会务服务公司会议评估报告

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会议评估报告格式

一、会议议程及内容

(一)、会议主题、议题的恰当性

(二)、会议议程安排的合理性

会议议程安排的合理性是会议评估的重要对象,因为,会议目标的实现是通过会议议程的安排来进行的,而与会者的参与也受到会议议程的影响与限制。

(三)、会议发言人选择的得当性

(四)、会议张贴论文

(五)、分组讨论的充分性

二、会议各项活动

(一)、会议的欢迎宴会、欢送宴会是否得当?

(二)、参观、访问、游览活动安排的合适性

三、会议附设展览活动

(一)、展览场地的合适性

(二)、展品装卸、存储服务的质量

(三)、展览服务的质量

(四)、参展效果

四、会议场所设施、服务与环境

(一)、议场所的音响效果

(二)、场所是温度、湿度、照明度

(三)、会议场所的同声翻译设备的质量

(四)、会议场所指引系统的完美性

(五)、会议饮水服务的质量

(六)、会议的茶/咖啡服务质量

(七)、会议的同声翻译质量

(八)、会议的环境质量

五、会议住宿、餐饮

(一)、会议指定宾馆的质量

(二)、会议餐饮及其服务的质量

六、会议目的地的质量

(一)、会议目的地的环境质量

(二)、会议目的地居民的好客程度

(三)、会议目的地旅游景点的吸引力

(四)、会议目的地的形象

七、会议宣传促销与接待工作

(一)、会议宣传促销工作的成效

(二)、会议接待工作的质量

会议评估的方法

一、调查问卷

调查问卷是最常用的会议评估的有效方法。调查问卷可以通过以下几种方式进行:

(一)现场手工填写

(二)现场电脑填写

(三)会后电脑填写

二、面谈

会议结束时邀请部分调查对象集中或分别面谈,征求他们对会议的意见和评价。这种方法只能对会议进行定性评估。

三、电话调查

四、现场观察

五、述职报告

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