财务会计账簿的登记方法
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
பைடு நூலகம்
12
(二)账簿登记规则
1、必须根据审核无误的会计凭证进行登记。
2、必须使用蓝、黑墨水钢笔书写;除结账、改错、 冲账外,不能用红色墨水。
3、应按账户页次顺序逐页逐行登记。如有空行、空 页应划线注销,或注明“此行空白”、“此页空 白”。
4、记账时,每一笔账应当将会计凭证日期、编号、 业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内, 作到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整; 记账后,要在记账凭证上做记号。
(2) 500
(5) 25000
(6)
100000
2020/4/30
(7) 会计学原理-会计账簿
17
7000
四、总分类账的设置与登记
一切经济单位都应设置总分类账;
在总分类账簿中,应按照会计科目的编码顺 序分别开设账户;
由出纳员根据现金收付款凭证按经济业务发 生先后顺序,逐日逐笔进行登记;
做到日清月结。(每日终了,应分别计算现 金收入和付出的合计数,结出余额;月终对 账结账)。
2020/4/30
会计学原理-会计账簿
15
(二)银行存款日记账的设置与登记
一切经济单位都应设置银行存款日记账;
应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每 个银行账户设置一本日记账;
会计学原理-会计账簿
4
(一)按用途不同分类
1.日记账/序时账簿 它是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐 笔进行登记的账簿。 库存现金日记账、银行存款日记 账 2.分类账簿
是对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户 进行分类登记的账簿。 总账、明细账
3.辅助账/备查账簿
是对某些在序时账簿和分类账簿中都不予登记或登 记不够详细的经济业务进行补充登记的账簿 。
2020/4/30
会计学原理-会计账簿
10
一、账簿的基本要素 (一)封面 写明账簿名称、记账单位名称
(二)扉页 正面—账簿启用表、经管账簿人员一览表 反面—科目索引(账户目录)
(三)账页 基本内容:账户名称、日期栏、凭证 种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总 页次和分户页次。
账簿概述
2020/4/30
适用范围:总分类账、库存现金、银行存款日记账
2.活页式账簿 优缺点
适用范围:一般的明细分类账 3.卡片式账簿
优缺点
2020/4/3适0 用范围:固定资会产计学明原理细-会计账账簿等
8
(三)按账页格式不同分类 1、两栏式账簿 只有借方和贷方两个基本金 额栏目的账簿。
2、三栏式账簿 设有借方、贷方和余额三个基 本金额栏目的账簿。
9、月末结账。有余额的应在“借或贷”栏写明“借” 和“贷”;没有余额的应在“借或贷”栏写“平”, 金额栏内用“0”表示。
2020/4/30
会计学原理-会计账簿
14
三、日记账的设置与登记
(一)库存现金日记账的设置与登记
一切经济单位都应设置库存现金日记账;
必须是订本式账簿,账页通常采用三栏式, 也可以是多栏式
6
分类账按提供指标 的详细程度不同,
分
总 分 类 对经济业 账 务内容进 簿 行总括核 算,提供 总括性指 标 2020/4/30
明 细 分 类 账 簿
会计学原理-会计账簿
对经济业务 内容进行详 细分类核算, 提供具体而 详细的核算 资料
7
(二)按外表形式不同分类
1.订本式账簿:在未启用前把一定数量的账页固定装订 在一起,并进行连续编号的账簿。 优缺点:避免账页散失和防止抽换账页;浪费\不便分工
❖ 本章内容
会计账簿的种类 账簿的格式与登记方法 对账和结账 错账的查找与更正
2020/4/30
会计学原理-会计账簿
1
第一节 会计账簿意义的种类
一、设置和登记账簿的意义 二、账簿的种类
2020/4/30
会计学原理-会计账簿
2
一、设置和登记账簿的意义
(一)什么是账簿
由一定格式账页组成的,以会计凭证为依据,全 面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
5、文字与数字一般占格距的1/2。
20206/4/3、0 实行会计电算化会的计学单原理位-会计,账簿总账和明细账应定期打13 印。
