Word邮件合并教程(二)：批量嵌入证件照片
word中邮件合并域中带照片及路径引用
word中邮件合并域中带照⽚及路径引⽤
⾸先照⽚字段如果是路径则有vfp 替换成：
repla all 照⽚ with '\\1110allkaozheng\\photo\\'+ALLT(证件号码)+'+'+allt(考⽣姓名)+'.jpg'
邮件合并。
带照⽚，操作⽅法。
第⼀种：照⽚名字段不能包括照⽚路径。
直接将⽂档放⼊照⽚存放⽬录下。
１.点中想放照⽚的格。
选择插⼊菜单。
--域---选择includepicture ⽂件名或url为‘1’
２.在主⽂档中按 alt+f9 在出现的域编辑框中选中‘1’，插⼊照⽚域（即替换成实际域名）
３.按 alt f9返回正常框，合并全部。
保存合并后⽂档（⾮常重要），在合并后⽂档中，全选ctrl A。
按F9刷新、
第⼆种。
照⽚名字中包括路径。
但这个路径只能是相对盘符来说的相对路径，不能是平时的相对路径
注意：在引⽤相对路径时，只能引⽤到相对的盘符。
例如。
.\photo\123.jpg代表这个盘符，photo只能存在⼀个盘的根⽬录下。
说明重点注意：路径引⽤时要⽤\\代表。
页边距设成上1.7 下1.7，可以出三张。
Word邮件合并实例 批量制作有照片工作证
Word邮件合并实例批量制作有照片工作证Word邮件合并是一项十分有用的功能。
现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。
素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。
然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：\职工信息”。
建立职工信息数据库使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\职工信息\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。
图1创建工作证模版启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。
当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。
图2添加域步骤1选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。
步骤2点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。
点击“确定”按钮返回主文档。
图3步骤3将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图4所示。
点击“关闭”按钮返回到主文档。
图4步骤4以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。
步骤5将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。
Word中的批量插入图片和文件的方法
Word中的批量插入图片和文件的方法在日常工作中，我们经常需要在Word文档中插入大量的图片和文件。
如果一张一张地插入，不仅费时费力，而且容易出错。
那么，有没有一种方法可以批量插入图片和文件呢？答案是肯定的。
下面我将介绍几种在Word中批量插入图片和文件的方法。
一、使用“插入”功能首先，我们可以利用Word的“插入”功能来批量插入图片和文件。
具体操作如下：1. 打开Word文档，定位到你想要插入图片或文件的位置。
2. 在菜单栏上点击“插入”选项，然后选择“图片”或“文件”。
3. 在弹出的对话框中，选择需要插入的图片或文件，然后点击“插入”按钮。
4. Word会自动将选中的图片或文件插入到你所定位的位置。
通过这种方法，你可以一次性选择多张图片或多个文件，然后一次性插入到Word文档中。
这样不仅省时省力，而且可以保持文档的整洁和有序。
二、使用“拖拽”功能除了使用“插入”功能，我们还可以利用Word的“拖拽”功能来批量插入图片和文件。
具体操作如下：1. 打开文件夹，找到你想要插入的图片或文件。
2. 将鼠标指针移动到图片或文件上，按住鼠标左键不放。
3. 将鼠标指针拖动到Word文档中的目标位置，然后释放鼠标左键。
4. Word会自动将拖拽的图片或文件插入到你所指定的位置。
通过这种方法，你可以一次性选择多张图片或多个文件，然后将它们拖拽到Word文档中。
这样不仅方便快捷，而且可以自由调整插入的位置和顺序。
三、使用宏功能如果你经常需要批量插入大量的图片和文件，那么使用宏功能可能是一个不错的选择。
宏是一种自动化操作的方式，可以帮助我们简化繁琐的操作步骤。
具体操作如下：1. 打开Word文档，点击菜单栏上的“开发工具”选项。
2. 在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮。
3. 在弹出的对话框中，输入一个宏的名称，然后点击“创建”按钮。
4. 在弹出的宏编辑器中，输入以下代码：```Sub InsertPicturesAndFiles()Dim strPath As StringDim objFile As ObjectDim objShape As Object'设置图片或文件所在的文件夹路径strPath = "C:\PicturesAndFiles\"'遍历文件夹中的所有文件Set objFile = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")For Each objFile In objFile.GetFolder(strPath).Files'插入图片或文件Set objShape = ActiveDocument.Shapes.AddPicture(FileName:=strPath & , LinkToFile:=False, SaveWithDocument:=True, Left:=0, Top:=0,Width:=100, Height:=100)Next objFileEnd Sub```5. 点击“运行”按钮，宏将自动批量插入指定文件夹中的所有图片和文件到Word文档中。
