团队建设费使用管理办法

团队建设费使用管理办法【现阶段】

一、总则

1、目的

为丰富员工工作文化生活，促进部门间、部门内部员工之间的沟通、交流与合作，在公司内部营造团结向上的工作氛围，同时使团队建设费用合理有效使用，特制订本办法。

2、适用范围

科技发展有限公司全体员工。

3、活动形式

由各部门自行组织有利于团队建设的活动，如聚餐、拓展、运动、旅游等。

二、管理重点

1、费用发生依据及标准

部门类别划分：

①、职能部门：总裁办、财务部、行政部、人力资源部

②、营销部门：销售部、营销部、采购部、客服部

③、成本部门：技术部

【以上各部门划分及准确名称参照公司最新版组织架构图】费用发生考评依据及标准见下表：

①、职能部门、成本部门

②、营销部门（除销售部、O2O销售部）

③、销售部

2、申请及操作流程

①、费用发生时间与形式

1）根据公司实际情况，自2014年底设立团队建设费，发生频次：月度（计），各部门申请费用时间为每月（1-5日）申请上月团队建设费用，申请部门费用的标准考评依据参照上月业绩。

2）申请操作流程

部门至人力资源部薪酬福利部门领取《团队建设费用申请单》填报部门相关信息人力资源部薪酬绩效部门核对员工信息，并参考绩效数据考评申请资格、核定费用额度财务部备案。

3）费用发生申请，申请内容为团队建设费用支出使用权利，发生形式具体为部门通过支出使用权利考评后，先垫付使用、后发票冲销。

②、费用使用与冲销

1）团队建设费用发生完成后，由部门负责人提交符合财务部标准的发票冲抵，实际报销额度超出费用核定标准的部分由部门自行承担，费用核定标准参照人力资源部薪酬福利部门核定数额；团队建设费用实际使用数额不足费用核定标准的，剩余部分可计入下一月度/周期该项费用中使用；团队建设费用当月审批通过实际未发生的，可计入下一月度或周期费用中使用；按公历自然年计，截至年底，本年度内未使用完毕的费用将自12月31日失效。

2）费用冲销须一次完成，不可累计冲销。

3）费用冲销手续及操作流程参照公司财务部管理标准执行。

③、关于费用总额的说明

上月团建费用的总额按照本月申请日实际在职人数计算，再根据每人的费用标准核定上月实际可发生团建费用总额；对于之前月度/周期结存的费用按照实际费用申请日团队仍旧在职人数计算（如之前月度/周期在职人数为20人，实际费用申请日该团队已离职5人，本月度申请时会相应扣除离职人员的费用标准）。

④、费用管理监督与检查

1）财务部不定期对各部门团队建设费用使用情况进行统计、监督与检查。

2）部门应保证团队建设活动的积极、健康性，冲销票据的真实有效性；对于将费用挪作他用的部门或责任人，公司将做出严肃处理。

三、其他

1、公司不允许任何人在团队建设活动过程中从事违反国家法律法规规定的行为，禁止做出有损公司形象的言谈行为，违者将取消享受此项福利的资格，公司同时保留严肃处理直至解除劳动关系的权利。

2、随公司发展阶段的演变，本制度将适时做出调整或修改，最终解释权及修改权归人力资源部所有。

3、本办法自颁布之日起施行。

科技发展有限公司人力资源部