西南石油大学各类档案归档范围和保管期限表
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。
（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。
（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。
机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。
2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。
以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。
（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。
保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。
（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。
（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。
其保管期限一般为40年。
不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。
【DOC】-高等学校档案归档范围及保管期限表
高等学校档案归档范围及保管期限表高等学校档案归档范围及保管期限表党群类档案归档范围和保管期限行政类档案归档范围和保管期限表XZll行政综合2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、书记校长碰头会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 各学院的工作计划、报告、总结和会议记录长期 7 校领导的重要讲话和参加校外会议发言稿长期 8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久 9 学校评估材料永久 10 本校向上级的请示及其批复永久或长期 11 本校各单位的请示及学校的批复长期 12 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久 13 学年报表及综合统计永久 14 启用印章的文件及印模永久 15 本历史沿革、情况介绍永久 16 本校大事记、简报、信息、动态等永久 17 校史工作材料永久 18 校友工作材料长期19 校庆工作材料长期 20 群众来信来访文件材料长期 21 普选工作材料短期XZ12 人事2 本校人事工作的规章制度长期3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4 关于机构编制规划、计划报告、上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9 教职工动态月报长期 10 师资培养、管理工作计划、规定、总结永久 11 教师进修计划、安排、总结长期12 教师工作量的规定和执行情况长期13 教师业务考核材料长期 14 人事统计报表永久 15 教职工名册 (分单位的总册、分类名册)登记表永久 16 教研室、研究室正副主任名册长期 17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复长期 18 教职工工资调整材料、名册长期 19 教职工转正定级材料长期 20 教职工校内调动材料长期 21 教职工的录用、调入的有关材料 (包括转移行政、工资关系介绍信) 长期 22 教职工调出的有关材料 (包括转移行政、工资关系介绍信存根) 长期 23 教职工援外和支援边远地区材料短期 24 教职工离休、退休、退职、离职等及有关荣誉证书授予工作的材料长期 25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期 26 教职工退休后重新工作的材料长期 27 教职工福利工作长期 28 教职工商调函件长期 29 使用临时工有关材料长期 30 群众来信来访材料长期XZ13监察、审计2 本校监察、审计工作方面的规章制度长期3 监察、审计工作计划、总结、调查报告长期4 监察、审计工作统计年报及重要报表长期XZ14武装、保卫2 本校公安保卫保密工作方面的规章制度长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久 4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期 5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期 6 要害部门的公安保卫、消防工作长期 7 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件长期 8 本校武装部职责范围内的规章制度长期9 武装部工作计划、总结、调查报告长期 10 武装部工作统计年报及重要报表长期 11 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) 长期 12 军训活动安排等有关材料长期XZ15后勤2 本校后勤管理处及各科规章制度长期3 本校后勤工作计划、总结报告、调查材料长期4 房屋管理、调配使用、转户等的规定、总结长期5 防震、防汛、环保、节能工作的文件材料长期6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期 7 师生员工健康状况调查材料及统计表永久 8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期 9 伙食、车辆、校园绿化等短期XZl6档案、图书、文博2 档案、图书、文博规章制度长期3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期4 档案、图书、文博工作概况、发展规划、统计及统计年报永久 5 档案、图书与校外交流的有关材料长期 6 档案馆指南、全宗索引永久教学类档案归档范围和保管期限表JXl1综合2 教育改革、培养目标、专业设置、学制等方面指导、规定及办法永久3 本校制定各种教学计划、规章制度、会议纪录、调研报告、总结等永久4 教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料长期 5 非学历教育的培训班、进修班材料长期 6 统计报表永久 7 学生运动会材料长期JXl2学科实验室建设2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业、实验室建设材料永久4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5 学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生2 招生计划、规定、生源计划长期3 新生录取材料及新生名单长期4 委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5 招生宣传、招生工作总结短期6 研究生入学试题及指导教师名册长期JX14学籍管理2 学生成绩卡片永久3 学生成绩总册永久4 在校学生名册永久5 学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、转学、退学、专升本材料) 永久 6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期 7 学生处分材料长期JX15课堂教学与教学实践2 课程建设要求及安排、校历表、课表长期3 各系、科、专业课程试题库长期4 典型教案、重要备课记录长期5 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料短期6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期JX16学位工作2 本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3 学位委员会会议记录、决定长期4 学位委员会授予各层次学位清册永久5 本科生优秀学士学位论文长期6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期JX17毕业生2 毕业生工作计划、简报、总结长期3 毕业生供需统计、计划、合同长期4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久5 毕业证、派遣证存根领取签收册长期6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18教材2 各系各专业使用教材目录长期3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4 其他有保存价值的自编参考资料短期附录：存系教学类档案教材1 毕业生论文及评审意见长期2 课堂教学材料、课程进度表短期3 教师任课安排、教案长期4 优秀实习报告短期5 本专业教学检查、调查材料及总结短期6 教师工作量核算、等级材料短期科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11综合1 科研行政管理文件材料长期2 科研计划管理文件材料长期3 科研成果管理文件材料长期4 科研经费管理文件材料长期5 申报科学基金及有关批复长期6 学会工作 (学术活动) 材料短期KYl2 -1 科研准备阶段1 开题报告与课题调研论证材料长期2 任务书、合同、协议书永久3 课题研究计划、设计长期4 计划执行情况、计划调整或撤销报告短期5 课题投资和预决算材料短期KYl2 -2 研究实验阶段1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果等）。
大学档案归档范围和保管期限表(详细版)
党委办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ11）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类纪委办档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ12）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类组织部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ13）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类宣传部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类学生工作档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）（四）声像类（SX）（五）实物类（SW）（六）电子文件类六、统战/机关党委（一）党群类（DQ15）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校工会档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ16）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校团委档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ17）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校长办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校友工作办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类人事处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ12）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类审计处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ13）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类武装部/保卫处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ14）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类后勤处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校医院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类图书馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类档案馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)离退休工作处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ17）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类网络信息中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ18）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)教务处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）7．毕业生（JX17）8．教材（JX18）（四）科研类（KY）（五）声像类（SX）（六）实物类(SW)（七）电子文件类研究生院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）1.教学综合（JX11）2．学科与实验室建设（JX12）3．招生（JX13）4．学籍管理（JX14）5．课堂教学与教学实践（JX15）6．学位（JX16）7．毕业生（JX17）（四）科研类（KY）（五）声像类(SX)（六）实物类(SW)师资培训中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)科学技术处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)（六）电子文件类文科中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）1.综合（KY11）2.科研项目（KY12起始）(2)研究实验阶段。