7、发生登账错误,应采用规定的方法更正。
8、应在账页最末一行办理转页手续。
摘要 借方
贷方
余额
最末一行 转次页 合计数 合计数 余额数
次页
第一行 承前页 合计数 合计数 余额数
3、多栏式账簿 在账簿的两个基本栏目借方和贷方 内按需要分设若干专栏的账簿。
4、数量金额式账簿
借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)三个
栏目内,都分设数量、单价和金额三个专栏,以反
202映0/4/3财0 产物资的实物数会量计学和原理价-会计值账簿量。
9
第二节 账簿的设置与登记
一、账簿的基本要素 二、会计账簿的管理 三、日记账的设置与登记 四、总分类账的设置与登记 五、明细分类账的设置与登记 六、总账与明细账的平等登记
必须是订本式账簿,账页通常采用三栏式,也可 以是多栏式;
由出纳员根据银行存款收付款凭证按经济业务发 生先后顺序,逐日逐笔进行登记;
做到日清月结。(每日终了,应分别计算银行存 款收入和付出的合计数,结出余额;月终对账结
账)。
2020/4/30
会计学原理-会计账簿
16
借
银行存款
贷
期初余额
40000
(1) 10000
2020/4/30
会计学原理-会计账簿
5
2020/4/30
日记账(序时账) 按记录内容不同,
分
(普 分通 录日 簿记 )账
特 种 日 记 账 记库 记银 账存 账行 现存 金款 日 日 会计学原理-会计账簿
•在我国,大多数企业 一般只设现金日记账 和银行存款日记账, 而不设普通日记账。 •序时账簿能提供连续、 系统的信息,反映企 业资金运动全貌。
(二)设置和登记账簿的意义
1、记载、储存会计信息。
2、分类、汇总会计信息。
3、检查、校正会计信息。(财产安全与完整)
4、编报、输出会计信息。(企业管理、财务分析)
2020/4/30
会计学原理-会计账簿
3
二、账簿的种类 (一)按用途不同分类 (二)按外表形式不同分类 (三)按账页格式不同分类
2020/4/30
会计学原理-会计账簿
11
二、会计账簿的管理 (一)账簿启用规则
1、启用账簿时的一般规则 填写“账簿启用和经管人员一览表”,并盖章。 内容:启用日期、账簿页数、记账人员、会计 机构负责人、会计主管人员姓名。 2、账簿交接时的规则 移交人、接交人、监交人办理交接手续。
2020/4/30
会计学原理-会计账簿
12
(二)账簿登记规则
1、必须根据审核无误的会计凭证进行登记。
2、必须使用蓝、黑墨水钢笔书写;除结账、改错、 冲账外,不能用红色墨水。
3、应按账户页次顺序逐页逐行登记。如有空行、空 页应划线注销,或注明“此行空白”、“此页空 白”。
4、记账时,每一笔账应当将会计凭证日期、编号、 业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内, 作到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整; 记账后,要在记账凭证上做记号。
(2) 500
(5) 25000
(6)
100000
2020/4/30
(7) 会计学原理-会计账簿
17
7000
四、总分类账的设置与登记
一切经济单位都应设置总分类账;
在总分类账簿中,应按照会计科目的编码顺 序分别开设账户;
由出纳员根据现金收付款凭证按经济业务发 生先后顺序,逐日逐笔进行登记;
做到日清月结。(每日终了,应分别计算现 金收入和付出的合计数,结出余额;月终对 账结账)。
2020/4/30
会计学原理-会计账簿
15
(二)银行存款日记账的设置与登记
一切经济单位都应设置银行存款日记账;
应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每 个银行账户设置一本日记账;
会计学原理-会计账簿
4
(一)按用途不同分类
1.日记账/序时账簿 它是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐 笔进行登记的账簿。 库存现金日记账、银行存款日记 账 2.分类账簿
是对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户 进行分类登记的账簿。 总账、明细账
3.辅助账/备查账簿
是对某些在序时账簿和分类账簿中都不予登记或登 记不够详细的经济业务进行补充登记的账簿 。
2020/4/30
会计学原理-会计账簿
10
一、账簿的基本要素 (一)封面 写明账簿名称、记账单位名称
(二)扉页 正面—账簿启用表、经管账簿人员一览表 反面—科目索引(账户目录)