浅谈Word邮件合并中照片域的插入方法—以Word2010为例
浅谈 Word邮件合并中照片域的插入方法—以 Word2010为例内容摘要：Word的“邮件合并”功能可以帮助我们批量制作模板化文档，比如日常工作或生活中常见的工资条、通知书、邀请函、准考证、成绩单、毕业证书等。
完整使用“邮件合并”功能通常分为3个步骤：“数据源”可以是Excel工作表、Word表格、也可以是其他类型的数据文件。
但数据源必须是标准的数据列表，数据列表的第一行是字段，其余每一行是一条记录。
主文档是一个包含所有文件共有内容的word文档关键词：数据源、主文档、合并域制作带照片的证件是“邮件合并”功能非常有亮点的一个应用，同时又是“邮件合并”中的一个难点。
在数据源中对“照片”字段列数据的描述形式基本分为两种：用绝对路径和用文件名描述。
“照片”列数据的描述形式不同插入照片域的方法也不同；如果方法不当，照片往往不能正常显示。
下面以制作准考证为例，根据数据源“照片”字段列数据的描述形式分两种情况介绍具体操作步骤。
一、建立数据源（一）“照片”列数据采用绝对路径描述1、启动Excel2010，建立考生信息工作簿并保存如“考生名单.xlsx”提示：照片栏填入照片具体位置及照片文件名，扩展名“.png”也要带上。
2、照片按照数据表中“照片”列数据的描述存放在相应的位置针对上表，照片应存放在D盘根目录pic文件夹下，如下图所示：（二）“照片”列数据采用照片文件名描述1、启动Excel2010，建立考生信息工作簿并保存如“考生名单.xlsx”提示：照片栏照片文件名，扩展名“.png”也要带上。
2、此时照片可由用户自己建一文件夹如“照片”用来存放考生照片，然后将“照片”文件夹存放在电脑任意位置，一般情况会将它与数据源放同一文件夹中。
本例将数据源与“照片”文件夹存放同一文件夹中如“邮件合并”。
如下图所示：二、创建主文档，并链接到Excel数据文件1、启动word2010，建立“准考证.docx”主文档并保存。
巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡
巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡摘要本文主要阐述了如何利用Word本身提供的邮件合并功能，批量导入照片制作各种证卡的具体过程，并针对在合并电子文档的过程中需要注意和强调的细节问题，做了详细的说明。
关键词邮件合并；批量；照片；电子文档在学校的日常管理或其它的工作场合中，经常会遇到诸如填写准考证、毕业证、借阅证和各种各样的工作证（卡）之类的工作，这些工作如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的；当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，但那就显得效率太低了。
总之，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来许多不必要的麻烦。
那么有没有什么方法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，我们可以使用微软公司的Word和金山公司的WPS 2007中的“邮件合并”功能来完成。
熟练掌握这一功能，将使我们批量填写各种证件（卡）变得十分轻松。
那么，如何利用word提供的邮件合并功能，批量导入图片制作各种证卡呢？能采用的方法有很多，大多用VFP报表功能来实现，且必须将工作表转换成DBF 格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，如果人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。
这里我向大家介绍一种简单方法：用Word提供的邮件合并功能来完成。
本文以批量制作“准考证”为例，论述了在Word 2003中如何使用“邮件合并”功能批量导入照片制作准考证的具体过程。
1 邮件合并简介邮件合并就是在主文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成需要的邮件文档。
邮件合并过程涉及三个文档：主文档、数据源和合并文档。
邮件合并的使用可以减少重复劳动，大大提高工作的效率。
“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作准考证、成绩单、标签、工资条、借阅证等。
2 准考证的具体实现一般来说，把带照片的Excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。
利用Word邮件合并插入图片
利用Word邮件合并插入图片第一篇：利用Word邮件合并插入图片利用Word邮件合并插入图片Word的邮件合并功能非常不错，其基本思想就是定义一个Word 模板，再选择一个数据表格，然后将数据表格中的每条数据填入模板中形成一个页面，并将根据所有数据生成的页面组合起来形成一个新的文档（输出到新Word文档或者打印机），这就是我们所需要的结果。
一般情况下，使用邮件合并都不会很费事，因为Word提供的邮件合并向导和邮件合并工具栏已经让操作非常简单易行了。
但是，当合并一套员工卡的时候，问题就出来了：相片怎么合并进去呢？这个时候就得用“域”来往Word中插入图片。
这里，会用到一个叫“INCLUDEPICTURE”的Word域。
先来看看这个域的用法（来自Word帮助文档）：域用法：{ INCLUDEPICTURE “FileName” [Switches ] } “FileName” ：图形文件的名称和位置。
如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。
指定路径（路径：操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如 C:House financesMarch.doc。