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。
档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。
档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。
档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。
档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。
2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。
3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。
业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。
2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。
3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。
特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。
2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。
3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。
档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。
高等学校档案归档范围及保管期限表
高等学校档案归档范围及保管期限表党群类档案归档范围和保管期限DQ11 党务综合行政类档案归档范围和保管期限表XZll行政综合1 上级有关学校行政管理的综合性文件长期2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、书记校长碰头会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 各学院的工作计划、报告、总结和会议记录长期7 校领导的重要讲话和参加校外会议发言稿长期8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 本校向上级的请示及其批复永久或长期11 本校各单位的请示及学校的批复长期12 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久13 学年报表及综合统计永久14 启用印章的文件及印模永久15 本历史沿革、情况介绍永久16 本校大事记、简报、信息、动态等永久17 校史工作材料永久18 校友工作材料长期19 校庆工作材料长期20 群众来信来访文件材料长期21 普选工作材料短期XZ12 人事1 上级机关有关人事工作的文件长期2 本校人事工作的规章制度长期3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4 关于机构编制规划、计划报告、上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9 教职工动态月报长期10 师资培养、管理工作计划、规定、总结永久11 教师进修计划、安排、总结长期12 教师工作量的规定和执行情况长期13 教师业务考核材料长期14 人事统计报表永久15 教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表永久16 教研室、研究室正副主任名册长期17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复长期18 教职工工资调整材料、名册长期19 教职工转正定级材料长期20 教职工校内调动材料长期21 教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信) 长期22 教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根) 长期23 教职工援外和支援边远地区材料短期24 教职工离休、退休、退职、离职等及有关荣誉证书授予工作的材料长期25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期26 教职工退休后重新工作的材料长期27 教职工福利工作长期28 教职工商调函件长期29 使用临时工有关材料长期30 群众来信来访材料长期XZ13监察、审计1 上级有关监察、审计工作的文件长期2 本校监察、审计工作方面的规章制度长期3 监察、审计工作计划、总结、调查报告长期4 监察、审计工作统计年报及重要报表长期XZ14武装、保卫1 上级有关公安保卫工作的文件长期2 本校公安保卫保密工作方面的规章制度长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6 要害部门的公安保卫、消防工作长期7 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件长期8 本校武装部职责范围内的规章制度长期9 武装部工作计划、总结、调查报告长期10 武装部工作统计年报及重要报表长期11 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) 长期12 军训活动安排等有关材料长期XZ15后勤1 上级有关后勤工作的文件短期2 本校后勤管理处及各科规章制度长期3 本校后勤工作计划、总结报告、调查材料长期4 房屋管理、调配使用、转户等的规定、总结长期5 防震、防汛、环保、节能工作的文件材料长期6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期7 师生员工健康状况调查材料及统计表永久8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期9 伙食、车辆、校园绿化等短期XZl6档案、图书、文博1 上级有关档案、图书情报、博物工作的文件长期2 档案、图书、文博规章制度长期3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期4 档案、图书、文博工作概况、发展规划、统计及统计年报永久5 档案、图书与校外交流的有关材料长期6 档案馆指南、全宗索引永久教学类档案归档范围和保管期限表JXl1综合1 上级下达有关教学工作文件材料长期2 教育改革、培养目标、专业设置、学制等方面指导、规定及办法永久3 本校制定各种教学计划、规章制度、会议纪录、调研报告、总结等永久4 教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料长期5 非学历教育的培训班、进修班材料长期6 统计报表永久7 学生运动会材料长期JXl2学科实验室建设1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业、实验室建设材料永久4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5 学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生1 上级有关招生工作的文件材料长期2 招生计划、规定、生源计划长期3 新生录取材料及新生名单长期4 委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5 招生宣传、招生工作总结短期6 研究生入学试题及指导教师名册长期JX14学籍管理1 新生入学登记表永久2 学生成绩卡片永久3 学生成绩总册永久4 在校学生名册永久5 学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、转学、退学、专升本材料) 永久6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期7 学生处分材料长期JX15课堂教学与教学实践1 各专业教学计划(教学大纲) 永久2 课程建设要求及安排、校历表、课表长期3 各系、科、专业课程试题库长期4 典型教案、重要备课记录长期5 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料短期6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期JX16学位工作1 上级有关学位工作文件材料长期2 本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3 学位委员会会议记录、决定长期4 学位委员会授予各层次学位清册永久5 本科生优秀学士学位论文长期6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期JX17毕业生1 上级有关毕业生分配的文件材料长期2 毕业生工作计划、简报、总结长期3 毕业生供需统计、计划、合同长期4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久5 毕业证、派遣证存根领取签收册长期6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18教材1 自编、主编教材长期2 各系各专业使用教材目录长期3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4 其他有保存价值的自编参考资料短期附录：存系教学类档案教材1 毕业生论文及评审意见长期2 课堂教学材料、课程进度表短期3 教师任课安排、教案长期4 优秀实习报告短期5 本专业教学检查、调查材料及总结短期6 教师工作量核算、等级材料短期科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11综合1 科研行政管理文件材料长期2 科研计划管理文件材料长期3 科研成果管理文件材料长期4 科研经费管理文件材料长期5 申报科学基金及有关批复长期6 学会工作(学术活动) 材料短期KYl2 -1 科研准备阶段1开题报告与课题调研论证材料长期2 任务书、合同、协议书永久3 课题研究计划、设计长期4 计划执行情况、计划调整或撤销报告短期5 课题投资和预决算材料短期KYl2 -2 研究实验阶段1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果等）。
学院档案归档范围和保管期限表(试行)
