新闻发言人制度

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XX有限公司
新闻发言人制度
第一章总则
第一条为适应建立现代企业的需要,规范对外新闻发布行为,增强公司信息披露的透明度,营造良好的舆论环境,树立诚信、务实、负责的企业形象,依据有关法律法规并结合我公司实际,制定本制度。

第二条新闻发言人是在董事会的授权范围内,代表有限公司向外界发布信息的工作人员。

第三条行政综合部作为公司新闻宣传的归口管理部门,是新闻发言人的办事机构,负责办理新闻发布的组织工作。

第二章新闻发言人
第四条新闻发言人基本素质
(一)有较强的企业责任感,思想上、行动上与董事会保持高度一致;
(二)胸怀全局,熟悉公司工作运转程序,掌握政策和工作实情;
(三)有较强的逻辑思维能力、应变能力和语言表达能力;
(四)有较强的组织纪律观念,严于律己,忠于职守。

第五条新闻发言人工作要求
(一)坚持原则,坚持程序,按法律法规和制度办事;
(二)维护有限公司的利益和形象;
(三)着装整洁,举止大方,善于应对,不亢不卑;
(四)除确定的发布主题外,其他未经许可的内容,不得自行发布;
(五)不得自行决定接受媒体采访。

第六条新闻发言人设立
新闻发言人由董事会指定人员担任。

第七条新闻发言人的主要职责
(一)在授权范围内,依据确定的主题发布相关信息;
(二)主持新闻发布会,在授权范围内回答记者提问;
(三)接受媒体采访;
(四)加强与其他部门的联系与沟通,及时、准确、全面地掌握信息。

第三章新闻发布
第八条新闻发布的主要内容
(一)公司重大经营方案、政策措施的出台及背景、主要内容和相关问题的说明,以及实施情况的通报;
(二)对社会公众关注的涉及公司工作的重点、热点和焦点问题的解决意见和工作措施;
(三)公司重大工作部署、重大业务活动的进展情况;
(四)公司经营管理成果等方面的最新信息披露;
(五)对突发事件和危机事件的解释和说明;
(六)新业务、新产品的市场推介;
(七)回应社会和媒体的评论;
(八)其他需要对外发布的事项。

第九条发布方案审批
新闻发布方案由行政综合部负责拟定,主要包括:发布内容、形式、时间、地点、主持人、列席人名单,邀请的媒体记者名单、提问和回答预案、参与筹备的部门及职责分工等。

公司各部门根据需求可提议举办新闻发布会,根据以上内容和要求提出建议方案,同时做好发布主题及其基本素材、记者提问和问答预案等相关准备工作。

发布方案由行政综合部报经董事会审定后实施。

第十条新闻发布稿审批流程
新闻发布稿件按确定的发布内容,由有关业务部门负责提供。

业务部门提供的发布素材,须提前3个工作日送行政综合部。

行政综合部按新闻发布要求整理成发布稿,经有关部门核稿后,报请董事会或董事会授权人员审定。

新闻发布稿件、记者提问回答预案涉及法律问题的,应事先征求法律部门及法律顾问的意见。

第十一条新闻发布原则
(一)严格遵守国家法律法规和监管部门信息披露要求;
(二)增强政治观念和大局意识,有利于促进改革建设和维护社会稳定;(三)对外新闻发布要体现主动性、准确性、及时性与权威性;
(四)新闻发布工作要统一组织、统一口径、统一对外;
(五)严守纪律,坚持程序,按权限发布。

第十二条新闻发布形式
(一)以新闻发言人名义发布新闻通稿;
(二)接受媒体采访;
(三)召开新闻发布会。

第十三条发布新闻通稿
以新闻发言人名义发布的新闻稿件,经董事会或董事会授权人员审核签发后,由行政综合部向主要媒体发布,并跟踪刊播情况。

第十四条接受媒体采访
经批准,新闻发言人可接受媒体采访,但事先须与有关部门沟通口径,并由有关部门准备发布材料,经董事会审核后由新闻发言人在接受采访时发布。

第十五条新闻发布会
(一)新闻发布会不定期举行。

如遇重大活动或突发事件,随时组织发布。

(二)新闻发布会内容由行政综合部会商有关部门提出,报董事会审定。

(三)新闻发布会议题一经确定,即由行政综合部着手制定方案,明确部门分工及责任,商有关部门后分头组织落实。

相关部门应根据新闻发布的需要,积极做好配合,及时提供便利支持。

(四)新闻发布会按国内通行的惯例召开,严格按照事先规定的内容和时间掌握,行政综合部负责现场秩序的维护和场外信息的沟通。

第四章相关事宜
第十六条新闻发布会的审批、稿件等文字材料,由行政综合部统一归档保存。

第十七条以新闻发布会形式对外披露的内容,经行政综合部整理审核后,可在公司对外网站上刊登。

第十八条行政综合部负责新闻发布会后跟踪媒体报道情况,并进行刊播统计和评估。

第十九条未经批准,任何人不得以公司新闻发言人的名义对外发布我公司新闻、接受媒体采访。

第五章附则
第二十条行政综合部按本制度的要求,制定具体的操作流程。

第二十一条本制度由有限公司负责解释。

第二十二条本制度经董事会审定后施行。

有限公司
2 010年8月23日。

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