亿赛通 加密系统管理规定及解密管理员使用说明
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加密系统管理规定及解密管理员使用说明
一、功能介绍及使用方法
1、解密审批
具备审批用户相关申请(解密申请、离线申请)权限的管理员用户称为解密管理员,通过解密审批可以将用户申请解密的密文解密成普通明文,进行审批时,具体操作流程如下:
当有用户提交相关申请时,解密审批管理员桌面右下角的加密客户端会有闪烁提示,鼠标双击客户端图标,在弹出的提示窗口上点击链接进入审批管理页面:
2、离线审批
离线审批具体操作流程与解密审批相同。
离线审批模块可以查看离线申请。
有未审批、已审批、已删除3个标签项。
如图所示:
未审批中列出待审批的申请,审批员可以审批通过或否决。
离线补时码的生成:在已审批和已删除中。
点击【离线补时】按钮,页面跳转到生成离线补时码页面,可以设置离线补时码。
如图所示:
离线补时码可以通过短信、邮件等任何方式传输给申请人。
也可以下载离线补时文件。
时长是指原离线时长加上补时时长。
二、相关规定与注意事项
1、根据工作需要,各部门需指定一名或两名解密管理员,经部门领导签字后,
将部门解密管理员名单(纸质版)报送技术管理部备份。
2、无特殊原因,部门解密管理员不得随意更换,确实需要更换的,部门需将更
换后解密管理员名单报送技术管理部备份。
3、解密管理员负责本部门外发数据的解密和离线审批工作,需做好记录,并负
责部门加密软件电脑及使用人的日常监督检查,发现问题及时报告技术管理部。
配合相关部门的审查工作。
4、解密管理员应严格按照解密审批流程对加密文档进行解密,不得擅自解密任
何加密文档;管理好个人账号密码,如被违规使用,责任自负。
5、负责本部门加密软件安装申请和卸载申请。