）时，请以双反斜杠替代单反斜杠。
例如：“C:ManualArtArt 22.gif”Switches 开关，如下：c Converter 指定要使用的图形筛选。
图形筛选的文件名不带有.flt 扩展名，例如，输入 pictim32 表示筛选文件 Pictim32.flt。
d 图形数据不随文档保存以减小文件长度。
注意一下：插入域的时候，包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。
应该使用Ctrl+F9来插入域（此时会自动插入表示域的那一对大括号），并在其中填写域代码。
现在先来试验一下通过域插入图片。
假设在C:有一个图片文件test.jpg，那么，在Word里按Ctrl+F9插入域，并填写代码“INCLUDEPICTURE “C:test.jpg””，注意C:后面是“”而不是“”。
案例7 word与Excel连接邮件合并批量插入照片
案例7 Word与Excel 数据连接邮件合并批量照片自动插入方法一、建立“照片名”的Excel数据文件1.建立文件夹：在D盘根目录下建立名为：yjhebing的文件夹,在这个文件夹里面在建立一个名为：zhaopianku的文件夹，所有照片放在zhaopianku的文件夹里面图-1：zhaopianku文件夹2.开始——运行——输入cmd, 按回车键，打开dos 命令框。
输入d: 按回车建再输入： cd yjhebing 按回车键，再输入: cd zhaopianku 按回车键最后显示：d:\yjhebing\zhaopianku> 出现，然后输入: dir>zpmshuju ,在zhaopianku 文件夹里面自动出来一个名为: zpmshuju的数据文件图-2：命令框图-3 zpmshuju 文件3.启动Excel --数据—导入外部数据—导入数据——对话框中选择d:\yjhebing\zhaopianku 文件夹里面的zpmshuju 打开。
（文件类型：选择所有文件），数据导入到Excel里面后多余的部分删除掉整理后得到下面的结果：图-4整理以前zpmshuju 图-5 整理后zpmshuju4.把这个Excel 数据表完善，最终效果如下图，保存到d:\yjhebing 里面，名为：zpmshuju.xls二、制作Word主文档1、新建Word文档，页边距设为0.5存放在：D:\yjhebing\里面，名为：yjhebingbiao.doc2、插入4×2表格，调整表格大小占据整个页面。
（先将表格下框线拉到页面底端，然后选定整个表，再单击表格——绘制表格——平均分布各行。
）3、单击第一个单元格，在单元格内再插入一个4行3列的表格，调整表格大小，合并单元格，输入如图所示文字，保存。
三、Word 与Eexcel数据文件连接1、打开要邮件合并的word文件，执行：工具—信函与邮件—邮件合并—选择文档类型为“目录”——下一步（正在启动文档）—下一步（选取收件人）—下一步（撰写信函）—选择数据源D:\yjhebing\里面的zpmshuju.xls的Excel文件。
(完整word版)Word邮件合并实例
Word邮件合并实例：批量制作有照片的工作证一、素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号,照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排.然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“D:\职工信息"。
二、建立职工信息数据库使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片,而是要输入此照片的磁盘地址,比如“D:\\职工信息\\1。
jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。
三、创建工作证模版启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。
当然,这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来.职业中学工作证姓名:级别：编号:四、添加域步骤1 选择“视图|工具栏|邮件合并工具"菜单项，调出“邮件合并”工具栏.步骤2 点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源"按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表"，点击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息＄",如图3所示.点击“确定”按钮返回主文档。
步骤3 将光标定位到“姓名"后一单元格,点击“邮件合并”工具栏上的“插入域"按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置,如图4所示.点击“关闭”按钮返回到主文档。
步骤4 以相同的方法，将“组别”、“编号"域分别插入到主文档中相应的位置。
步骤5 将光标定位于“××中学工作证"右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片.按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" ｝””（不含外边引号），注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。
使用邮件合并功能批量制作带相片的证件
使用邮件合并功能批量制作带相片的证件
巫锦润
【期刊名称】《科技信息》
【年(卷),期】2010(000)010
【摘要】邮件合并功能是Word的一项高级功能,使用该功能除了可以方便地批量处理信封和信函之外,还可以轻松地批量制作邀请函、准考证、成绩单以及带相片的证件等.文章介绍了邮件合并功能的概念和应用.并结合带相片的证件的制作过程,阐述了使用邮件合并功能批量制作带相片的证件的方法和技巧.
