如何写好汇报、总结、经验类材料

如何写好汇报、总结、经验类材料

首先，从个人理解的角度，简单的谈一下多年来从事文秘工作的一些体会。从事文字材料写作是一件枯燥无味的差事，加班熬夜是家常便饭，如果材料写不到点子上或没能很好地体现领导的意图，有时可能还要受到领导批评。所以，有很多同志都不愿从事这项工作；很多长时间从事该项工作的同志也对这项工作产生了厌倦思想和抵触情绪。但话又说回来，从事材料写作一方面能够锻炼自身的理性思维，提升自身的理论水平，可以说是一生都受益；另一方面，从事材料写作，常与领导直接接触，在各方面都有近水楼台先得月的优势。纵观各行各业，可以发现绝大多数领导干部都是从事文秘工作出身。因此，个人认为从事文字材料写作受益还是很多的。

当然，从事文字材料写作要具备两个先决条件，一是要有一个端正的工作态度，从思想上要热爱文秘工作，要有责任心、上进心；二是要具有一定的文字写作基础和政策理论功底。文字写作基础就像写作文一样，对于上过学的同志来说，应该没什么问题。政策理论功底要靠平时的学习积累，要善于积累，善于学习，善于总结，这样才能有的放矢。下面，结合自身多年工作积累的浅薄经验，与大家共同探讨一下有关汇报、总结、经验类材料的写作问题。因属个人见解，不当之处敬请各位批评指正。

汇报、总结、经验类材料没有特别固定的格式，但又各不相同。我认为这一类材料应从以下四方面入手：

首先，要构思，也就是要先考虑怎么去写，围绕什么去写，写哪些东西

一篇好的文章一定是经过深思熟虑的，就像上学时写作文一样，下笔之前要先确定好主题。比如写党的群众路线教育实践活动汇报材料，就要清楚围绕教育实践活动，我们做了哪些工作，如何宣传的，如何统一思想认识的，如何加强组织领导的，采取什么措施如何把活动推向深入的，取得了什么成效。也就是说自己要熟悉这项工作的进展情况，效果情况，这样写起来才能游刃有余，曾能做到有的放矢。同时，构思要站在一定的高度，是哪一级的材料就应站在哪一级的高度去收集材料，材料里都是实实在在的东西，不能像写文学作品那样可以拔高，不要有过多华丽的修饰性词语。总之，构思确定主题，也就像盖房子一样，要先设计图纸，设计出需要盖什么样式的，这样才能写出高质量高水平的文字材料。

其次，要搭框架，也就像我们写作文时的列提纲

在确定了文章的主题和中心后，就要把整个文章的框架搭好，也就是文章的结构，这一步是比较费脑筋的。首先，要确定大标题，大标题要让看材料的人一目了然，一般情况下大标题的结构应该是“单位+主题+类别”，比如，兰陵县国土资源局关于党的群众路线教育实践活动开展情况的汇报；兰陵县国土资源局2013年度工作总结。其次，要确定好每个子标题，这里选好标题特别重要，标题选择要有新意，现在多流行排比句式、字数相同、或通过什么达到什么这样的句子。经常用的有：“几个到位”；“几个坚持”；“几个围绕”；

“几个得到”；“几个进一步”；“几个力：大力、全力、努力、着力”；“几个点：着力点、落脚点、出发点、切入点、着眼点”等等。

第三，要添肉，也就是通常我们说的充实内容

有了骨头不愁肉，在文章的基本框架有了以后，就可以添加具体需要的素材了，这时可以随心所遇的在已掌握的基本材料中选择所需内容。要围绕框架所写的子标题内容，展开写，子标题是干什么的，里面的内容就得写什么，不能脱离了子标题。同时，在写作得过程中，要一气呵成，没有素材的地方暂时空着，等找到素材了再添上。

最后，要修改，就是要上细，回过头好好找材料中的不足和存在的问题

材料初稿整体写完以后，里面肯定存有很多错别字，病句和不足的地方，所以说，要回过头来好好的修改，一句话一句话的修改斟酌，只有多修改，才能出好文章，也就应了我们经常说的“一篇好的文章是改出来的”，只要这篇文章还没有完成，就还有可以修改的地方，越改越精。在改的过程中，要反复朗读，看是不是朗朗上口，有没有不通顺的地方。大到整个句子，小到标点符号，都要认真修改。

另外，在写的过程中还需要注意下面几个问题：

一、要亲自动笔。汇报、总结、经验介绍等一般是在会议上发言的、比较重要的材料，这类材料一定应该是熟悉这些工作内容、掌握一定素材的人去写，有些要求我们要亲自动手，起码也应该给写作着提供大量的素材。因为他是站在一定的高度的。

二、要善于学习。这一类材料不同于文学作品，你有文学功底来个二度创作就能写好，要求你有较高的政治素质，较强的工作能力，较硬的文字能力，主题活动及各项工作中的一些文件，上级要求都应该心中有数，这样才能运用自如。才能写的有深度。

三、要写出新意。每一篇文章都是一定的特色，这个不同与那个，今年不同与去年，一听你的汇报就应该知道是哪个部门的，特别要注意写出在工作中和活动中的创新点，这非常重要，因为我们写的文章，不论是会上发言，还是书面材料，都是向上级机关报告的，他们也许想在我们这里找到需要的素材，希望听到的就是要有新意，我们就应该投其所好。

四、要推出典型。任何一项全员性参与的活动都要在普及的情况下积极培养和推出典型，这是活动开展的成果，最有说服力的证据。

五、要用心写作。用心去写的文章一定是赋有生命的文章，也是有灵魂的文章，也是最能打动读者和听众的文章，要想做到用心去写，就要首先用心去做、用心去体验，写的过程是辛苦的，也是一个学习的过程，完成了一个自己认为还算满意的