小企业财务报销制度及报销流程

合集下载

小企业财务报销制度

小企业财务报销制度

小企业财务报销制度小企业财务报销制度一为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,现结合公司的具体情况,特制定本制度.一、费用报销程序1、外购材料用品及支付任何款项均需取得对方开具的收款凭据,在原始单据上要注明费用发生明细、日期、金额大小写要全,原始单据不得有涂改的痕迹,除伙食费(购菜、米、面)以外的原始单据必须加盖有销售方的章,凭合法的原始单据将票据粘贴好,用中性笔填写经费支出报销单。

费用支出类的单据要有经办人在原始单据上签字、产品及消耗品入库类单据要有各店库管(收银兼)确认签字;报销费用时要将不同店的费用分开填具经费支出单.2、将付款凭单传递给财务会计,由其核对所报销的费用是否合理,手续是否完整、支出金额是否正确,并对所审核的单据签字确认。

3、将财务审核好的单据传总经理或经总经理授权的指定人员审批。

4、出纳报销时审核签字手续是否齐全,手续完备后进行付款,并在付款单上加盖“现金付讫”章。

5、特殊事件急需付现,先向总经理请示后,出纳先行付款手续,后补审批手续.6、各店、员工发生的费用必须在发生费用一周内报销,不得拖延时限。

二、费用报销规定1、市内交通费报销:要凭正规发票(公交车票、车租车票)进行报销手续,需要在经费支出单上注明起始地、目的地、办理事项。

员工办公无特殊情况不许打车,如有需要,向总经理请示同意后方可打车办事并进行报销手续(在报销单上注明打车原因)。

2、差旅费用报销:因公出差期间发生的交通费、住宿费凭正规车票、住宿发票进行报销;餐饮费按公司规定按日定额给予报销。

公司员工出差借款,应填写借款单,并注明出差时间行程,由财务会计审核、总经理或经总经理授权的指定人员批示后方能支取借款.出差员工应在出差回来,一周内办理报销手续。

未在规定期限内办理报销手续的,财务部门应在当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付.3、业务招待费的报销:各店业务招待费的报销对象为店长,店长发生招待事项前应向总经理请示,经同意后方可进行限额接待.报销时凭正规餐饮业服务发票、若有在外购的酒水,会同酒水发票或收据,填制经费报销单进行报销.报销单上必须注明招待对象、事由、参加人员。

小企业财务报销制度及报销流程

小企业财务报销制度及报销流程

小企业财务报销制度及报销流程摘要小企业财务报销制度是建立在企业财务管理基础之上的紧要管理工具。

它对于规范企业的财务管理、减小经营风险、提高工作效率、保障企业利益具有紧要的作用。

本文从小企业财务报销制度和报销流程两个方面进行探讨,希望能对小企业的财务管理供给有用的帮忙。

一、小企业财务报销制度小企业财务报销制度是指为了规范企业财务管理,保障企业利益,订立的一套明确的报销标准和报销流程。

小企业财务报销制度应包含以下内容:1. 申报表格申报表格应明确列出申请报销的内容,包括报销项目、报销金额、报销时间、报销人、报销事由等。

同时需要有申报人、审核人和财务人员的签字确认,确保报销合规合法。

2. 报销标准报销标准应依据企业实际经济情形、业务范畴和管理情况等来订立,明确各项实在报销标准,例如员工差旅补贴标准、员工车贴标准、客户接待费标准等。

3. 报销流程报销流程应包括报销申请、审核、会签、报销支出等环节。

实在流程如下:1.报销人填写报销申请表格,并附上相关凭证材料;2.部门负责人审核报销申请;3.财务部门进行会签;4.审批流程结束后,由财务部门进行报销支出。

二、小企业财务报销流程小企业财务报销流程和财务报销制度相辅相成,是小企业管理日常中特别紧要的构成部分。

以下是财务报销流程的实在步骤:1. 报销申请报销人应在规定的时间内提交报销申请。

对于差旅报销,应提交行程计划和交通费、留宿费等费用支出的发票等支持性材料。

对于办公用品、办公设备等费用的报销,应提交购买凭证。

2. 审核审核人负责审核报销人提交的申请内容和支撑材料,确定申请的有效性和精准性。

假如发觉申请不合规合法,审核人需要适时退回并通知报销人进行修正。

3. 会签会签环节重要由财务部门进行,财务部门检查申请人是否符合企业的财务报销制度并进行签字审核。

在会签环节完成后,企业决策人员会进行会议,讨论是否同意报销。

4. 报销支出报销支出环节需要财务人员进行,财务人员需要确认细节信息、费用合规等实在事项,并进行相应的汇款处理。

小企业财务报销制度及报销流程

小企业财务报销制度及报销流程

小企业财务报销制度及报销流程一、小企业财务报销制度小企业财务报销制度是指小企业在日常经营中,为了完成公司的经济活动,根据公司规定的有关规程和程序,按照一定的流程和要求提出报销申请,由财务部门审核、审核通过后将报销费用支付给报销人员的制度。

