公司员工管理制度汇总
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公司员工管理制度汇总二○一二年八月制订
目录
1、管理总则 (2)
2、员工守则 (4)
3、各部门职能及岗位职责 (6)
4、财务管理制度 (18)
5、人事管理制度 (27)
6、员工考勤管理办法 (33)
7、财务报销制度 (43)
8、员工出差管理办法 (47)
9、公司用车制度 (53)
10、环境卫生管理制度 (57)
11、员工食堂管理制度 (60)
第一章管理总则
一、为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
二、公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。
三、禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
四、公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。
五、公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
六、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
七、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
八、公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
九、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
十、公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
十一、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
十二、公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。
十三、公司为员工提供社会保险等福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。
十四、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
十五、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
十六、公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
十七、维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则
公司全体员工应依下列规定,加强职业道德修养,树立公司良好形象。
一、遵守中华人民共和国宪法、法律及行政法规;遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,为实现公司的目标恪尽职守。
二、在办公时着装整洁,挂牌上岗,用语礼貌,行为规范,不影响他人工作。
三、公司员工在代表公司进行有关业务活动时,应坚决维护公司利益及名誉,任何行为都不得有损公司利益和形象。
四、遵守职业道德,严守公司的经营、人事、商业、工程、财务活动的秘密及其他秘密,妥善管理好公司的有关文件。
五、自觉爱护公司的经营设施、设备、办公用品及其他物品,工作中应力求节约,杜绝浪费。
六、贯彻公司经营方针,关心公司的日常经营活动,积极主动对公司的经营管理及其他业务提出合理化建议。
七、尊重知识,尊重人才,刻苦学习专业知识,努力钻研业务,不断提高工作效率。
八、发扬团队精神,员工间应以诚相待、相互信任、相互帮助,建立团结、协作、融洽的人际关系。
九、自觉维护公司的良好工作环境,保持公司有条不紊的工作秩序,注意防火、防盗,消除一切事故隐患。
十、积极参加公司组织的各项文化和社会公益活动,陶冶情操,提高文化修养。
以上守则,希望公司全体员工互励互勉,自觉遵守。
第三章各部门职能及岗位职责
一、综合办公室
部门职能:
一、认真贯彻执行党和国家的各项方针政策以及上级的各项指令。抓好公司的办事、办文、办会制度并贯彻落实。
二、根据公司董事会的经营决策和工作部署,做好公司领导交办的各项工作,当好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。
三、贯彻ISO9001标准以及公司的质量方针和质量目标,配合各相关部门,做好文件的管理工作。
四、负责公司行政领导指示办理的各项文秘工作任务,起草、修改、审核和打印公司的行政文件,处理和催办上级来文及公司下达的各项指令。
五、管理、调度好公司机关的小车和通讯设施,努力做到合理调度,严格控制管理使用。
六、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督,配合公司进行企业文化的建立;
七、做好收发文件及通讯联络和接待工作,管理好公司领导办公室、会议室的环境卫生。
八、负责公司行政印鉴的保管使用,严格管理“三密”文件,妥善、及时、准确地做好文件的传递、催办、归档等工作。
九、负责公司机关办公用品的计划、采购、发放工作,控制费用,厉行节约。
十、负责公司员工的考勤工作以及本部门员工的评估与考核。
十一、完成领导交办的其他任务。
办公室主任岗位职责
一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟公司工作计划、工作总结等公文。
三、协助公司领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。
四、检查督促本部门的日常工作,并经常向主管经理报告。
五、协助公司领导了解有关公司全局性的情况和问题,组织处理有待解决的重大问题和工作。
六、协助公司领导检查和协调其他各部门的工作。
七、负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。
八、负责上级文件的签收,印信管理使用等日常事务,负责保管和使用公章,及时批转有关文件或公文,负责发放本公司员工的各类证书。
九、负责及监督公司各部门的考勤情况。
十、组织处理公司领导交办的其它工作。