学院档案归档范围和保管期限表（试行）目录一、学院党群类档案归档范围和保管期限表二、学院行政类档案归档范围和保管期限表三、学院学生类档案归档范围和保管期限表四、学院教学类档案归档范围和保管期限表五、学院科研类档案归档范围和保管期限表六、学院产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表七、学院基本建设类档案归档范围和保管期限表八、学院仪器设备类档案归档范围和保管期限表九、学院出版类档案归档范围和保管期限表十、学院外事类档案归档范围和保管期限表十一、学院财会类档案归档范围和保管期限表十二、学院声像类档案归档范围和保管期限表十三、学院实物类档案归档范围和保管期限表一、学院党群类档案归档范围和保管期限表DQ11 党务综合序号类目名称保管期限1 上级党组织有关党的建设的文件材料（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的30年（3）参考的10年2 本校党代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等永久（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 30年（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票式样30年3 校党委（常委）会、党委（常委）扩大会、党政联席会、书记办公会；分党委（总支）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论形成的文件永久4 校党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久5 校党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6 以校党委名义召开的工作会议材料永久7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料、批示件永久8 校党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿永久9 校党委工作简报、《信息》永久10 校党委大事记永久11 党群系统启用印章的文件和印模永久12 党群系统重要统计材料永久13 校党委各部、委、各分党委（总支）上报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 30年14 校党委保密、秘书工作的有关文件30年15 重要的群众来信来访及处理材料30年16 校党委上级、平级有关联系、协商工作的来往文件 30年DQ12 纪检序号类目名称保管期限1 上级关于纪检工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 本校纪委工作规章制度30年3 本校纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4 学校纪委会议记录 30年5 党员处分、复查材料30年6 群众来信来访及处理意见30年DQ13组织序号类目名称保管期限1 上级关于组织工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的30年（3）参考的10年2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4 落实政策的有关材料 30年5 副处级以上干部任免、调动和离休文件报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的，要附任免呈报表) 永久6 副处级以上干部名册永久7 分党委（党总支）、党支部改选报告、审批材料 30年8 各分党委（党总支）、党支部委员名册 30年9 党员名册永久10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消预备资格、党员退党开除的文件材料30年11 发展新党员、预备党员转正的名册30年12 干部换届材料（从准备到换届完毕全过程）永久13 党员、党组织统计年报表永久14 党组织、党员受表彰材料（1）受上级表彰的永久（2）受本校表彰的30年15 党员处分方面的材料30年16 本校党员干部轮训、总结、名单及党课教育材料10年DQ14 宣传序号类目名称保管期限1 上级关于宣传工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 上级召开的各种宣传教育工作会议的材料（1）本校领导在会上的重要发言材料永久（2）会议的报告、决议、决定、总结 30年（3）参考文件 10年3 本校宣传工作计划、决定、方法、报告、通知和总结永久4 教职工政治思想工作动态及调查材料 30年5 重大理论学习的决定、通知、计划、总结 30年6 政工师评定工作文件材料永久7 报纸、电台、电视台对学校的报道材料永久DQ15 统战序号类目名称保管期限1 上级关于统战工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 上级召开的统战工作会议的材料（1）本校领导在会上的重要发言材料永久（2）会议的报告、决议、决定、总结 30年（3）参考的文件材料 10年3 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 30年4 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 30年5 本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料永久6 台、港、澳和侨务工作材料 30年7 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 30年8 统战工作重要会议记录 30年DQ16 工会序号类目名称保管期限1 上级有关工会工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 30年3 会员代表大会、教职工代表大会的有关文件（1）双代会的计划、通知、议程、主席团和代表名单、工作报告、纪要、决议、主席团会议记录、选举结果、总结、大会发言、领导讲话、讨论通过的文件、重要的照片、开幕闭幕词永久（2）大会讨论未通过的文件、重要的提案及办理情况、重要的贺电、贺信、小组会议记录、列席代表名单30年（3）会议参考文件、大会工作人员的名单、工作证、代表证、选票的式样等0年4 表彰工会先进集体个人的材料、名单 30年5 处分会员的有关材料 30年6 工会委员会会议记录、纪要30年7 基层工会干部名册30年8 会员名册 30年9 表彰和奖励工会先进集体、先进教职工的材料30年10 校工会组织的重大群体活动材料 30年11 工会经费、会费使用情况年度报告 30年12 妇女工作材料 30年13 校计划生育工作文件及领取独生子女证名册永久DQ17团委序号类目名称保管期限1 上级关于团的工作文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） 30年3 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） 30年4 团委年度工作计划、报告、总结、重要规章制度 30年5 团委工作典型调查材料、校级优秀团员的材料 30年6 年度表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 30年7 处分团员的材料及复查材料 30年8 批准入团、离团材料及名单 30年9 团干部名单 30年10 团员名单 30年11 团委会议记录 30年12 学生会文件材料30年13 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 30年14 各分团委的有关材料30年15 研究生会的有关材料 30年16 团委牵头进行的重大活动的有关材料 30年17 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 30年二、学院行政类档案归档范围和保管期限表XZ11行政综合序号类目名称保管期限1 上级有关高校行政管理的综合性文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、党政联席会（有关行政内容的）会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 全校性的工作会议、座谈会文件30年7 校领导重要讲话和参加校外会议发言稿永久8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 教学改革、专业设置等材料永久11 本校向上级的请示及其批复（1）重要的永久（2）一般的 30年12 本校各部门的请示及学校的批复（分类立卷） 30年13 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久14 学年报表及综合统计资料永久15 启用印章的文件及印模永久16 本校历史沿革、情况介绍永久17 本校大事记、简报、信息、动态等永久18 校友工作材料 30年19 校庆工作材料永久20 群众来信来访文件材料 30年21 以校长名义外聘的兼职教授、名誉教授、客座教授名单及简历永久22 普选工作材料 30年23 上级有关与本校院、所、中心的来文 30年24 学院会议记录、纪要、简报30年25 学院工作计划、总结、报告30年26 学院开展各种学术活动的文件 30年27 学院与国内单位协作的材料 30年28 学院统计年报及重要资料 30年XZ12 人事序号类目名称保管期限1 上级有关人事工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 本校人事工作的规章制度 30年3 年度人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录 30年4 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料30年8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 30年9 年度人事统计报表永久10 教职工名册登记表永久11 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）永久12 教职工工资调整材料、名册永久13 教职工转正定级材料永久14 教职工校内调动材料 30年15 教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）永久16 教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）永久17 教职工援外和支援边远地区的材料永久18 教职工退职、离职和出国的有关材料永久19 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料永久20 教职工离退休后反聘工作的文件及有关手续30年21 教职工福利工作 30年22 教职工商调函件30年23 使用临时工有关材料 30年24 人民来信来访材料 30年XZ13 监察审计序号类目名称保管期限1 上级有关监察、审计工作的文件 10年（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 本校监察、审计工作方面的规章制度 30年3 监察、审计工作计划、总结、调查报告 30年4 监察、审计工作统计年报及重要报表 30年5 对本校有关部门经济实体和人员监察、审计报告和处理意见 30年XZ14 武装保卫序号类目名称保管期限1 上级有关公安保卫工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 本校公安保卫工作方面的规章制度 30年3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表 30年4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 30年5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 30年6 要害部门的公安保卫、消防工作 30年7 保卫工作简报 30年8 上级有关武装、人防、军训工作的文件 30年9 本校武装部职责范围内的规章制度 30年10 武装部工作计划、总结、调查报告 30年11 武装部工作统计年报及重要报表 30年12 复员、转正、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡） 30年13 家委会、居委会工作、户籍管理工作材料 30年XZ15 后勤序号类目名称保管期限1 上级有关后勤工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 本校后勤管理的规章制度10年3 本校后勤工作计划、报告、请示及上级批复 30年4 防震、防讯、三废治理工作的文件材料 30年5 车辆工作的有关材料 30年6 伙食工作的有关材料 30年7 水、电、暖工作的有关材料 30年8 爱国卫生、校园绿化工作的有关材料 30年9 师生员工健康状况调查材料及统计表永久10 以部门或实体的名义与合作方签订的合同、协议 30年11 本校后勤所管固定资产统计表、财产清册及年终统计 30年XZ16 离退休人员管理序号类目名称保管期限1 上级关于离退休职工工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 关于开展离退休职工活动的计划、安排、请示、报告及批复（1）重要的 30年（2）一般的10年3 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料永久4 离退休职工名册及离退休人员情况统计表 30年5 离退休职工经费及使用有关规定30年6 年度工作计划、总结 30年XZ17 图书序号类目名称保管期限1 上级有关图书工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的30年（3）参考的 10年2 本校关于图书工作的规章制度30年3 图书工作的计划、报告、总结30年4 图书概况、发展规划、藏书目录及统计年报30年5 图书部门与校外交流的有关材料30年XZ18档案序号类目名称保管期限1 