市教育委员会决定招开一次教育工作会议,研究本市教育改革的有关问题.会议将邀请全市高等院校院校长,重点中学校长,各区县教委主任参加.时间定于5月20日到5月23日,地点在某某市中区大和饭店.请代市教委写一分会议通知.参考答案：1：[论述题]要求：1、根据下述事实，分析其主要错误。
2、主要错误要逐条例出。
3、运用相关理论分析。
（1）起诉书南海区法院院长：事实和理由：我是一名下岗工人，你一定要为我做主。
判张宏还我的借款。
事情是那样的，去年他跟我吹，合伙摆个夜摊卖烧烤，肯定赚钱。
我只要拿1000元，由他来卖，大家对半分得。
我想还可以，就东借西筹，好不容易借了1000元给他，当时隔壁的李大妈看见的，不信可以问他。
烧烤摊的生意好惨了。
可他到现在一分钱都不分给我，我多问两次，他还说要找人打我。
现在亲戚朋友都找我还钱，我哪里还得出来嘛！你一定在帮帮我，我求你了！我说的都是事实，不信你们可以调查。
此致敬礼起诉人：莫法2009年6月20日参考答案：答题要点（1）文种词写作不规范；（2）致送法院位置错误；（3）缺少请求事项；（4）事实和理由部分语言表述不得体，口语化严重；（5）落款表述不规范，最好署名为具状人。
2：[填空题]近段时期，临江大学校内脏车、冒黑烟车、装载不合规范的车辆及校外摩托车随处可见，机动车辆乱停乱放，车辆高声鸣笛。
校内行车时速超过了规定的15公里，学校上、下班人流高峰时汽车穿越A、B主要路段。
请以临江大学公安处的名义制发一份公文，整顿校园交通秩序，出台带有约束性的新举措，落实《临海市交通管理条例》的有关规定。
文秘公文写作
文秘公文写作概述文秘公文写作是指在机关、企事业单位内，秘书等文秘人员负责起草、编辑和处理涉及机关内部沟通、行政管理、对外交往等各类公文的工作。
良好的文秘公文写作能力对于机关单位的高效运转和形象维护至关重要。
本文将介绍文秘公文写作的基本要求和技巧，帮助文秘人员提升自己的写作能力。
一、公文的类型1. 内部公文内部公文是机关、企事业单位内部传达信息、协调工作、反映工作情况和决策意图的公文形式。
通常包括会议纪要、工作报告、通知通告等。
内部公文要求文字简练、表达清晰，并注重行文规范和格式要求。
2. 对外公文对外公文是机关、企事业单位与外界沟通、联络关系、执行事务的公文形式。
包括对外函件、公函、公告、公告等。
对外公文要求语言得体、格式规范、以及在内容上体现机关单位的形象和实力。
二、公文写作的基本要求1. 语言简练公文写作需要尽量使用简洁而准确的语言，避免冗余和复杂的表达。
在表达上要求直截了当、简明扼要，使读者能够迅速理解文意。
2. 结构合理公文的结构布局应合理，要求条理清晰、层次分明。
常用的结构包括开头、正文、结尾等，可以通过适当的分段和标题来提升阅读体验和信息传递效果。
3. 内容准确公文的内容应准确、清晰地表达机关的意图和要求。
在写作过程中要注意核对、核实信息的准确性，避免出现错误和歧义。
4. 格式规范公文的格式要求一般由相关机关制定的文件格式规定。
在书写过程中要符合格式要求，以保证正式性和一致性。
例如，要注意文档的标题格式、字体大小、行距、标题居中等要求。
三、公文写作技巧1. 确定写作目的在写公文之前，首先要明确写作的目的和意图。
根据目的的不同，选择不同的公文形式和写作风格。
2. 适应读者在写公文时要考虑读者的身份、背景和需求。
语言表达应简洁明了，避免专业术语的过度使用，使读者易于理解。
3. 注意行文规范不同的公文有不同的行文规范，例如，对内公文可以稍微灵活一些，对外公文则需要更加正式。
在写作时要熟悉并遵守相应的规范要求。
秘书与公文写作(34-36)
范例1（2）
带、亚热带宝地。建国三十多年来，特别 是党的十一届三中全会以来，海南岛的经 济、文化和其他各项事业有了很大发展， 具备了一定基础。但是，受许多条件限制， 海南的优势没有充分发挥出来，与全国其 他沿海地区相比，还有较大的差距。
范例2（11）
