义务教育子系统常见问题整理
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义务教育子系统常见问题整理
校级操作人员、审核人员常见问题
一、学生信息管理模块
1、问:义务教育子系统中,学籍系统学生正常显示,为什么资助系统不显示?
答:资助系统数据交换流程:学籍数据库→基础库→资助数据库。
数据源是学籍数据库,资助数据库只同步基本信息无法修改,且必须与基础库数据保持一致。
就读状态为“正常,恢复入学资格,休学,复学,留级,跳级,失踪,出国复学,转学,疑似辍学,毕业后跨省就学,跨省转学(转入)”的学生都可在系统中正常显示,状态不在以上范围内的学生,请到学籍系统核实修改。
同理,学籍有但资助系统没有的学生不能享受资助,需要从学籍将学生信息同步到资助系统,才可以享受资助。
2、问:如何在“在校学生信息查看”模块进行数据导出操作?
答:第一步:勾选要导出的学生,点击导出按钮;
第二步:学校级操作人员导出在校学生信息,需要填写授权账号的密码(学校审核人员的密码);
第三步:选择导出文件的保存路径,点击保存,即可成功导出数据。
3、问:义务教育子系统【家庭经济信息录入】导入不成功的原因?
答:(1)学籍不存在:在导入模板中填写的某学生不是当前学校的在校生;
(2)数据重复:在导入模板中填写的某学生已经录入了家庭经济信息,且该学生家庭经济信息在导入模板前存在于【家庭经济信息】录入下方列表。
(3)学籍状态无效:在导入模板中填写的某学生在学籍系统中学籍信息无效。
(4)非在校生:导入模板中填写的某学生的“在校状态”不是在读。
学生已转学成功,需在转入学校享受资助;
4、问:义务教育子系统【困难学生认定管理】导入不成功的原因?
答:只有一个原因:尚未录入家庭经济信息。
5、问:义务教育子系统【家庭经济信息录入】和【困难学生认定管理】中名单删除修改如何操作?
答:系统中不能做删除操作,只能选中名单修改具体内容。
如果学生有毕业结业等学籍变动情况,系统会自动删除名单。
【困难学生认定管理】中如果想删除已认定的困难学生名单,就将学生的困难等级设置为不困难即可。
6、问:是不是在校生查看模块的所有学生都需要录入家庭经济信息?
答:不是,需要给予资助的学生(即需要进行资助名单录入的学生)才需要进行家庭经济信息录入。
二、资助项目管理模块
1、问:如何修改已经审核通过的名单?
答:主管部门操作人员和学校级审核人员重新审核为不通过状态,退回学校,即可修改名单。
注意主管部门是以学校为单位退回的,整体退回。
2、问:义务教育子系统中【寄宿生生活补助】批量导入失败的原因?
答:(1)数据重复:学生已录入资助名单并且学校已经审核通过;
(2)实发金额大于应发金额:义务教育寄宿生生活补助实发金额大于应发金额,不符合国家政策;
(3)该学生为转校生:学生已转学,需要到转入学校享受资助;
(4)该学生不是困难学生:没有进行【困难学生认定管理】操作;
3、问:地方政府资助模块、学校资助模块、社会资助模块注意事项?
答:【地方政府资助】是省级设置业务,学校操作人员录入名单;【学校资助】、【社会资助】需要学校操作人员先设置资助业务,再录入资助名单;这三个项目也是两级审核:学校审核人员审核,上级主管部门操作人员审核;
4、问:资金发放查看模块为什么查看不到学生名单?
答:只有经过校级审核通过、主管部门审核通过的学生名单才能在资金发放模块查看到。
在【资金发放查看】模块中看不到名单先到名单表中检查学校和主管部门的审核状态,如发现有未审核通过的名单,请联系相关负责人员对名单进行审核处理。
5、问:在查询列表中,按照“就读方式”查询条件进行查询时需要注意的问题:
答:学校老师不要按照这个字段来确定享受寄宿生生活补助名单,这个是否走读有出入的话要去学籍系统核查。
主管部门操作人员常见问题
一、资助项目管理模块
1、问:资助名单审核模块为什么看不到待审核的名单?
答:学校操作人员填报名单,并经学校审核人员审核通过后,主管部门操作人员才能看到需要审核的名单,并进行审核。
看不到名单说明前序流程有问题。
2、问:地方政府资助模块、学校资助模块、社会资助模块注意事项?
答:【地方政府资助】是省级设置业务,学校操作人员录入名单;【学校资助】、【社会资助】需要学校操作人员先设置资助业务,再录入资助名单;这三个项目也是两级审核:学校审核人员审核,上级主管部门操作人员审核;
3、问:学校级审核人员在审核资助名单时,已经审核通过的学生还是“待审核”状态的原因?
答:有两种原因导致此类情况,第一种原因是学籍查重不通过;第二种原因是学籍对此类学生做了异动处理,包括退学、休学处理等,此类问题请联系学籍老师处理。
二、财政资金管理模块
1、问:财政资金管理模块需要注意的问题:
答:(1)此模块有两种录入方式,一是系统中录入,二是通过模板录入。
由于模板中涉及金
额计算的部分较多,建议使用模板导入,注意校验标黄的部分需要修改正确。
(2)下拨总金额=本级资金+上级资金。
(3)发文正文支持word文档。
(4)支持财政资金excel模板导入,支持录入负数的操作,“年度”修改为“使用年度”。
系统管理员常见问题
一、系统管理员用户
答:(1)【用户管理】模块,可以根据组织机构关系,找到学校账号,重置账号密码;
(2)【日志管理】模块,可以查看各级部门登录系统的次数频率,查看管理安全导出功能,利于上级主管部门监管;
(3)【库表管理】模块,系统升级更新,可以同步库表;
(4)【学校隶属关系管理】模块,可以调整学校隶属关系;
二、学校隶属管理模块
1、问:找不到需要调整隶属管理的学校怎么办?
答:可以在左侧行政区划树中,由省—市—县–学校方式进行查找,或者在查询栏中按学校名称进行模糊查询。
其他常见问题
一、账号登录问题
答:(1)提示“账号或密码不正确”,通常重置密码即可登录;
(2)提示“无效学校,请到学籍系统核实”,请到学籍系统核实学校是否是有效的,是否有正常在校生,是否有有效的班级,年级等,如果学籍系统处理正常,资助系统就能正常登录。
(3)缺少账号信息的,请提供学校全名、学校标识码、学段,逐级汇总到省级,由省级负责人员将问题反馈给信息中心或者中科软运维人员处理。
(4)出于安全性考虑,现资助系统用户登录后必须点击“退出”按钮正常退出,下次才能成功登录。
并且同一用户不能多人同时登录。
如没有正常退出登录,会在十五分钟之内禁止再次登录,十五分钟后可以再次登录。