小企业财务报销制度的目的是为了规范企业内部财务管理流程,防范和避免发生财务上的不正当行为,保证企业的财务安全和健康发展。

二、小企业财务报销的流程1. 报销单填写报销人员首先需要根据公司的报销单模板,填写报销单。

报销单上需要填写的内容包括:费用发生日期、费用发生地点、费用具体项目、费用金额、费用出处、报销人员姓名、报销人员部门、报销单号等。

2. 报销单提交部门审核报销人员将填好的报销单提交给部门负责人审核,部门负责人审核报销单时,需要认真核对报销单上的各项内容,对报销单是否符合公司报销规定进行审核,并确认报销人员是否符合公司规定的岗位职责和资格要求。

3. 部门负责人审批审核通过的报销单需由部门负责人进行审批,审批后签字并将报销单送回给报销人员,报销人员需要在报销单上签字确认,并将报销单交到财务部门,由财务部门进行结算。

4. 财务部门审核报销单交到财务部门后,财务部门需要对报销单进行再次审核。

对于审核通过的报销单,财务部门需要检查报销单中各项费用是否符合公司的财务管理规定,确认费用明细、单据是否齐全,然后进行结账操作。

5. 报销款支付财务部门在审核通过的报销单上注明支付日期、支付方式和付款金额,并将报销款支付给报销人员,报销人员应确认收到支付款项,并在收到款项后及时将发票等单据交给财务部门进行归档保存。

三、小企业财务报销制度注意事项:1. 报销单和单据必须真实、准确,符合公司的财务管理规定;2. 报销人员必须按照公司规定的流程和程序进行报销,不得违反公司规定;3. 部门负责人和财务部门要认真审核,注意防止公司内部的不正当行为;4. 财务部门要对报销单结算前进行认真审核,确认费用发生是否真实可靠;5. 在支付时需进行严格的核对,确保支付的款项准确无误,不得支付多余费用;6. 在报销单据的处理中,必须进行细致的记录备份,避免处理出现错误和失误。