经过多年的研究、论证和审查，三峡 工程坝址选在湖北省宜昌县三斗坪镇。工 程的拦河大坝全长一千九百八十三米，坝 顶高程一百八十五米，最大坝高一百七十 五米。水库正常蓄水位一百七十五米，总 库容三百九十三亿立方米。水电站总装机
范例2（12）
一千七百六十八万千瓦。工程静态总投资 五百七十亿元（一九九○年价格）。主体 工程建设工期预计十五年。工程建设第九 年，即可发电受益，预计在工程建成后不 太长的时间里，即能偿还全部建设资金。
（三）行政公文的“议案” （3）
3. 分类：
（1）提请审议立法的议案； （2）提请审议设立机构的议案； （3）提请审议重大事项的议案； （4）提请审议批准对外条约的议案。
（四）议案的写作（略）
第35课 范例1（1）
国务院关于提请审议设立海南省的 议案
全国人民代表大会常务委员会： 海南岛是我国第二大岛，面积三万四
范例1（3）
为了加快海南岛的开发建设，建议撤 销海南行政区，将海南行政区所辖区域从 广东省划出来，单独建立海南省。海南省 人民政府驻海口市。
范例1（4）
鉴于海南建省的各项筹备工作需要早做 安排，建议全国人大常委会在提请全国人民 代表大会审议决定以前，授权国务院成立海 南建省筹备组，开展筹备工作。
请审议决定
国务院 一九八七年八月二十四日
范例2（1）
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范例（5）
•市的领导和驻军的大力支持下，伤员的 抢救和治疗工作安排得比较周密，受伤 的旅客和列车乘务人员，除少数送入就 近的新民县医院抢救外，其余的均由沈 阳市和军队、铁路医疗部门派车接到沈 阳，及时得到了抢救和治疗。
秘书与公文写作(3436)
范例（6）
• 经调查分析，造成这次事故的直接原 因，是锦州铁路局大虎山工务段兴隆店养 路工区工人在该处做无缝线路补修作业时， 违反劳动纪律和操作规程，将起道机立放 在钢轨内侧，擅离岗位，到附近的道口看 守房去吃冰棍，当193次快车通过时，撞上 起道机，引起列车脱轨颠覆事故。
用。但由于多方面的原因，长江资源还没
有很好开
秘书与公文写作(3436)
范例2（3）
发利用，水患尚未根治，上游洪水来量大 与中下游河道特别是荆江河段过洪能力小 的矛盾，依然十分突出，两岸地面高程又 普遍低于洪水位，一旦发生特大洪水，堤 防漫溃，将直接威胁荆江两岸江汉平原和
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范例2（4）
秘书与公文写作(3436)
范例1（4）
鉴于海南建省的各项筹备工作需要早做安 排，建议全国人大常委会在提请全国人民代 表大会审议决定以前，授权国务院成立海南 建省筹备组，开展筹备工作。
请审议决定
国务院 一九八七年八月二十四日
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范例2（1）
国务院关于提请审议兴建长江三峡 工程的议案
位。各级领导干部要树立安全第一的思 想，并向全体职工进行安全教育，使每 个职工都牢固地树立起对国家、对人民 极端负责的观念，认真落实岗位责任制 ，严格遵守劳动纪律，一丝不苟地执行 规章制度和操作规程；各单位要针对近 年
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范例2（15）
国务院常务会议经过认真讨论，同意建 设三峡工程。建议将兴建三峡工程列入国民 经济和社会发展十年规划，国务院根据国民 经济的实际情况和国家财力物力的可能，选 择适当时机组织实施。
请审议。
国务院总理 李鹏 一九九二年三月十六日
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•第36 课
二、报告
（一）报告的由来及演变（1）
库区经济等巨大的综合经济效益和社会效 益。三峡工程建成后年发电量八百四十亿 千瓦·时，占目前我国年发电总量的八分 之一，可为华东、华中和川东地区的经济 发展提供重要的能源；可以大大提高长江 航道通过能力，万吨级船队有半年时间可 直
