中药饮片采购制度、工作规范及流程
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积玉桥街社区卫生服务中心中药采购制度为加强本院中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全地经营中药饮片,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》制定本制度。
一、采购中药饮片,必须坚持药品质量第一的原则,确保中药饮片质量。
二、中药采购员负责中药饮片的采购工作。中药饮片采购人员必须具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
三、采购中药饮片,由采购员依据本单位临床用药情况制定采购计划,报分管院长审核,经院长批准签字后,依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品。
四、采购中药饮片,应当验证供货公司提供的《营业执照》、《药品经营许可证》、《GSP 证书》、销售人员的授权委托书、资格证明、身份证复印件,所提供的所有资料均需加盖公司原印章,审查合格后归档保存。
五、每年与中药饮片供应单位签订明确质量条款的“质量保证协议”,供货单位保证所供药品是合法、合格的药品。
六、中药饮片的购进坚持“按需进货、择优选择、质量第一”的原则,注重药品购进时的时效性和合理性,做到供应及时、合理使用。
七、所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、产地、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号。
八、该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。
九、加强采购管理,满足临床用药需求。一般药品应备有1-2个月左右的库存量;对季节性较强、市场紧缺的品种和部分中药饮片,可根据实际情况适当增减库存量。
十、中药饮片采购流程:采购制定计划→科主任审查→主管院长审核→采购员按批准采购。
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