上级有关档案工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 本校关于档案工作的规章制度 30年3 年度档案工作计划、报告、总结、请示及批复、统计报表等 30年4 档案移交目录永久5 档案全宗介绍、案卷目录及编研材料永久6 查档介绍信及借阅档案登记表 10年7 校史工作材料永久8 年鉴永久三、学院学生类档案归档范围和保管期限表XS11综合序号类目名称保管期限1 上级有关学生工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 学生工作要点、工作计划、总结及学生管理方面的规章制度永久3 关于开展学生活动的计划、安排、请示及批复（1）大型重要的活动30年（2）一般的活动10年4 各种统计报表 30年5 学生思想政治工作典型调查材料和统计 30年6 学生政治工作队伍选拔、管理文件 30年7 各学院学生政治工作人员名单 30年XS12招生序号类目名称保管期限1 上级有关招生工作的文件材料 30年2 招生来源计划、报告、请示及上级批复永久3 新生录取材料及新生名册永久4 招录新生录检表及报名表、体检表、报考志愿表永久5 招生情况数据统计 30年6 招生宣传与招生工作总结 30年XS13学生管理序号类目名称保管期限1 学生军训工作情况及文件材料 30年2 学生奖惩情况及文件材料永久3 学生助困工作情况及文件材料永久4 学生勤工助学情况及文件材料 30年5 学生心理指导工作情况及文件材料 30年XS14毕业生序号类目名称保管期限1毕业生登记表 30年XS15就业序号类目名称保管期限1 上级有关就业工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 学生就业方面的规章制度永久3 本处的年度工作要点、工作计划、总结及各种统计报表永久4 学生就业指导工作情况及文件材料永久5 大型招聘会组织活动情况 30年6 职业规划大赛组织及参与情况永久7 毕业生供需情况统计、计划永久8 选调生工作情况及文件材料永久9 就业协议书或派遣方案永久10 就业报到证存根永久11 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 30年四、学院教学类档案归档范围和保管期限表JX11综合序号类目名称保管期限1 上级下达的有关教学工作的文件材料（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 上级有关教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久3 本校制定的各种教学制度、办法、规定、条例永久4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料永久5 非学历教育的培训班、进修班材料 30年6 教学工作中的各种统计报表永久7 学生运动会材料 30年8 各部门职责、岗位责任制及机构沿革材料永久9 师资培养、管理工作计划、规定和总结 30年10 教师进修计划、安排、总结 30年11 教师工作量的规定及执行情况30年12 教学督导 30年13 教学研究 30年14 教学质量报告永久JX12学科建设序号类目名称保管期限1 上级有关学科建设的文件材料（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 学科、专业论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业建设材料 30年4 学科、专业建设计划、简报、总结材料 30年5 学科、专业建设统计报表永久6 申报、审批博士、硕士授予权的学科、专业导师有关材料永久JX13学籍管理序号类目名称保管期限1 新生入学登记表永久2 学生学籍登记表永久3 在校学生名册永久4 学生学籍变更材料（专业调整、升级、留级、休学、复学、转学、退学、开除、出国）永久5 各层次学位证书、毕业证书、结业（肆业）证书及号码登记表永久JX14学生成绩序号类目名称保管期限1 学生学籍考绩总表永久JX15课堂教学序号类目名称保管期限1 各专业教学计划、教学大纲永久2 课程建设要求及安排、校历表、课表 30年3 各学院专业课程试题库30年4 典型教案、重要备课记录 30年5 教学质量工程建设情况及相关材料 30年6 精品课程电报、审批及相关材料 30年JX16实践教学序号类目名称保管期限1 实践教学基地建设相关材料性 30年2 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料 30年3 社会调查、社会实践计划、总结及相关材料 30年4 有代表性的实习、实践教学报告 30年JX17实验室建设序号类目名称保管期限1 上级有关实验室建设的文件材料 30年2 实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 实验室建设计划、简报、总结材料 30年4 实验室建设统计报表永久JX21教材序号类目名称保管期限1 自编、主编教材30年2 各院、系各专业使用材料目录 30年3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集30年4 各类课程教材选用情况统计 30年5 其他有保存价值的参考资料 30年附录：存院、部、中心教学类档案序号类目名称保管期限1 课堂教学材料、课程进度表 10年2 教师任课安排、教案 30年3 优秀实习报告10年5 本专业教学检查、调查材料及总结 10年6 教师工作量核算、登记材料 10年五、学院科研类档案归档范围和保管期限表KY11综合序号类目名称保管期限1 上级有关科研工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 科研行政管理文件 30年3 科研计划管理文件 30年4 科研成果管理文件30年5 科研经费管理文件材料 30年6 申报学科基金及有关批复 30年7 科技信息、科研工作简报、部门职责、机构沿革材料等 30年8 科研工作会议材料30年9 学术委员会工作材料 30年10 同兄弟单位科研协作的重要来往公函及合同、协议书 30年11 参加校外各种学会成员和任职名单 10年12 科研工作统计报表永久KY12~16-1科研准备阶段序号类目名称保管期限1 开题报告与课题调研论证材料 30年2 课题任务书、合同书、协议书永久3 课题研究计划、设计 30年4 课题投资和预算材料 30年KY12~16-2研究实验阶段序号类目名称保管期限1 实验、测试（观测、调查）配方、综合分析材料等各种原始记录永久2 数据处理材料、包括计算机处理材料永久3 配套的图纸、照片、底片等永久4 研究工作阶段小结、年度报告 30年KY12~16-3总结鉴定阶段序号类目名称保管期限1 研究报告、研制报告永久2 论文专著永久3 工艺技术报告永久4 专家评审意见永久5 鉴定会材料（鉴定代表名单、鉴定意见） 30年6 鉴定证书永久7 推广应用意见 30年8 课题工作总结 30年KY12~16-4申报奖励阶段序号类目名称保管期限1 科研成果上报登记表永久2 成果评审证书、验收申请表永久3 科研成果获奖材料（证书、奖章、奖状）原件或复印件永久4 专利申请书或证书原件或复印件永久KY12~16-5推广应用阶段序号类目名称保管期限1 成果推广应用协议书、合同 30年2 推广应用方案及实施情况 30年3 投产使用后反馈意见 30年4 对外学术交流材料 30年六、学院产品生产类档案归档范围和保管期限表CP11综合序号类目名称保管期限1 上级关于产品生产与科技开发管理的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 本校为产品生产与科研开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表 30年3 产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示30年4 产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料30年5 产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表永久CP12－1销售管理序号类目名称保管期限1 产品用户清册 30年2 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 30年3 用户反馈的产品技术文件材料 30年4 产品说明书、宣传品、广告样张 30年5 产品用户交验协议 30年CP12－2产品计划准备阶段材料序号类目名称保管期限1 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文 30年CP12－3产品生产设计（研制）阶段材料序号类目名称保管期限1 总体方案设计材料 30年2 全套设计定型图纸 30年3 技术设计说明书、计算机手稿、实验数据和实验记录及分析报告 30年4 通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录 30年5 阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复 30年6 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等30年CP12－4产品生产试制与鉴定阶段材料序号类目名称保管期限1 试验大纲、试验记录及试验工作总结 30年2 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证 30年3 试验规程和记录、样机底片、照片等 30年4 获奖材料、专利材料 30年5 论文、专著 30年CP12－5产品生产阶段材料序号类目名称保管期限1 生产任务书及上级有关批示文件、生产方案计划 30年2 全套工艺定型图纸、技术条件说明书 30年3 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料 30年4 材料定额和代用单，工时定额 30年5 生产定型报告及批复 30年6 重大质量事故分析，重要联席会议纪要 30年7 各种更改单及技术通知单 30年8 生产工作总结报告、技术工作总结报告 30年七、学院基本建设类档案归档范围和保管期限表JJ11综合序号类目名称保管期限1 上级有关基本建设工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 本校制定的基本建设工作规章制度、岗位职责30年3 基本建设工作计划、总结、简报、大事记30年4 本校关于基本建设及征用土地的请示、报告、批复、合同、协议（包括以部门的名义与合作方签订的合同、协议）等材料永久5 本校关于房屋拆迁、扩建、改建等问题批文、协议书等永久6 基本建设工程财务预、决算30年7 全校性总体规划、设计总平面图、实施计划等材料永久8 水、电、气管道分布图永久9 地质勘探、地形测量材料永久10 设计院、所、室所形成的文件材料11 基本建设统计年报表永久JJ12－1可行性研究序号类目名称保管期限1 项目建议书及上级批复永久2 可行性研究报告永久3 项目评估永久4 环境预测、调查报告永久5 设计、计划任务书永久JJ12－2设计基础序号类目名称保管期限1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明永久2 地形、地貌控制点建筑、均筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录永久3 水文、气象、地震等其它设计基础材料永久JJ12－3设计文件序号类目名称保管期限1 初步设计永久2 技术设计永久3 施工图设计永久。
学校档案归档范围和保管期限表(最新)
