第六章_商务礼仪 (zheng)
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续水
如果是带盖的杯子,则要用左手的食指和拇指拿着 茶杯盖子,右手倒茶。
咖啡
•
• •
强调现磨现煮
注意咖啡豆的选择 注意东西的添加
禁忌:一杯一杯连续喝
正确的喝法:
用右手拿着咖啡的杯耳,左手轻轻托着咖啡碟,慢慢
地移向嘴边轻啜。
洋酒
规则一:白酒配白肉,红酒配红肉 规则二:先喝年份近的,后喝年份远的 规则三:先喝味道淡的,再喝味道烈的 餐前酒: 鸡尾酒、香槟:开胃, 清淡酸甜,用手指拿着杯腿
适用场合:自己的地位低,别人的地位高
第四个方法 :
平等法(也称为联络法)
同辈之间、年龄相差不多的人之间可以使用平等法。 例如:王刚是北京一个公司的员工,李海是嘉兴一个公司的 员工,两人见面了。
王刚说:“小王,见到你很高兴,我在北京,你在嘉
兴,以后有机会去北京玩去!吃住我全包了。我希望在北京 可以见到你,那我回北京后怎么跟你联系比较方便呢?” 适用场合:同辈之间、年龄相差不多的人
日常接待
基本的礼仪规范
迎客:
(1)笑脸相迎、起身站立、问候寒暄、握手介绍; 必要时到门口迎接; (2)迅速告知对方所去之处,引领客人前往,注意位次
(3)乘坐电梯时
(4)进入会客厅时
待客:
敬茶 (酒水礼仪)
送客:
主人对客人做必要的挽留,待客人先起身,有必要 时须送客人到门口,目送客人离去。
第一、接收别人名片时要专心,不能三心二意。
例如:边接电话边接名片、边看报边接名片
第二、接收名片时要迎上对方,双手捧接。
例如 :看到别人给你递名片,要走向对方,不要摆架
子,要表现出热情与友善。同时也表现出了对别人的尊敬。 并表示感谢。 例如:别人说请多指教。 回答:不客气或彼此彼此
第三、有来有往、回敬对方
安排相关人员探望 送客时,主人应寒暄挽留
注意事项:
切忌让客人坐“冷板凳” 敬茶时,切忌捧着滚烫的茶水匆 忙放在客人面前 切忌在客人刚出门时就“砰”的 关上门 切忌在送客人时频频看表或心神 不宁
小张错在哪里
•
小张大学毕业后在昌盛玩具厂办公室工作。中秋 节前两天办公室陈主任通知他,明天下午三点半本公
第三个方法:
谦恭法。
前提:你的地位低,别人的地位高。 比如我听了旅游系张教授的授课后,很敬佩他的才 华 ,想要他一张名片。可以这样说“张教授,刚才听了您 的讲座使我茅舍顿开,虽然我也是做旅游出身的,但是说实 话教授就是教授,几句话解开了我好久想不通的一个问题。 张教授,希望以后有机会继续听您的讲座,继续向您请教, 不知道怎么向您请教方便呢?”
4、收藏时注意事项
将对方的名片收藏到位。不乱放
一般名片应该放在名片包里,男同志穿西 装的话,放在上衣口袋里,女孩子的话放在手袋 里面。建议不要放在钱包里,虽然放在钱包里更 容易携带,但是钱钞比较脏,你把名片跟钱币混 放在一起,给别人不是正规的感觉。
案例分析 某公司王经理约见一个重要的客户 方经理。见面之后,客户就将名片递上。 王经理看完名片就将名片放到了桌子上, 两人继续谈事。过了一会儿,服务人员将 咖啡端上桌,请两位经理慢用。王经理喝 了一口,将咖啡杯子放在了名片上,自己 没有感觉,客方经理皱了皱眉头,没有说 什么。
第六章 商务礼仪
第一节
日常接待
商务接待与拜访
商务接待:是指在商务活动中迎来送往的一系列招待活动。
隆重接待
遵守规则
关注细节
遵守规则
平衡的规则:指在接待多方客人时注意一视同仁、平 等相待。 对等的规则:指规格对等,礼宾待遇
关注细节 准备工作:(1)环境:a.具体位置 b.温湿度 c.光线、色彩、摆设、卫生 (2)物质:座位、茶水点心、 书报杂志、衣帽架
司的合作伙伴华强贸易公司副总刘军将来本厂考察,
为了了解本厂能否有能力接下一批大订单,李厂长将 亲自去车站迎接,陈主任便安排小张陪同。小张随后
