第六章商务礼仪

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有次一位白发苍苍的老人为了解业务,在小李面前 一直站着说话,弯着身子写材料近半小时,而小李一直 没请老人坐下、给老人倒杯水了。正好经理路过,严厉 批评了小李,说这样的接待行为严重影响了公司形象, 决不允许这样的事情再发生!
日常接待
基本的礼仪规范
迎客:(1)笑脸相迎、起身站立、问候寒暄、握手介绍; 必要时到门口迎接;
隆重接待
准备工作:(1)了解来访情况:人数、到达时间、 交通工具、饮食习惯、民族宗教
(2)安排合适的接待人员 (3)选择住宿:交通、卫生、饮食 (4)具体事项的准备:确定主题 现场接待 接待方应提前等候、需要时准备鲜花迎接牌、客人到后应主动问
候欢迎、自我介绍、帮客人拿行李
安排客人乘坐轿车时 途中,向客人介绍日程安排,并询问客人有无特别需要;如果客
语、名片、握手 ✓ 谢座
社交性拜访
1、约定时间:客随主便,选择对方的闲暇时间:下班 后、周日、假日
2、约定地点:私人住所VS专门性的会客场所 3、约定人数:宾主双方都要向对方通报人数;避免安
排对方反感的人;客方不得随意增添人 员。 4、约定形式
到宾馆拜访的礼仪 (1)按预约时间拜访, 牢记宾馆的位置、 楼层、房号及联 系电话。 (2)讲究仪容仪表 (3)进入宾馆要彬彬有礼 (4)进入客人房间时应 事先通报 (5)注意谈话时间
隔了几天,小赵给乙公司打电话,预约成功,定 于星期三下午三点半见面,结果由于堵车,小赵去晚 了半小时。到了后,直奔经理室,推门进去。老朋友 相见,十分欢喜,小赵马上说:“小关,这几年混得 不错啊!”接着两人寒暄起来,小赵便往沙发上一
坐,掏出一支烟给关经理,关经理不抽,便自己大口吸 起来,顿时烟雾笼罩。关经理觉得不适,打开窗户说: “我这几天咽候发炎,闻不得烟味,请原谅!”小赵也 就不抽了。
鸡尾酒、香槟:开胃, 清淡酸甜,用手指拿着杯腿
佐餐酒:白葡萄酒、红葡萄酒,杯子从外向里取用; 需用手指拿着杯腿;
餐后酒:白兰地、威士忌,用手掌托住杯身引用
商务拜访
商务拜访是指亲自或派人到有商务往来的客人单位或 相应的场所去拜见、访问的活动。
客随主便
时间、地点、具体环节和程序等尊重对方的选择 懂得基本礼仪
品茶礼仪:态度谦恭,懂得回礼;姿态优雅,不出声

咖啡 • 强调现磨现煮 • 注意咖啡豆的选择 • 注意东西的添加
禁忌:一杯一杯连续喝
正确的喝法:坐着喝时 站着喝时 自由走动时
洋酒 规则一:白酒配白肉,红酒配红肉 规则二:先喝年份近的,后喝年份远的 规则三:先喝味道淡的,再喝味道烈的 餐前酒:
仪容、仪表、仪态、交谈、自我介绍、称呼、握手、 名片的使用等
三种基本类型
礼节性的拜访 1、事先预约:客随主便,尊重对方的时间方便;提前 一天致电确认。 2、适度推介:使别人了解自己的企业、产品、服务和 特色。 3、注意时间:一般半小时到一小时为宜
到办公室拜访的礼仪
✓ 准时拜访 ✓ 礼貌登门:轻轻敲门三下 ✓ 问候及自我介绍:礼貌用
地点的选择 私人电话VS办公电话 公共场合不能制造噪音
通话长度:“通话三分钟原则”
事先做好通话提纲
注意态度 注意礼貌用语;看好号码再播;精力集中;姿势端正
接电话礼仪
及时接听:“铃响不过三声”原则 规范接听:注意礼貌用语;专心接听;对方拨错电话
时礼貌相待;不要随便找人代接电话 掉线时的处理:由地位低者马上拨过去
待人接听时:首先说明“不在”;做好笔录 请用6个英文单词概况代接电话时需要记录的六项基 本内容!
手机的使用
安全使用:开车、坐飞机、加油站、病房禁止使用 文明使用:公共场合不可大声讲电话;必要场合要自
动调成振动 规范使用:
放在正确的位置; 铃声得当; 不借用电话
第二节 商务接待与拜访
商务接待:是指在商务活动中迎来送往的一系列招待 活动。
业务性拜访 设计拜访预约
你是刚刚大学毕业的大学生,应聘到一家软件公司 工作,你主要负责人事管理软件的销售工作,你准备 到某中学去推销这种软件,你现在要先向对方电话预 约。请问你应做哪些准备?
【业务说明】要确定打电话的时间、拜访的地点、日 期、具体时间、拜访所需要的时间、拜访 的目的愿望、寒暄语等项目和内容。
第六章 商务礼仪
第一节 电话礼仪
电话形象 是人们在使用电话时留给通话对象以及其他在场人们
的总体印象,主要由打电话时的态度、表情、举止、 语言、内容以及时间的把握等方面构成。
问题:1、打电话时谁先挂? 2、接待客户时来电应否接?
打电话礼仪
时间的选择
早上七点前、晚上八点后、用餐时间、节假日不要打 电话;注意时差;注意通话效果,最好避免在周五下 午和上班后前1小时打
小张随厂长出来后,却受到厂长的批评,说他经验不够,小 张顿时很茫然。
(资料来源:张岩松.现代交际礼仪.北京.清华大学出版社,2008)
酒水礼仪

