有限公司组织机构及岗位职责
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有限公司组织管理体系
为了实现企业的持续发展与壮大,提高公司的工程管理水
平与效率,使公司的工程管理工作系统化、规范化、标准化、科学化,特制定《有限公司组织管理体系》。
组织机构
有限公司机构设置执行董事兼总经理一名、副总经理、总工程师、总会计师各一名,下设工程部、计财部、综合部三个部门,管理人员共30人。根据工作需要可增加相应的人员,组织机构包括公司的机构设置、部门及岗位职责,具体如下:
组织机构图
股东
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执行董事兼总经理
监事:各派1人
设 计 管 理・
施 工
管
理
・
资 料
管
理
招 标 管
理
合 同
管
理
造 价
管
理
财 务 管 理
暖 通 专 业
电 气 专 业
二、岗位职责
按照公司《章程》中规定的公司业务范畴,公司各岗位职责如下:
(一)总经理岗位职责
1、执行股东会各项决议;
2、决定公司内部管理机构的设置;
3、组织制定公司的各项管理制度;
4、主持公司的经营管理工作;
5、审定公司人力资源计划;
6、审定公司的薪酬制度、福利方案等;
7、组织制定公司的风险管理体系,包括风险评估、财务控制、内部审计、法律风险控制、并对其实施进行监控;
&拟定公司章程修改方案;
9、组织拟定公司年度经营目标、经营计划、投资方案、年度财务预算方案和决算方案;
10、拟定公司利润分配和弥补亏损方案;
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11、拟定增加或减少注册资本方案;
12、拟定公司合并、分立、解散或变更公司形式的建议方案;
13、拟定公司战略性调整方案;
14、每季组织召开股东会议,提出讨论议题;
15、公司章程授予的其他权利。
(二)副总经理岗位职责
1、协助总经理工作,分管综合部工作(工程前期、公
司办公室、人力资源管理等工作);
2、组织综合部制定部门职责;
3、负责工程项目前期(规划许可证以后)审批手续,做好外部协调工作;
4、负责公司日常办公业务、文件的管理,安排关联单位之间的沟通,接待来访;
5、协助总经理进行公司相关制度的修订;根据公司业务进展定期或不定期的制定公司人力资源使用计划、实施招聘、培训、劳动关系管理等;组织制定公司的薪酬制度、福利方案等报总经理批准;
6、组织制定公司绩效考核办法报总经理批准后实施;审定综合4
部考核计划,考核综合部部长工作;
7、协助总经理做好项目建设管理服务实施过程中的管理工作。
(三)总工程师岗位职责
1、协助总经理工作,分管工程部工作(监理、设计协调沟通、工程建设管理服务);
2、贯彻执行国家和地方制定的有关科技进步方针、技术政策、法律法规和规范,并组织工程部制定部门职责;
3、负责指导工程部业务管理工作,安排和公司关联的单位之间的技术交流,以及新的信息化管理技术的应用;审定工程部考核计划,考核工程部部长工作;
4、组织工程部制度的修订;
5、检查的执行情况;
6、负责工程质量问题或事故的调查;负责工程项目的安全、质量、进度管理受控;
7、协助总经理做好项目建设管理服务实施过程中的技术等管理工作。
(四)总会计师岗位职责
1、协助总经理工作,分管计财部工作(招标、合同、造价、5
审计、物资设备、财务管理等);
2、完善计财管理制度,组织计财部制定部门职责;
3、负责管理项目建设管理服务过程中的第三方单位招标、物资设备招标、合同谈判、造价管理;负责公司财务管理;
4、指导计财部业务工作,审定计财部考核计划,考核计财部部长工作;
5、对重大采购方案提出指导性意见,报总经理审批;
6、协助总经理做好项目建设管理服务实施过程中的成本、财务等管理工作。
(五)工程部
工程部部门职责
1、按照公司各项管理制度,负责制定和完善工程监督管理相关的流程、制度并落实。建立与各相关部门长效联系渠道,及时了解内外部信息;
2、参与承包商、监理单位、重大设备(材料)招标的考察工
作;对技术指标进行审核,对各施工单位、监理和供应商的已完工程、工作做出评估;
3、组织制定项目总进度计划及进度控制点及确定工程
质量目标;
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4、督促施工和监理单位对工程项目的总进度计划进行分解,并制定各节点的进度计划;
5、对经过审批的质量目标、安全文明目标,进行跟踪
落实和检查;
6、建立工程质量的检查制度,并落实到工程部各岗位及监理单位和施工单位;
7、根据项目工程施工节点工期在投标文件(合同)中
的约定,编制工程进度奖罚管理办法;
&对施工现场的文明施工和安全生产工作进行监督检查;
9、督促监理单位组织召开周例会,组织监理单位、总承包单位和主要分包单位对工程进程中各单位存在的问题进行疏理和协调;
10、对监理单位每月的月报进行审核,对每个月的工程进度、质量和安全进行总结和评估;
11、制定《工程承包商及监理单位评价考核管理办法》定期对工程承包商及监理单位进行考评;
12、定期对建设项目进行检查、评比,每季度对各项目的工程进度、质量、安全文明和项目部的工程管理状况进行综合考核打
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