财政供给单位人员信息系统操作说明

附件1

财政供给单位人员信息系统操作说明

第一步下载系统软件和初始化文件

登录财政内网ftp://10.12.8.9:90(登录用户和密码为czgy),进入“2017年财政供养”文件夹，下载系统软件和初始化文件。

1. 系统软件：财政部下发的“地方财政分析评价系统3.0”。2017年已安装并使用过“地方财政分析评价系统3.0”系统的单位不需要进行软件更新。

2. 初始化文件：各单位务必确认下载的初始化文件名称格式,以字母D开头，文件后缀以2017CAS结尾。以省人大办本级为例：初始化文件名称为“D[460000000]101002^海南省人大办本级.2017CAS”。

第二步安装系统软件并进行系统初始化

1. 检查办公电脑操作系统。地方财政分析评价系统3.0（单机版）可在WindowsXP系统环境中运行。

2. 解压系统软件。选择系统软件的压缩文件图标，点击鼠标右键，选择将系统软件压缩文件解压到办公电脑指定文件夹。部分办公电脑由于没有安装WinRAR等相关解压缩软件，可能无法解压系统文件。

3. 安装系统软件。打开办公电脑中系统文件所在文件夹，

点击Setup 图标，根据提示完成系统软件安装。安装完毕后，电脑桌面将会产生图标。

4. 登录系统。点击图标，进入系统登录界面。

5. 新建数据库。点击“新建数据库”，进入新建数据库界面，填入新建数据库中文名，数据库名称必须以中文开头。根据系统提示进行确认，完成新建数据库。

6. 登录数据库。在系统登录界面的“数据库”栏下拉菜单中选择新建的数据库，点击“确定”，登录新建数据库。

7. 系统初始化。进入新建数据库后，根据系统信息界面提示，点击“是”进行确认，进入系统属性设置界面。

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8. 接收初始化文件。进入系统属性设置界面，点击“磁盘目录选择”，选择初始化文件存放目录，点击“确定”，系统开始接收初始化数据。

第三步财政供养单位人员信息数据更新

1. 登录数据库。点击图标，在系统登录界面的“数据库”栏下拉菜单中选择创建的数据库，点击“确定”，登录系统。

2. 更新单位基本信息表

（1）点击“数据处理”下方的“单位基本信息表”。

（2）点击“单位浏览”下方的“所有单位”，对右下方显示的单位基本信息进行核对，考虑到上年已报送单位主要信息已经核对，可根据相关变动情况进行修改，2017年新增单位应结合自身情况，逐项核实后填报。

（3）填报或修改完毕后，点击菜单栏的键进行保存。

（4）点击“一级单位列表”右方的

退出键，退出单位

基本信息表。在信息更新过程中，请不要点击菜单栏的键，点击它将会导致关闭当前数据库，无法继续对其他信息进行更新！

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—4— 3. 更新单位基本数字表

（1）点击“数据处理”下方的“单位基本数字表”并填写完整。 请注意单位基本数字表金额单位为万元，

填报时注意将金额单位进行转换，不要把以元为单位的数字填进去，例如某单位填报的收入数为38980000万元，而实际是3898万元，却写成3898亿元，请各单位不要犯此类低级错误！

（2）填报完毕后，点击菜单栏的

键进行保存。 （3）点击 “单位刷新”右方的

退出键，退出单位基本

数字表。

4. 更新人员信息表

（1）点击“数据处理”下方的“人员信息表”。

（2）填报人员基本信息

各预算单位财政供养人员工资收入数据原则上以2017年12月底本单位人员的常态应发工资来更新（年终一次性奖金，绩效考核奖励等收入不统计，奖励性绩效若通过年底一次性发放也不统计），其他数据以本单位人事及财务部门掌握的人事情况、部门预算或决算数据来填报（以方便取数为主，不统一口径）。

建议各预算单位结合附件2列示的对应关系，参照人员信息表格式，编制人员基本信息录入工作底稿，将相关工资项目进行合并填列，提高人员信息录入工作效率。

A.新增人员信息处理

点击鼠标右键，通过“新增记录”或“插入记录”，逐条录入新增人员信息。

B.原有人员信息处理

点击鼠标右键，通过“退休处理”或“减少人员”对人员情况进行处理。选择“退休处理”的，应补充填报退休时间；选择“减少人员”的，必须对减少的具体原因，如：辞职离职、分流、死亡、调出、错误数据等进行选择。人员工资金额变动，直接在相应项目上进行修改。

（3）填报完毕后，点击菜单栏的键进行保存。

（4）点击“人员查重”右方的

退出键，退出人员信息

表。

5. 软件帮助

以上主要介绍数据更新过程中的一般性问题，如遇到文中没有提到的特殊问题时，可点击“菜单”栏中的“软件帮助”，进行查询，这将有助于你找到满意的解决方法，快速完成数据更新任务！！！

第四步财政供养单位人员信息编审处理及修改

1. 财政供养单位人员信息编审处理

点击“编审处理”→点击“数据审核”→点击“审核”→点

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击“选择”勾选单位→点击“确定”。开始编审处理。

2. 财政供养单位人员信息审核错误查看

通过编审处理，可查看审核错误类型及数量，并提供“定位记录”功能，以便快速修改错误信息。

点击“提示审核”，显示提示性审核错误；点击“强制审核”，显示强制性审核错误。

提示审核错误主要包括：身份证号算出的出生时间与填报时间不符，超过退休年龄仍在职工作等逻辑性检查错误。

强制审核错误主要包括：单位基本数字漏填、收入小于支出、人员信息漏填或重报、身份证号不符合编码规则等重大错误。—6—

3. 财政供养单位人员错误信息修改或确认

（1）提示审核错误修改或确认

A.点击“定位记录”，根据提示信息，对错误信息进行修改, 重新进行编审处理。

B.点击“定位记录”，根据提示信息，对提示审核错误信息进行核实修改, 全部确认无误后在人员信息界面任意位置点击鼠标右键，选择“提示审核确认”，否则无法上报数据；如核实有误需进行修改，确认或修改完毕后，再次进行编审处理。

（2）强制审核错误修改

点击“定位记录”，根据提示信息，对错误信息进行修改,或对漏报信息进行补充，再次进行编审处理。强制审核错误必须进行修改，否则编审处理无法通过，无法上报数据。

错误信息修改或确认完毕后，再次进行编审处理，将出现以下系统提示信息。

第五步财政供养单位人员信息上报

1. 生成上报文件

点击“数据传送”→点击“本单位数据上报”→选择上报文件保存路径（举例将文件保存至办公电脑桌面“新建文件夹”）

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