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范例2（8）
达重庆，为发展西南地区的经济和繁荣 长江航运事业创造条件。三峡工程还有 利于长江中下游城镇的供水，有利于南 水北调。总之，三峡工程的兴建，对加 快我国现代化建设进程，提高综合国力 ，具有重要意义。
秘书与公文写作(3436)
2020/11/30
秘书与公文写作(3436)
（一）议案的由来及演变
批准的上书。民国时期，这种公文改为“ 呈”。新中国成立后，各级人民政府向各 级人大提请审议事项逐渐形成“议案”， 但未被列为正式公文文种。
秘书与公文写作(3436)
（二）区分几种不同的“议案”（1）
1. 政府提交同级人大的议案（行政机关公 文的“议案”） 2. 人大机关公文中的“议案”。
洞庭湖区的一千五百万人口和二千三百万 亩良田。人民群众的生命财产和一批重要 的大中城市、工矿企业和交通设施，将会 遭受巨大损失，严重影响国民经济全局。 这是我们国家的心腹大患。
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范例2（5）
如何解决长江的防洪问题，更好地开 发长江资源，中央和国务院一直很重视， 社会各界也十分关注。经过几十年来的治 理实践和对各种意见、方案的反复研究和 论证，解决长江中下游的防洪问题，必须 采取综合治理措施。兴建三峡工程是综合
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范例（9）
为了使全路职工从这起严重事故中吸 取教训，我们于5月31日召开了有各铁路 局、铁路分局，全路各工务段负责同志参 加的紧急电话会议，通报了这次事故，提 出了搞好安全生产的紧急措施。要求铁路 各部门、各单位必须把安全工作放在第一
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范例（10）
范例1（2）
带、亚热带宝地。建国三十多年来，特别 是党的十一届三中全会以来，海南岛的经 济、文化和其他各项事业有了很大发展， 具备了一定基础。但是，受许多条件限制 ，海南的优势没有充分发挥出来，与全国 其他沿海地区相比，还有较大的差距。
秘书与公文写作(3436)
范例1（3）
为了加快海南岛的开发建设，建议撤 销海南行政区，将海南行政区所辖区域从 广东省划出来，单独建立海南省。海南省 人民政府驻海口市。
秘书与公文写作(3436)
范例（7）
• 这次事故是发生在旅客列车上的一 次严重事故，又是发生在全国开展的 “安全月”活动中，使国家和人民生命 财产蒙受了巨大的损失，在政治上造成 了极坏的影响，性质是非常严重的，我 们心情十分沉痛。这次事故的发生和最 近一个
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范例（8）
•时期安全工作不稳定的状况，说明了我们 铁路基础工作薄弱，管理不善，思想政治 工作不落实，反映了我们作风不扎实，对 安全工作抓得不力，在安全生产中管理不 严，职工纪律松弛的问题长期没得到解决。
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（四）议案的写作（略）
秘书与公文写作(3436)
•第35 范例1（1）
课
国务院关于提请审议设立海南省的 议案
全国人民代表大会常务委员会： 海南岛是我国第二大岛，面积三万四
千多平方公里，人口六百零五万。该岛海 域广阔，资源丰富，雨量充沛，是一块热
秘书与公文写作(436)
“报告”最早可追溯到古代的“上 书”，民国时期才出现“报告”，真正 把“报告”和“请示”定为公文文种的 ，是共产党
秘书与公文写作(3436)
（一）报告的由来及演变（2 ）
领导的人民政权机关。1931年，中央工 农民主政府颁布的《苏维埃地方政府的 暂行组织条例》中出现“报告书”这一 文种。“报告”与“请示”常被混用， 后来才被明确区分开来。
范例2（10）