××××学校文件归档范围与文书档案保管期限表一、文书材料归档范围与文书档案保管期限表（一）党支部1.成立支委会的报告、批复及启用党支部印信的通知、印模式样（永久）2.校党支部工作计划、总结、会议活动记录（永久）3.校党支委员会会议记录、发言、纪要、决议（1）党支委员扩大会、党政联席会、党支部民主生活会（永久）（2）党支部召开的一般的、专题性的工作会议（30年）4.上级党组织关于本校党支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）5.校党支部发布的决定、规定、规章制度（1）全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）6.校党支部成员分工、党员花名册、组织统计年报（永久）7.校党组织关系转入、转出介绍信、存根及党员党费管理材料（永久）8.上级党组织关于本校发展新党员、预备党员转正、党员退党的通知书（永久）9.上级党组织关于本校先进集体、个人表彰的决定、通知（1）市级及上的（永久）（2）市级以下的（30年）10.上级党组织、本校党支部关于党员违纪处分的决定、通报、审查材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）11．上级党组织与本校签订党风廉政、综合治理、计划生育目标管理责任书（30年）12.本校党支部办理的群众来信、来访及处理材料（30年）13.本校党支部组织的各类庆祝、纪念、学习活动材料（1）表彰、评比结果等（30年）（2）活动通知、安排等过程材料（10年）14.本校新党员发展计划、党员目标管理、民主评议汇报、总结（30年）15.本校党支部情况反映、工作简报等（10年）16.本校党风廉政建设、党纪宣传教育工作报告、总结等材料（30年）17.上级党组织关于党的组织建设、党员管理、纪检、监察、信访、宣传、统战、综合治理、民主党派工作方面的政策性文件材料（10年）18.上级党委领导检查、视察本校形成的文件材料（1）省部级(含)以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）（二）办公室1.学校工作计划、总结（永久）2.学校校长办公会议、行政会议、纪要（永久）3.校专题工作会议工作记录、决定、纪要或通过的文件材料（30年）4.校行政管理规章制度、政策性文件（1）有关学校主要职能工作全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）5.本校机构设置、人员编制、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）6.本校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复（永久）7.本校教育事业、人事、劳动工资、专技人员、职务、档案等年度报表、各类人员变动情况表（永久）8.本校法人年度报告书、法人变更登记书（永久）9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证资格证等的审批、管理文件材料（永久）10.本校20年以下10（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年）11.本校10年以下有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（10年）12.本校全校教职工花名册、退休人员花名册（年度）（永久）13.本校与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）14.本校教职工调动材料(1) 调进调出工作介绍信、工资关系介绍信及存根 (永久) （2）借调合同、协议（永久）15.本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离职、解除（终止）聘用关系、停薪留职、离退休、死亡、伤残、丧葬费、抚恤金审批表、合同、协议、证明（永久）16.本校全员聘用合同鉴定材料（1）本校与教职工签订的事业单位聘用书（大合同）、鉴证名册、变更汇总（永久）（2）本校与教职工签订的单位岗位聘用合同书（小合同）（10年）（3）本校与临时签订的经劳动部门签证的聘用、劳动合同书（30年）17.本校校长及教职工年度考核表、州级、校级考核优秀通报(永久）18.州职改办等部门关于本校教职工的职称任职资格、聘任批复、专业技术考核登记表、各类上岗证资格认定等材料（永久）19.本校评选各种先进集体、先进个人材料（永久）20.本校人事考核、职称评审工作通知、安排、指标、统计表等过程材料（10年）21.本校大事记、年鉴、组织机构沿革、历届校领导人员一览表、校史、校志、成果汇编（永久）22.本校教师各级各类获奖通知、获奖证书、申报表、发表论文证书、论文复印件及统计表（永久）23.本校助残日、周年校庆材料（永久）24.本校接受捐赠明细表材料（永久）25.本校接收和发出的贺信、贺电、题词、礼品登记册（30年）26.本校有关问题的请示、报告与上级机关的批复、批示（1）重要业务问题的（永久）（2）一般业务问题的（30年）27.本校行政办理的群众来信、来访及处理材料（30年）28.本校校级领导在全校师生大会上的讲话稿（永久）29.本校德育、法制、心理健康等专项工作计划、总结（10年）30.本校国旗下讲话、德德育征文、社会实践、环保、心理健康等德育、法制活动的材料（10年）31.本校开学、毕业典礼安排、讲话稿（30年）32.本校家长学校工作计划、总结（30年）33.本校档案、综合治理、爱国卫生、红十字会等工作计划、总结、目标责任书等文件材料（10年）34.本校安全保卫、校园安全、交通安全、消防、人防等工作计划、总结等相关材料（10年）35.有关本校学生医保的材料（10年）36.本校校长任期目标责任书（30年）37.本校与上级部门签订的年度目标管理责任书（30年）38.本校与各科室签订的目标管理责任书（10年）39.本校校历、月工作安排、作息时间、值班表、统计表（10年）40.本校计划生育工作计划、总结、台账、目标管理责任书等文件材料（10年）41.上级部门和本校对本校先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州级以下的（30年）42.上级部门及本校对本校学生先进集体、个人的表彰决定以及各级各类竞赛获奖通知（1）省部级（含）以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）43.本校教职工受处分的决定、复查、撤销处分材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）44.本校学生处分、撤销处分决定、登记审核表、检查材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）45.上级行政部门关于学校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）46.本校各级各类创建、验收评估的申报表、批文、汇报材料等（1）州级（含）以上的 (永久) （2）州级以下的（10年）47.本校财产物资清单、盘点表、移交清册及其有关的协议合同等凭证（永久）48.本校财产物资等公物管理、使用制度办法等文件材料（30年）49.上级领导来校视察，检查工作中形成的材料、照片及本校专项工作的调查、检查、普查材料（1）重要的（30年）（2）一般的（10年）50.各类报刊登载有关本校情况的通报、报道和上级领导对本校的重要题词（30年）51.图书馆书刊登录帐（永久）52.图书工作规章制度（30年）53.图书工作计划、总结（30年）54.医务室工作计划、总结、健康档案、各类报表（30年）(三)工会1.本校工会工作计划、总结（永久）2.本校工会工作台账、会议记录（永久）3.上级部门关于本校工会换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）4.本校教职工代表大会的文件材料（1）大会的请示、通知、议程、大会组织机构、工作报告、领导讲话稿、重要贺信、贺电、会议简报、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复（永久）（2）大会的小组会议记录、提案及办理情况等文件材料（10年）5.上级部门关于本校工会、计划生育工作先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）6.校工会组织开展的各类庆祝、评比通知、安排、成绩统计表（10年）7.本校工会工作管理材料（10年）8.上级部门关于工会工作方面的政策性文件材料（10年）（四）团队1.本校团支部工作计划、总结（永久）2.本校团支部会议记录（永久）3.本校少先队工作计划、总结、工作台账、会议记录（30年）4.上级部门关于本校团支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免决定、通知、请示、报告、批复（永久）5.本校团干部、团员花名册、组织统计年报（永久）6.本校团组织关系介绍信、存根及图案及变更材料 (永久)7.本校团支部批准新团员通知、名单（永久）8.上级团组织关于本校团支部工作先进集体、个人表彰决定（1）市级（含）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）9.本校新团员发展计划、有关团费收缴使用管理材料（30年）10.本校团支部少先队社会实践活动材料（10年）11.本校团支部、少先队组织开展的各类竞赛、评比活动的通知、成绩、统计（10年）12.上级部门关于共青团、少先队工作方面的政策性文件材料（10年）二、教学文件归档范围与教学档案保管期限表1.上级教育主管部门下发的课程设置、教学安排、教学管理、政治思想工作等文件材料（1）重要的（长期）（2）一般的（短期）2.本校制定的各种教学制度、办法、规定、校历及教育管理办法（长期）3.本校教改方案、汇报课教学教案、教师备课方案（短期）4.本校招生计划、新生录取名册（长期）5.本校学生花名册及变动情况统计（长期）6.本校学生入学通知书存根（长期）7.本校毕业生学籍册（长期）8.本校毕业生花名册及情况统计表（长期）9.本校毕业生毕业证书存根（长期）10.毕业生去向表（按年度统计）、本校毕业生质量跟踪调查（长期）11.本校学生学籍变动：休学、退学、留级、复学、转学、缀学、开除学籍等材料（长期）12.学生个人档案（永久）13.本校教学计划、总结课程安排、教师代课一览表、班级课程表（长期）14.本校各教研组计划、总结（长期）15.本校二课堂计划、总结及活动材料（长期）16.巴州残疾人职业技能培训中心工作计划、总结、汇报材料（长期）17.巴州残疾人职业技能培训中心职业课实施方案、美画、美甲、景泰蓝、玉雕、推拿按摩教学计划、总结及课程表安排（长期）18.本校各科教学计划、总结（短期）19.巴州残疾人职业技能培训中心学员花名册、学员登记表、收费登记表（长期）20.巴州残疾人职业技能培训中心学员回访（短期）21.本校各科试卷样卷（短期）22.本校各科试卷分析表（短期）23.本校各科总评成绩统计（短期）24.本校新教师培训材料（短期）25.本校各科教师竞赛材料（短期）26.本校学生参加学校各类文体活动竞赛的材料（短期）27.本校三好生、优秀班干、团干部、先进集体及各方面获奖名单及典型材料（长期）28.本校自编、合编教材、大纲、讲义、典型教案、习题集等（长期）29.本校编辑出版的刊物、校本培训教材（永久）30.各科优秀教案及评课稿（短期）31.教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料 (长期)32.教师业务工作材料及个人教学经验总结等材料 (长期)33.教师个人教改科研内容及其成果、教学成果等材料 (长期)34.本校教师外出讲学、交流教学经验、参加学术活动等材料（1）市级（含）以上（长期）（2）市级以下（短期）35.本校各级学科学术带头人、教育教学能手、教坛新秀等骨干教师的申报、评聘、审批材料（1）州级（含）以上的（永久）（2）州级以下的（长期）36.本校骨干教师培训、攻读硕士、博士学位计划、推荐审批表、录取名单（长期）37.本校教师攻读硕士、博士学位录取通知书、学位证书（复印件）（永久）三、人事文件材料归档范围和人事档案保管期限表1.履历材料、各类人员登记表（永久）2.自传及属于自传性质的材料（永久）3.鉴定、考核、考察材料（永久）4.学历专技职务评聘材料 (永久)5.政审材料（永久）6.党团材料（永久）7.奖励材料（永久）8.惩处材料、取消处分和甄别复查材料（永久）9.干部任免材料、工资变动材料、离退休、退职等审批材料（永久）10.其他可供组织参考的材料（永久）四、业务考绩文件材料归档范围与业务考绩档案保管期限表1.历次专业技术评审表（长期）2.学历、学位证书复印件（长期）3.职称资格证书、聘书复印件（长期）4.教师资格证书、聘书复印件（长期）5.职称计算机合格证（长期）6.普通话证书（长期）7.专业培训证书复印件（长期）8.获奖证书复印件（长期）9.年度考核表复印件（长期）10.学期考核表（长期）11.教育教学论文鉴定表（长期）12.论文获奖证书复印件（长期）13.论文及证明材料（长期）14.班主任聘任材料（长期）15.公开课材料（长期）16.指导学生竞赛获奖材料（长期）17.指导青年教师成绩（长期）18.教育教学成果材料（长期）19.任职期满考核表（长期）五、科技文件材料归档范围与保管期限表（一）基建材料1.项目依据性材料包括项目建议书、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书及计划任务书等 (永久) 2.础性材料包括工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、勘查记录、地质图、化验试验报告、重要土、岩样及说明、地形地貌控制点建筑物、构筑物及设备的安装测量定位、观察记录、水文、气象、地震等其他设计基础材料（永久）3.工程设计材料包括本校基建平面图、规划图、红线图、建筑物地上、地下管道设计、施工、竣工验收的文字材料、图纸、工程概、预决算（永久）4.工程管理文件包括征地批准文件、招投标文件、承包合同、施工执照、水、电、气、暖供应协议书、消防、环保、卫生等文件（永久）5.工程施工监理文件包括土地施工、设备及管线安装、电器仪表安装文件以及工程进度、工艺、技术质量、建筑材料质量鉴定、工程质量检查等监理文件（永久）6.工程竣工文件包括全部竣工图、项目竣工验收报告、项目质量评审材料、竣工验收会议决议文件（永久）7.项目基本建设维修改造文件（永久）（二）设备档案1.本校各种贵重教学仪器设备随机文件（设备出厂合格证、图纸、安装说明书、操作使用手册、启动程序光盘、保修卡、质保书等）安装调试报告、维修记录（长期）2.设备开箱、测绘、安装调试、性能鉴定、验收记录（长期）3.设备维修文件材料（长期）六、会计文件材料归档范围与保管期限表（一）会计凭证类1.原始凭证（15年）2.记账凭证（15年）3.汇总凭证（15年）（二）会计账簿类4.日记账（15年）5.总账（15年）6.明细账、分户账或登记薄（15年）7.现金出纳帐、银行存款帐（25年）（三）财务报告类8.预算、决算报表（永久）（四）其他类9.会计移交清册（15年）10.会计档案保管清册（永久）11.会计档案销毁清册（永久）七、声像档案1.记录学校党政工团活动、教育教学活动、上级领导、外宾、兄弟学校、社会各界友好人士来访活动、各级各类创建活动等学校重大活动的录音带、录像带、照片（永久）2.木校在教学、科研等活动中产生的照片、录音带、录像带、幻灯片（30年）3.学校信息中心、校园网管理软件、档案管理软件、人事管理软件、教学管理软件、财务管理软件等学校专用管理软件的数据备份光盘（永久）八、实物文件材料归档范围与实物档案保管期限表1、上级政府部门、教育部门、各主管部门授予学校集体、学生集体的各级各类荣誉证书、奖牌、奖杯（1）州级（州委、州政府）以上的（永久）（2）州级以下的（30年）2.本校法人、组织机构、房产、土地、办学、培训、卫生医疗、银行、工商、税务、收费等有效许可证、代码证、执照、资质证、资格证（1）20年（含）以上未注销或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）。
