某公司材料设备进场管理协议

某房地产（集团）股份有限公司材料设备进场管理协议

甲方：

乙方：

目录

第一章职责说明................................. - 1 -第二章材料设备品质要求......................... - 2 -第三章材料设备进场、验收与移交 ................. - 4 -第四章材料设备保管要求及责任 ................... - 6 -第五章其它.................................... - 9 -

第一章职责说明

第一条职责说明

为保证某地产各项目进场材料设备的质量、管理、安全，各相关单位和部门均需履行相应的职责，以保证按甲方规定的流程及要求组织材料设备进场、验收、移交、保管等环节的工作。明确各单位及部门的主要职责如下：

供货单位（不含安装）：负责按合同质量、下单的数量及总包单位安排的时间计划要求组织材料设备有序进场，办理材料进场验收手续，负责材料设备存在缺失或损坏时的及时补给、更换等。

安装单位（分包单位）：参与进场前材料设备仓储条件的确认，参与材料设备的进场验收，负责保管进场验收后的材料设备，负责保管竣工验收（或移交）前的单项工程等。

安装单位（总包单位）：负责统筹材料设备进场时间计划，负责提供符合要求的材料设备仓储条件，参与材料设备的进场验收，负责保管进场验收后的材料设备，负责保管移交前的单项工程等。

总包单位（非单项工程安装单位）：负责统筹材料设备进场时间计划，负责提供符合要求的材料设备仓储条件，参与进场前材料设备仓储条件的确认，参与材料设备进场验收，参与分包工程的完工验收，参与总分包工程的整体移交，对已进场材料设备负有管理责任，接受现场材料设备丢失时的违约责任。

物业公司：参与总分包工程的整体移交，负责保管工程移交后的材料设备。

监理公司：参与进场前材料设备仓储条件的确认，参与材料设备进场验收，参与分包工程的完工验收，参与总分包工程的整体移交，协助甲方监督供货商、分包单位、总包单位及物业公司对场内材料设备的管理。

甲方：参与进场前材料设备仓储条件的确认，参与材料设备进场验收，参与分包工程的完工验收，参与总分包工程的整体移交，负责监督供货商、分包单位、总包单位及物业公司对场内材料设备的管理，对违反本管理标准的行为具有按本管理标准行使处罚违规行为的权利。

第二章材料设备品质要求

第二条材料设备质量

乙方进场材料设备，包括甲供材料、甲指乙供材料、乙供材料，无论主材或辅材（如基层材料：腻子、胶水、夹板、龙骨等），均需满足相应的技术标准（满足技术标准的先后次序为：某地产相应的材料设备技术标准、相应的国家标准、相应的行业标准，优先级标准未作要求的维度，以优先级次之的标准为准），如进场材料设备抽检结果不符合技术标准要求，供货单位需向甲方支付对应合同已进场同类材料设备总金额的50%作为违约金，甲方可在支付给供货单位的任何一笔款项中单方面扣除该笔违约金而不需要得到供货单位的同意。第三条材料设备品牌及采购渠道

乙方进场主要材料设备（主材）供货单位需提供以下证明材料（1~6项为通用必须提供的材料，第7项为符合条件时需提供的材料）：（1）进场材料设备清单（列明名称、品牌、型号、数量等主要信息）；

（2）制造厂出具的材料设备产品合格证；

（3）材料检验报告；

（4）制造厂盖章的“品牌认证证书”复印件；

（5）材料设备（使用）说明书；

（6）主要材料设备的成分组成及相关技术指标；

（7）如材料设备由销售代理公司/代理商供货，需提供制造厂家出具的销售授权书；

如进场时证明材料不齐全，甲方及监理将不予签字确认材料设备的进场验收。

如进场材料在抽检、施工或验收等过程中发现为假冒（假冒品牌）或以次充好（同品牌较低品质或价格系列产品充当较高品质或价格系列产品使用）的产品，乙方需按合同要求全部免费更换产品并承担因返工引起的全部费用，同时向甲方支付已安装同类材料设备（因已完成施工无法判断是否为假冒或以次充好产品时，一律按不符合要求产品论处）所对应合同总金额的50%作为违约金，甲方可在支付给供货单位的任何一笔款项中单方面扣除该笔违约金而不需要得到乙方的同意。如因工程进度等原因造成无法更换产品，则该合同前期所用同类材料设备及其施工费用均由乙方承担，甲方对此不支付任何工程费

用，同时，乙方需向甲方支付已进场同类材料设备所对应合同金额的100%作为违约金，甲方可在支付给供货单位的任何一笔款项中单方面扣除该笔违约金而不需要得到乙方的同意，并在半年内不得参与投标，且支付违约金后不能免除乙方后续的质保责任，如发生质量、安全等投诉或群诉事件，全部责任由乙方承担。

第三章材料设备进场、验收与移交

第四条材料设备进场计划

分包单位安装（含甲供材料及分包乙供材料）的材料设备进场时间需服从总包单位（对应管理归属的总包单位，本标准所指“总包单位”，均与此解释同）的统筹，进场时间安排需合理，总包单位需保

证材料设备进场后3天内可提供完整的工作界面给分包单位进行安装，如材料设备进场后总包单位不能按以上要求提供工作界面，一旦发生进场材料缺失或被损坏等问题，则材料丢失和被损坏的责任由分包安装单位（即保管单位）全部承担，但甲方可同时对总包单位处以不高于损失部分材料总价10%的处罚。

第五条材料设备进场验收

甲供材料：材料设备进场前供货单位需提前2天书面通知（通知需保留各方的书面签收依据）甲方、监理、安装单位参与材料设备进场验收，材料设备进场后，供货单位需组织五方（材料设备供货单位、安装单位（非总包单位）、总包单位（非安装单位）、监理、甲方，如为总包单位安装，则为四方验收）需当场清点进场材料设备，核对型号、名称、数量等主要信息，按《材料设备进场验收单》（附件一）

要求办理进场验收。

甲分包材料：材料设备进场前分包单位需提前2天书面通知（通知需保留各方的书面签收依据）甲方、监理、总包单位参与材料设备进场验收，材料设备进场后，四方（分包单位、总包单位、监理、甲方）需当场清点进场材料设备，核对型号、名称、数量等主要信息，按《材料设备进场验收单》（附件一）要求办理进场验收。

总包单位材料：材料设备进场前总包单位需提前2天书面通知（通知需保留各方的书面签收依据）甲方、监理参与材料设备进场验收，材料设备进场后，由总包单位、监理、甲方三方按《材料设备进场验收单》（附件一）要求共同办理进场验收手续，当场清点进场材料设备，核对型号、名称、数量等主要信息。

第六条材料设备分项工程验收

分包单位完成材料设备安装后（包括甲供材料及甲分包材料）即可向甲方提出分项工程验收申请，甲方收到分包单位分项工程验收申请后，需2天内回复并在甲方收到申请后的5天内组织验收，分项工程验收由分项工程安装单位组织并提前2天书面通知（通知需保留各方的书面签收依据）甲方、监理、总包、分包单位参与分项工程验收，四方按《分项工程竣工验收单》（附件二）的要求共同办理验收手续，核对材料设备的型号、名称、数量、完整性及合格产品的功能性等。第七条工程移交

工程具备移交条件后，由总包单位牵头提出工程移交申请，甲方收到分总包单位工程移交申请后，需5天内回复并在甲方收到申请后