负责的精神，对库区百万移民的安置，生 态与环境的保护、上游泥沙的淤积、巨额 投资的筹措和回收等疑难问题，从不同角 度提出各自的意见，这些意见对于开拓思 路，增进论证深度，完善实施方案，起到 了十分有益的作用。
秘书与公文写作(3436)
范例2（11）
经过多年的研究、论证和审查，三峡 工程坝址选在湖北省宜昌县三斗坪镇。工 程的拦河大坝全长一千九百八十三米，坝 顶高程一百八十五米，最大坝高一百七十 五米。水库正常蓄水位一百七十五米，总 库容三百九十三亿立方米。水电站总装机
秘书与公文写作(3436)
（二）报告的作用（适用范围 ）
1. 向上级机关汇报工作（包括工作进 展情况、经验教训、今后的打算等） 。 2. 向上级机关反映情况（特别是重大 、紧急情况和未曾遇到的情况）。 3. 答复上级机关的询问。 4. 向上级机关报送材料。
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（三）报告的特点
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（二）区分几种不同的“议案”（2）
3. 其他国家机关（中央军事委员会、最 高人民法院、最高人民检察院）向全国 人大提交的议案。 4. 各级人大代表在人大会议期间向人代 会提交的议案。
秘书与公文写作(3436)
（三）行政公文的“议案” （1）
1. 作用：
议案“适用于各级人民政府按照法律 程序向同级人民代表大会或人民代表大会 常务委员会提请审议事项”。其具体作用 有二： （1）决策要事，提供审议； （2）传递信息，加强联系。
范例（3）
事故发生后，东北铁路办事处和锦 州、沈阳铁路局负责同志立即随救援列车 或救护车赶赴事故现场，组织抢救、抢修 工作。当地驻军、地方党政领导同志和部 分社员、学生也投入抢救工作。辽宁省、 沈阳市的领导同志及沈阳军区、辽宁省军 区有关负
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范例（4）
•责同志先后赶到现场，组织抢救伤员， 疏运旅客。我部李克非副部长率安监室和 运输、机务、车辆、工务、电务、公安各 局负责同志也于当日连夜赶赴现场，指挥 抢救工作，调查分析事故原因，慰问伤员， 并对省市党政领导和部队表示感谢。在省
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（三）行政公文的“议案” （2）
2. 特点：
（1）发文机关及收文机关明确固定； （2）内容具有严肃性、提请性、特定性； （3）很强的时限性。
秘书与公文写作(3436)
（三）行政公文的“议案” （3）
3. 分类：
（1）提请审议立法的议案； （2）提请审议设立机构的议案； （3）提请审议重大事项的议案； （4）提请审议批准对外条约的议案。
秘书与公文写作(3436)
范例2（12）
一千七百六十八万千瓦。工程静态总投资 五百七十亿元（一九九○年价格）。主体 工程建设工期预计十五年。工程建设第九 年，即可发电受益，预计在工程建成后不 太长的时间里，即能偿还全部建设资金。
秘书与公文写作(3436)
范例2（13）
国务院三峡工程审查委员会对可行性研究 报告进行了认真审查，认为三峡工程建设 是必要的，技术上是可行的，经济上是合 理的。随着经济的发展，国力是可以负担 的。
全国人民代表大会： 长江是我国第一大河，流域面积占全
国总面积的19℅，养育着全国三分之一的
人口，工农业总产值约占全国的40%，在
秘书与公文写作(3436)
范例2（2）
我国国民经济发展中占有重要地位。长江 中下游的洪水灾害历来频繁而严重。新中 国建立以来，国家在长江流域进行了大规 模的防洪建设，对保障中下游地区的经济 建设和人民生命财产安全，发挥了很大作
1. 汇报性 2. 陈述性
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（四）报告的分类
1. 工作报告（可细分为综合工作报告 和专题工作报告两种） 2. 情况报告 3. 答复报告 4. 报送材料报告