公文错误案例

公文错误案例

错误案例一:

×市×区区属图书馆为办好图书事业,满足该区群众读书的要求,特向区政府请示增加经费,并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。

错误:抄送单位应当就是与该请示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关,不应将该请示抄送给她们。

错误案例二:

×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚,该厂认为处罚不符合国家税法,特向市税务局申诉,并同时向×省税务厅申诉,并抄报于×市政府、×政府。

错误:主送单位应当就是一个,同时主送,搞乱了行文关系。抄送单位应当就是与该申诉事项有关的单位。“×市政府、×区人民政府”,与税务申诉事项无关,不应将该申诉抄送给她们。

错误案例三:

某县农林局写例行报告,一向县政府汇报1995年全年工作,二在报告中请示了1996年增建农机站的事项,三建议对困难地区减免乡政府提留费用。

错误。报告中不能夹带请示,且应“一文一事”。

错误案例四:

×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪,准备调整该厂领导班子,特向市政府请示。并将该请示抄送于该厂办公室。

错误。请示不能抄送下级机关。

错误案例五:

中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神,建设有特色的社会主义联合向下发出通知。

错误。为了维护文件的权威性与法定效用,联合行文的单位应当就是同级单位。

错误案例六:

×市×区职工大学就是受区政府与市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就1994年需增加教育经费一事,特向两个上级机关请示。

错误。请示只能够有一个主送机关;若就是双重领导机关,则需要向

处理该事务的机关请示,另一机关应为抄报机关。

错误案例七:

X X市人民政府文件

X府发[1994]第8号关于表彰市x X厂实现“安全生产年”的

通报市属各企业:

为确保企业生产与人民生命财产安全,我市X X厂从各方面采取有力措施,花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实,并建立了安全生产各级岗位责任制,1993年实现全年无重大生产与伤亡事故,成为我市标兵企业。为此,市政府决定给予市X X厂通报表扬,以资鼓励。市政府号召全市各企业学习市X X厂的先进经验,结合企业实际,建立与健全安全生产岗位责任制,抓好安全生产,争创标兵企业,为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。

特此通报

X X市(印章)

一九九四年元月

主题词:关于表彰通报

错误:

1.文号应为:X府发11994]8号;

2.标题中不应出现引号,应去掉;

3.标题中的“表彰”应与“通报”放在一起,为“关于

4.通报类属普发性公文,可不写收文机关;

5.结尾处不用写“特此通报”;

6.发文机关应写全称“X X市人民政府”的表彰通报”;

7.发文时间应规范,并具体到日,为一九九四年一月十八日;

8.主题词表中无“关于”词,应去掉

错误案例八:

××供电局通知

近来,我市连续发生冒充供电局工作人员对用户进行停电、断电、拆剪线路、拆卸电表、敲诈勒索等不法事件,致使电表被盗,电线剪切,私接乱拉,情节十分恶劣。不仅给用户造成经济损失、生活不便,而且严厉破坏我局名望与供用电双方关系。为此,特声明如下:

(一)凡我局职工在用户处进行拆、装电表,剪接电线,迁移电杆,变动表位,抄表收费,用电监督,电器修理等业务事项,一律身穿蟹青色电业标志服,佩戴闪电帽微与胸章,并有工作证随身证件。未有上述标志者,均属冒充,用户有权制止。

(二)希各机关团体、居民用户,提高警惕,协助我局做好供电工作,严防环人扰乱社会秩序。

(三)凡机关团体、个人,拿获、揭发冒充我供电局工作人员者,经查证落实后,除表示谢意外,并给予一定物质奖励。

特此请示

供电局局长严庆

错误:

1、缺少文号:改成京海供电字(2005)17号。

2、缺少主道机关:加上:全区用户同志们。

3、将“为此,特声明如下”改成:“为此,特通告如下。”

4、结尾的格式套语“特此请示”改成“特此通告”。

5、结尾的落款应以单位名称署名,改成:北京市海淀区供电局。

6、应在落款下方补上时间:加上2005年10月28日。

7、标题应改成:××供电局通告(或只写“通告”二字作标题)