小企业财务报销的流程是什么

小企业财务报销的流程是什么

小企业财务报销的流程是什么在小企业的日常运营中,财务报销是一项重要且频繁发生的事务。

一个清晰、规范的财务报销流程不仅能够提高工作效率,还能保证企业资金的合理使用和财务的规范管理。

那么,小企业的财务报销流程究竟是怎样的呢?首先,员工需要填写报销单。

报销单通常包括以下基本信息:员工姓名、部门、报销日期、费用明细(如费用的用途、金额、发生时间等)、支付方式(现金、银行转账等)以及相关的票据张数。

在填写费用明细时,员工应尽可能详细准确地描述费用的性质和用途,以便财务人员审核。

接着,员工要附上相关的原始凭证。

这些凭证可以是发票、收据、车票、机票等,它们是证明费用发生的有效依据。

原始凭证必须真实、合法、有效,且内容完整、清晰。

比如发票上要有清晰的发票号码、发票代码、开票日期、购买方和销售方信息、商品或服务名称、金额、税率、税额等。

如果是收据,也需要有收款单位的盖章、收款事由、金额等关键信息。

完成报销单和凭证的准备后,员工将其提交给部门负责人进行审核。

部门负责人主要审核费用的合理性和必要性,确认该费用是否与工作业务相关,是否符合企业的规定和预算。

如果审核通过,部门负责人会在报销单上签字确认;若不通过,会注明原因并退回给员工修改。

然后,经过部门负责人签字的报销单会流转到财务部门。

财务人员会对报销单和原始凭证进行更细致的审核。

他们会检查报销单的填写是否规范、准确,计算费用金额是否正确,原始凭证是否合规、有效,以及是否符合企业的财务制度和税收政策等。

如果发现问题,财务人员会与员工沟通并要求补充或修改相关资料。

审核无误后,财务人员会根据企业的资金状况和审批权限,将报销单提交给上级领导审批。

对于小企业来说,审批权限可能相对集中,通常由企业的老板或总经理最终审批。

上级领导会综合考虑企业的财务状况和业务需求,决定是否批准报销。

一旦报销申请获得批准,财务人员会按照报销单上填写的支付方式进行支付。

如果是现金报销,会当场支付给员工;如果是银行转账,则会将款项转至员工的银行账户。

小公司报销制度及流程

小公司报销制度及流程

小公司报销制度及流程一、前言。

在小公司中,报销制度是非常重要的一环,它关系到公司的财务管理和员工的工作秩序。

因此,建立健全的报销制度和流程是非常必要的。

本文将就小公司报销制度及流程进行详细介绍,希望能为小公司的管理提供一些参考和帮助。

二、报销范围。

小公司的报销范围主要包括日常办公费用、业务招待费用、差旅费用、车辆使用费用、通讯费用、培训费用、办公设备维修费用等。

具体的报销范围可以根据公司的实际情况进行调整和补充。

三、报销流程。

1. 提交报销申请。

员工在发生报销费用后,需填写完整的报销申请表,并附上相关的票据、发票等凭证。

报销申请表需包括报销人姓名、报销事由、报销金额、报销日期等基本信息。

2. 部门审批。

报销申请表需由报销人所在部门的主管进行审批。

主管需核对报销事由是否合理、费用是否符合公司规定,并在报销申请表上签字确认。

3. 财务审核。

经过部门主管审批后,报销申请表将提交给财务部门进行审核。

财务部门将对报销申请表中的费用进行核对,确认费用的真实性和合规性。

4. 财务支付。

经过财务部门审核通过后,财务部门将安排相应的款项支付给报销人,并在财务系统中做好相应的记录。

四、注意事项。

1. 报销申请表的填写需真实、准确,且需附上相关的票据、发票等凭证。

2. 报销费用需符合公司规定的范围和标准,不得超出公司规定的限额。

3. 报销流程需严格执行,不得越级报销,不得私自调整报销金额。

4. 对于特殊报销事项,需提前向主管部门进行沟通和确认,确保报销事项的合规性。

五、总结。

建立健全的报销制度及流程对于小公司的管理是非常重要的。

通过规范的报销流程,可以有效控制公司的费用支出,提高财务管理效率,同时也能保障员工的合法权益。

希望本文所介绍的小公司报销制度及流程能够为小公司的管理提供一些帮助和参考,也希望小公司能够根据自身的情况进行适当的调整和完善,建立起适合公司实际情况的报销制度及流程。

小公司最简单报销财务制度

小公司最简单报销财务制度

小公司最简单报销财务制度一、制度目的为了规范小公司的财务管理,保证公司的资金使用安全、合理、有序,提高公司的财务管理效益和经济效益,特制定本制度。

二、制度适用范围本制度适用于小公司财务管理部门及全体员工,对公司财务报销进行规范管理。

三、报销范围及限额1. 报销范围:包括员工日常交通、餐饮、住宿、办公用品、通讯费、会议费、培训费等合理消费。

2. 报销限额:具体限额按照公司规定执行,超过限额的需提交相关证明材料。

四、报销流程1. 凭证要求:报销凭证应包括有效的发票、发票原件、报销单、申请单等。

2. 报销流程:(1)员工填写报销单,注明报销金额及具体消费事由。

(2)报销单需附上相关有效的发票原件或复印件。

(3)报销单需由部门负责人审批签字。

(4)报销单交给财务部门进行审核。

(5)审核无误后,财务部门进行报销操作。

(6)报销完成后,财务部门核对相关财务数据并归档。

五、报销标准1. 凭证标准:报销凭证必须真实有效,未经实际支出的不得报销。

2. 核算标准:报销金额应符合公司规定的报销标准及限额。

3. 报销标准:不同消费事项的报销标准应分别制定,具体标准由公司制定并告知员工。

六、奖惩政策1. 奖励政策:为规范报销行为,公司将设置优秀报销员工的奖励机制,奖励内容由公司确定。

2. 惩罚政策:对于报销不符合规定、虚假报销等行为,公司将给予相应的惩罚,包括扣发工资、追回款项等处理。

七、监督管理1. 监督部门:公司财务部门负责对报销流程进行监督管理,并定期对报销制度进行评估。

2. 监督方式:通过日常检查、周期性审计等方式,对报销流程进行监督管理,保证报销的合法性和规范性。

八、附则1. 本制度自发布之日起正式执行,如有疑问或需要修改,应当得到公司财务部门的书面批准。

2. 对于本制度不明确或涉及规避等问题,由公司财务部门进行解释和处理。

以上即是小公司报销财务制度,希望全体员工认真执行,保障公司的资金安全及财务正常运作。

小公司报销管理制度及流程

小公司报销管理制度及流程

一、总则为加强公司内部管理,规范财务报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及部门,涉及差旅费、办公费、招待费、交通费、通讯费、教育费及培训费、员工福利费等各项费用报销。

