在线客服服务质量考核与常用话术
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单处理等操作。
服务流程:正确执行服务流程,包含但不仅限于投诉升级、主动结束服务、 按照服务规范来
承诺兑现 20 服务引擎问题定位:服务引导类目或问题选择正确,未缺失(产品定位准
选择正确的sop 确)
服务引擎流程交互:客户问题需匹配服务引导的记录,按照客户实际情况 根据客户最重要的问题选择CRM 工单备注
不可以说“爱怎么样怎么样吧”“随便”“无所谓” +一些辱骂的词语,包括中英文的缩略词
1. “您看这样好不好,我马上反馈一下您的问题,尽
服务主动:服务主动,不推卸责任(服务耐心),根据用户的实际情况, 10 能积极主动为用户寻求其他解决方案
量帮您把问题解决掉,您看可以吗?” 2.“嗯,您的意思我理解了,这个确实是我们做的 不到位,我找下司机师傅核实下这个情况,核实好
5(单项五 文字和标点符号
分,累计扣 案例 1:对话过程中出现“你造吗”等用户无法理解的网络词汇,属于用
Fra Baidu bibliotek分)
词不当;
当客户说:“我的包裹有问题”
案例 2:对话过程中使用“……”或连续使用“?”、“!”等代表强烈感 不明白的时候不可以说:??
情色彩的标点符号,属于标点使用不当。
对客户说出的话如果感到很无奈的时候,不可以
亲,辛苦您具体描述下您的问题哦。
主动提问用户
亲,请问有什么可以帮您的吗? 亲,您别着急,麻烦您详细描述下您的问题
亲,麻烦您详细描述一下您的问题哦,马上帮您核实一下,辛苦了呢。
承接话术(如需要用户提供食行 感谢您的配合,这边马上帮您查询,需要您等待一下哦
账户或订单,用户提供后) 亲,很理解您的心情,正在帮您紧急核实中,可能需要等待 1-2 分钟,请稍等哦。
抱歉,让您久等了 谢谢您的理解,正是因为有像您这样善解人意的客户,给我们提出意见。我们才会优化自己,更好的为您服务, 再次感谢您。 非常抱歉了呢亲,给您带来不便了呢。 其实我们也非常重视我们客户体验的,所以也非常感谢您能够对我们的支持和信赖,相信有了你们的支持我们会逐步提高服务质量,给您提供越 来越优质的服务 首先非常感谢您的支持,您在这样的情况下,依旧将意见反馈给我们,说明您对我们还是有期望的。对于给您带来的不便,向您诚挚的道歉。希 望能得到您的谅解。同时关于您的情况,这边也一定会进行反馈的,辛苦您后期关注一下。感谢您对我们的支持和信任。 对于因为我们工作不到位给您带来的麻烦我们感到万分抱歉,我们将尽快为您解决问题并给您一个满意的答复。 好的亲,您的问题已经帮您记录了呢,稍后我们的工作人员会与您取得联系,请您保持电话畅通哦 确实非常抱歉给您带来不便了, 现已经将您的问题反馈并加急处理,我们会有专门的工作人员核实并回复您,您先不要着急上火了,生气对身体 也不好,实在抱歉。 您的问题已经受理,我们需要核实监控,X 小时内会给您处理结果,将以 XX 的方式给您回复,请您保持关注。 为了更好的给您服务,辛苦您提供一下 XXXX 的包裹编号(查询路径:XX) 亲,请问您方便提供下页面截图吗?方便快速帮您核实 亲,核实到您的商品预计到达时间为:配送师傅正在加快将包裹派送到您的站点呢,辛苦您耐心等待下哦,给您带来的不便敬请谅解。 亲,给您造成不便,先跟您道歉了呢。可能由于配送师傅需要送的菜品较多,所以没有及时给您送过去,还希望您能多多体谅呢,辛苦您耐心等 待下哦。 亲,麻烦您再等等哦,您的包裹很快就会送到,请您耐心等待 不客气呢,为您服务是我的的荣幸哦 不客气哦,为您服务是应该的,感谢您的支持呢。 好的,您看还有什么能够帮助到您的嘛? 不客气亲,您的服务满意就是我工作的最大动力。请问还有其他可以为您服务的吗?