品种:尊重客人的喜好 茶具:宜选用瓷器、陶器;商务接待时应选用干净、
完整无损的杯具,最好是纸杯泡袋
上茶礼仪:顺序:先宾后主;
姿势:从客人右后方上,把手朝向客人
接着两人聊起了大学生活,临走之际,小赵说明来 意,并将一块依波表送给关经理,关经理死活不接,并 解释公司有规定:对500元以上的礼品概不接受。 (资料来源:刘彦波.商务礼仪.北京:清华大学出版社,
2009)
第三节 开业与剪彩
作用 对外推广、宣传自己的公司或企业。 促使广大员工产生凝聚力。 使社会各界和企业互动。
人累了则不便过多交谈 下车时,注意顺序 安排相关人员探望 送客时,主人应寒暄挽留
注意事项:
➢切忌让客人坐“冷板凳” ➢敬茶时,切忌捧着滚烫的茶水匆
忙放在客人面前
➢切忌在客人刚出门时就“砰”的 关上门
➢切忌在送客人时频频看表或心神 不宁
• 小张错在哪里
• 小张大学毕业后在昌盛玩具厂办公室工作。中秋节 前两天办公室陈主任通知他,明天下午三点半本公司 的合作伙伴华强贸易公司副总刘军将来本厂考察,为 了了解本厂能否有能力接下一批大订单,李厂长将亲 自去车站迎接,陈主任便安排小张陪同。小张随后征 得李厂长的同意,在一家四星级宾馆预定了房间。
1、做好准备 准备好相关材料:提纲、 备忘录、单位介绍信; 事先应对拜访对象做全面了解
2、有约而至 3、直言主旨 4、保持风度
小赵的拜访
小赵和小关曾是大学同学,如今,小赵在甲公司 当业务员,小关在乙公司当经理。甲公司正想同乙公 司做一笔买卖,而小赵得知此事后便自告奋勇,想去 探望下多年不见的朋友。这天下午,小赵便去了乙公 司的经理室,结果在门口被秘书拦下。经过一番解释, 秘书告知他关经理有事不在,并将公司电话留给他。
日常接待
隆重接待 遵守规则 关注细节
遵守规则
平衡的规则:指在接待多方客人时注意一视同仁、平 等相待。
对等的规则:指规格对等,礼宾待遇
关注细节
准备工作:(1)环境:a.具体位置 b.温湿度 c.光线、色彩、摆设、卫生
(2)物质:座位、茶水点心、书报杂志 衣帽架
• (3)心理 小李的接待观
小李是公司新入职不到两个月的员工,在这短短时间 内,就数次接到顾客的投诉。原来,小李自以为是大学 生在业务接待中对顾客爱理不理,态度冷漠。他认为: 我是大学生,搞业务如果还赔着笑脸、低三下四地接 待,那岂不成伺候他们了!整天那么忙,哪有时间去赔 笑脸!