征得李厂长的同意,在一家四星级宾馆预定了房间。
第二天下午,小张忙着安排布置会议室一直到下 午两点半。穿着休闲服的小张急忙随李厂长一起到车 站,不料由于堵车,到时发现刘总已等了十来分钟。 李厂长和小张连连道歉并解释。小张拉开车前门请刘 总上车,说:“这里视线好,您可以看看扬州的市 貌。”随后,又拉开右后门请李厂长入座,自己急忙 绕到车前从左后门上了车。到宾馆后,小张推开门直 奔总台,询问预订房间情况,刘副总提行李跟过来。 小张将刘总送到房间后,进行短暂寒暄后便和李厂长 告辞,临走前告知刘总晚上六点接他到一家著名的餐 馆吃饭。 小张随厂长出来后,却受到厂长的批评,说他经 验不够,小张顿时很茫然。
第二个不准,名片上不提供私宅电话。
现代人讲个人生活不受社会干涉。讲究个 人自由,希望个人的空间得到尊重,所以周末或 者下班期间,不希望别人打扰他的生活。所以我 们给人家提供的名片一般是什么呢?是办公室电
话,总机号码,一般没有私宅电话。
第三,不印两个以上的头衔。 名片上头衔过多,主次不分,喧宾独主, 显得很乱。
第四、残缺褶皱名片不使用
名片是一个人身份的象征,代表着一个人是脸面, 使用残缺皱褶的图片有损个人形象。
题
二、交换名片流程几个重要的问
1、名片交换的顺序 先后顺序 2、名片的索取
如果向别人要名片,最好别人能给你,有时候他不给你,
但是你又非要弄到这张名片,那么你怎么把它要过来? 3、名片的接收 递名片时如何正确接收 4、名片的携带
第二个方法:激将法
如果遇到地位身份与你不一样时,或者对方是 异性,他们出于防范之心和阶层落差之类问题,拒绝交换 名片。 例如:你是男士,我是位女士。你如果把名片递给我,但 我不想把名片给你,那么我可能跟你说声谢谢就完了。 运用激将法:王小姐,认识你我感到非常高兴,不 知道能不能有幸与你交换下名片,这时一般情况下,都会 成功取得名片的。 适用场合:对待地位高的人或男士对女士
小点子:印制头衔不同类型的名片,针 对不同的人交换不同的名片,既保证了名片的美 观,也可以有针对性的交换名片。
人大代表、董事长、总经理、总工会主席
范 哲
先 生
难
×市天仙路113号 ××(办)
得
糊
涂
地址:××省×
电话:×××××
××× ××××(家) 手机:134×××
×××××
邮编:×××× ××
一般都要回敬对方,把自己的名片递给对方,但是 有时候会出现自己忘记或没有名片的情况。请问你遇到这类 问题怎么办? 小点子: 1、告诉客人,带的名片用完了(善意的谎言) 2、告诉客人名片没有带,以后有机会再给对方。
第四,接过名片后一定要看
1、表示重视。
2、了解对方的确切身份。 做口头介绍时由于受到多种因素的影响,不可能 完全的详细的介绍自己的情况。 名片上内容比较全:包括 头衔、 单位、职务、 联系方式。看名片还可以避免读错别人的名字、头衔、职 务等信息。
3、 递名片的标准方法
手拿名片的位置
要用双手的大拇指和食指拿住名片上端的两个角, 名片的正面朝向对方。
交换名片的姿势及语言
姿势:标准站姿 语言:“谢谢” “ 非常高兴认识 您!”
坐着递名片很不礼貌
单手递名片也不礼貌
名字不应该朝向自己
起立;双手;自己的名字朝向对方
4、接收名片时注意事项 接收别人名片时你认为最需要注意的 细节是什么?
• (3)心理
小李的接待观 小李是公司新入职不到两个月的员工,在这短短时间 内,就数次接到顾客的投诉。原来,小李自以为是大学 生在业务接待中对顾客爱理不理,态度冷漠。他认为: 我是大学生,搞业务如果还赔着笑脸、低三下四地接 待,那岂不成伺候他们了!整天那么忙,哪有时间去赔 笑脸! 有次一位白发苍苍的老人为了解业务,在小李面前 一直站着说话,弯着身子写材料近半小时,而小李一直 没请老人坐下、给老人倒杯水了。正好经理路过,严厉 批评了小李,说这样的接待行为严重影响了公司形象, 决不允许这样的事情再发生!