三、职责分工1. 报销人:对报销事由的合法性、真实性负责,对报销单据的规范性、完整性负责。

2. 部门负责人:负责审核报销事由的合理性、真实性、合规性。

3. 财务负责人:负责对报销单据的合法性、合规性进行审核,并监督报销流程的执行。

4. 财务总监:负责对单据付款前的全面审查。

5. 总经理:负责对报销费用进行最后的确认、审批。

四、报销流程1. 报销人填写《费用报销单》,并附上相关票据,提交给部门负责人。

2. 部门负责人对报销事由进行审核,确认其合理性、真实性和合规性,签署意见后,将《费用报销单》及票据提交给财务负责人。

3. 财务负责人对报销单据的合法性、合规性进行审核,签署意见后,将《费用报销单》及票据提交给财务总监。

4. 财务总监对报销费用进行最后的确认、审批,签署意见后,将《费用报销单》及票据提交给总经理。

5. 总经理对报销费用进行最终确认、审批,签署意见后,将《费用报销单》及票据提交给财务负责人。

6. 财务负责人根据总经理的审批意见,办理报销手续,并将报销款项支付给报销人。

五、报销单据要求1. 报销单据应真实、合法,并符合国家相关法律法规。

2. 报销单据应填写完整,包括报销事由、金额、时间、报销人等信息。

3. 报销单据应粘贴整齐,不得随意涂改、撕毁。

六、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起实施。

七、其他1. 各部门、员工应严格执行本制度,如有违反,公司将依法进行处理。

2. 公司将定期对报销管理制度及流程进行评估和优化,以适应公司发展需要。

财务制度及报销流程小公司

财务制度及报销流程小公司

财务制度及报销流程小公司1. 财务制度1.1 费用管理小公司需要设定费用管理的制度,确保公司的财务状况得到良好的管理。

此制度应包含以下内容:•支出预算:根据公司的财务状况和经营计划,制定支出预算,确保公司过程中的各项支出符合预算要求。

•支出审批流程:确保每项支出都经过审批程序,不得存在没有经过报销审批就直接报销的情况。

•支付方式:选定合适的支付方式,比如支票、转账或现金等,确保资金安全、便利性以及问题的及时解决。

1.2 资产管理此制度用于制定公司的资产管理程序,其应包含以下方面:•费用核算:公司应根据固定资产和流动资产进行准确的费用核算,确保公司能掌握实际的财务状况。

•资产验收:对于新采购的资产,应有验收制度,以确保不合格的资产不会被调用使用。

•资产清查:一定时间内,需要对公司的各项资产进行定期清查,确保资产安全并且能准确反应公司的财务状况。

1.3 税务管理税务管理是小公司必须重视的方面,其主要内容应包含:•消费税管理:时刻注意应交的消费税,保证公司财务得到必要的支持。

•所得税管理:每年度结束或者季度结束时,要及时的对所得税进行申报和缴纳,确保不被财务管理方面发现违规操作而导致一系列的问题。

2. 报销流程2.1 报销范围与限制小公司的报销范围与限制,需要在制度中设定,员工应该对此有较清晰的了解。

一些报销范围包括:•工作出差:需要出差的员工,相应的费用必须通过报销程序先行预算,并在归来后仔细核算。

•办公用品:员工必须通过合理的申请程序进行办公用品的申请,获得公司管理层的批准后方可购买使用。

•宴请招待:员工在工作过程中,有时会需要宴请、招待客户,相应的花费必须经过申请和审批,报销时也应有详细的申请材料。

2.2 报销程序针对报销流程,制度要求员工特定的程序和规则:•报销材料:员工应当在归来后及时清单每项消费,详细列出每笔开支的申请材料。

所有的报销材料应统一放在一个封存的文件夹中,每条消费必须有原始发票或者收据,申请单据以及其他相应材料。

小企业财务报销制度

小企业财务报销制度

小企业财务报销制度一、概述为了规范小企业财务管理,提高财务管理水平,小企业制定了本报销制度,旨在规范企业内部报销流程,维护企业资产,控制财务风险。

二、报销范围1.差旅费报销–仅限于因公出差,包括交通费、住宿费、餐饮费等;–差旅费的核算标准以企业制定的差旅费标准为准;–出差期间,需填写《差旅费报销单》,加盖所在部门负责人或公司财务审核人章。

2.招待费报销–包括应酬、礼品、场地租赁等费用;–人均不得超过企业制定的标准;–填写《招待费报销单》,加盖所在部门负责人或公司财务审核人章。

3.办公费用报销–包括水电费、物料费、快递费等费用;–具体计费标准由公司财务部门制定;–填写《办公费用报销单》,加盖所在部门负责人或公司财务审核人章。

4.其他费用报销–含公司财务部门认可的各种合理费用;–填写《其他费用报销单》,加盖所在部门负责人或公司财务审核人章。

三、报销流程1.报销人填写有关报销单据,并在单据中注明详细的报销事由、金额、时间等内容;2.所在部门审核人对单据进行初审,确认报销事项的合法性,签字确认后将单据及有关证明材料提交至公司财务部门;3.公司财务部门审核单据,核实金额以及事项相关情况,并在单据上签字确认;4.公司财务部门将审核通过的单据及凭证进行归档,同时将报销金额计入相应的财务账目。

