哈工大研究生系统硕士手册(答辩秘书)

《哈工大研究生系统》答辩秘书使用手册一、硕士申请学位操作流程：
二、操作流程示意图：
1、系统登陆：在浏览器IE地址栏中键入http://202.118.224.180:8070/hitgsmis/main.do，看到如下网页：
教师用户名为姓的全拼
+名简拼；如果存在重复
的情况，则在后面以数
字区别，具体咨询教学
秘书；
答辩秘书在页面中填入用户名、密码，并填写验证码后，点击用户登陆按钮，进入如下页面。

2、答辩秘书在系统中需要多次登陆，根据操作流程图所示，第一次登陆需要完成的工作是
为学生分配答辩委员会成员；第二次登陆则是在学生答辩后录入答辩决议等相关内容；
3、答辩秘书分配答辩委员会成员：可以选择单个录入或是批量分配两种方式对学生的答辩
委员会成员进行操作；
a)对单个学生录入答辩委员会成员：
1、输入学号或姓名查找学生，直接点击“提交”则查找所有负责的学生
2、点击学号，选择要操作的学生；
3、录入答辩委员会成员信息
4、除答辩秘书外，此
项编号可以不输入
直接输入学科代码或者点击“查找学科代码”
b)批量分配：
1、点击“批量
分配答辩成员”
2、输入答辩委员会成员，
3、选择要分配的学生，或是全选，批量分配答辩委员会成员，对于有部分学生答辩成员不同，可以考虑批量分配，单独对该学生进行修改的方式
输入学科名称
复制学科代码，并
粘贴到上图的学
科代码框中
4、 答辩秘书录入答辩决议：
答辩秘书点击“答辩信息管理”下拉菜单，选择“答辩秘书录答辩决议”选项，进入如下页面：
1、点击已经分配答辩委员会成员的学生姓名，显示答辩委员会成员，可以对成员进行修改
2、选择要分配的学生，点击批量提交
分批次对学生分配答辩委员会
1、点击提交，查询所
有负责的学生，或者
直接输入学号、姓名
查询
2、点击学号，选择学
生，出现右侧操作菜单3、答辩秘书需要完成：录入答辩
决议、录入学位审查信息、打印
报表；
答辩秘书输入学生的姓名或学号后提交，或者直接点击“提交”按钮，左下侧将
显示学生信息。

点击要录入决议学生学好，提示右侧操作菜单。

答辩秘书需要完成录入
答辩决议、录入学位审查信息、打印报表三项工作。

第一步，点击答辩决议，进入如下页面：
录入答辩委员会
表决结果，提交点击“答辩决
议”，录入
在上面页面中依次录入各项答辩委员会表决结果，填写完毕后提交。

第二步，点击“学位审查结果”，如下图所示，依次填写学位审查类型以及学位审查日期（答辩日期）后，提交。

1、点击学位审查
结果，录入
2、选择学位审查类型：
通过、重新答辩、重新
审核、暂缓审核、不通
过
3、输入学位审查日
期，即答辩日期。