《应用文写作》二

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应用文写作》课程作业(二)(4 — 5 章)、单项选择题(每题 4 分,共40 分)

1.在法定公文公文中权威性最强的是( C )。

A .决定

B•指示

C.命令

D .决议

2.公告适用于(A )。

A .从国内宣布重要事项或法定事项。

B.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

C.对重要事项或重大行动做出安排。

D .向国内外宣布重要事项或者法定事项。

3.以下标题正确的是( D )。

A .《严禁赌博的相关通告》

B.《禁赌通告》

C.《通告——严厉查禁赌博》

D.《关于严禁赌博的通告》

4.下面“通告”的结束语,表述不正确的是(A)。

A .以上各点,望参照执行。

B.以上各点,希遵照执行。

C.特此通告。

D .本通告自发布之日起施行。

5.以下通知的标题中适用“批转”性通知的有(

D )。

A •教育部向所属部门转文化部的有关文件。

B.教育部向所属单位部署工作、发出指示。

C•教育部将国务院的有关文件发送所属各单位。

D •教育部同意下属职能部分就相关工作提出的意见,并发文要求相关单位遵照执行

6.以下关于批复的表述中,错误的是( A )。

A •批复的内容分肯定性批复和否定性批复两种。

B.批复的标题和请示的标题是相互对应的。

C.批复的主送机关是既定的。

D .批复的开头一般多采用目的式或概括式。

7.以下情况适用于商洽函的是(B )。

A . 向有关业务主管部门请求批准。

B.不相隶属的单位之间联系有关事项,请求对方协助。

C.向不相隶属的单位告知重要事项。

D .向机关内的相关部门请求帮助。

8.以下情况适用于请批函的是(C )。

A .向所属上级机关增拨经费、报批项目等。

B.向系统外相关业务主管部门请求报批、核准具体工作事项。

C.向不相隶属的单位请求协助工作。

D .与其他相关部门协商、沟通工作。

9.以下通知标题错误的是(C )。

A .《XX大学关于2011年五一节日安排的通知》

B .《XX市商业银行关于暂行营业三日的通知》

C.《xx县人民政府关于转发〈省财政局关于个人所得税征税办法的通知〉的通知》 D .《XX市财政局转发〈省财政局关于个人所得税征税办法的通知〉》

10.以下请示的结语表述正确的是(C )。

A .“敬请有关领导同志批示。”

B.“以上意见当否,请相关部门尽快给予答复。”

C.“当否,请批示。”

D .“务请批复为盼。”

二、多项选择题(每题5 分,共20 分)

1.通报的适用范围包括(ABD)

A .表彰先进

B.批评错误

C.传达重要精神或情况

D .部署重要工作

2.报告的适用范围包括(ABCD)。

A .向上级机关报告工作。

B.向上级机关反映情况。

C.向上级机关提出意见或建议。

D .答复上级机关的询问。

3.请示的写作要求包括(ABCD)。

A .一文一事。

B.不多头请示

C.不越级请示。

D •不得抄送下级机关。

4. 知照函的写作要求有(BD)。

A .一函多事。

B.—函一事。

C.内容翔实,措辞庄重。

D .语言简明扼要,措辞得体。

三、简述题(每题8 分,共24 分)

1.比较“报告”与“请示”区别。

答:(1)行文目的要求不同。请示是向上级机关陈述理由,以请示批准指示,要求一定答复;报告是向上级机关汇报工作、反映情况,让上级机关了解,仅供上级参考,并不要求一定答复。

(2 )性质和处理办法不同。请示是请求、期复性公文,要求上级机关明确回复,是一个双向过程;报告是陈述性公文,一般是单向行文。

(3)行文时限不同。请示是事前行文,请示的内容是未解决的事情,不能“先斩后奏”;报告是事后行文。

(4)内容含量不同。请示只能一文一事;报告有综合性,一文一事或一文多事。总而言之:事前请示,事后报告.

2.比较“公告”与“通告”的区别。

答:第一,内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”,兼有消息性和知照性的特点;与公告相比,通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”,具有鲜明的执行性、

知照性第二,告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众,告启面广;通告的告启面则相对较窄,只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。

第三,使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。

目前,公告和通告这两个文种在实际运用中存在着比较严重的混乱现象。在报纸杂志中,在公共场所的招贴栏上,常常可以看到某某企业开业的《鸣谢公告》,宣传产品质量的《公告》,等等。无论从哪个角度来看,这些作法都是不规范、不妥当的,“鱼目混珠”的后果,使得这样两种具有法定效力的文件失去了其对公众应有权威性和约束力。这种现象应该引起各级政府和企事业单位的注意。

3.简述通报的写作要求。

答:通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。标题:由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。正文:表彰性通报和批评性通报一般分为三部分:

(一)主要事实。表彰性通报要突出主要先进事迹,批评性通报要抓住主要错误事实;

(二)分析指出事例的教育意义。表彰性通报,有在阐述先进事迹的基础上,提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害,产生的根源和责任,指出应吸取的主要教训等;

(三)决定要求。表彰性和批评性的通报,应写明组织结论与予以表彰或处理的决定,同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生,批评性通报的结尾处,通常要有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。

四)生效标识。在正文右下方标明发文机关名称,加盖印章,写明发文日期。

情况通报有两种形式:一种只对有关事实作客观叙述;另一种还对有关情况加以分

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