中国科学院档案馆全宗档案编号表

中国科学院档案馆全宗档案编号表

为了加强对馆藏档案的有效管理，便于检索、查询和利用，依据国家《档号编制原则》（DA/T13－94）中全宗号的编制要求，中国科学院档案馆特制定全院进馆单位档案的金宗编号。

全宗号的编制方法：采用四位码对全院具有法人代表资格的单位和企业，按单位所在地区或分院相对集中顺序流水编制，每个单位档案的全宗号均为唯一的号码。全宗号首位用大写英文字母标识，代表某一地区或分院，后三位表示每个单位的档案在档案馆保管的相应排列序号，即全宗号。院属各单位全宗号的排列接地区划分，在各管理机关之后按成立时间先后进行排序。同时设立“撤销单位”专项，对2000年12月31日前撤销的单位，按撤销时间的先后排序集中保管。考虑到今后机构调整的可能性，每个地区或分院后预留一定数量的空号便于随时补充（表格中的空号为预留号）。英文大写字母代表各地区或分院对应关系如下：

A北京地区 B沈阳分院 C长春分院

D上海分院 E南京分院 F合肥分院

G武汉分院 H广州分院 1成都分院

J昆明分院 K西安分院 L兰州分院M新疆分院 N其他地区 Z撤销单位

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