【总页数】2页(P633,635)
【作者】巫锦润
【作者单位】河源职业技术学院
【正文语种】中文
【相关文献】
1.巧用Word邮件合并功能批量制作带照片的准考证
2.使用Word批量制作照片式员工卡——"邮件合并"及域功能的应用
3."邮件合并"在批量制作带照片证件中的设计与实现
4.使用Word邮件合并功能批量制作信函邮签
5.巧用Word邮件合并功能批量制作带照片的准考证
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
邮件合并插入相片方法
Word邮件合并是一项十分有用的功能。
现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。
素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。
然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：\职工信息”。
建立职工信息数据库使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\\职工信息\\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。
图1创建工作证模版启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。
当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。
图2添加域步骤1选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。
步骤2点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。
点击“确定”按钮返回主文档。
图3步骤3将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图4所示。
点击“关闭”按钮返回到主文档。
图4步骤4以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。
步骤5将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。
利用WORD2010邮件合并功能批量制作入场证(带照片)
1.1批量制作入场证1.项目介绍“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。
具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。
显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单、准考证、入场证等。
在下面两种情况下，我们一般选用邮件合并功能：一是我们需要制作的数量比较大；二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如入场证上：入场证的格式、比赛项目、参赛人需提供信息的类别等，这些都是固定不变的内容；而参赛人的具体个人信息就属于变化的内容。
其中变化的部分可以由数据表中含有标题行的数据记录来表示。
本项目中，要求用WORD2010提供的邮件合并功能，完成“明星跳水入场证”。
其中第一页最终效果如图错误！文档中没有指定样式的文字。
-1：图错误！文档中没有指定样式的文字。
-1明星跳水入场证效果图2.具体步骤(1)建立主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如入场证中的“第二八届明星跳水入场证”“姓名”“性别”“组别”等通用部分。
建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。
唯一不同的是，如果你正在为邮件合并创建一个主文档，你可能需要花点心思考虑一下，这份文档要如何写才能与数据源更完美地结合，满足你的要求（最基本的一点，就是在合适的位置留下数据填充的空间）；另一方面，建立主文档的时候也可以反过来提醒你，是否需要对数据源的信息进行必要的修改，以符合入场证的要求。
本案例要求一张页面上要做出四个入场证，所以做主文档时，尽量缩小页边距。
可以通过“页面布局”菜单中的“页边距”中“自定义页边距”来实现，过程如图错误！文档中没有指定样式的文字。
-2和图错误！文档中没有指定样式的文字。
利用Word邮件合并插入图片
利用Word邮件合并插入图片Word的邮件合并功能非常不错，其基本思想就是定义一个Word模板，再选择一个数据表格，然后将数据表格中的每条数据填入模板中形成一个页面，并将根据所有数据生成的页面组合起来形成一个新的文档（输出到新Word文档或者打印机），这就是我们所需要的结果。
一般情况下，使用邮件合并都不会很费事，因为Word提供的邮件合并向导和邮件合并工具栏已经让操作非常简单易行了。
但是，当合并一套员工卡的时候，问题就出来了：相片怎么合并进去呢？这个时候就得用“域”来往Word中插入图片。
这里，会用到一个叫"INCLUDEPICTURE"的Word域。
先来看看这个域的用法（来自Word帮助文档）：域用法：{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches ] }"FileName" ：图形文件的名称和位置。
如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。
