出版社管理信息系统课程设计

《管理信息系统》课程设计报告题目图书出版社管理信息系统的分析与设计

一．组织结构分析与设计：

社长负责全社工作，并分管财务部和人力资源部

财务部经理和人力资源部经理分别负责各部日常工作

总编辑分管各编辑室和总编室

各编辑室由编辑室主任负责日常工作

总编室负责选题论证、合同管理、稿酬管理、发稿管理和印制管理等业务

副社长一分管销售分公司

副社长分管图书发行部和储运部

发行部主要业务有客户管理、图书预订、图书销售、图书退货等，

储运部主要业务有图书打包、新书入库、图书出库、图书发运、退书入库、仓库管理等

二、系统主要业务流程分析，绘制业务流程程图

管理业务流程的分析就是要弄清管理职能是如何在有关部门具体完成的，以及在完成这些职能时信息处理工作的一些细节情况。

1.首先进行选题策划，通过审批个编辑室提交的选题申报单，在论证会上论证

选题的可行性。然后登记备案，并进入发稿管理流程。

2.进行发稿管理环节，组稿，审稿，发稿。最后把发稿通知单下达给印制部。

3.印制部对通知单的管理，并开具委印单给印刷厂。

4.印刷厂将印制好的图书和委印单交给储运部。

5.销售部将图书目录和预订单发布到出版社网站，然后，客户将会预定图书。

6.然后销售图书，根据客户的预定，销售员开具图书销售单给储运部，储运部

开发票给客户。

7.储运部业务员根据图书销售单到仓库包装图书，打印标签，并开出库单可发

运单，修改库存记录。

8.最后，储运部要定期对仓库进行盘存，打印盘存信息表。

三、系统主要数据流程分析，绘制数据流程图

四、对现行系统进行分析，提出改进意见，建立新系统的逻辑模型

1.静态信息调查：组织结构的调查:要建立企业信息系统，就必须指导当前系统地组织结构设置情况和他们之间的隶属关系。并关心那些与计算机管理有关的机构和关系

2.静态信息调查：功能体系的调查系统有一个总目标，为了达到这个目标，必须要完成各子系统的功能，而各子系统的功能的完成，又依赖于下面各项更具体的功能执行。功能结构调查的任务，就是要了解或确定系统的这种功能构造。

3.动态信息调查：业务流程的调查在对系统地组织结构和功能体系有所了解的基础上，还需要从一个实际业务流程的角度将系统调查中有关该业务的资料串起来，以便于对企业现有的工作过程有一个动态的了解。对业务流程的调查通常可按常有的信息流动过程，逐个调查当前系统中每个环节的处理任务、处理顺序和对时间的要求等情况，弄清每个环节的信息来源和去向。

4.动态信息调查：数据流程调查实际上在业务流程调查阶段就已经涉及到了数据流程问题，但业务流程调查的工作重点是将组织与功能匹配起来，将功能与功能关联起来。由于企业数据是管理信息系统的主要原材料，因此完全有必要对数据流进行专门、详细的调查。

改进的意见: 1 分工和协作相结合对于一个出版社系统一般都是多个系统参与人员共同完成的，为了系统运作的工作效率，需要按分工和协作相结合的方式。比如:在社长的哦你故意领导下,财务部和人力资源部之间既要有分工,又能体现出合作,以提高工作效率, 图书发行部和储运部之间有着紧密的联系,各部的工作人员要相互支持彼此的工作.

2主动沟通的工作方式:系统的组织将涉及组织内部管理工作的各个方面，参与者应主动与客户在业务上进行沟通，创造出一种积极、友善的工作环境和人际关系是工作顺利进行的重要基础.

3.设立监督部,对内部人员的政绩进行监督,对各个部门的工作绩效

监督管理,提高运效率.

4.印制部也应该参与系统的运作.

建立新系统逻辑模型:

新系统逻辑模型是指经分析和优化后，新系统拟采用的管理模型和信息处理方法。因它不同于计算机配置方案和软件结构方案等实体方案，故称为逻辑方案或逻辑模型。

1.新系统组织机构及业务流程

五、系统功能结构设计和代码设计

代码设计: 人员代码： 1代表社长 2代表副社长一 3代表副社长二 4代表副社长三

5代表总编辑

业务员代码：业务员类别销售员 1

仓库管理员 2

储运部业务员 3

业务员编号销售员 01

仓库管理员 02

储运部业务员 03

图书编号

部门代码

销售部 001 财务部002 人力资源部003 储运部004 发行部005 监督部 006 咨询部007

六、新系统的数据字典

为了对数据流程图中各元素进行详细的说明，我们采用了数据字典的说明方法。图书馆

管理信息系统的数据字典如下：

数据流描述

数据流编号： D01

数据流名称：选题管理

简述：选题管理

数据流来源：各编辑室责任编辑进行选题策划，并填写选题申报单。

数据流去向：选题申报单交编辑室主任审批，编辑室主任审批，审批通过后

的选题由编辑室上报总编室，总编室定期召开选题论证会，论证各编辑室

上报的选题，论证会通过的选题由总编室登记备案，并发放书号，并进入

发稿管理流程，同时和作者签订出版合同。。

数据项组成：选题申报单+选题论证会+书号+出版合同

数据流编号： D02

数据流名称：发稿管理

简述：发稿管理

数据流来源：策划编辑组稿，包括稿件加工分配、封面设计和插图设计等。

数据流去向：稿件三审，最后由总编室完成稿件终审；发稿备案，下达发稿

通知单给印制部。

数据项组成：稿件加工分配+封面设计+插图设计

数据流编号： D03

数据流名称：印制管理

简述：印制管理

数据流来源：印制部根据发稿通知单和印刷工价标准等信息，计算图书成本，并完成图书定价。

数据流去向：印刷厂财务印制部

数据项组成：委印单+发稿通知单+印刷工价标准

七、数据库结构设计

数据库结构设计的步骤：一般可将数据库结构设计分为四个阶段，需求分析，概念结构设计，逻辑结构设计，物理设计。

一、需求分析需求分析的人物是具体了解应用环境，了解与分析用户对数据和数据处理的需求，对应用系统的性能的要求，提出新系统的目标，为第二第三阶段奠定基础。一般需求分析的的步骤如下所述：

1了解组织、人员的构成，