四、注意事项1.每月月底为报销截止时间,逾期未报销,将视为自愿放弃报销资格;2.报销人需务必认真填写报销单据,所填内容需真实准确,单据的真实性将影响报销审核的结果;3.每个单据都需要有所在部门审核人或公司财务审核人的签字确认后,方可进行报销;4.报销金额需以人民币为单位;5.公司授权人员方可报销招待费用;6.如有超出报销范围的费用报销需求,需提前向公司财务部门提出申请,经公司领导同意后再行报销。

五、总结小企业制定本报销制度是为了规范企业财务管理,维护企业利益和资产安全。

企业内部所有报销事宜,均需遵守本制度。

同时,企业财务部门将严格按照相关规定进行审核,并认真核对每笔报销款项,力求确保审核结果的真实准确,并将所有相关资料进行有序归档。

小公司财务报销制度及报销流程

小公司财务报销制度及报销流程

小公司财务报销制度及报销流程
一、公司财务报销制度
1.定义
公司财务报销制度是指公司采取正式形式正确、规范的财务管理制度,实行有关财务报销申请及审批审核程序,以及财务报销内容、审批方式、
审批机构等,保证财务报销的准确、合法性、规范性、透明性。

2.范围
公司财务报销制度范围包括但不限于:
(一)发生在本公司或记账在本公司财务账簿上的合法费用报销申请;
(二)借款人的借款报销申请;
(三)公司支付礼品、红包、工作餐等报销申请;
(四)公司支付其他招待费用报销申请;
(五)公司支付旅费及各类公务活动报销申请;
(六)公司财务报销申请及审批审核规定;
(七)其他财务报销申请及审批审核规定。

3.报销标准
公司财务报销标准支持现行有效法律、法规、规章、条例及公司财务
报销审批规定,故公司财务报销标准必须接受规定的权限及财务报销审批
规定的审核;
4.报销流程
(一)报销准备
报销前需准备相关凭证,按正常财务处理流程,核对报销金额及账户等信息,确保准确无误;
(二)报销审批
报销审批者根据公司财务报销审批规定。

小企业财务报销制度 (2)

小企业财务报销制度 (2)

小企业财务报销制度一、背景介绍小企业作为一种特殊的企业类型,其规模较小、人员构成简单且运营资金有限。

在这种情况下,财务报销制度的建立对于保障企业的财务合规性和资金管理至关重要。

本文将介绍小企业财务报销制度的相关内容,包括报销流程、报销政策、审批权限等方面。

二、报销流程小企业财务报销流程通常包括以下几个步骤:1.报销申请:员工填写报销申请表格,注明报销事由、金额及相关凭证。

2.提交审核:员工将报销申请表格及相关凭证提交给上级核准。

3.审批核准:上级审批人员对报销申请进行审核,核准报销金额及事由。

4.财务核对:财务人员按照审批结果核对报销单据的准确性与合规性。

5.报销支付:财务人员根据核对结果,将报销款项支付到员工指定的银行账户。

6.报销记录:财务人员将报销记录归档,并进行相关的会计处理。

三、报销政策小企业财务报销政策是指规定了报销范围、标准、限额等内容的管理规定。

下面是一些常见的小企业财务报销政策:1.报销范围:明确指出哪些费用可以报销,例如差旅费、交通费、办公用品费等。

2.报销标准:规定了每种费用的报销标准,例如差旅费按日补贴标准支付、交通费按公交车票价计算等。

3.报销限额:规定了每种费用的报销限额,超过限额的部分需要额外审批。

4.报销凭证:要求员工在报销过程中提供相关的凭证,如发票、收据等。

5.备注事项:列出了一些特殊情况下需要注意的事项,如出差期间的餐费报销、跨部门费用需另行核准等。

四、审批权限小企业财务报销审批权限设置可以帮助企业更好地管理报销流程,提高效率。

以下是一种常见的审批权限设置:1.普通员工:只能提交报销申请,无审批权限。

2.部门经理:可以对所属部门员工的报销申请进行审批。

3.财务经理:可以对所有部门的报销申请进行审批。

4.总经理:可以对所有报销申请进行最终审批。

通过合理设置审批权限,可以确保报销流程的规范性和及时性。

五、注意事项在执行小企业财务报销制度时,需要注意以下几点:1.凭证要完整:员工在报销过程中需要提供完整的凭证,包括有效发票、收据等。

小企业日常费用报销制度【7篇】

小企业日常费用报销制度【7篇】

小企业日常费用报销制度【7篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如总结报告、合同协议、规章制度、条据文书、策划方案、心得体会、演讲致辞、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, contract agreements, rules and regulations, doctrinal documents, planning plans, insights, speeches, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!小企业日常费用报销制度【7篇】每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。