指定路径（路径：操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如 C:\Housefinances\March.doc。
）时，请以双反斜杠替代单反斜杠。
例如：“C:\\Manual\\Art\\Art 22.gif”Switches 开关，如下：\c Converter 指定要使用的图形筛选。
图形筛选的文件名不带有 .flt 扩展名，例如，输入 pictim32 表示筛选文件 Pictim32.flt。
\d 图形数据不随文档保存以减小文件长度。
注意一下：插入域的时候，包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。
应该使用Ctrl+F9来插入域（此时会自动插入表示域的那一对大括号），并在其中填写域代码。
现在先来试验一下通过域插入图片。
假设在C:\有一个图片文件test.jpg，那么，在Word 里按Ctrl+F9插入域，并填写代码“INCLUDEPICTURE "C:\\test.jpg"”，注意C:后面是“\\”而不是“\”。
使用邮件合并批量制作证件卡
目录所需工具 (1)步骤 (1)图片的压缩技巧 (1)照片的链接技巧 (2)手动插入图片链接 (2)利用菜单自动插入图片链接 (3)域的验证及图片刷新技巧 (3)邮件合并 (4)所需工具Word 2010Excel 2010步骤在根目录下建立passport目录在passport下建立一个Photo文件夹，将照片放进去，以身份证命名在passport目录下建立一个excel表格，包含所有数据，同时在AL列按照下图的格式注明链接的图片图片的压缩技巧所有的照片建议先用PS裁剪成2.15cm*3cm大小的照片，这样制作的卡证照片就比较统一按照证卡所需的大小制作一个表格，在表格内将件卡的模板制作出来选择“邮件”……“选择收件人”……“使用现有列表”……链接到自己制作的数据库表格在相应的位置“插入合并域”照片的链接技巧手动插入图片链接方法一、利用数据库中照片路径记录导入照片法。
将光标定位于“证件卡”右下边大的单元格内，我们要在此显示人员的照片。
按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入{ INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD 照片}" \x \y \* MERGEFORMAT }特别提示：其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。
如果你编写域代码的水平有限，请使用自动插入加载照片域代码的方法。
实际上，我们用“MERGEFIELD "照片"”调用的是照片路径记录，所以INCLUDEPICTURE后引号" "中内容就是照片路径和相应的照片。
x 和y 是保持图片的比例关系，否则照片可能会变形利用菜单自动插入图片链接先把光标定位在要插入照片的地方，单击菜单栏“插入”……“文档部件”……“域”……在“域名”处选择“Includepicture”……在“域属性”文件名中，填入任意字符，比如“m”……单击确定。
巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡
巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡摘要本文主要阐述了如何利用Word本身提供的邮件合并功能，批量导入照片制作各种证卡的具体过程，并针对在合并电子文档的过程中需要注意和强调的细节问题，做了详细的说明。
关键词邮件合并；批量；照片；电子文档在学校的日常管理或其它的工作场合中，经常会遇到诸如填写准考证、毕业证、借阅证和各种各样的工作证（卡）之类的工作，这些工作如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的；当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，但那就显得效率太低了。
总之，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来许多不必要的麻烦。
那么有没有什么方法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，我们可以使用微软公司的Word和金山公司的WPS 2007中的“邮件合并”功能来完成。
熟练掌握这一功能，将使我们批量填写各种证件（卡）变得十分轻松。
那么，如何利用word提供的邮件合并功能，批量导入图片制作各种证卡呢？能采用的方法有很多，大多用VFP报表功能来实现，且必须将工作表转换成DBF 格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，如果人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。
这里我向大家介绍一种简单方法：用Word提供的邮件合并功能来完成。
本文以批量制作“准考证”为例，论述了在Word 2003中如何使用“邮件合并”功能批量导入照片制作准考证的具体过程。
1 邮件合并简介邮件合并就是在主文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成需要的邮件文档。
邮件合并过程涉及三个文档：主文档、数据源和合并文档。
邮件合并的使用可以减少重复劳动，大大提高工作的效率。
“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作准考证、成绩单、标签、工资条、借阅证等。
2 准考证的具体实现一般来说，把带照片的Excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。
