国家林业局驻长春专员办

国家林业局驻长春专员办用户使用帮助
管理员版
吉林省恩惠科技有限公司
二○一二年五月
前言
该文档对应的是国家林业局驻长春专员办信息报送系统，详细描述系统的功能和使用方法。

国家林业局驻长春专员办信息报送系统是基与asp技术、符合浏览器应用的网上在线报送系统，只需在服务器配置安装，其他人员只要利用互联网和浏览器即可使用。

国家林业局驻长春专员办信息报送系统协助各市（州）林业局、芦苇管理局、县（市、区）林业局、国有林业局、森林经营局和其他相关事业单位直接在线向国家林业局驻长春专员办报送信息，集浏览器信息编辑、管理、统计排行、生成报表、积分策略于一体，达到信息快速共享，信息格式一次性编辑。

使用对象：
本手册的读者对象为国家林业局驻长春专员办信息报送系统的总管理人员。

相关人员需掌握下属基础知识：
▲熟悉Windows操作系统；
▲熟悉Microsoft Internet Explorer 的使用；
▲熟悉互联网基本应用。

一、系统首页
输入正确的用户名、密码，登陆成功后，会自动转到系统首页。

系统首页包含了所有的模块，包括：报送栏目、最新公告、文件标准、栏目信息、提示信息。

1.1 报送栏目
左侧是所有的报送栏目列表，点击进入相应的页面。

1.2 最新公告
(1) 这里是管理员发布的公告信息，点击标题即可查看详细。

(2) 点击更多即可进入列表页，查看全部的公告信息。

如图：2.1-3，点击标题同图2.1-2可以查看公告详情。

图2.1-3
1.3 文件规范
同信息公告
1.4 栏目信息
这里显示当前各栏目报送信息的情况，这里会列出来报送信息最多或者得分最多的几个栏目。

如图：2.1-4
图2.1-4
1.5 提示信息
这里显示当前报送信息排名第一的单位和采用信息量最高的栏目情况。

如图：2.1-5。

图2.1-5
二、用户设置
点击页面上方的用户设置按钮，即可进入用户设置页面，在这里可以更改帐户密码以及其他信息，如图2.2-1。

图2.2-1
2.1 操作说明
不修改密码的时候，账户密码和确认密码请保持为空；为了信息安全，建议密码在6位以上；帐户名等编辑框为灰色的信息不可更改，备注信息是为了方便您记录信息设置的。

三、初始设置
在报送系统使用之初，需要进行一些初始设置，点击上方的“初始设置”按
钮，下面有4个选项，如图2.3-1
图2.3-1
3.1 栏目管理
这里是对报送系统所有栏目的管理，可以添加新栏目、修改现有栏目、对栏目下信息采用得分的设置、栏目排序设置、栏目介绍设置等，点击“栏目管理”按钮，即可进行操作，如图2.3-2
图2.3-2
注意：排序和分数必须为数字；当栏目下还有相关信息的时候，不可删除；删除以后不可恢复。

3.2 单位类别管理
这里是对所有使用报送系统的下属单位的所属类别进行管理，可以添加新类别、修改现有类别、类别排序设置、类别介绍设置等，点击“单位类别管理”按钮，即可进行操作，如图2.3-3
图2.3-3
注意：排序必须为数字；当类别下还有相关信息的时候，不可删除；删除以后不可恢复。

3.3 单位管理
这里是对所有使用报送系统的下属单位进行管理，如图2.3-4
图
2.3-4
(1) 添加新单位
点击列表右上角的添加新单位，就可以编辑单位信息，如图2.3-5
图2.3-5
逐项填写表格内的信息，帐户名不能重复，填写完毕后可以点击后面的“检测用户名”按钮，查看是否能用；单位类别是选择当前添加的单位所属的类别；如果该单位有上级单位，则在上级单位一项中选择，上级单位将能查看对应的一切下级单位的信息；下面逐项填写，点击添加按钮，添加新单位成功。

(2) 管理单位信息
在单位信息列表页，可以查看当前所有单位信息，如图2.3-4 点击标题可以对单位信息进行修改，操作方法同添加新单位一样。

点击后面的“删除”链接，即可删除单位，如果该单位有重要信息的话将不允许删除。

3.4 科室管理
这里是对所有使用报送系统的科室进行管理，如图2.3-6
(1) 添加新科室
2.3-7
图2.3-7
逐项填写表格内的信息，帐户名不能重复，填写完毕后可以点击后面的“检测用户名”按钮，查看是否能用；权限是指该科室可以参与审核的栏目，在栏目名称前打勾即可；下面逐项填写，点击添加按钮，添加新单位成功。

(2) 管理科室信息
在科室信息列表页，可以查看当前所有科室的信息，如图2.3-6 点击标题可以对科室信息进行修改，操作方法同添加新科室一样。

点击后面的“删除”链接，即可删除科室，如果该科室有权限的话将不允许删除。

四、查看报送信息
点击左侧的栏目，右侧就会出现该栏目对应的信息，上方的当前栏目，既是你现在所在的位置，和该栏目采用一篇信息的得分；下面有该栏目的文字说明；你可以在这里对信息进行删除、查看等。