档案归档范围和保管期限表
档案归档范围和保管期限表附件一档案的归档范围和保管期限表大类名称一级属类名称归档基本范围保管期限党群工作类档案A 党群工作综合上级党委对党的建设、党的组织机构设置、党员管理、整党建党、党务工作的指示、决定、通知。
短期党务工作1. 党委（总支、支部）工作会议记录、纪要永久2. 党委工作大事记长期组织工作党员名册和统计报表永久宣传工作1. 宣传、干部教育工作计划、总结、通知、会议纪要长期2. 企业文化和精神文明建设的材料长期工会工作1. 工会工作计划、总结长期2. 职工代表大会、工会会员代表大会材料重要的材料、为会议通知、名单、议程、领导讲话等永久一般的材料、各小组记录、未通过的文件材料短期3. 工会机构设置、人员任免、分工的请示、批复永久4. 企业民主管理和班组建设的材料长期5. 统计年报表永久6. 劳动竞赛、文化艺术和体育活动材料长期协会工作1. 本公司参加的各专业协会、学会、群众团体的年度工作、计划、总结及专项活动计划等材料长期2. 本公司参加的各专业协会、学会的组织简章、会员管理及有关批件长期行政管理类档案B 行政综合管理1. 上级机关对行政事务管理的普发性文件短期2. 上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知短期3. 上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的政策性文件规定短期4. 上级机关对人事、职工教育、保卫工作的规定、通知短期5. 上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定短期6. 上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通知短期7. 下属公司报送的行政事务管理工作的备案材料短期行政事务1. 行政事务管理工作规划、总结年度综合性的永久季度部门车间长期2. 行政管理工作会议记录、纪要（含公司办公会议、董事会议、股东大会）永久3. 企业颁布的各种综合性的规定、决定、规章制度和奖惩条例长期4. 调研工作形成的文件、材料长期5. 企业概况、大事记、历史沿革永久6. 企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知长期7. 企业领导在重要或专题会议上的讲话稿长期8. 企业在管理工作中的经验介绍材料长期9. 全公司性的综合信息、简报、刊物长期3. 年会活动材料及论文、报告长期4. 各协会、学会创办的刊物短期10.行政介绍信存根和使用信印通知长期11.行政事务工作的请示、批复长期12. 营业执照、工商登记证、税务登记证、投资估价清单，验资报告、出资证明书、工商行政部门年检报告长期行政管理类档案B 外事活动和公关工作1. 对外交往和公关工作的计划总结、汇报材料长期2. 出访、考察、培训、市场调查的请示、洽谈纪要、备忘录、来往信件、考察报告等材料长期3. 举办各类展览会、展销会、订货会的计划、安排、小结及简报长期4. 外事接待计划、重要的国内接待方案及其接待中形成的文字材料长期5. 企业产品宣传及各类报导长期6. 信息反馈、市场调查、预测、信息简报短期7. 参观、学习、考察、参加会议带回的有保存价值的文件、材料短期法纪工作1. 法纪工作、工作的计划、总结长期2. 法律教育、培训、宣传的工作安排、总结长期3. 法律咨询、指导的文件材料长期4. 涉及法律事务的经济纠纷材料永久5. 重要的法规工作会议记录长期6. 各时期的法规意见和工作报告长期7. 法规工作的通知、会议纪要长期8. 案件调查、处理和处分材料永久9.法规工作的统计报表长期人事管理(劳动管理) 1. 机构设置、撤销、合并、更名、组织、简章、人员编制的方案通知永久2. 干部、管理人员任免、聘用、升级、调资的报告、通知、合同书长期3. 公司内部职称评定、职务聘任的通知、请示及批复长期行政管理类档案B人事管理(劳动管理)4. 公司内部职称变化、职务评审的方案报告长期5. 干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料永久6. 干部名册及统计报表永久7. 本公司人事管理工作的规定、通知长期8. 退休、离职、规定、名单及审批表长期9. 统计报表、职工名册年度永久月度长期10.劳动保护用品发放的标准、规定长期11.职工奖惩、定级、升级、调资、转正的文件、通知永久教育培训1. 教育、培训工作的计划、总结以及中、长期发展规划长期2. 教育、培训工作的方案、标准、考核办法及有关规定长期3. 职称培训和继续教育的通知长期4. 教育、培训记录、成绩册及名册长期5. 有保存价值的论文等材料长期6. 统计报表长期后勤工作1. 行政后勤工作的计划、总结长期2. 行政后勤工作管理工作的规章制度长期3. 财产、物资、房屋、医疗、卫生、绿化等工作的管理规定、通知长期4. 食堂、职工宿舍的管理规定、通知长期5. 车辆、用水、用电的管理规定及报表长期行政管理类档案B 后勤工作6. 房屋登记、产权证明及土地使用产权证办理工作中形成的文件、材料永久7. 房地产权移交、转让、使用协议、合同清单等材料（含土地使用权变动）永久8. 计划生育工作的规定、通知及统计报表长期9. 计划生育合同书、总结汇报材料及违纪处理的请示、批复长期安全保卫工作1. 保卫（保安）工作的年度工作计划、总结及专项工作计划长期2. 保卫（保安）工作的规定、制度、通知长期3. 安全消防工作的方案、措施及检查纪录长期4. 重要的保卫（保安）、安全、消防工作会议记录长期5. 综合治理的各类案件调查报告及处理意见长期6. 统计报表长期审计工作1. 审计工作的计划、总结长期2. 财经纪律检查情况及汇报材料长期3. 专项审计的通知、报告、结论、决定及证明材料永久4. 违反财经制度的调查情况及处理意见永久5. 审计工作的请示、批复及汇报材料长期6. 重要的审计工作会议记录长期7. 统计报表长期经营管理类档案C经营管理综合1. 国家、省、市对管理外贸、营销、产业发展等政策性文件短期2. 各级政府对计划、统计、财务税收、物资管理和产品销售工作的政策性文件短期3. 同行业生产、销售、工作情况对比短期4. 市场动态和信息情况短期经营决策及企业管理1. 企业的经营战略决策、重要的专项工作方针长期2. 企业发展规划、目标管理永久3. 企业股改的方案及实施情况长期4. 营销管理工作的会议记录、纪要长期5. 企业状况的调查材料长期6. 国家政策和企业经营环境分析长期7. 同行业企业状况分析和市场调查及对策长期8. 开发新产品和开拓市场的综合性分析材料长期9. 企业经营、兼并或破产等方面的文件、材料永久10.企业现代化管理形成的综合性文件、材料长期11.企业调查、普查工作中形成的文件、材料及统计报表长期12.企业评优评奖活动和工商税务海关等部门信誉评级形成的文件材料永久13.企业经营管理的汇报材料长期计划、统计 1. 企业年度生产计划及计划调整永久工作2. 月度、季度生产计划、营销计划及计划调整短期经营管理类档案C计划、统计工作3. 公司生产技术经济指标完成情况分析长期4. 公司生产技术经济指标完成情况报表年度的永久月度的短期5. 公司各种生产经营、统计报表及统计资料汇编和统计台账长期财务管理1．财务工作计划、总结长期2．财务管理年、季经济活动分析长期3. 财务会计工作的规章制度长期4. 固定资产投资、折旧、转让、报废及财产购置、技术改造项目的请示、批复永久5. 财务成本核算、利润分成、投资融资款的通知长期6. 有关资金、贷款问题的请示、批复长期7. 产品价格调整的请示、批复长期8. 奖金分配方案、各种开支及收费标准长期9. 财经纪律、税收检查、海关监管等有关文件、资料长期营销工作(含内、外贸、进出口业务)1. 产品销售和进出口贸易的计划、规划总结长期2. 销售管理、费用提取报销和进出口贸易的规定、通知长期3. 产品销售和进出口贸易的合同、协议、函件及洽谈纪要（记录）长期4. 产品价格、市场调查和分析材料长期5. 售后服务、用户调查和信息反馈长期6. 销售台账和统计报表年度长期月度短期经营管理类档案C 材料物资产品管理1. 材料物资采购计划长期2. 材料物资产品管理的通知、办法、规定长期3. 重要材料物资采购的文件长期4. 材料物资储备定额管理长期5. 材料物资、产品价格管理长期6. 仓库管理的制度、规定长期7. 统计报表及台账年度长期月度短期8. 废旧物资、边角料、废料等的数字短期生产技术管理类档案D 生产技术管理综合工作1. 上级机关对劳动力、工资、劳保、安全生产管理和保险工作的指导、规定短期2. 各级政府对环境保护、基本建设管理的通知、规定短期3. 各级政府对产品、质量、科研管理的通知、规定短期4. 各级政府标准化、计量、能源管理的通知、规定短期5. 各级政府部门对档案和信息的通知、规定短期安全管理1. 安全生产的规章制度、操作规程长期2. 安全检查的办法和检查考核标准长期3. 事故分析材料和处理意见、调查报告及函报长期4. 安全生产有关统计报表长期环境保护 1. 环保工作的规定、要求（含ISO14001环境管理体系认证材料）长期。
各类档案归档范围和保管期限表
各类档案归档范围和保管期限表一、党群类档案归档范围和保管期限表党务综合序号类目名称保管期限1234 5 6 7 8 910 1112 13 14 15 16上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本院的，则永远保存）本校党员大会文件材料（1）筹备工作计划（2）有关请示及上级批复，通知（3）党委、纪委工作报告（4）有关工作情况的报告、汇报材料（5）发言稿、领导讲话稿（包括在动员会、预备会上讲话材料）（6）大会主席团、参加及列席会议人员名单（7）大会议程、决议、总结（8）候选人登记表和情况介绍（9）大会选举办法、选举结果及上级批复（10）会议简报、纪要等（11）小组会议记录（12）工作人员名单（13）工作证、代表证、列席证及选票式样本校党委会、党委扩大会、总支书记会、党委中心组会议记录，纪要、决议及会议讨论的文件院党委中心组理论学习安排意见院党委工作计划、工作总结院党委向上级组织的工作情况汇报、报告院党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知上级领导调研、检查、巡视本校工作形成的文件材料院党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿党群系统启用印章的文件和印模党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复党委保密、秘书工作的有关文件重要的群众来信来访及处理材料党委与有关机关联系、协商工作的来往文件各总支、直属支部建党工作情况报告、汇报及调查材料各总支会议记录长期长期永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期短期短期永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7上级纪委关于纪检工作的文件本校纪委工作计划、报告、总结、调查材料纪委工作规章制度院纪委会议记录党风、党纪教育文件材料党员处分、复查材料群众来信来访及处理意见长期永久或长期长期长期长期长期长期或短期组织序号类目名称保管期限12 3 4 5 6 78 9 10 11 12 13 1415 16 1718 1920 21上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报本校组织工作计划、总结组织工作情况报告、汇报及调查材料组织工作规章制度组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知党员组织机构统计年报及分析报告副处级以上（含副处级）干部调动和离休报告、决定、批复、通知干部任免文件材料副处级以上干部名册干部考核、测评文件材料总支、支部改选报告、审批材料各总支、支部委员名册党员名册关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料发展新党员、预备党员转正的名册党员教育文件材料获省级以上（含省级）表彰、奖励的先进党组织、优秀党员名单及有关申报材料、批复、通知本校先进党组织、优秀党员名单及有关材料老干部离、退休名单、材料，安置管理工作的计划、意见、规定、报告落实政策的有关材料上级下发的有关于关工委工作文件材料，关工委工作计划、总结长期永久永久长期永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期永久长期长期长期长期序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11上级关于宣传工作的文件材料本校宣传工作计划、报告、通知和总结反映本校各项活动的剪报及图表本校开展思想政治教育的文件材料理论学习的决定、通知、计划、总结上级有关学生思想政治工作的文件本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结学生思想政治工作典型调查材料和统计关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件学生军训工作文件材料长期永久永久长期长期长期永久永久永久长期短期统战序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8上级关于统战工作的文件本校统战工作计划、工作总结统战工作情况报告、典型调查材料、统计报表本校落实统战政策的文件材料各民主党派成员和负责人名册各民主党派开展活动的文件材料统战工作的重要会议记录参加上级统战工作会议带回的文件材料长期永久永久长期长期长期长期短期序号类目名称保管期限1 