小公司报销制度及流程

小公司报销制度及流程

小公司报销制度及流程一、引言在一个小公司中,报销制度是非常重要的一环,它不仅体现了公司的管理规范和公平性,同时也是员工工作积极性的重要保障。

本文将介绍一家小公司的报销制度及流程。

二、报销制度1. 定义报销制度是指公司为了保证员工按照公司规定的政策进行费用报销而建立的一套制度和规范。

2. 目的(1)规范公司财务管理,确保财务安全;(2)提高员工工作积极性,激励团队合作;(3)增强公司形象,树立良好的企业文化。

3. 适用范围报销制度适用于公司内所有员工,包括行政、销售、技术等岗位。

三、报销流程1. 提交报销申请员工在发生费用后,需要填写报销申请表格,并附上相关票据、发票等凭证。

2. 部门审批员工提交报销申请后,所在部门的负责人会对申请进行审批,包括费用的合理性、符合公司政策等。

3. 财务审核部门审批通过后,申请将交由财务部门进行审核,核对申请的凭证和金额是否与实际情况相符。

4. 报销发放财务审核通过后,报销金额将在一个固定的时间段内通过银行转账或者现金方式发放给员工。

四、注意事项1. 费用凭证员工报销时必须提供完整、准确的费用凭证,如发票、收据等。

2. 报销限额公司设置了每月报销限额,超过限额的费用将不能得到报销。

3. 申请退回如果员工提交的报销申请存在问题或者凭证不完整,财务部门将退回申请,要求员工进行修正。

4. 违规报销如果员工违反公司报销制度,例如虚报费用、频繁报销等行为,将面临相应的纪律处分。

五、总结一个完善的报销制度和流程是公司运作的基础,它不仅能够保障公司的财务安全,同时也能够激励员工提高工作积极性和效率。

因此,每个小公司都应该建立适合自身的报销制度和流程,并不断完善和优化。

小公司财务报销制度及报销流程

小公司财务报销制度及报销流程

小公司财务报销制度及报销流程1.员工按照购买要求购买办公费、低值易耗品等物品,保存好购买凭证。

2.员工填写《费用报销单》,注明购买物品名称、数量、金额等详细信息,并附上购买凭证。

3.部门经理审核签字后,报销单送交公司人事部。

4.公司人事部审核后,将报销单送至财务部门办理报销手续。

第三条业务招待费报销制度及流程一)费用标准:根据公司相关规定执行。

二)报销流程:1.员工填写《费用报销单》,注明招待对象、时间、地点、费用明细等详细信息。

2.部门经理审核签字后,报销单送交公司人事部。

3.公司人事部审核后,将报销单送至财务部门办理报销手续。

第四条差旅费报销制度及流程一)费用标准:根据公司相关规定执行。

二)报销流程:1.员工填写《费用报销单》,注明出差地点、时间、交通方式、住宿费、餐费等详细信息。

2.部门经理审核签字后,报销单送交公司人事部。

3.公司人事部审核后,将报销单送至财务部门办理报销手续。

第五条培训费报销制度及流程一)费用标准:根据公司相关规定执行。

二)报销流程:1.员工填写《费用报销单》,注明培训名称、时间、地点、费用明细等详细信息。

2.部门经理审核签字后,报销单送交公司人事部。

3.公司人事部审核后,将报销单送至财务部门办理报销手续。

第六条资料费报销制度及流程一)费用标准:根据公司相关规定执行。

二)报销流程:1.员工填写《费用报销单》,注明资料名称、数量、金额等详细信息,并附上购买凭证。

2.部门经理审核签字后,报销单送交公司人事部。

3.公司人事部审核后,将报销单送至财务部门办理报销手续。

本制度自发布之日起实行,如有违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应处理。

1.购置申请:公司人事部根据需求和库存情况编制购置预算,并填写购置申请单,按照资产管理办法规定进行报批。

2.报销程序:报销人填写费用报销单,按照日常费用审批程序进行报批。

审批后的报销单和原始单据(包括结账小票)交给财务部,按照日常费用报销流程进行付款或冲抵借支。

小公司财务报销制度及报销流程2024年

小公司财务报销制度及报销流程2024年

一、财务报销制度:
1.报销范围:所有公司员工因公出差、采购、员工福利等费用支出均可申请报销。

2.报销凭证:所有报销申请需要提供相应的凭证,包括发票、收据、合同、明细表等。

3.报销限额:根据职务和岗位的不同,公司设定了不同的报销限额,超过限额的费用需上级批准。

4.报销时间:报销申请需要在费用支出后的10个工作日内提交财务部门。

二、财务报销流程:
1.报销申请:员工根据实际发生的费用,填写《财务报销申请表》,并提交相应的凭证。

3.报销审批:财务部门完成审核后,将报销申请交由上级领导审批。

上级领导审核通过后,将签字盖章并将申请交回财务部门。

4.报销支付:财务部门收到上级领导审批的报销申请后,将在10个工作日内办理支付手续。

公司将通过银行转账等方式支付报销费用。

5.报销记录:财务部门需将报销申请及相关凭证归档并做好记录,以备将来审计和查询。

三、报销注意事项:
