【管理】信息管理概论课程论文

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信息管理概论课程论文

管理信息系统对企业比赛的优势作用

专业：信息管理与信息系统

班级：102

姓名：席尊国

学号：4222

指导教师：孙学军

管理信息系统对企业比赛的优势作用

摘要：随着社会经济的迅猛发展,信息化建设对企业的整体发展起到了很大的促进作用。信息化为企业经营活动的开展提供了新型的技术手段,使企业通过不断创新来获得核心比赛力的提升，越来越多的管理者认为实行信息化管理是提高企业生产效率，提高企业比赛力的必备条件。以计算机技术和管理模式为基础的管理信息系统已经被应用到中国工业企业的经营生产活动中。

关键词：管理信息系统；企业管理；市场比赛力；信息化

1 .对信息系统与企业管理的认识

1.1信息系统概念

信息系统是由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、、信息用户和组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。

信息系统，是与信息加工，信息传递，信息存贮以及信息利用等有关的系统。信息系统可以不涉及计算机等现代技术，甚至可以是纯人工的。但是，现代通信与计算机技术的发展，使信息系统的处理能力得到很大的提高。在现在各种信息系统中已经离不开现代通信与计算机技术，所以现在所说的信息系统一般均指人、机共存的系统。信息系统一般包括数据处理系统，管理信息系统、决策支持系统和办公自动化系统。

1.2信息系统与企业管理

随着社会经济的迅猛发展,信息化建设对企业的整体发展起到了很大的促进作用。信息化为企业经营活动的开展提供了新型的技术手段,使企业通过不断创新来获得核心比赛力的提升，越来越多的管理者认为实行信息化管理是提高企业生产效率，提高企业比赛力的必备条件。以计算机技术和管理模式为基础的管理信息系统已经被应用到中国工业企业的经营生产活动中随着经济全球化的步伐加快，以信息技术为主要手段的网络经济，知识经济和电子商务等新经济的迅猛发展，不但深刻地改变着人类社会的生产、贸易、生活和学习方式，而且也促使企业管理的发展趋势发生了巨大的变化。

信息系统已经步入中国工业企业的经营生产活动中。在许多的工业企业中，高级决策层将信息系统看成是一种支持性的活动，信息系统平稳地运行对企业是很重要的事。但是，高层管理者当前主要关心

的领域仍然是企业的收益、市场份额、企业结构及产品的调整、资金的调用和筹集等等。信息系统被认为仅有很少，甚至没有效果。事实上也的确如此。面对巨大的变化，高层决策者们需要时间适应新的形势，无暇顾及新的思想方法和手段。与此同时，一些尝试采用信息系统的企业，由于对其战略作用的认识不足和对系统选择实施不当而失败，因而使许多管理者对采用先进的管理技术和手段产生疑虑甚至丧失信心。

每一位企业管理者都会注意到：改变企业的组织和管理方式，能够极大地影响员工的工作效率、产品质量和生产率，最终影响企业的整体综合效率、企业的成长和发展方向。特别值得指出的是，它对企业决策、生产经营的计划和控制，以及通讯的影响极为显著。在工业社会向信息社会发展的时代，外部环境的动荡和复杂性日益增长，要求企业的决策更加正规化和科学化，信息交换更加频繁，参与决策的人员不断增加，要求举行更多会议的压力同举行更多会议的阻力的矛盾将更加突出。而信息系统可以帮助人们提高决策的效率和效果，通过系统迅速取得准确的依据，解决分歧，对各种变化作出及时的正确的反应。制定连续的和灵活的生产经营计划，以便保持均衡的生产，更是企业目前和今后成败的关键之一。建立在现代生产管理理论大量数据处理、交换和通讯的环境下。很显然，按照科学的和规范的作业程序与方法处理数据，及时交换意见和信息，协调相互间的配合，对企业的经营生产活动极为重要。当然，任何对企业现行管理模式和结构的调整都会引起企业内部和外部的双重阻力，因为这实际上是对旧的企业文明的挑战，而这种企业文明已经根深蒂固地植根于企业员工的工作过程和行为规范之中。但是，发展必然引起结构变革，从而产生新的企业文明，为企业的生存和巩固带来更多的机会。事实证明：它们带来的好处是由于它们与一贯办事的方式极不相同且顺应了变化的环境。

任何企业都在不同程度上依赖于一定的技术和知识才可以生存与发展,尤其当今已经进入了知识经济和信息经济的时代,现代企业之间的比赛更多的是知识与信息获取或使用能力的比赛。所以对企业的知识资源进行有效的管理,是一个企业能否在激烈的市场比赛中立于不改之地的关键。从事企业管理的人都清楚,企业的人才流失对企业意味着什么。长期以来,企业员工的个人头脑是知识的载体,人才流动实际上是知识在流动。那么如何实现人走而知识却可以继续在企业中留存呢？如何实现知识不仅在某个人头脑中,而在组织的系统中并持续发挥其作用呢？如何使企业的知识可以不断积累并让每个员工快速掌握而在工作中加以运用呢？如何使新员工可以迅速在老员工的基础上继续提高工作效率和质量呢？