2 3 4 567 8 9 10 11 12上级有关工会工作的文件本校工会工作计划、工作总结工会有关工作情况报告、汇报、重要通知统计报表教代会、工代会的有关文件材料（通知、名单、报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言等）表彰工会先进集体、先进个人的文件材料、名单（1）省以上的（2）本校的处分会员的文件材料工会委员会会议记录、纪要组织教职工开展各项活动的文件材料校工会委员及各分会委员名册会员名册妇女工作、计生工作材料长期永久永久永久永久永久长期长期短期短期长期长期长期团委序号类目名称保管期限1 234 5 6 78 9 10 11 12 13 14 15上级关于团的工作文件本校团代会文件材料（通知、名单、工作报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）本校学代会文件材料（通知、名单、工作报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）本校团委工作计划、报告、总结团委工作规章制度团委工作典型调查材料表彰和奖励先进团支部、优秀团员的文件材料（1）省以上的（2）本校的处分团员的文件材料及复查材料批准入团、离团的材料及名单团干部名单团员名册团委会议记录学生会工作计划、报告、总结本校学生组织参与的各种学会、社团活动的文件材料本校学生勤工俭学、社会实践活动文件材料长期永久永久永久长期长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期二、行政类档案归档范围和保管期限表行政综合序号类目名称保管期限1 2 3 4 56 7 89 10 11 12 13 14 15 16 1718 19 20上级有关高校行政管理的综合文件全校性的规章制度校行政年度工作计划、学期工作计划、报告、总结校长办公会、党政联席会、中层干部会记录、纪要校行政领导在全校性大会上的重要讲话稿和参加校外会议发言稿学校教育事业规划、计划及上级批复学校评估材料本校向上级的请示及批复（1）有批复的（2）未批复的本校各单位的请示及学校的批复有关全校性工作的调查材料和经验总结学年报表及综合统计启用公章的文件及印模本校历史沿革、情况介绍本校年鉴、大事记、简报、信息、动态等校史工作材料校庆工作材料群众来信来访及有关处理情况（1）重要的（2）一般的本校有关区域变化、边界纠纷、征用土地的文件材料本校与有关机关的来往文件材料本校与有关机关签订的各种合同、协议等长期永久永久永久永久永久永久永久长期长期永久永久永久永久永久永久永久长期短期永久永久或长期永久或长期序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 89 10 11 12 1314 15 16 1718 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28上级有关人事工作的文件本校人事工作的规章制度人事工作计划、工作总结人事工作情况的报告、汇报、调查材料本校机构设置、变化文件材料及上级批复本校人员编制规划、计划报告及上级批复人事处权限内的干部任免文件及名册表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料（1）省级以上的（2）本校的处分教职工的文件材料和复查、撤销处分的文件材料人事统计报表工资统计报表教职工名册登记表教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷、附审批表）教职工工资调整文件材料、名册教职工转正定级文件材料教职工校内调动文件材料教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）科技扶贫有关材料教职工退职、离职的有关材料教职工出国的有关材料教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料教职工退休后重新工作的材料安置转业、复员、退伍军人的文件材料使用临时工文件材料教职工考核文件材料教职工福利文件材料人民来信来访及处理情况统计长期长期永久永久或长期永久永久永久永久长期长期永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期或短期序号类目名称保管期限1 2 3 4上级有关监察、审计工作的文件本校监察、审计工作规章制度监察、审计工作的计划、总结、调查报告监察、审计工作统计年报及重要报表长期长期永久永久保卫序号类目名称保管期限1 2 3 45 6 7上级有关公安保卫、武装、消防工作的文件本校公安保卫消防工作规章制度本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级批复、判决书本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复要害部门的安全保卫、消防工作文件材料保卫工作简报长期长期永久长期长期长期长期序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 67 8上级有关后勤工作的文件有关于后勤工作的规章制度后勤工作计划、报告、总结、调查材料房屋管理、调配使用等的规定、总结校园环境治理、绿化工作的文件材料爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件师生员工健康状况调查材料及统计表伙食工作的有关材料长期长期长期长期长期长期永久短期档案、图书序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7上级有关档案、图书等工作的文件本校档案、图书工作规章制度档案、图书工作计划、报告、总结档案、图书概况，发展规划、藏品目录、统计及统计年报档案、图书部门与校外交流的有关材料档案室指南、全宗介绍图书采订购合同、协议等长期长期长期永久长期永久三、科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11 综合序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6科研行政管理文件材料科研计划管理文件材料科研成果管理文件材料科研经费管理文件材料申报科学基金及有关批复学术活动材料长期长期长期长期长期短期KY12-1 科研准备阶段序号类目名称保管期限1 2 3 4 5开题报告与课题调研论证材料任务书、合同、协议书课题研究计划、设计计划执行情况、计划调整或撤销报告课题投资和预决算材料长期永久长期短期短期KY12-2 科研实验阶段序号类目名称保管期限12 34 5 6实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）研究工作阶段小结、年度报告配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等样品、标本等实物的目录永久永久永久长期永久永久KY12-3 总结鉴定阶段序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8 9研究报告、研制报告论文专著工艺技术报告技术决窍报告专家评审意见鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）鉴定证书推广应用意见课题工作总结永久永久永久永久永久长期永久长期长期KY12-4 申报奖励阶段序号类目名称保管期限1 2 3 4 5科研成果登记表科研成果报告表科研成果奖励申报与审批材料科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件专利申请书或证书原件或影印件永久永久永久永久永久KY12-5 推广应用阶段序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7转让合同、协议书生产定型鉴定材料成果被引用或投产后反馈意见推广应用方案及实施情况扩大试生产的设计文件、工艺文件成果宣传报导材料对外学术交流材料永久永久短期长期长期短期长期四、基建类档案归档范围和保管期限JJ11 综合序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8 9上级有关基建工作的文件基建工作规章制度基建工作计划、总结、简报基建工作总体规划基建工作年度（季度）总结、统计报表基建工程财务预、决算全校性总体规划、设计总平面图水、电、气管道分布图地质勘探、地形测量材料长期长期长期永久永久长期永久永久永久JJ12-1 可行性研究序号类目名称保管期限1 2 3 4 5项目建议书及上级批复可行性研究报告项目评估环境预测、调查报告设计任务及计划任务书永久永久永久永久永久JJ12-2 设计基础序号类目名称保管期限1 2 3工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录水文、气象、地震等其它设计基础材料永久永久永久JJ12-3 设计文件序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8初步设计技术设计施工图设计技术秘密材料、专利文件设计计算书关键技术实验总体规划设计设计评价、鉴定及审批永久永久短期永久长期永久永久长期JJ12-4 工程管理文件序号类目名称保管期限1 2 3 4 5征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件施工执照环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书产权证书永久永久永久永久永久JJ12-5 施工序号类目名称保管期限1土地施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定（4）建筑材料实验报告（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批（6）土建施工定位测量地质勘察（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图（8）隐藏工程验收记录（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告（10）分项、分单位工程抽量检查、评定短期长期长期长期永久永久永久永久永久2 3（11）交工验收记录证明（12）竣工报告、竣工验收报告设备及管线安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录（4）隐蔽工程检查验收记录（5）强度、密闭生试验报告（6）设备调试记录（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告（8）系统调试、实验记录（9）管线清洗、通水、消毒记录（10）管线标高位置，坡度测量记录（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定（12）竣工报告、竣工验收报告电气、仪表安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审（2）设计变更、工程更改洽商、材料、零部件、设备代用审批（3）调试、整定记录（4）性能测试和校核（5）施工安装记录、质量检查评定，事故处理报告（6）操作、联动试验（7）电气装置交接记录（8）中间交工验收记录、工程质量评定（9）竣工报告、竣工验收报告长期长期永久短期长期长期长期长期短期长期长期短期长期长期长期短期长期长期长期长期短期短期长期长期JJ12-6 竣工验收序号类目名称保管期限1 2 3 4 5竣工验收报告全部竣工图纸质量评审材料工程现场声像材料竣工验收会计决议文件永久永久永久永久永久JJ12-7 基建财务、器材管理序号类目名称保管期限1 2 3 4财务计划、年度计划工程概算、预算、决算主要材料消耗、器材管理交付使用的固定资产短期永久短期永久JJ12-8 生产技术准备、试生产序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7技术准备计划试生产管理、技术责任制试车方案、产品技术参数、性能、图纸设备试车、验收、运转、维护记录安全操作规程、事故分析报告技术培训材料工业卫生、劳动保护材料短期长期短期长期长期短期长期五、声像档案归档范围和保管期限表序号类目名称保管期限1 2 34 56789 10 1112 