(三)账页 基本内容:账户名称、日期栏、凭证 种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总 页次和分户页次。
账簿概述
2020/4/30
适用范围:总分类账、库存现金、银行存款日记账
2.活页式账簿 优缺点
适用范围:一般的明细分类账 3.卡片式账簿
优缺点
2020/4/3适0 用范围:固定资会产计学明原理细-会计账账簿等
8
(三)按账页格式不同分类 1、两栏式账簿 只有借方和贷方两个基本金 额栏目的账簿。
2、三栏式账簿 设有借方、贷方和余额三个基 本金额栏目的账簿。
9、月末结账。有余额的应在“借或贷”栏写明“借” 和“贷”;没有余额的应在“借或贷”栏写“平”, 金额栏内用“0”表示。
2020/4/30
会计学原理-会计账簿
14
三、日记账的设置与登记
(一)库存现金日记账的设置与登记
一切经济单位都应设置库存现金日记账;
必须是订本式账簿,账页通常采用三栏式, 也可以是多栏式
6
分类账按提供指标 的详细程度不同,
分
总 分 类 对经济业 账 务内容进 簿 行总括核 算,提供 总括性指 标 2020/4/30
明 细 分 类 账 簿
会计学原理-会计账簿
对经济业务 内容进行详 细分类核算, 提供具体而 详细的核算 资料
7
(二)按外表形式不同分类
1.订本式账簿:在未启用前把一定数量的账页固定装订 在一起,并进行连续编号的账簿。 优缺点:避免账页散失和防止抽换账页;浪费\不便分工
❖ 本章内容
会计账簿的种类 账簿的格式与登记方法 对账和结账 错账的查找与更正
2020/4/30
会计学原理-会计账簿
1
第一节 会计账簿意义的种类
一、设置和登记账簿的意义 二、账簿的种类
2020/4/30
会计学原理-会计账簿
2
一、设置和登记账簿的意义
(一)什么是账簿
由一定格式账页组成的,以会计凭证为依据,全 面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
5、文字与数字一般占格距的1/2。
20206/4/3、0 实行会计电算化会的计学单原理位-会计,账簿总账和明细账应定期打13 印。
7、发生登账错误,应采用规定的方法更正。
8、应在账页最末一行办理转页手续。
摘要 借方
贷方
余额
最末一行 转次页 合计数 合计数 余额数
次页
第一行 承前页 合计数 合计数 余额数
3、多栏式账簿 在账簿的两个基本栏目借方和贷方 内按需要分设若干专栏的账簿。
4、数量金额式账簿
借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)三个
栏目内,都分设数量、单价和金额三个专栏,以反
202映0/4/3财0 产物资的实物数会量计学和原理价-会计值账簿量。
9
第二节 账簿的设置与登记
一、账簿的基本要素 二、会计账簿的管理 三、日记账的设置与登记 四、总分类账的设置与登记 五、明细分类账的设置与登记 六、总账与明细账的平等登记
必须是订本式账簿,账页通常采用三栏式,也可 以是多栏式;
由出纳员根据银行存款收付款凭证按经济业务发 生先后顺序,逐日逐笔进行登记;
做到日清月结。(每日终了,应分别计算银行存 款收入和付出的合计数,结出余额;月终对账结
账)。
2020/4/30
会计学原理-会计账簿
16
借
银行存款
贷
期初余额
40000
(1) 10000
2020/4/30
会计学原理-会计账簿
5
2020/4/30
日记账(序时账) 按记录内容不同,
分
(普 分通 录日 簿记 )账
特 种 日 记 账 记库 记银 账存 账行 现存 金款 日 日 会计学原理-会计账簿
•在我国,大多数企业 一般只设现金日记账 和银行存款日记账, 而不设普通日记账。 •序时账簿能提供连续、 系统的信息,反映企 业资金运动全貌。
(二)设置和登记账簿的意义
1、记载、储存会计信息。
2、分类、汇总会计信息。
3、检查、校正会计信息。(财产安全与完整)
4、编报、输出会计信息。(企业管理、财务分析)
2020/4/30
会计学原理-会计账簿
3
二、账簿的种类 (一)按用途不同分类 (二)按外表形式不同分类 (三)按账页格式不同分类
2020/4/30
会计学原理-会计账簿
11
二、会计账簿的管理 (一)账簿启用规则
1、启用账簿时的一般规则 填写“账簿启用和经管人员一览表”,并盖章。 内容:启用日期、账簿页数、记账人员、会计 机构负责人、会计主管人员姓名。 2、账簿交接时的规则 移交人、接交人、监交人办理交接手续。
2020/4/30
会计学原理-会计账簿