利用Word邮件合并批量打印带照片的准考证
利用word邮件合并批量导入照片【正文】一、素材准备首先要有员工照片.我们建立一个员工信息的文件夹，将所有员工照片放在里面，照片以员工姓名命名.建立一个Excel表格寄存员工信息.里面包括工号、姓名、职务、照片等信息.可能年夜家认为“照片”列书写起来比力麻烦.其实只需要写一个简单公式“=B2&”.jpg””，很容易就搞定了.在word中创立一个工作证的模版文件，如图所示.将照片、Excel员工信息表、Word模版文件都放在“员工信息”文件夹下.二、利用WORD邮件合并制作工作证件1. 链接数据源将word模版和Excel信息表建立链接.在带状工具栏中选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】.翻开选取数据对话框，在硬盘上找到Excel员工信息表，选择翻开.确认数据源是“OLE DB数据库文件”.在翻开的数据源中选择sheet1表格.此时，word模版和Excel信息表已经建立链接，“邮件”工具栏中年夜大都命令都由灰色酿成黑色，说明可以使用.2. 拔出合并域将Excel信息表中数据导入到Word模版中.选择【邮件】工具栏中【拔出合并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置.3. 批量拔出照片接下来就是最重要的步伐就是导入照片.用鼠标单击预留的显示照片的位置，翻开【拔出】工具栏，选择【文档部件】中的【域】.在“选择域”对话框中选择“IncludePicture”域，域属性中随便输入些文字，如“照片”，先占住位置，方便随后修改域代码.源文件的最终效果如下图所示.(最好是输入完整的文件路径)此时照片控件与Excel表格中的照片列并没有建立关联，我们需要修改域代码.按alt+F9切换域代码，选中代码中“照片”两字，用【拔出合并域】中的【照片】域替换.alt+F9再次切换域代码，调整一下寄存照片控件的年夜小.4. 检查合并效果最后选择【邮件】-【完成并合并】-【编纂单个文档】，检查合并效果.这时候会呈现一个新的WORD文档，你会发现并没有呈现想要的结果，这时候按“Ctrl+A”全选，然后按F9刷新，这时候就已经胜利了.可是我们发现两个问题：（1）照片太小了，逐个调整起来很麻烦，能不能一次调整图片年夜小？（2）比力浪费纸张，每页纸只有一位员工的工作证，可不成以将多个人的表格放在一页纸中呢？下面我们来解决这两个问题.三、后期调整1. 调整邮件合并文档的图片年夜小很多人在完成之后总是不满于图片原始年夜小，因此需要批量改变图片的年夜小，这时候需要做的是：返回到之前设计的模板页面，按“Ctrl+A”全选，然后按F9刷新，这时候会显示出第一个学生的照片，在这里可以调成好图片的年夜小，再重新合并到新文档即可.检查发现所有人的内外面的照片都是第一个人的照片，怎么办？按一下Ctrl+a, 再按f9, 就全部人的照片都自动更新了...2. 选择邮件合并的文档类型回到主文档.如果希望多个人的表格放在一页纸中，顺序排列下去，我们可以将邮件合并的文档类型设置为“目录”，如下图.（注：该把持一定要在最初的主文档中进行）此时合并文档的效果如下图：注：后期调整可以放在邮件合并的过程中把持，总结如下：（1）设置文档类型为“目录”.（2）链接数据源（3）拔出合并域及照片域（4）调整照片年夜小（5）完成合并，检查合并效果之迟辟智美创作。
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Word邮件合并教程（二）：批量嵌入证件照片
昨天文章《Word邮件合并教程（一），快速制作通知书/邀请函》为大家介绍了如何通过Word邮件合并功能快速生成多个文档。
在工作中，同样要制作带照片的文档，例如信息登记表或工作证等。
今天为大家介绍邮件合并中如何批量嵌入照片的功能。
下面我用工作证为例给大家一一说明具体操作步骤。
一、建立数据源
1、启动Excel2013，建立员工信息工作簿提示：工作表的第一行一般是标题记录，第二行起为数据记录。
标题和数据记录对应上面工作证的相关域名处.其中照片栏要填入照片名称，扩展名“.JPG'也要有。
2、照片按照对应名称存放在同一文件夹中二、创建合并主文档，并连接到EXCEL数据文件
1、启动Word2013，建立工作证主文档。
提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.
2.单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，然后选择此次合并数据所在的工作表”员工信
息.xlsx“。
三、向主文档插入合并域 1.设置文字内容将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击“插入合并域”按钮，选择需要插入合并域的名称。
可以将照片以外的信息
设置好（如下图所示）。
2.插入照片域在照片区域点击命令“插入”--“文档部件”--“域”，类型选“IncludePicture”,文件名处将照片所在的地址拷贝过来。
3.合并照片字段选中工作证中的照片，按Alt+F9可切换成源代码方式，会发现代码中地址的单反斜杠自动变成了双反斜杠。
在“照片”文字后，输入“\\'，然后插入合并域，选择”照片“字段按Alt+F9，退出域代码。
四、合并数据源到新文档1、单击“完成并合并”命令中的”编辑单个文档“。
保存就成为我们需要的文件了。
说明：若照片不正常显示可用组合键“Ctrl+A”、“F9”刷新即可正常。
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