煤矿井上井下材料管理规定

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煤矿材料管理规定、制度

第一章总则

为了进一步加强材料审批的管理和掌握材料的使用情况,,有效控制生产成本,提高材料物资利用率,完全做到节支降耗,对目前由各单位所开的材料单进行领料的现况,现给予取消。由矿里成立材料领导小组,改为由各单位将开好的领料单送到材料设备管理科由材料组负责批料,材料领导小组成员及管理办法如下:

组长:xxx

副组长:xxx

成员:xxxx

办公室设在材料管理科,日常工作由负责。

一、材料审批小组管理职责:

1、材料管理制度的修订

2、材料计划的编制

3、材料的采购管理

4、材料设备的入库管理

5、材料的审批发放和出库管理

6、材料设备的使用管理

7、材料设备的维修管理

8、材料设备的报废管理

9、矿井废旧材料物资的回收利用和出售管理

10、周转各单位材料的协调使用

11、材料的消耗考核及材料分析会议的组织和主持

12、负责大型材料设备入库前的质量验收

13、负责材料设备出现质量事故的调查处理

14、负责材料设备质量问题监管与仲裁

15、对违反矿井材料设备管理规定者的调查处理

16、负责材料报废前的审查

二、加强材料审批手续

从源头控制材料的发放是企业管理材料避免浪费的关键,针对目前我矿领料制度的不健全和材料的使用存在浪费的现状,现领料统一经材料管理办公室审批。所需特殊材料领用必须经井长签字。不符合以下要求的单据一律不批。

批料时间为:上午8:00至11:30

下午2:30至5:30

在这期间各单位要将三班所用的材料全部领完。过点后因生产上临时急用的材料,可由井长签批,仓库方可发放。因材料耽误生产的,后果由单位自行负责。

(一)、材料领用程序

1、全矿所有单位领用材料一律持盖有科、区长印章领料单,由具体领料人员到材料组签批后,到仓库进行领料。

2、各单位必须在领料单上写明领料单位、日期、品名、规格型号、数量、用途。

3、领料单一律用三联单,一联材料管理办公室,二联本工区,三联仓库以便于结算。

4、领料单一律用圆珠笔填写,涂改无效。

5、材料管理科行使材料管理小组的全部职能;材料采购加工、数据信息

反馈和质量初把关由矿负责。

第四条材料消耗控制分为定额控制、专项控制和总额控制。直接生产单

位实行材料定额控制,二线辅助单位实行材料整体承包控制,二线职能单位实

行在、备用材料总额控制。

材料实行矿井计划指导价结算,节余部分按50%返还,超支部分按100%扣

罚并执行绩效考核。

第五条矿井下列投入不计入材料承包费用:

1.维简、安技措、一通三防材料设备投入;

2.整套设备和配套材料设备投入;

3.单体支柱、主排水管路、主压风管路投入;

4.主井提升绳、35mm2以上电缆投入;

5.经专业机构鉴定不计入材料承包费用的其他投入。

第六条矿井材料结帐截止日为月度26日17:30,每月结帐后,由材料

管理科牵头组织机运等职能部门对各仓库进行盘点,并将盘点结果报分管领导

和井长。

30日由材料管理科负责组织相关单位或井领导召开材料分析会,会议议题:

1.组织审定次月材料计划;

2.反馈当月材料计划完成情况及相关事宜说明,通报材料考核基本情况;

3.参会人员反馈材料管理薄弱环节,提出合理化整改措施;

4.参会领导对材料管理指出重点、提出要求。

第二章计划编制与报批

第七条材料计划实行分块管理,集体把关制度。责任单位将月度材料计

划列明材料名称、规格型号、质量要求或技术参数、使用数量和时间等项目,

经责任单位行政正职签署意见后,呈请材料分析会议审定后,由计划编制部门提供给材料管理小组汇兑,呈请井长批购。

计划编制责任范围及时间:

1.责任单位年度大修材料计划,检修前三个月审批完毕;

2.机运科负责矿井设备计划(含选型、技术要求),每季末编排一次;

3.技术负责人负责安全项目计划的编审,每季未编排一次;

4.材料管理小组负责日常定额材料计划,每月编排一次;

5.项目负责人负责单项、专项材料计划的报批,实施前一个月审批完毕。

严禁任何单位或个人无计划、无申报直接与矿供应联系采购,或直接与生产厂商联系采购定货事宜。

第八条四点调度会申报的临时材料、专项材料、单项材料、未列入当月预算投入或列入预算超过2000元的材料投入,必须由使用单位单项申报,经

井分管领导签署意见后呈请井长审批后交材料管理科安排采购。

第九条批购的材料计划由材料管理科转交采购,矿供应科6号前将型号不明等原因导致无法采购的信息反馈给材料管理科,落实后8号前重新安排采购,要求矿供应部门于15号前将到货、定货日期反馈给材料管理科(重要材

料必须反馈给井分管领导、井长),并按反馈日期落实入库;因计划申报部门

或使用单位无法落实型号、技术参数或无法提供样品的,不予安排采购,责任自负。

第十条对已报批完毕并决定采购的材料,因生产布局调整、地质条件变化、工程项目增减等因素暂停使用或不再使用的,申报单位应提前15天书面

呈报材料管理科停止采购、核销计划;未申请或未及时申请核销,导致材料采购入库的,按材料价值的2倍冲抵其定额材料费,并对责任主管兑现绩效考核。

第十一条计划申报单位当月临时计划确保不高于当月材料消耗的13%;计划申报单位、材料管理科确保月度计划准确率不低于85%,采购落实率不低

于98%,否则,按绩效考核标准兑现。

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