13上级领导调研、检查、巡视本校工作的照片、录音带、录像带本校主要负责人在校内外重大活动中的照片、录音带、录像带本校举行的重要会议和重大纪念、庆祝活动的照片、录音带、录像带本校在涉外活动中的照片、录音带、录像带本校专家、教授等参加国内外重大学术活动及被授予荣誉学位、荣誉称号的照片、录音带、录像带国内外著名专家、教授、学者、知名人士在本校举办的各种专题讲座、报告会及从事其他活动的照片、录音带、录像带本校荣获省级以上奖励的文艺创作节（剧）目，体育运动项目及其他表演竞赛等活动的照片、录音带、录像带受校级以上（含校级）表彰的先进集体、先进个人，知名人物及其在重要活动中的照片、录音带、录像带本校荣获省级以上机关授予的奖品、证书的照片、录像带本校参加省级以上展览会的展品的照片、录像带本校重大建设项目的基地原貌、开工典礼、建设过程、竣工验收的照片、录像带本校名称牌匾的照片本校历任负责人的照片永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久六、教学类档案归档范围和保管期限表JX11 综合序号类目名称保管期限1 234 56上级下达的有关教学工作的文件材料教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结教学检查、评估材料优秀教学成果奖申报表、获奖名单（1）获国家、省部级奖的（2）获校级奖的有关教学的各类统计表（1）具有永久保存价值的（2）具有长期保存价值的长期永久长期长期永久长期永久长期JX12.11 综合（研究生教育，包括同等学历）序号类目名称保管期限1 2 34 5 6 7 8上级下达的有关研究生教育、教学工作的文件材料本校有关研究生教学改革的请示、规定、办法本校有关研究生发展、培养计划、方案、重要报告、总结及上级批复本校研究生处工作计划、总结本校有关研究生教育、教学方面的规章制度本校研究生处重要会议记录本校研究生处的各类重要报表本校研究生学术报告有关材料长期长期永久长期长期长期永久长期JX12.12 学科与实验室建设（研究生教育）序号类目名称保管期限1 23 45 6上级有关学科、专业设置的文件材料本校有关学科、专业、实验室设置、变更、调整、撤并的报告及上级批复学科、专业、实验室评估申报材料及上级批复关于申报重点学科的文件材料（1）上级下达关于申报重点学科的通知（2）申报重点学科的请示、报告及上级的批复有关申报硕士、博士点的文件材料（1）上级下达申报硕士、博士点的通知（2）申报硕士、博士点的请示、报告、申报表及上级批复学科、专业、实验室建设统计报表长期永久永久长期永久长期永久长期JX12.13 招生（研究生教育）序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8上级有关研究生招生工作的文件材料有关研究生招生生源计划研究生招生简章、专业介绍研究生招生工作计划、总结、重要报告及上级批复研究生录取人员名单硕士、博士研究生名册委托培养计划、合同、协议书及重要函件研究生入学考试试题汇编及标准答案长期长期长期长期长期永久长期长期JX12.14 学籍管理（研究生教育）序号类目名称保管期限1 2 3 456 7上级有关学籍管理等方面的通知新生入学登记表在校学生名册学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学、户口迁移、学生意外事故）学生奖励材料（奖学金、先进班级、优秀学生）（1）获国家、省级以上的（2）获校级的学生违纪、违法的处分决定、通报研究生（硕士、博士）成绩册长期永久永久长期永久长期长期永久JX12.15 课堂教学与教学实践（研究生教育）序号类目名称保管期限1 2 3 4各专业教学计划、大纲课程建设要求及安排、课表硕士、博士课程设置及课程简介教学实习、生产实习、社会调查、社会实践、计划、总结长期长期长期长期JX12.16 学位（研究生教育）序号类目名称保管期限1 2 3 4 56上级、本校有关研究生学位工作材料本校学位评定条例、办法及计划、总结校学位委员会会议记录、决定校学位委员会调整和改选名单及上级批复校学位委员会授予学位（硕士、博士包括同等学历人员）人员统计表、名单；各学科专业指导教师名册博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期长期长期长期永久长期JX12.17 毕业生（研究生教育）1 2 3 4 5上级、本校有关研究生毕业分配的文件材料毕业生工作计划、总结毕业生供需计划、合同研究生毕业分配方案及派遣名册毕业证书、学位证书验印名册长期长期长期长期永久JX12.18 教材（研究生教育）序号类目名称保管期限1 2 3自编、主编教材使用教材目录评选优秀教材的通知、申报材料及获奖名单（1）获国家、省部级奖的（2）获校级奖的长期长期永久长期JX13.11 综合（全日制本、专科生教育）序号类目名称保管期限123 45 6上级下发的有关本、专科生教学工作的文件材料（1）需要长期贯彻执行的（2）需要短期贯彻执行的本校有关本专科生的教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法本校有关本专科生教育事业发展规划、实施计划、总结及上级的批复本校关于本专科生教学工作的决定、规定、规章制度、会议记录教务处工作计划、总结教学简报、情况交流长期短期永久永久长期长期长期JX13.12 学科与实验室建设（本、专科生教育）1 2学科建设（1）上级有关学科、专业设置的文件材料（2）本校有关学科、专业设置、调整、撤并、更名的报告及上级的批复（3）学科、专业的申报、评估及审批材料（4）重点学科、专业建设材料（5）学科、专业建设统计报表实验室建设（1）上级有关实验室建设的材料（2）实验室的申请、论证、评估、审批材料（3）实验室的建设材料（4）重点实验室的申报、审批材料（5）实验室建设统计表（6）先进实验室、先进个人申报、评审材料及名单（其中国家、省部级为永久；校级为长期）长期永久永久永久永久长期或短期长期长期永久长期永久或长期JX13.13 招生（本、专科生教育）序号类目名称保管期限1 2 3 4 5上级有关本专科生招生工作的文件材料本专科生省内外生源计划本专科生招生工作计划、总结本专科新生录取名单保留、取消新生入学资格名单及有关材料长期长期长期长期长期JX13.14 学籍管理（本、专科生教育）。
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上级关于宣传工作的文件 宣传工作的计划、决定、报告、通知和总结 教职工政治思想工作动态及调查材料 理论学习的决定、通知、计划、总结 反映学校重大活动、重要人物的剪报、照片、材料 上级有关学生思想政治工作的文件 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 学生思想政治工作典型调查材料和统计 学生工作部工作计划、报告、总结 关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 各系学生政治工作人员名单 DQ15 统 战
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违纪、违法案件处理、复查材料 群众来信来访及处理意见 DQ13 组织
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上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调研材料 组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知 落实政策的有关材料 表彰先进的材料 组织工作统计材料 党费收、缴、开支情况统计、凭证 干部任免、调动、离休的报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的， 要附呈报表） 干部名册 院党委、总支、支部改选报告、审批材料 院党委、各总支、支部委员、党员名册 吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料和名册 党校材料 DQ14 宣传教育
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上级关于纪检、监察工作的文件 纪委、监察工作规章制度 纪委、监察工作计划、报告、总结、调查材料和重要统计 纪委、监察会议记录
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各民主党派成员和负责人名册及有关材料 统战工作重要会议记录 DQ16 工 会
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上级有关工会工作的文件 工会工作计划、报告、决定、总结、统计材料 会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲 话、大会发言等材料） 表彰工会先进集体、个人的材料 处分会员的有关材料 工会会议记录、纪要 教职工代表大会材料 基层工会干部、会员名册 妇女工作 家属工作材料 DQ17 团 委
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上级有关高校行政管理的综合性文件 全校性的规章制度 学校年度、学期工作计划、报告、总结 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 全校性的工作会议、座谈会文件 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 本校教育事业规划、计划及上级批复 学校评估材料 本校向上级的请示及其批复 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） 有关全校性工作的调查材料和经验总结 学年报表及综合统计 启用印章的文件及印模 本校历史沿革、情况介绍 本校大事记、简报、信息、动态等 校史工作材料 校友工作材料 校庆工作材料 群众来信来访文件材料 普选工作材料 上级有关与本院、所、中心的来文 院、系、所、中心会议记录、纪要、简报 院、系、所、中心工作计划、总结、报告 院、系、所、中心开展各种学术活动的文件 院、系、所、中心与国内单位协作的材料 院、系、所、中心统计年报及重要资料 XZ12 人 事
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上级关于统战工作的文件 本校统战工作计划、决定、报告、通告、总结 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 本校各级人大代表、政协委员名册审批材料 台、港、澳和侨务工作材料
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西南石油大学各类档案归档范围和保管期限表
一、党群类档案归档范围和保管期限表 DQ11 序号 1 党务综合 保管期限 长 期
类目名称 上级党组织有关党的建设文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） 本校党代会材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、 记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和 代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结 果和上级批复等。（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记 录、小组会议记录等。（3）参考文件，工作人员名单，工作证、代表证、 列席证、选票式样。 本校党委会、常委会、党委扩大会、书记、校长碰头会、院党委（总支） 书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 以党委名义召开的工作会议材料 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 党委工作简报等 党委大事记 党群系统启用印章的文件和印模 党群系统重要统计材料 党委保密、秘书工作的有关文件 重要的群众来信来访及处理材料 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 院党委、总支工作计划、总结、报告、请示与批复、经验介绍、调查材料、 统计报表、会议记录等材料 院党委、总支建党工作和有关材料 院党委、总支的表彰奖励及有关材料 DQ12 纪检、监察
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上级关于团的工作文件 本校团代会文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、讲话、大会发言 和大会通过的文件） 本校学生代表大会文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、 大会发言和文件） 团委工作计划、报告、总结和规章制度、统计材料 团委工作典型的材料 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 处分团员的材料及复查材料 入团、离团的材料及名册 团干部、团员名册 团委会议记录、纪要、简报等材料 学生会文件、材料 本校学生组织参与的各种学会、社团的材料 各分团委的有关材料 研究生会的有关材料 团委牵头进行的重大活动的有关材料、照片 社会活动、勤工俭学、社会实践的有关材料、照片 二、行政类档案归档范围和保管期限表 XZ11 行政综合