组织结构变迁对管理会计影响
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浅谈组织结构变迁对管理会计的影响摘要:管理会计是提供价值增值,为企业规划设计、计量和管理财务与非财务信息系统的持续改进过程,通过此过程指导管理行动、激励行为、支持和创造达到组织战略、战术和经营目标所必须的文化价值。而管理学中组织结构变迁的有关内容与管理会计之间也是有微妙的联系和影响的,本文浅显地对此进行简要粗糙的探讨。
关键词:组织结构;管理会计;组织结构扁平化;会计信息;管理会计职能
中图分类号:f230 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)11-0-01
一、组织结构变迁影响管理会计
管理学家预言,二十一世纪就业机会消失最多的是中层管理人员的职位,这实质上是组织扁平化趋势的必然结果。
过去10多年中,西方大企业面临的经营环境与以往相比发生了重大变化。首先是市场增长缓慢;其次是企业经营的国际化;再次是科学技术迅猛发展。许多企业从实践中体会到,速度、创新和知识将成为决定企业成败的关键因素。在今天高度竞争和技术驱动的环境中,限制企业增长和战略成功的稀缺资源不是资本而是专业化的知识和专长以及蕴藏在企业中的组织能力。换言之,企业为获得竞争优势,必须从资源分配、管理层次的设置、决策程序和部门间关系等多个方面对原有组织模式进行构造。尽管企业的组织变革各
有侧重、具体方法也不尽相同,但是可以看出西方大企业的组织变革呈现出一种共有的趋势,存在了60多年被几乎所有大企业采用的事业部制的组织模式正在被一种新型的组织模式所取代,这种组织模式称之为扁平化网络组织或n型组织。
企业组织结构扁平化对员工整体素质的要求大大提高,对于企业来说存在困难。管理会计要根据组织结构整体的扁平化,更加注重实际与理论的结合。管理会计规范性的理论方法通常是有一定难度的,比如查找成本动因,就需要对企业的整个业务流程甚至是细微的环节总体了解,否则一旦遗漏主要的动因分析,那么下游工作的精确性就大打折扣。
为解决上述问题,建议尝试组织岗位定期轮换制度,使得管理会计的操作人员能全面熟悉本企业,但这又涉及到时间、人力、精力和专业程度、人员素质等复杂因素影响。所以管理会计在扁平化的组织结构中要想普及推广有一定难度。好在如今计算机技术的成熟和发展,许多企业内部也单独研发了管理会计系统,大大降低了操作难度,当然其研发成本支出需要企业具有一定实力。
二、管理会计研究的新发展
上述扁平化的网状组织结构能够借助于内部结构的变化来适应外部环境的不同要求,表现出极强的应变能力,同时还能为内部组织成员的自我完善提供发展空间和支持条件,能较好地满足人本主义管理的组织要求,顺应了当今企业管理发展大潮的需要。适应这一发展趋势,同时为提供对管理者有用的决策信息,管理会计开始
呈现以下一些新的发展趋势。
1.企业集团的管理会计应用
(1)分权管理的内在要求。(2)合并报表规范的影响。(3)传统事业部制会计的不足。(4)企业集团范围的扩大。(5)会计基础的变化。
我们重点讨论第3点和第5点。关于事业部会计。将单个的事业部以及单个的子公司作为管理对象,并不意味着对合并企业集团之中的合并事业分部的控制,无法体现组织结构变迁对企业管理的需要。
企业集团的分权管理体系,不仅仅是有关特定业务的母公司的事业部,而且包含了从事相同业务或者相同品种的海外子公司的合并事业分部,对这些事业部进行业绩评价已十分必要。为强化事业部的业绩评价,实际管理会计工作中往往将国内的事业部与海外同类业务的子公司或子公司的事业部在会计处理上实施合并决策。这样的体系超越了过去的事业部制会计(包含子公司管理会计)的框架。为此,必须适应组织结构变迁的内在要求对以往事业部制的会计体系进行改革,主要是针对管理会计的改革与创新。换言之,管理会计改革的核心就是要确立好企业集团内的各利润中心,若不这样,海外生产子公司正在设立并试图集团化,以及实施世界范围内的最适调配战略可能会受阻。
关于会计基础的变化。组织结构向着扁平形、网络型方向转变,目的是为了提高或增强企业的竞争优势。现金流量有助于增强一个
企业的竞争能力。管理会计正是建立在现金流量制会计基础之上的,加之由于自由现金流量(fcf)及经济附加值(eva)等概念在企业评价中的广泛采用,对从事企业集团“开放式组织机构”的组织再造、业务流程重组等的经营者来说,现金流量观念更为重要。这样就引起了会计基础的变化,即由权责发生制会计向现金流量制会计的重点转变。此时,企业集团管理会计问题的研究变得更为迫切,需要从企业总体对现金流量、尤其是其信息披露进行规范。
因此,在组织结构变迁、信息传递速率加快的今天,管理会计必须从企业集团的角度,即从企业长远、整体的利益角度统筹考虑并制定会计政策,以保持企业持续的竞争优势。
2.管理会计与财务会计研究的结合或统一
管理会计研究内容从单纯性研究转向管理会计与财务会计研究的结合或统一。管理会计与财务会计的这种统一化趋势主要表现为:
(1)会计信息使用目的的统一。(2)会计信息使用者的统一。(3)会计处理上的共同化。(4)会计信息的交流。(5)管理会计职能增强的内在要求。
重点说以下几方面:关于会计信息使用为适应组织结构变迁的需要,管理会计需要扩展原有思路,从信息使用者统一的立场上谋求企业整体利益的最优。近年来,我国大中型企业资本经营的实践就体现了这种统一性的内在要求。
关于会计处理的共同化。随着企业组织结构的扁平化,一些跨
职能的网络组织结构开始出现,如作业组织、虚拟公司等,传统财务会计的核算对象、方法发生了深刻的变化。为适应企业组织结构发展的这些新变化,管理会计的作用将为人们重新认识,财务会计的处理也趋近管理会计的技术与方法。从合并事项的会计处理上看,财务会计合并事项分类上的分部损益计算处理,与组织结构转变后的事业部制管理会计的处理是相通的;财务会计上按合并事项的分部损益计算处理,包含了集团化的海外子公司的业绩,与业务部门管理会计对损益的预算编制和实绩评价的方法是相通的。再如,母公司费用等的分配处理、内部转移价格、内部利益的扣除方法等均具有这一特征。上述这些会计问题处理的特征,充分体现了组织结构变迁对管理会计研究的客观影响。
三、结束语
组织结构变迁与管理会计之间的联系是很复杂的,我们要把握住企业结构扁平化这一世界范围内的主要趋势去理解这种趋势给管理会计带来的影响,不能简单地把管理会计看成是成本会计的一种,也不能简单的看成是企业控制成本和风险的手段,因为管理会计同样与管理学相联系,本文只是粗浅的进行讨论,由于时间和精力以及能力关系,有很多不足之处,另外关于管理会计与组织结构之间的探讨是比较有难度的,需要不断地深入学习和思考,重要的是实践工作中得来的启发和经验。管理会计的应用与推广是一项庞大的系统工程,不仅需要实务界与理论界的广泛参与,还需要大量的人力、物力。随着时间的推移,改革的深入和经济的发展,管理