如图2.3-8
图2.3-8
4.1 按信息分类查看
在“报送信息分类状态”后面，列有所有状态的按钮
，鼠标点击每个按钮，下面就会累出对应状态的信息。

4.2 信息的查看、删除
点击信息标题，即可查看信息的详情；点击后面的“删除”链接，本条信息会被删除，删除以后，该信息在整个报送系统中消失，也将不参与排行统计。

4.3 信息的搜索
随着时间，报送信息会逐渐增多，想要寻找某条信息，变得越来越困难，这时候可以使用信息搜索功能。

在搜索信息后面的文本框中输入你要寻找的信息的标题关键字，点击搜索，符合条件的信息就会列出来。

4.4 信息的搜索
点击信息标题后面的“转载”链接，打开转载页面，选择要转载的栏目，填写转载人后点击“确认操作”后该信息将会转载到网站相应栏目。

五、信息排行统计
信息报送系统根据条件进行排行统计，管理员也可以选择时间段生成报表。

5.1 报送排行统计
“报送排行”包含“下属单位排行”、“各科室排行”
点击“下属单位排行”图标后，可以查看排行详情，如图2.5-1
图2.5-1
(1) 生成报表填写统计月份、标题、选择起止时间后，点击“生成报表”按钮，即可生成这个时间段内的报送情况的报表，报表在信息管理中可以查看、设置，在下面“信息管理”功能描述中再详细介绍。

(2) 详细检索可以查看在某个时间段内、某栏目下各单位的报送情况。

(3) 按报送单位分类查看点击报送单位类别的按钮，下面列表中将会显示该类别下的单位的报送统计。

(4) 排序任何查询默认都按照总分来排序，但是也可以按照上报量、采用
量、采用率来排序，如按照上报量来排序，点击上报量后，下面的统计信息将会按照上报量来显示，如图2.5-2
图2.5-2
“各科室排行”操作方法和“下属单位排行”操作相同。

六、信息管理
信息管理是指对最新公告、文件规范、报表得管理。

进入报送系统后，点击上方的“信息管理”按钮，即可进入信息管理页面，如图2.6-1
图2.6-1
6.1 报表管理
报表是在“报送统计”栏目中生成的，生成以后默认为“不显示”状态，需要管理员手动在这里点击“不显示”，变成“显示”状态后，在“系
统排序”的上方“报送情况汇总”中才能显示，其他单位和科室才能查看。

报表可以删除，不可更改，需要的话可以去“报送排行”栏目选择时间重新生成。

6.2 最新公告
是指在报送系统首页显示的公告信息，同样可以设置是否显示，也可以对现有的公告信息进行编辑修改和删除操作。

6.3 文件规范
是指在报送系统首页显示的文件规范信息，操作同最新公告。

6.4 新建信息
这里可以新建最新公告和文件规范信息，报表只能去生成，在这里不可新建。

点击“新建信息”按钮，即可填写，如图2.6-2
图2.6-2
添加信息的时候，可以选择类别，属于最新公告还是文件规范，然后填写标题和正文，编辑完成后提交的时候有几个选项，如图2.6-3
图2.6-3
你可以点击“格式统一”工具对正文内容进行格式清理；点击“保存信息”按钮，系统将保存你填写的本条信息，弹出“添加成功”后转到本栏目的列表页；点击“保存信息，录入下一条”，保存成功后，将可以继续添加信息；点击“重新填写”按钮，本次填写的信息将清空，可以重新填写。

文本编辑器的使用，如图2.6-4
图2.6-4
文本编辑器操作类似word，可以对字体样式、大小等进行设置，也可以插入表格、图片、超链接等，下面把常用的操作逐一介绍一下：
(1)插入图片选择“插入或修改图片”按钮
弹出图片属性窗口
点击“浏览”按钮，在你的电脑中找到想要上传的图片，选择即可。

下面的选项中可以填写图片的尺寸、边框等信息，编辑完毕后，点击确定，图片编辑上
传完成。

(2)插入视频选择“插入自动播放的媒体文件”
弹出媒体属性窗口
点击浏览按钮，在你的电脑中找到要上传视频文件，编辑器支持多种格式的视频文件，不符合的时候系统会给出提示。

在播放效果下面的编辑框中填写视频尺寸后，点击确定，视频插入完成。

(3)附件上传点击“插入其他文件”按钮
弹出文件属性框
点击“浏览”按钮，在你的电脑中选择文件，点击确定按钮，插入附件完成。

在操作过程中，如果想终止操作，返回到列表页，可以点击上面的“返回上级
目录”按钮。

七、注销
当用户需要退出系统的时候，点击右上侧的“注销”按钮，即可安全退出。

八、查看帮助
该说明文档被链接在系统中，登录以后点击“使用说明”按钮，即可打开或保存该文档。