信息化项目管理办法

信息化项目管理办法

为规范管理我校信息化项目，特制订本办法。第一条

第二条适用范围：信息化建设项目与服务项目，包括涉及经费投入的软硬件采购及建设、服务采购，以及不涉及经费投入的信息化项目。

第三条项目管理机构为项目管理办公室，主要职责如下：

1.制定项目建设计划及预算；

2.规范项目建设流程，组织、指导、监督项目管理工作；

3.确定、管理和评价项目经理与产品经理（按需配备），并监督其履行职责。

第三条业务部门是信息化项目需求部门，负责需求分析、验收与交付等相关工作。

1.填写《信息化项目预算申请表》（附件二），申报下一年度信息化项目计划及预算；

2.由项目经理协助梳理需求，形成《信息化项目需求说明书》（附信息化项目启动申请表》（附件三），填写并提交《件七）；

3.项目尾期配合完成《用户试用报告》（附件五），以提高项目用户体验度。

第三条项目经理主要职责如下：

1.向PMO负责，承担整体项目管理工作，积极完成项目需求分

析、执行、推进、交接验收、总结评价工作，并按时提交各阶段所需1

材料。

2.按照学校招标及合同要求，起草标书技术内容和签订合同；

3.监督项目符合网络或系统安全相关规定，并按规定执行项目开发与验收。

第四条信息化项目管理流程：

（一）项目计划。PMO收集、初审、整理业务部门《信息化项目预算申请表》，组织研讨并上报下一年度信息化项目计划及预算。

（二）项目立项。

1.业务部门向PMO提交《信息化项目启动申请表》，PMO组织审核确认后推荐项目经理。

2.项目经理协助业务部门作出详细项目需求并形成《信息化项目需求说明书》；然后根据需求形成《信息化项目立项申请书》，PMO审核通过后提交学校审批。

3.若项目由第三方负责实施，项目经理按照采购合同规定起草合同；建设合同议价工作由学校办公室组织，服务合同议价工作由PMO组织。

（三）项目执行。项目经理严格按《信息化项目立项申请书》和合同规定，统筹项目执行质量与时间，项目执行中如有调整，由

项目经理发起项目变更。PMO进行整体工作监督。

（四）项目验收交付

1.项目实施完成，PMO审核认定符合交付验收条件后，项目经理向PMO提交《信息化项目验收申请表》。

2

2.PMO审核材料后启动项目交付工作，协调确定项目接收人（业务部门或运维部门）并严格按合同规定接收所有需交付的成果（技术、使用文档、产品、组织培训等）。

3.PMO组织项目经理、项目接收人，将交付过程产生的问题反馈给实施方，问题逐一解决后，填写《项目交付清单》。

4.确认交付无误后，PMO组织专家召开验收会，并根据验收意见落实后续工作，等验收通过后，执行最终经费预算。

5.项目经理对项目过程性以及结果性文档及成果材料进行整理后交PMO留档；PMO负责后续版本管理，定期检查版本更新和升级情况。

（五）总结评价。项目交付验收完毕后，PMO组织业务部门、运维部门对项目进行分析，评价并总结经验，项目经理撰写《项目总结报告》；PMO从项目人员管理、执行流程、项目完成质量和技术成果等层面对项目经理进行客观评价。3

附件一：

信息化项目预算申请表

是否为独立□是□否申请部门核算单位联系人联系方式

经费合计项目名（万元建设需

软件相应建设内

配套件及应费

（此页不够可另附单页，单页需签字

申请部

领导意签字

信息化部

签字

备

1

附件二：

信息化项目启动申请表

项目编号编制日期

项目名称

联系人及联系方式申请部门

需求描

现状描

业务部

签字意

信息化

签字初审意信息化

签字

领导意

2

附件三：

信息化项目验收申请表

项目名称

申请时间项目编号

联系人及联系方式业务部门

完成情

业务部

签字（盖章意时间

项目经

签字意时间

信息化

审核意签字

时间

信息化

签字领导意时间

注：完成情况包含项目已完成的成果概述以及所有文档清单，具体功能以表形式和涉及文档作为本。申请的附件3

附件四：

用户试用报告

4

附件五：

信息化项目立项申请书

1、项目背景（400字以内）

背景说明要简明扼要，主要写拟解决的关键问题、和现有系统间的关系以及现有工作基础。

2、目标（400字以内）

目标要明确，总目标和阶段目标要分别列明

3、项目需求

包括项目功能性需求、性能性需求以及安装部署、试用等方面的需求

4、主要工作任务与进度（1000字以内）

项目分阶段任务4.1阐明主要工作任务的分阶段预计完成情况及后继运营计划，包括任务分工

进度安排4.2

阐明整个项目在实施期间的进展安排。字以内）、工作方案（10005 组织管理方式5.1 各参加单位的分工、协作关系等技术方案5.2 项目实施拟采用的技术方案字以内）、预期成果及考核指标（10006注：对建成平台总体性描述预期成果（）6.1 ）考核指标（6.2注：项目完成后的主要考核观测指标7、项目经费预算包含项目设计预算清单及说明

5

附件六：

信息化项目需求说明书

一、需求范围

二、需求流程