1.报销凭证必须真实、合法、正规并与报销情况相符。

2.超过报销限额的费用需提前向上级领导申请,并获得批准后方可报销。

3.如有个人消费与公司费用发生混杂的情况,需提供详细的消费明细并将个人费用剔除。

4.如有特殊情况不能按时报销,需提前向财务部门提出申请,并说明原因。

财务部门将根据实际情况进行处理。

以上是小公司2024年的财务报销制度及报销流程,希望能对您有所帮助。

请注意,在实际操作中,可以根据公司的具体情况进行适度调整和完善。

小企业财务报销制度及报销流程

小企业财务报销制度及报销流程

小企业财务报销制度及报销流程一、引言财务报销是企业日常运营中不可避免的一项工作,建立科学、规范的财务报销制度及报销流程,能够有效地控制财务风险,提高企业的管理效率和财务流程的透明度。

本文将详细介绍小企业的财务报销制度及报销流程。

二、财务报销制度财务报销制度是为了规范企业财务管理工作而制定的一系列规章制度和操作流程。

下面是小企业财务报销制度的几个要点:1.权责分明:明确报销人员和财务审核人员的职责和权限,确保报销工作的专业性和独立性。

2.报销标准:制定明确的报销标准,以便员工清楚了解哪些费用可以报销,避免无谓的争议和纠纷。

3.报销单据要求:规定报销单据的种类、格式、内容和时间要求,确保报销单据的真实性和合规性。

4.报销限额控制:设置报销限额,超过限额的报销需要经过额外的审批程序。

5.报销审核程序:建立报销审批程序,包括初审、复核和终审等环节,确保财务报销的准确性和合规性。

6.违规处罚措施:对于违反财务报销制度的行为,制定相应的处罚措施和追责机制。

三、财务报销流程1.提交报销申请:报销人员填写报销单,附上相关的费用凭证和支持文件,并提交给所属部门或财务部门。

4.报销审批:财务部门将已审核通过的报销单据提交给专项审批人员,进行报销审批。

5.付款申请:财务部门在报销审批通过后,填写付款申请单,准备付款。

6.付款发放:根据付款申请单,财务部门将报销款项发放给报销人员,或直接支付给相关供应商。

7.财务登记:财务部门在完成付款发放后,将报销款项登记入账,并进行相应的会计处理。

8.报销归档:财务部门将已完成的报销单据进行归档,以备后续的审核和查询。

四、财务报销流程注意事项在财务报销流程中,还有一些需要特别注意的事项,以确保报销工作的规范和有效:1.严格执行制度:报销人员和财务人员应当严格按照制度执行报销流程,不得擅自改变报销标准和规定的流程。

2.报销单据的真实性:报销人员应当提供真实、准确、合规的报销单据,财务人员应当认真审核报销单据的真实性。

小企业财务报销制度及报销流程

小企业财务报销制度及报销流程

小企业财务报销制度及报销流程小企业是经济发展中的重要组成部分,但由于规模相对较小,很多小企业都存在财务管理不规范的情况。

其中一个重要方面就是财务报销制度及报销流程。

一个完善的财务报销制度及严谨的报销流程,不仅可以提高企业的财务管理水平,还能够规范员工的行为,避免财务纠纷的发生。

本文将针对小企业的报销制度及报销流程进行讲述,帮助小企业提高财务管理水平。

一、财务报销制度1. 报销范围为规范小企业的财务管理,应明确报销范围,包括:(1)公司业务发生的所有报销事项;(2)员工工作中的相关报销,如差旅、住宿、交通等。

2. 报销标准为了避免员工恶意虚报、浪费企业财产,小企业应该制定报销标准。

报销标准应该依据实际情况制定,考虑行业特点、地区差异和相关政策法规等。

明确报销标准可以有效减少企业财务纠纷的风险。

3. 报销制度为规范报销流程和保证报销准确性,应建立完善的报销制度。

报销制度应该明确报销的时间要求、审核流程、审批人员和审批程序等。

4. 报销材料为避免报销过程中出现问题,员工在报销过程中应提供完整且整洁的报销材料,包括收据、发票、票据等。

报销材料应当符合财务规定,便于查询和审计。

二、报销流程1. 报销前准备员工在报销前需要准备充分,包括查询报销标准、提供有效报销材料、填写报销单等。

2. 提交报销单员工将准备好的报销单提交给财务部门。

3. 财务审核财务部门收到报销单后进行审核,包括核对报销标准、验证报销材料、检查报销金额等。

如果出现问题,财务部门需要和员工进行沟通。

4. 部门领导审批财务部门审核通过后,将报销单提交给相关领导,领导进行审批。

领导在审批的时候需要考虑公司的利益、员工的需求和财务规定等多方面因素。

5. 财务付款最后,财务部门进行付款。

付款方式多样,可以是现金、转账、支票等。

付款后,需要妥善保管好报销单和相关收据,以备日后查阅和审计。

总之,小企业在财务管理方面要有一套规范的报销制度和流程,以保证企业的财务工作有序进行。

小型企业财务报销制度及报销流程

小型企业财务报销制度及报销流程

小型企业财务报销制度及报销流程小型企业财务报销制度及报销流程【篇1】为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。