小故事
1957年国庆节后,周总理去机场送一位外国元首离京。 当那位元首的专机腾空起飞后,外国使节的队列依然整齐, 并对元首座机行注目礼。而我国政府的几位部长却疾步离开 了队列,有的想去吸烟,有的则想往车里钻。周总理目睹这 一切后,当即派人把他们叫回来,一起昂首向在机场上空盘 旋的飞机行告别礼。待送走后,总理把中国的送行官员全部 留下来,严肃地给大家上了一课:“外国元首的座机起飞后 绕机场上空盘旋,是表示对东道国的感谢。东道国的主人必 须等飞机从视线里消失后才能离开,否则,就是礼貌不周, 我们的举动代表着人民和军队的仪表,虽然这只是几分钟的 事,如果我们不加以注意,就很可能因小失大,让国家的形 象受损。”
佐餐酒:白葡萄酒、红葡萄酒,杯子从外向里取用; 需用手指拿着杯腿; 餐后酒:白兰地、威士忌,用手掌托住杯身引用
名片礼仪
名片在现代社会生活中是必不可少的交际工具, 它是一个人身份的象征,甚至是一个人的脸面,它 是“交际的使者”,是一种自我的“介绍信”和 “联络卡”。 名片经济实用,它可以使不相识的人相识,成 为朋友,保持联系;它便于自我介绍,促进交流。
1、圆桌上的可以顺时针依次递过去。
2、由近及远原则
3、先女后男(表示对女士的尊重)
2、如何索取名片
讨论
如果你某些场合下遇到一位老师,之 后想跟她联系,请问你如何向你的老师索 要名片?
第一个方法:交易法 也是最省事的,就是你把自己的名片首先递给 对方,这个我们称为交易法。 古人讲,将欲取之,必先予之,所以你想要 别人的名片其实最省事的办法就是把名片递给别人, “非常高兴认识你,这是我的名片,请您多指教” 。 来而不往非礼也,双方交换名片,索取 成功。 适用场合:一般场合都适用。一般指不熟悉的 人
隆重接待
准备工作:(1)了解来访情况:人数、到达时间、
交通工具、饮食习惯、民族宗教 (2)安排合适的接待人员 (3)选择住宿:交通、卫生、饮食 (4)具体事项的准备:确定主题
现场接待
接待方应提前等候、需要时准备鲜花迎接牌、客人到后应主动问 候欢迎、自我介绍、帮客人拿行李 安排客人乘坐轿车时(乘车座次) 途中,向客人介绍日程安排,并询问客人有无特别需要;如果客 人累了则不便过多交谈 下车时,注意顺序
酒水礼仪
茶 品种: 尊重客人的喜好 茶具: 宜选用瓷器、陶器;商务接待时应选用干净、 完整无损的杯具,最好是纸杯泡袋 上茶礼仪:顺序:先宾后主; 姿势:从客人右后方上,把手朝向客人 品茶礼仪:态度谦恭,懂得回礼;姿态优雅,不出声音
倒茶 民间有“浅茶满酒,”“茶洒欺人,酒满ຫໍສະໝຸດ Baidu人”的 说法,一般 茶水倒入杯中七、八分满就可以了。 端茶 要双手给来宾端茶。对有杯耳的杯子,通常是右手 抓住杯耳,另一只手托住杯底,倒茶的顺序坚持客人优先。 如果是多位来宾,就要依职位高低顺序,依次上茶。自己 公司的成员也按职位高低,先后上茶。
一、使用名片时注意要点(四不准)
第一个不准,名片是不能随便进行涂改的。 名片就是脸面,脸要洗,名片就不能乱画。 例1:有的人手机号换了一位,131换成137了,顺手把131 给你划掉,就写个137,或者131上添一横。 例2:在单位换职务了,经理升级为副总了,因没来得及 印新的名片,就顺手拿出一张以前的,把经理两个字划掉, 旁边写上副总。 注意:在商务交际场合,宁可不给或者以后再给对方 名片,也不可以给涂改过的名片。影响形象。
存放的位置
1、交换顺序
一般情况下,最正规的顺序:
只有一个人时如何递名片?
地位低的人递给地位人; 男士先递给女士; 晚辈先递给长辈; 下级先递给上级; 主人先递给客人; 双方不了解时不分先后。
两个人以上如何递名 片
第一个规则就是正规的做法,按照职务高低前进。 例如:王总、李副总经理、部门经理。
第二个规则不清楚职务高低非常规性时有两种情况:
3、 递名片的标准方法
当你把名片递给别人的时候,一般的做法的就 是你拿的名片要把文字最重要的那个部分对给别人,名字 正对着别人,别颠倒了,所以我要把名片正前方对着你, 两个办法: 第一、正规的做法就是拿着它两个上角。 第二、右手拿着上角但一般不要左手给别人,尤其对外交往, 我们曾经讲过,左手在很多国家是不被接受的,把名片递 给别人应该用双手或者用右手,一般不用左手,除非没有 右手。 第三、你把名片给别人的时候,嘴里面一般还需要说两句话, 比如你告诉别人多指教,多联系。