10
服务同理心:在用户出现明显的情绪波动时,如:着急、愤怒等,有安慰
话术
比如“请您不用担心”、“很抱歉给您带来不便了”
主动服务 积极主动的服务
业务专业
业务解答正确、明确、严谨、
全面
30
业务(50 分)
流程执行
按照业务流程、服务流程、服 务引导流程准确执行
服务技能(20 分) 问题定位 定位快速
服务态度:未出现消极服务、刺激挑衅用户或辱骂用户等态度问题
备注不完整:5 分 工单未备注:10 分
可利用CRM 查询
给出客户明确的话,不说专业术语或解释清楚,避 免客户同一个问题重复问
服务小计写清楚,选择正确的点选 涉及账户操作的行为没有记录工单,或用户提出的 需求未反馈给相应人员
常用话术
标签
首问语
您好,XXXX 客服中心,客服 XX 为您服务,请问有什么可以帮您?
之后给您回复”
正确解答:解答正确
了解所有场景的处理方式,如果不确定的情况下先 咨询确认后再答复
明确解答:明确客户问题,明确解答:根据客户的问题描述并结合后台查 1. 和客户确定好需求:修改手机号码,提现等
询等明确客户的实际问题,并给到明确解答
2. 根据客户的需求告知我们的处理方式和结果
严谨解答:表述严谨,未造成客户歧义
说:。。。。
结束语规范
感谢亲的支持,如果您没有其他的疑问,就先不打 扰您了,如果您之后遇到其他的问题,欢迎您再次 来访。稍后麻烦您对我的服务进行评价,谢谢您, 祝您生活愉快!
不可以出现:“你怎么听不懂我说话”“你明白了
服务耐心:避免出现质问反问客户,教训说教客户,或态度不耐烦等情况 吗”“不是和你说了吗”
给出客户我们确定的答案,不要模棱两可,不出现 例如“应该可以吧”“可能可以”等不确定性词汇
全面解答:直接影响客户的操作点,需提醒到位,需完整告知
如仅为用户办理单件商品退款,要提醒用户取其他 未退商品
业务流程:正确执行业务流程,按流程标准进行修改信息、提交赔付、工 在线服务平台的操作流程:备注标准,操作流程
文字规范:文字规范(不出现错别字)
不要出现“号的”“泥在么”错别字
1、正确使用字词,发现错别字之后需要马上在对话中纠正,避免用户理 非常抱歉,刚才打错字了
解产生歧义;
2、不使用感情负面意义的网络用语;
“我也是醉了”“坑爹”
3、使用并正确使用标点符号,不使用代表有负面意义的标点符号。
(感叹!!)、(反问??)、(无语。。。、……)等;
进行节点选择
10 对话查询:正确,全面的查询客户问题
快速定位客户的问题,和客户做一个确认,例如: 亲,您是想修改您手机号码吗?