员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。

一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。

2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。

领用时,须填制出库单,经分管领导批准。

总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。

3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。

4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。

5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。

6、每周三定为费用报销日。

培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。

当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。

二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。

3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。

4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。

5、交通费:员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。

如擅自购买,费用由个人承担。

出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。

员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。

6、出差津贴:每人每天30元。

(二)、市内交通费用报销规定公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上注明,报销时出租车票不得连号。

小型企业财务报销规定及报销流程

小型企业财务报销规定及报销流程

小型企业财务报销规定及报销流程规定概述本文档旨在指导小型企业内部的财务报销流程,确保报销过程的规范性、透明性和高效性。

所有报销活动应遵守以下规定。

报销范围报销范围包括但不限于以下项目:1. 差旅费:包括交通费、住宿费、餐饮费等;2. 采购费:购买办公用品、设备、材料等;3. 业务费用:参加会议、培训、推广活动等相关费用;4. 办公费用:水电费、维修费、租金等;5. 其他事项:特殊情况下涉及的其他费用。

报销流程2. 提交报销申请:申请人将填好的报销申请表和相关凭证(如、收据等)提交给财务部门进行审核。

请注意,所有报销申请必须经过部门主管的批准。

3. 财务审核:财务部门负责审核报销申请的合规性以及所提交凭证的真实性。

在审核完成后,财务部门会将报销申请转交给财务主管进行最终审批。

4. 财务主管审批:财务主管会对报销申请进行审批,并决定是否批准报销。

审批结果将及时通知申请人。

5. 报销付款:一经批准,财务部门会按照公司付款规定,及时将报销款项支付给申请人。

请注意,所有报销款项将支付至申请人指定的银行账户。

注意事项1. 报销申请必须真实可靠,凭证应真实、完整且符合相关法律法规的规定。

2. 对于不符合报销规定或未通过审核的项目,申请人应接受财务部门的相应处理,并及时了解原因。

3. 财务部门将保留对报销申请的备案和审核记录,以备将来参考。

4. 申请人可根据需要自行保存报销申请及相关凭证副本。

以上是小型企业财务报销规定及报销流程的基本内容,请各位员工务必遵守。

如有任何疑问或需补充说明,请随时向财务部门咨询。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

报销制度及报销流程
为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。

制度包括以下内容:借款管理制度、日常费用报销管理,劳保品,薪福利及相关费用支出制度、专项支出财务报销
第一部分借款管理制度
(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续,借款最高额度基本按照借款人的工资标准基数,超出部分需总经理审批同意,所有项目借款额度参照此规定。

(二) 其他临时借款,如业务费、生活周转金等,借款人员应及时报帐,除备用金外其他借款原则上不允许跨月借支。

采购人员备用金标准5000元。

(三) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

借款流程
(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

如现金5000元以上应提前知会。

(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。

(三) 付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续,领款人必须签字或盖章。

第二部分日常费用报销制度
日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。

(一) 报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。

(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;注明附件张数;金额大小写须一致;简述费用内容或事由。

(三) 按规定的审批程序报批。

费用报销的一般流程:
(一)报销人整理报销单据并填写对应费用报销单。

(二)须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单,
出入库单因由仓库管理人员出具。

(三)部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→报销。

第三部分劳保品报销制度
管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,
报销流程
1.购置申请: 管理人每月根据需求及库存情况购买。

2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。

审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款。

3.费用归集:财务部按月根据各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。

第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程
工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

工薪福利支付流程
(一) 工资支付流程:(1)每月3日前由考情人员进行考勤统计并对照请假条等原始单据进行核实;(2)每月6号前与员工本人进行复核;(3)复核无误后呈总经办签字核准,获核准的考勤统计表于每月8号前报财务部;(4)财务部于每月8号前进行薪酬核算制表;(5)每月9号前工资表呈总经理审批;(6)每月10日由总经理支付上月工资薪酬,如遇法定节假日等波动因素则提前或延后至最近的工作日。

(二)临时工资支付流程同工资支付流程。

(三)其他福利费支出由经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。

第五部分专项支出财务报销制度及流程
专项支出主要包括固定资产购置、事务所咨询费用、行业费用如排污费、等
专项支出报销财务制度及流程。

(一) 填写申请:相关填写《专项支出费用申请单》并报批。

(二) 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。

(三) 结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,其他项目凭代理合同或行政发票,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);(2)按资金支出规定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续。

本制度最终解释权归本公司财务部
附:
出差申请单
借款单
专项支出费用申请单
申请部门经理签确
董事长签准。

相关文档
最新文档