企业如果能正确管理信息系统，正确运用信息系统，把企业的管理与信息系统结合起来，真正实现企业信息化，提高企业的生产效率，这对提高企业比赛力是很有必要的。

1.3信息系统对企业战略作用的影响分析

今天，在我们的周围已经和正在发生巨大的变化。市场比赛机制正在将信息系统的新的战略作用带入人们关心的焦点。透过那些成功地应用了现代管理信息系统的企业，我们看到了一个事实，信息系统能够影响企业的效益、新的产品、新的市场和获得。尤其重要的是它可能导致机构结构的改变，促进企业革新，极大地改变机构发展的方向和速度。

降低生产经营企业所采用的战略。通过远低于比赛对手的经营费用来扩大市场占有率和增加利润。借助信息系统可以有效地降低各项主要费用，更好地利用现有资源、压缩库存、减少原材料利用中的损耗和浪费，支持这一战略的实现。

产品分异作用则是基于采取与比赛公司的同类产品不同的服务的战略，利用信息系统为客户提供及时的和有以指导企业寻找和确定特定的市场。利用价格的领导地位或产品分异作用占领市场。

总之，采用全面的市场比赛战略需要得到现代管理技术和计算机技术构成的信息系统的支持，确定企业与比赛者、供应商以及客户的关系形式，进而达成这一战略目标的实现。

企业经营战略与目标是确定企业内部结构的决定因素，事实上，处于市场比赛中的企业，都在经常地调整内部结构以充分支持战略。信息系统作为比赛的工具能够影响战略，因此必然会影响结构。

信息系统可以优化企业的运作机制，提高企业的运作效率，降低企业运作成本，最终实现赢利。

任何一家求发展的企业都会鼓励革新。对企业而言，仅有“创造性”是不够的。因为“创造性”只是获取一种思想，而只有“革新”才可能将这种“创造性”转变为事实。所以，成功的企业强调革新超过强调创造性，它期待获得新思想的人们去实现这个思想。而且，革新通常是一种集团性的活动，它为人们提供了易于共享思想的环境，使得革新可能成为现实。信息系统正是要求高度协调化的和信息交流网络化的企业在不同管理层次实现内部革新的催化剂。

综上所述，正确认识管理信息系统在企业发展中的战略作用，是企业系统目标正确定位的基本前提，而正确的系统目标定位则是系统建设和应用获得成功的根本保证。

2.企业比赛优势分析

2.1信息系统对企业比赛优势的影响分析

企业比赛过程中最重要的莫过于发现和利用自己的长处，即以己之长，克敌之短。无论在战争还是企业比赛中，集中的原则永远是争取胜利的铁律。集中优势的原则是企业制定比赛战略的重要依据之一。集中原则可以体现在成本优势、差别化优势和其他比赛优势的努力过程中。然而，在实践中人们往往把集中原则局限在某个产品、产品线或某个市场细分上，从而使这一重要的制胜手段与成本领先和差别化等手段割裂开来。

企业信息化是企业不断运用信息技术以获取持续比赛优势和改善比赛地位的过程。从短期看，信息化建设能否成为企业获取比赛优势的手段，既取决于信息技术应用是否是以改善企业比赛地位为导向及其应用的持续性，还受制于信息技术创新、比赛对手的行动等因素。从中长期看，信息化建设能否转化为企业培育核心比赛力和获取持续比赛优势的有效手段，则取决于企业对信息技术应用的战略管理能力，以及信息技术基础架构、信息技术应用与扩散过程和产业比赛基础变化的一致性。

2.2 信息系统实例分析

随着全球经济一体化使酒店业客源更加丰富多样化，市场更加广阔多渠道的同时，酒店业更面临着日趋激烈的比赛环境和不断攀升的客户期望，迫使业内人士不断进一步寻求扩大酒店销售、改进服务质量、降低管理成本和提升客户满意度的新法宝来增强酒店的核心比赛力。信息高度发达的今天，酒店业务涉及的各个工作环节已经不再仅仅是传统的住宿、结算业务，而是更广、更全面的服务性行业代表。酒店作为一个服务性行业，从客房的营销即客人的预定开始，到入住登记直至最后退房结帐，整个过程应该能够体现以宾客为中心，提供快捷、方便的服务，给宾客感受一种顾客至上的享受，提高酒店的管理水平，简化各种复杂操作，在最合理最短时间内完成酒店业务规范操作，这样才能令旅客舒适难