按章操作莫乱改,合理建议提出来。2020年10月下 午2时10分20.10.3114: 10Octo ber 31, 2020

作业标准记得牢,驾轻就熟除烦恼。2020年10月31日星期 六2时10分12秒 14:10:1231 October 2020

好的事情马上就会到来,一切都是最 好的安 排。下 午2时10分12秒 下午2时10分14:10:1220.10.31
E.请嘉宾致词 F.现场参观
注意礼品。
A.宣传性 B.纪念性 C.便携性
注意接待。
剪彩仪式
准备工作 第一,现场的准备 第二,工具的准备:绸缎VS剪刀 第三,剪彩人员确定:剪彩者、助剪人、托盘人。
具体程序

树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20. 10.3120.10.31Saturda y, October 31, 2020

人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。14:10:1214:10:1214:1010/31/2020 2:10:12 PM

安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20. 10.3114:10:1214:10Oc t-2031-Oct-20

加强交通建设管理,确保工程建设质 量。14: 10:1214:10:1214:10Sa turday, October 31, 2020
第二天下午,小张忙着安排布置会议室一直到下午两点半。 穿着休闲服的小张急忙随李厂长一起到车站,不料由于堵车,到 时发现刘总已等了十来分钟。李厂长和小张连连道歉并解释。小 张拉开车前门请刘总上车,说:“这里视线好,您可以看看扬州 的市貌。”随后,又拉开右后门请李厂长入座,自己急忙绕到车 前从左后门上了车。到宾馆后,小张推开门直奔总台,询问预订 房间情况,刘副总提行李跟过来。小张将刘总送到房间后,进行 短暂寒暄后便和李厂长告辞,临走前告知刘总晚上六点接他到一 家著名的餐馆吃饭。

一马当先,全员举绩,梅开二度,业 绩保底 。20.10. 3120.10.3114: 1014:10:1214:10:12Oc t-20

牢记安全之责,善谋安全之策,力务 安全之 实。2020年10月31日 星期六2时10分 12秒Sa turday , October 31, 2020

创新突破稳定品质,落实管理提高效 率。20. 10.312020年10月31日 星期六 2时10分12秒20.10.31
到私人住所的拜会 (1)事先有约:注意时间的选择 (2)做好准备:仪容、仪表、礼品 (3)遵守时约 (4)上门有礼:敲门、问好、握手、自我介绍、放置 好衣物、走在主人后面,注意入座顺序 (5)做客有方:坐姿、喝茶、吸烟;不要随便走动、 关心过度 (6)适时告辞:不要超过一个小时;初次拜访不要超 过半小时
(2)迅速告知对方所去之处,引领客人前往,注 意位次
(3)乘坐电梯时 (4)进入会客厅时
待客:敬茶 (酒水礼仪) 送客:主人对客人做必要的挽留,待客人先起身,有必要时须送
小故事客人到门口,目送客人离去。
1957年国庆节后,周总理去机场送一位外国元首离京。当那位元首的专机腾 空起飞后,外国使节的队列依然整齐,并对元首座机行注目礼。而我国政府的 几位部长却疾步离开了队列,有的想去吸烟,有的则想往车里钻。周总理目睹 这一切后,当即派人把他们叫回来,一起昂首向在机场上空盘旋的飞机行告别 礼。待送走后,总理把中国的送行官员全部留下来,严肃地给大家上了一课: “外国元首的座机起飞后绕机场上空盘旋,是表示对东道国的感谢。东道国的 主人必须等飞机从视线里消失后才能离开,否则,就是礼貌不周,我们的举动 代表着人民和军队的仪表,虽然这只是几分钟的事,如果我们不加以注意,就 很可能因小失大,让国家的形象受损。”

安全在于心细,事故出在麻痹。20.10. 3120.10.3114: 10:1214:10:12October 31, 2020

踏实肯干,努力奋斗。2020年10月31日下午2时10分 20.10.3120.10. 31

追求至善凭技术开拓市场,凭管理增 创效益 ,凭服 务树立 形象。2020年10月31日星期 六下午2时10分 12秒14:10:1220.10.31
谢谢大家!
开业仪式 从礼仪角度看,操作开业仪 式应注意一下六个方面:
首先,注意宣传。
其次,注意来宾。A.本单位的员工 B.重要的合作伙伴
C.新闻界人士 D.社会知名人士
E.所在社区的领导
再次,注意场地。A.现场 B.本单位的广场
又源自文库,注意程序。A.宣布仪式开始 B.介绍现场的嘉宾
C.现场操作 D.请主办方领导致词
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