服务表述 表述清晰
服务事件 操作行为(5 分)
类目选择
规范记录服务信息,备注清晰 准确
后台查询:结合后台帮助客户正确查询问题 10 表述技能:表述清晰,不让客户产生误解,不表述同样话术。
类型
评分原则
服务规范(5 分) 服务规范 服务基础礼仪执行到位
服务态度(20 分) 服务氛围 良好的沟通氛围
标准分布 评估详情(在线)
场景
礼貌用语:适时使用礼貌用语,例如“请”,“麻烦”……
麻烦您提供一下订单,帮您查询一下。
致谢回应:致谢有回应
不客气哦,为您服务是应该的
及时回应:及时回应
好的亲,明白了
承接话术(等待前)
亲,需要 1-2 分钟的时间核实之前服务记录,请您稍等。(二次来访)
您的问题已经了解了,亲先不要着急,我先帮您核实下哦。
承接话术(等待后)
非常感谢您的等待和理解,帮您查询到……. 感谢您的耐心等待呢
安抚话术
升级话术 承诺时间 让客户提供信息 索要截图 催促入柜
客户致谢 结束承接语
服务流程:正确执行服务流程,包含但不仅限于投诉升级、主动结束服务、 按照服务规范来
承诺兑现 20 服务引擎问题定位:服务引导类目或问题选择正确,未缺失(产品定位准
选择正确的sop 确)
服务引擎流程交互:客户问题需匹配服务引导的记录,按照客户实际情况 根据客户最重要的问题选择CRM 工单备注
不可以说“爱怎么样怎么样吧”“随便”“无所谓” +一些辱骂的词语,包括中英文的缩略词
1. “您看这样好不好,我马上反馈一下您的问题,尽
服务主动:服务主动,不推卸责任(服务耐心),根据用户的实际情况, 10 能积极主动为用户寻求其他解决方案
量帮您把问题解决掉,您看可以吗?” 2.“嗯,您的意思我理解了,这个确实是我们做的 不到位,我找下司机师傅核实下这个情况,核实好
5(单项五 文字和标点符号
分,累计扣 案例 1:对话过程中出现“你造吗”等用户无法理解的网络词汇,属于用
Fra Baidu bibliotek分)
词不当;
当客户说:“我的包裹有问题”
案例 2:对话过程中使用“……”或连续使用“?”、“!”等代表强烈感 不明白的时候不可以说:??
情色彩的标点符号,属于标点使用不当。
对客户说出的话如果感到很无奈的时候,不可以
亲,辛苦您具体描述下您的问题哦。
主动提问用户
亲,请问有什么可以帮您的吗? 亲,您别着急,麻烦您详细描述下您的问题
亲,麻烦您详细描述一下您的问题哦,马上帮您核实一下,辛苦了呢。
承接话术(如需要用户提供食行 感谢您的配合,这边马上帮您查询,需要您等待一下哦
账户或订单,用户提供后) 亲,很理解您的心情,正在帮您紧急核实中,可能需要等待 1-2 分钟,请稍等哦。
抱歉,让您久等了 谢谢您的理解,正是因为有像您这样善解人意的客户,给我们提出意见。我们才会优化自己,更好的为您服务, 再次感谢您。 非常抱歉了呢亲,给您带来不便了呢。 其实我们也非常重视我们客户体验的,所以也非常感谢您能够对我们的支持和信赖,相信有了你们的支持我们会逐步提高服务质量,给您提供越 来越优质的服务 首先非常感谢您的支持,您在这样的情况下,依旧将意见反馈给我们,说明您对我们还是有期望的。对于给您带来的不便,向您诚挚的道歉。希 望能得到您的谅解。同时关于您的情况,这边也一定会进行反馈的,辛苦您后期关注一下。感谢您对我们的支持和信任。 对于因为我们工作不到位给您带来的麻烦我们感到万分抱歉,我们将尽快为您解决问题并给您一个满意的答复。 好的亲,您的问题已经帮您记录了呢,稍后我们的工作人员会与您取得联系,请您保持电话畅通哦 确实非常抱歉给您带来不便了, 现已经将您的问题反馈并加急处理,我们会有专门的工作人员核实并回复您,您先不要着急上火了,生气对身体 也不好,实在抱歉。 您的问题已经受理,我们需要核实监控,X 小时内会给您处理结果,将以 XX 的方式给您回复,请您保持关注。 为了更好的给您服务,辛苦您提供一下 XXXX 的包裹编号(查询路径:XX) 亲,请问您方便提供下页面截图吗?方便快速帮您核实 亲,核实到您的商品预计到达时间为:配送师傅正在加快将包裹派送到您的站点呢,辛苦您耐心等待下哦,给您带来的不便敬请谅解。 亲,给您造成不便,先跟您道歉了呢。可能由于配送师傅需要送的菜品较多,所以没有及时给您送过去,还希望您能多多体谅呢,辛苦您耐心等 待下哦。 亲,麻烦您再等等哦,您的包裹很快就会送到,请您耐心等待 不客气呢,为您服务是我的的荣幸哦 不客气哦,为您服务是应该的,感谢您的支持呢。 好的,您看还有什么能够帮助到您的嘛? 不客气亲,您的服务满意就是我工作的最大动力。请问还有其他可以为您服务的吗?
10
服务同理心:在用户出现明显的情绪波动时,如:着急、愤怒等,有安慰
话术
比如“请您不用担心”、“很抱歉给您带来不便了”
主动服务 积极主动的服务
业务专业
业务解答正确、明确、严谨、
全面
30
业务(50 分)
流程执行
按照业务流程、服务流程、服 务引导流程准确执行
服务技能(20 分) 问题定位 定位快速
服务态度:未出现消极服务、刺激挑衅用户或辱骂用户等态度问题
备注不完整:5 分 工单未备注:10 分
可利用CRM 查询
给出客户明确的话,不说专业术语或解释清楚,避 免客户同一个问题重复问
服务小计写清楚,选择正确的点选 涉及账户操作的行为没有记录工单,或用户提出的 需求未反馈给相应人员
常用话术
标签
首问语
您好,XXXX 客服中心,客服 XX 为您服务,请问有什么可以帮您?
之后给您回复”
正确解答:解答正确
了解所有场景的处理方式,如果不确定的情况下先 咨询确认后再答复
明确解答:明确客户问题,明确解答:根据客户的问题描述并结合后台查 1. 和客户确定好需求:修改手机号码,提现等
询等明确客户的实际问题,并给到明确解答
2. 根据客户的需求告知我们的处理方式和结果
严谨解答:表述严谨,未造成客户歧义
说:。。。。
结束语规范
感谢亲的支持,如果您没有其他的疑问,就先不打 扰您了,如果您之后遇到其他的问题,欢迎您再次 来访。稍后麻烦您对我的服务进行评价,谢谢您, 祝您生活愉快!
不可以出现:“你怎么听不懂我说话”“你明白了
服务耐心:避免出现质问反问客户,教训说教客户,或态度不耐烦等情况 吗”“不是和你说了吗”
给出客户我们确定的答案,不要模棱两可,不出现 例如“应该可以吧”“可能可以”等不确定性词汇
全面解答:直接影响客户的操作点,需提醒到位,需完整告知
如仅为用户办理单件商品退款,要提醒用户取其他 未退商品
业务流程:正确执行业务流程,按流程标准进行修改信息、提交赔付、工 在线服务平台的操作流程:备注标准,操作流程
文字规范:文字规范(不出现错别字)
不要出现“号的”“泥在么”错别字
1、正确使用字词,发现错别字之后需要马上在对话中纠正,避免用户理 非常抱歉,刚才打错字了
解产生歧义;
2、不使用感情负面意义的网络用语;
“我也是醉了”“坑爹”
3、使用并正确使用标点符号,不使用代表有负面意义的标点符号。
(感叹!!)、(反问??)、(无语。。。、……)等;
进行节点选择
10 对话查询:正确,全面的查询客户问题
快速定位客户的问题,和客户做一个确认,例如: 亲,您是想修改您手机号码吗?
服务表述 表述清晰
服务事件 操作行为(5 分)
类目选择
规范记录服务信息,备注清晰 准确
后台查询:结合后台帮助客户正确查询问题 10 表述技能:表述清晰,不让客户产生误解,不表述同样话术。
类型
评分原则
服务规范(5 分) 服务规范 服务基础礼仪执行到位
服务态度(20 分) 服务氛围 良好的沟通氛围
标准分布 评估详情(在线)
场景
礼貌用语:适时使用礼貌用语,例如“请”,“麻烦”……
麻烦您提供一下订单,帮您查询一下。
致谢回应:致谢有回应
不客气哦,为您服务是应该的
及时回应:及时回应
好的亲,明白了
承接话术(等待前)
亲,需要 1-2 分钟的时间核实之前服务记录,请您稍等。(二次来访)
您的问题已经了解了,亲先不要着急,我先帮您核实下哦。
承接话术(等待后)
非常感谢您的等待和理解,帮您查询到……. 感谢您的耐心等待呢
安抚话术
升级话术 承诺时间 让客户提供信息 索要截图 催促入柜
客户致谢 结束承接语